Prekaljeni javni govornik je še vedno zaskrbljen, ali gre za učinkovito predstavitev. Dobra novica je, da obstajajo preprosti načini za izboljšanje spretnosti javnega nastopanja. Če želite biti dober javni govornik, začnite s pripravo predstavitvenega gradiva glede na potrebe občinstva. Nato si vzemite čas za vadbo nekaj dni vnaprej. Nazadnje se naučite, kako z občinstvom vzpostaviti odnos, izgovoriti vsako besedo z jasno artikulacijo in med predstavitvijo komunicirati z govorico telesa.
Korak
1. del od 3: Priprava predstavitvenega gradiva
Korak 1. Izvedite več o svojem občinstvu
Ugotoviti morate, koliko ljudi bo poslušalo predstavitev. Prepričajte se, da poznate starost, spol, izobrazbo, socialno -ekonomski položaj vsakega udeleženca in v kolikšni meri razumejo teme, o katerih se bo razpravljalo. Ob poslušanju predstavitve upoštevajte tudi dojemanje občinstva vas in njihova pričakovanja.
- Na primer, razmislite, ali želite razložiti temo, ki je vaše občinstvo ne razume, ali pa predstaviti strokovnjakom, ki temo že na kratko poznajo. To je treba določiti, ker morate material pripraviti glede na potrebe občinstva. Ne dovolite jim, da pojasnijo stvari, ki jih ne razumejo, in ne dajo veliko informacij, ki jih že poznajo.
- Predstavitveno gradivo določa tudi dojemanje občinstva o vas. Če menijo, da ste strokovnjak na področju, o katerem razpravljate, bi morala vaša predstavitev razkriti to znanje in izkušnje.
Korak 2. Določite intonacijo glasu pri predstavitvi
Intonacija glasu močno vpliva na vzdušje med predstavitvijo, zato ga je treba prilagoditi občinstvu, temi dogodka, obravnavanim temam in namenu predstavitve. Upoštevajte tudi svojo osebnost, ker mora intonacija glasu zveneti naravno.
- Pri razlagi resne teme uporabite miren ton glasu, za večerjo pa lahko govorite v veselem in šaljivem tonu.
- Na splošno govorite z intonacijo svojega glasu, kot da bi se pogovarjali z nekom, ne glede na temo in velikost občinstva, najpomembneje pa je biti iskren!
- Med predstavitvijo ne govorite z isto intonacijo. Predstavitev na primer začnite tako, da ustvarite resno vzdušje, nato pa jo zaključite z zanimivim vprašanjem in odgovorom. Za to morate med predstavitvijo prilagoditi intonacijo vzdušja.
Korak 3. Po potrebi opravite raziskavo
Če dobro razumete temo, o kateri se bo razpravljalo, začnite pripravljati gradivo na podlagi informacij, ki jih poznate, in uporabite zvezek. Če pa obstajajo stvari, ki jih ne razumete, morate raziskati, ker lahko občinstvo postavi vprašanja o temi, ki jo razlagate. Poleg tega bodo statistični podatki in podporna dejstva zelo koristni za občinstvo.
- Če temo že dobro razumete, začnite pripravljati gradivo, preden opravite raziskavo, da ne boste izgubljali časa v iskanju informacij, ki jih že poznate. Biologi lahko na primer predstavijo proces delitve celic, ne da bi opravili poglobljene raziskave. Enako je, če želite pripraviti govor ob obletnici poroke svojih staršev. Morda ste pripravljeni govoriti, ne da bi najprej raziskali.
- Če teme ne razumete podrobno, naredite nekaj raziskav in nato opišite govor. Na primer, če želite govoriti pri otvoritvi spomenika, poiščite njegovo zgodovino in zberite podrobne informacije, preden napišete govor.
Korak 4. Očrtajte predstavitev, če je potrebno
Za mnoge ljudi oris predstavitve olajša sistematično organizacijo idej in pisanje dobro izdelanega gradiva. Najprej napišite svojo tezo, namen ali glavno idejo na vrh strani in jo nato dopolnite s podpornimi idejami. Na koncu napišite zaključek iz vseh predstavitvenih materialov.
- Na predstavitev predstavite 3-5 idej. Ne dajte toliko informacij, da si jih občinstvo težko zapomni.
- Ko napišete 1 idejo, navedite podatke, da jo razložite.
- Podatkov ni treba pisati v celoti. Zapišite nekaj ključnih besed, ki vas bodo opomnile, kaj želite sporočiti.
- Primer teze v govoru: "Na tej razstavi umetnik združuje svoje osebne izkušnje in ljubezen do barv, da ustvari čudovite stvaritve, v katerih lahko uživajo vsi".
5. korak Pripravite uvod, ki občinstvo počuti zanimivega
Začetne besede so stavki ali besedne zveze, ki lahko pritegnejo pozornost občinstva, da čutijo potrebo po poslušanju predstavitve. Poleg tega lahko v uvodu postavite vprašanja, na katera boste odgovorili skozi predstavitev. V bistvu navedite razloge, da bo občinstvo želelo poslušati še naprej.
- V idealnem primeru bi bilo treba uvodne besede izreči v 30 sekundah po začetku predstavitve.
- Občinstvu na primer recite: "Tako kot vi, ki imate težave z upravljanjem časa, sem tudi jaz to doživel. V preteklosti je trajalo 1 teden; zdaj lahko isto delo opravim v enem dnevu, to je še bolj produktivno" ali "Ko sem začel raziskovati, sem se vprašal, ali lahko uresničim cilj, ki se mi je zdel nemogoč?"
Korak 6. Vstavite anekdote in humorne zgodbe
Čeprav občinstvo posluša predstavitev, se veliko ljudi zlahka zmoti. Če želite, da bodo poslušali in da bo vaša predstavitev zanimiva, delite šaljivo zgodbo ali svojo izkušnjo. Tako se občinstvo počuti povezano z vami. Ne govorite stvari, ki žalijo ljudi ali so nesramne.
- Vaše občinstvo bo bolj zainteresirano za poslušanje, če delite osebno izkušnjo! Uporabite te nasvete, da bo vaša predstavitev privlačnejša in občinstvo osredotočeno.
- Za začetek predstavitve mi na primer povejte o slabi izkušnji, ki ste jo imeli prvi dan v laboratoriju.
- Kot uvod v odpiranje pisarniškega usposabljanja povejte smešen dogodek, ki se vam je zgodil med obiskom sestanka.
Korak 7. Pripravite informacije, ki jih občinstvo lahko vpraša
Razmisliti morate o stvareh, ki bi jih lahko zastavili, da bi pri predstavitvi podali razlago. Tako je občinstvo pridobilo informacije, ne da bi jih bilo treba vprašati. Poleg tega niste videti zmedeni, če ne morete odgovoriti, če obstaja seja vprašanj in odgovorov.
Ponovno razmislite o interesih občinstva in se vprašajte: kaj pričakujejo ob poslušanju predstavitve? kakšna je njihova izobrazba? Uporabite informacije za predvidevanje vprašanj, ki jih lahko postavite
Korak 8. Pripravite predstavitveno gradivo, na primer z beležkami
Medtem ko vam med branjem ni treba dati svoje predstavitve, imejte kartice z beležkami pripravljene, da boste osredotočeni in da ne boste zamudili materiala. Kartice z opombami uporabite kot opomnike tako, da zapišete pomembne podatke, da jih lahko po potrebi preberete na prvi pogled.
- Da ne bo pozabljeno nobeno gradivo, zapomnite si nekaj ključnih besed pomembnih idej.
- Ne pišite popolnih stavkov, ker ta metoda ni praktična. Napisati morate le nekaj ključnih besed.
- Opombe so zelo uporabne, vendar nekateri raje natisnejo oris predstavitve na papir.
Korak 9. Bodite prilagodljivi
Načrtovanje je zelo koristno, vendar ne vemo, kaj se bo zgodilo. Ne dovolite, da spremembe v zadnjem trenutku pokvarijo stvari. Ni se vam treba držati pripravljenega materiala.
Na primer, pripravili ste gradivo, ki ga boste jutri zjutraj predstavili skupini strokovnjakov, danes zvečer pa ste pravkar prejeli informacijo, da izobrazba občinstva ne ustreza vašemu znanju. V tem primeru vam ni treba predstaviti vseh pripravljenih materialov. Namesto tega si vzemite čas za podrobna pojasnila, da bodo vsi udeleženci seminarja dobro razumeli gradivo seminarja
2. del od 3: Vadite predstavitve
Korak 1. Vadite pred ogledalom
Normalno je, da se počutite nervozni, preden govorite pred občinstvom, tudi če ste tega navajeni. To je mogoče premagati z vadbo že zdavnaj. Predstavitveno gradivo izgovorite na glas. Vadba pred ogledalom vam pomaga pogledati, da določite najprimernejšo stoječo držo ter kretnje in gibe, ki jih je treba izvesti.
Korak 2. Med vadbo naredite video posnetek
Ogled posnetih video posnetkov je bolj koristen kot uporaba ogledala, saj se lahko vidite tako, kot vas vidi občinstvo! Med gledanjem videoposnetka si predstavljajte, da sedite z občinstvom. Upoštevajte pozitivne stvari, ki ste jih naredili med predstavitvijo, in kaj je treba izboljšati.
- Zapišite večkrat, če je še treba kaj popraviti.
- Prosite tudi prijatelja, da vam pomaga, tako da vas posluša in vam posreduje povratne informacije.
Korak 3. Vadite v skladu z določenim časovnim trajanjem
Običajno mora biti predstavitev izvedena v določenem časovnem okviru, ne more biti hitrejša ali počasnejša. Za to morate vaditi, da se predstavitev konča pravočasno. S časovnikom na telefonu, stenski uri ali uri določite trajanje in po potrebi prilagodite.
Najprej nekajkrat vadite brez merjenja časa, da boste lahko tekoče govorili. Ko prvič vadite, lahko traja nekaj sekund, da se spomnite, kaj morate povedati
Korak 4. Zapomnite si pomembne informacije, ki jih želite posredovati
Shranjevanje informacij bo olajšalo dostavo materiala in zagotovilo, da bo ves material v celoti predstavljen.
Ne zapomnite si celotnega materiala. Zapomniti si celotno gradivo ni le težko, ampak se boste počutili kot robot, ko boste govorili pred občinstvom. Namesto tega si zapomnite nekaj pomembnih informacij, da bo predstavitev bolj tekoča in bolj naravna
Korak 5. Pri vadbi uporabite vizualne posnetke
Vizualna orodja, kot so PowerPoint, fotografije ali videoposnetki, so uporabna za izboljšanje kakovosti vaše predstavitve, vendar vas lahko motijo, če imate tehnične težave. Pri vadbi se navadite uporabljati ta orodja, da boste z njimi zlahka upravljali.
- Izkoristite vizualne načine za posredovanje pojasnil, ne da bi prebrali gradivo s prikazanih diapozitivov, ker se bo občinstvo dolgočasilo, če bo predstavitev izvedena le z branjem.
- Upoštevajte možnost tehničnih težav, tako da Powerpoint ali Prezi ne morete uporabljati. Prepričajte se, da ste pripravljeni na predstavitev brez teh orodij.
3. del 3: Predstavitev
Korak 1. Ustvarite intimno vzdušje pred začetkom predstavitve
Izkoristite to priložnost, da opazujete odziv občinstva in ugotovite, ali morate spremeniti, na primer tako, da prekličete pripoved šaljive zgodbe. Poleg tega ob poslušanju predstavitve bolje razumete, kaj pričakuje občinstvo. Ta korak omogoča občinstvu, da osebno komunicira in se počuti bolje z vami.
- Stojte pri vhodu in pozdravite vsako osebo, ki pride.
- Predstavite se, ko bodo vsi udeleženci sedeli.
- Če pred predstavitvijo sedite v občinstvu, se pogovorite z občinstvom, ki sedi blizu vas.
2. korak Pred predstavitvijo preberite opombe
Če želite osvežiti spomin, da ne pozabite, nekajkrat pred predstavitvijo preberite gradivo 1-2 krat.
Ne obremenjujte se! Poskrbite, da se spomnite materiala, ki ga želite posredovati
Korak 3. Izgovorite vsako besedo z jasno artikulacijo
Govorite mirno in glasno, medtem ko jasno izgovorite vsako besedo. Včasih je takšen govor zelo počasen, vendar vaše občinstvo lažje sliši, kaj govorite.
Ta nasvet vam daje priložnost, da med predstavitvijo globoko vdihnete, da tempo ne bo prehiter
Korak 4. S kretnjami poudarite pomembne ideje
Geste vključujejo gibe rok in govorico telesa, ki se zavestno izvajajo, ko stojijo na stopničkah. Na primer, pri razlagi pomembnih informacij uporabite prste ali premaknite roke navzdol, da poudarite glavno idejo. Uporabljajte naravne kretnje, ker zaradi prisilnih kretenj izgledate, kot da se pretvarjate.
Ne uporabljajte kretenj, ki kažejo, da ste živčni. Poskrbite, da bo vsako gibanje izvedeno zavestno, ne iz vznemirjenosti
Korak 5. Naredite prilagoditve glede na odzive občinstva
Včasih se odziv vašega občinstva morda ne ujema z vašimi pričakovanji, kar je normalno, na primer, ko se ne smejijo, ko poveš šalo. Če to doživite, prilagodite ton glasu in govorico telesa z odzivom občinstva.
- Če se na primer občinstvo smeji šaljivi zgodbi, počakajte, da se vzdušje umiri, preden nadaljujete s predstavitvijo. Če se ne smejijo, ampak se nasmehnejo ali prikimajo, ne prenehajte z šalami. Upoštevajte, da se občinstvo na seminarjih z velikim številom udeležencev odziva bolj prilagodljivo, saj se v manjši skupini manj osredotoča nase.
- Če se občinstvu ne zdi resno poslušati, govorite z lažjim glasom in podajte več pojasnil.
Korak 6. Avdio-vizualna orodja uporabljajte le, kadar je to potrebno
Pozornost občinstva se zlahka odvrne, če uporabljate avdiovizualna orodja, ki niso uporabna, s čimer se zmanjša kakovost predstavitve.
- Ne berite gradiva s diapozitiva, ker bo občinstvu dolgčas.
- Pokažite zanimive zvočne posnetke, ki dopolnjujejo predstavitveno gradivo, na primer predvajajte kratek videoposnetek o najnovejših novostih, ki jih najdete.
Korak 7. Vključite občinstvo
Pravi način, da občinstvo posluša in si zapomni več informacij, je zagotoviti možnosti za postavljanje vprašanj, odgovarjanje ali odgovarjanje na vprašanja.
- Občinstvo naj ponovi pomembne fraze, ki ste jih povedali.
- Povabite udeležence, naj sledijo določenemu zvoku ali gesti v ustreznem kontekstu.
- Poslušalce vprašajte za primere ali predloge.
- Dajte občinstvu priložnost, da postavi vprašanja.
Korak 8. Bodi sam
Morda želite posnemati stil nekoga, vendar za predstavitev ni treba biti nekdo drug. Udeleženci pridejo, ker ste govornik! Ko govorite pred občinstvom, pokažite svojo osebnost. Lahko ste profesionalni govornik in še vedno ste sami.
Na primer, če ste vedno veseli in optimistični, bodite iskreni, ko govorite pred občinstvom. Ni se vam treba pretvarjati, da ste drugačna oseba
Korak 9. Umirite se, če se počutite nervozni
Povsem normalno je, da se počutite nervozni, preden govorite pred občinstvom. Zato ne krivite sebe. Če ste nervozni, se pomirite s temi nasveti:
- Predstavljajte si, da je predstavitev potekala brez težav.
- Osredotočite se na namen predstavitve, ne na živčnost.
- Dihajte globoko in mirno, da se boste počutili mirnejše.
- Jog na mestu ali poravnajte roke navzgor in jih nekajkrat zanihajte navzdol, da sprostite energijo, ki sproži živčnost.
- Zmanjšajte porabo kofeina, če je razpored predstavitve blizu.
- Navadite se stati s pokončno držo, da povečate zaupanje.
Nasveti
- Naj vas tesnoba ali živčnost ne odvrneta. Sprejmite, kar čutite, in nato to izrazite v obliki veselja in navdušenja.
- Ne pozabite, da nihče ne ve, kaj želite predstaviti, razen vas samih.
- Občinstvo pride poslušati vaš govor. To pomeni, da jih zanima, kaj imate povedati. Izkoristite to priložnost in doživite, kako je biti v središču pozornosti!
- Ko govorite pred občinstvom, postane lažje, ko se predstavite. Ne obupajte, če vaša predstavitev ne uspe dobro, ko prvič govorite z občinstvom.
- Namesto da predstavitve obravnavate kot opravilo, uporabite to najboljšo priložnost, da svoje znanje delite z drugimi.
