Razvoj dobrega delovnega načrta se mora začeti z določitvijo jasnih ciljev v obliki vizije ali cilja, ki ga je treba doseči. Delovni načrti vam pomagajo spremeniti trenutno stanje z doseganjem želenih ciljev. Vaše cilje je mogoče doseči, če ste sposobni narediti dober načrt.
Korak
1. del od 4: Izdelava načrta
Korak 1. Vedite, kaj morate storiti
Načrti bodo manj učinkoviti, če še ne veste, kaj storiti. Bodite natančni glede tega, kaj želite doseči od začetka, po možnosti pred začetkom načrtovanja.
Na primer, želite napisati zelo dolg esej s približno 40.000 besedami kot magistrsko nalogo, sestavljen iz uvoda, pregleda literature (za kritično razpravo o drugih raziskavah, ki pregledujejo vaše raziskave in razlago raziskovalne metodologije, ki ste jo uporabili), več poglavij, ki pojasnjujejo, da vaše ideje so bile uspešno uporabljene s konkretnimi dokazi in zaključki. Dajte vam 1 leto časa za dokončanje
Korak 2. Določite korake za dosego končnega cilja
Določite svoj končni cilj in nato sestavite seznam, kaj boste potrebovali za dosego tega cilja. Morda boste morali celo razmisliti o več različnih načinih za dosego tega cilja. Ko veste, kaj morate doseči, ga razčlenite na korake, ki jih lahko takoj naredite za razvoj bolj realnega načrta.
- Ne pozabite, da se bodo vaši načrti morda še spremenili, da boste dosegli svoje cilje. Zato se poskusite prilagoditi.
-
Da bo vaš načrt učinkovit, v svoje cilje vključite naslednje standarde:
- Posebni - jasno določite cilje.
- Merljivo - cilj razdelite na več merljivih rezultatov.
- Dosegljivo - lahko dokončate korake, potrebne za dosego cilja.
- Ustrezno - določite razumne cilje za svoje življenje.
- Pravočasno - imate dovolj časa, da dosežete svoje cilje in napredujete po načrtu.
Korak 3. Pripravite poseben in realen načrt
Določitev posebnih ciljev je šele začetek, saj morate še vedno določiti vsak poseben in realen vidik projekta, ki je vaš načrt, in sicer z določitvijo posebnih in dosegljivih urnikov, ciljev in končnih rezultatov.
- Razvoj posebnega in realnega dolgoročnega delovnega načrta bo preprečil stres, ker bodo projekti, podprti z manj premišljenim načrtom, zamudili roke in bodo zahtevali dodatna prizadevanja.
- Na primer: da bi diplomsko delo zaključili pravočasno, morate napisati približno 5000 besed na mesec. Tako boste imeli na koncu urnika še nekaj mesecev, da izpopolnite svojo idejo. Biti realen ne pomeni zahtevati, da vsak mesec napišeš več kot 5000 besed.
- Če tri ure poučujete kot asistent pri pouku, ne pozabite, da v treh mesecih poučevanja ne boste mogli napisati 15.000 besed, zato je treba to pisanje enakomerno porazdeliti med ostale mesece.
Korak 4. Postavite merljive cilje
Cilj je merilo za dosego določene stopnje pri doseganju končnega cilja. Določanje ciljev bi se moralo začeti od konca načrta (doseganje ciljev) in se nato umakniti, dokler se ne bi vrnili v trenutno stanje in stanje.
- Določanje ciljev vas in vašo ekipo motivira, saj z razčlenjevanjem projekta na majhne naloge in jasne cilje ni treba čakati, da se projekt dokonča, samo da se počutite uspešno.
- Ne dajajte predolgega ali prekratkega intervala med dvema ciljema, ampak poskusite določiti najučinkovitejši časovni okvir.
- Na primer: pri pisanju diplomskega dela ne postavljajte ciljev glede na zaključek poglavja, ker lahko traja en mesec. Namesto tega si za dva tedna postavite na primer manjši cilj, na primer po številu besed. Nagradite se, če to dosežete.
Korak 5. Veliko nalogo razdelite na manjše naloge, ki jih je lažje opraviti
Nekatere naloge ali cilje je včasih težje doseči.
- Če se počutite preobremenjeni z veliko nalogo, lajšajte tesnobo tako, da jo olajšate. Trik je v tem, da veliko nalogo razdelite na več manjših nalog, da jih boste lažje opravili.
- Na primer: pisanje recenzije literature je običajno najtežje, ker morate pred začetkom pisanja opraviti veliko pomembnih raziskav in analiz.
- Nalogo razdelite na tri manjše naloge: raziskave, analize in pisanje. Te naloge lahko dodatno razdelite na: izbiro člankov za branje, določanje rokov za dokončanje analize in pisanje.
Korak 6. Naredite urnik
Naredite seznam nalog, ki jih morate opraviti, da dosežete svoje cilje. Samo seznami opravil niso učinkoviti, ker jih morate podpreti z ustvarjanjem realnih urnikov in akcijskih načrtov.
Na primer: z razdelitvijo naloge pisanja recenzije literature na več manjših nalog lahko lažje ugotovite, kdaj je treba nalogo dokončati, in za vsako majhno nalogo ustvarite realen urnik. Morda bi morali vsak dan ali dva prebrati, analizirati in zapisati eno pomembno stvar iz svojega branja
Korak 7. Določite časovno dodelitev za vse dejavnosti
Če ne določite časovnih razporedov in časovnih rokov, bo vaš projekt zamujal, kar bo vzelo več časa in nekatera opravila bodo nedokončana.
- Kakršna koli dejanja, ki jih boste izvedli v kateri koli fazi delovnega načrta, jih morate dopolniti z urnikom.
- Primer: če potrebujete približno 1 uro, da preberete 2.000 besed, da preberete članek z 10.000 besedami do konca, vam bo vzelo najmanj 5 ur.
- Med branjem razmislite tudi o tem, da bi vsaj 2 -krat pojedli in si vzeli odmor vsake 1 ali 2 uri, če se počutite utrujeni. Dodajte tudi vsaj 1 uro, da predvidite nepričakovane prekinitve, preden dokončate ciljni čas.
Korak 8. Ustvarite vizualni prikaz
Ko ustvarite poseben seznam opravil in urnik, ustvarite vizualno predstavitev, ki podpira vaš načrt, na primer z uporabo diagramov poteka, grafikonov Gantt, elektronskih delovnih listov ali drugih aplikacij za poslovne namene.
Vizualni prikaz postavite na lahko vidno mesto, na primer v delovnem prostoru ali študiju
Korak 9. Preverite dokončane naloge
Poleg lastnega zadovoljstva je preverjanje opravljenih nalog način, da ugotovite, katere naloge ste opravili.
To je zelo potrebno, če delate z drugimi ljudmi. Če delate v skupini, priporočamo uporabo spletnih dokumentov, do katerih lahko dostopa vsak član, ne glede na to, kje se nahaja
Korak 10. Zapišite vse
Ko greste skozi vsak korak v delovnem načrtu, spremljajte vse. Dobro je, da ta zapis hranite v mapi in ga razdelite na več vidikov načrtovanja. Nekaj primerov odsekov opomb vključuje:
- Upoštevajte ideje/različne stvari
- Dnevni urnik
- Mesečni urnik
- Dosežki
- Študij
- Nadaljnje ukrepanje
- Vključeni stiki/posamezniki
Korak 11. Ne ustavite se, dokler ne pridete do končnega cilja
Ko je načrt pripravljen za izvedbo (in ga člani ekipe poznajo), določeni cilji in urnik dela, je naslednji korak izvajanje vsakodnevnih nalog za dosego ciljev.
Čeprav se ne smete zlahka predati, morate biti tudi prilagodljivi. Lahko se pojavijo nepričakovani dogodki, ki zahtevajo, da spremenite svoj urnik ali načrte
Korak 12. Po potrebi spremenite urnik, vendar nikoli ne obupajte, preden dosežete cilj
Okoljski pogoji ali nepredvideni dogodki vam lahko včasih preprečijo izpolnjevanje rokov, vendar sledite nalogi in dosežite svoje cilje.
Če se pojavijo težave, ne obupajte. Revidirajte svoj načrt in nadaljujte z delom, dokler ne dosežete cilja in napredujete
2. del od 4: Upravljanje časa
Korak 1. Pripravite dnevni red
Izberete lahko dnevni red v obliki aplikacije ali knjige, s katero lahko sestavite dnevni urnik za teden po urah. Izberite dnevni red, ki je enostaven za branje in uporabo, da bo bolj uporaben.
- Raziskave kažejo, da ste s pisanjem delovnega načrta, na primer s peresom in papirjem, bolj motivirani. Zato bo uporaba dnevnega reda v obliki knjige boljša pri pripravi urnika.
- Program lahko pomaga zmanjšati stres in vas pomiriti, saj bo zmanjšal možnosti, da se nenehno spomnite, kaj morate storiti. Poleg tega bo program pomagal vašemu umu, da jasneje prebere cilje.
Korak 2. Ne ustvarite samo seznama opravil
Zakaj bi ustvarili dolg seznam opravkov, vendar ni jasno, kdaj to storiti? Seznam opravil je manj učinkovit od delovnega urnika, saj boste z nastavitvijo urnika zagotovili čas za dokončanje naloge v skladu z načrtom.
Če ste za delo namenili določen čas (dnevni red ima običajno urno obliko), se bo nagnjenost k odlašanju zmanjšala, ker morate nalogo dokončati v določenem časovnem okviru, da naslednja naloga ne zamuja
Korak 3. Naučite se razporediti čas
Z dodelitvijo časa boste videli, koliko časa imate v enem dnevu. Začnite z dodelitvijo časa za opravila z najvišjo prioriteto, nato pa dodelite čas drugim opravilom.
- Tako naredite tedenski urnik. Poskusite ves dan dobro razmisliti o svojih dejavnostih, da se bo urnik, ki ste ga pripravili, čim bolje uporabljal.
- Strokovnjaki predlagajo, da razmislite o svojih dejavnostih za naslednji mesec, vsaj tako, da si predstavljate splošno sliko.
- Načrtujte urnik od konca dneva in se nato pomaknite nazaj. Če na primer končate delo ali študij ob 17. uri, si od tu naredite urnik, na primer, dokler se na primer zbudite ob sedmih zjutraj.
Korak 4. Vzemite si čas za zabavo in počitek
Raziskave kažejo, da imajo ljudje, ki zase načrtujejo prosti čas, bolj prijetno življenje. Poleg tega se prekomerno delo (več kot 50 ur na teden) izkaže za manj produktivno.
- Pomanjkanje spanja bo vplivalo na produktivnost. Poskrbite, da boste spali vsaj 7 ur na noč (za odrasle) ali 8,5 ur (za najstnike).
- Raziskave kažejo, da lahko načrtovanje vsakodnevnih dejavnosti samookrevanja (npr. Vadba, kratki odmori, meditacija, raztezne vaje) izboljša produktivnost in splošno zdravje.
Korak 5. Vzemite si čas za razvoj tedenskega načrta
Strokovnjaki priporočajo, da si v začetku tedna vzamete čas za izdelavo tedenskega načrta. Ugotovite, kako najbolje izkoristiti svoj dnevni čas za dosego zastavljenih ciljev.
- Upoštevajte svoje delovne obveznosti ali družbene odgovornosti. Če je vaš urnik pretesen, razmislite, ali morate preklicati manj pomembne načrte.
- Ne prekličite urnikov za druženje. Poskusite ohraniti dobre odnose s prijatelji in najbližjimi, ker potrebujete podporno mrežo.
Korak 6. V naslednjem primeru ugotovite, kako izgleda dnevni urnik
Na primeru pisanja diplomske naloge lahko ustvarite dnevni urnik z naslednjim zaporedjem dejavnosti:
- 07.00: zbudi se zgodaj
- 07.15: vadba
- 08.30: stuširajte se in se pripravite
- 09.15: pripravi in pojej zajtrk
- 10.00: diplomsko delo in pisanje (vključno s 15 minutnim odmorom)
- 12.15: kosilo
- 13.15: napišite e -pošto
- 14.00: opravite raziskavo in pripravite raziskovalno poročilo (vključno z 20-30 minutnim odmorom/prigrizkom)
- 17.00: pospravljanje mize, preverjanje e-pošte, določanje prioritet za jutri
- 17:45: pojdite v nakupovanje
- 19.00: kuhanje, nato večerja
- 20.00: počitek ob poslušanju glasbe
- 22.00: priprava pred spanjem, branje (30 minut), spanje
Korak 7. Ne pozabite, da vaš dnevni urnik ni nujno, da je vsak dan enak
Določena opravila opravljajte le 1 ali 2 dni na teden. Razčlenitev nalog v nekaj dneh vam lahko pomaga, da se vrnete na delo/študij z nove perspektive.
Na primer, v ponedeljek, sredo in petek za pisanje diplomske naloge in raziskovanje, četrtek napolnite z učenjem igranja glasbe
Korak 8. Vnesite urnik za predvidevanje težav
V svojem urniku si vzemite dodaten čas, samo v primeru, da vam delo zamuja ali vas kaj ovira. Dobro je, da za dokončanje naloge porabite dvakrat toliko časa, kot ga potrebujete, še posebej, če šele začenjate.
Ko se navadite na nalogo ali ocenite, koliko časa bo trajalo, se odločite, ali morate skrajšati čas. Bodite pozorni tudi na čas
Korak 9. Bodite prilagodljivi in se ne pritiskajte preveč
Bodite pripravljeni spremeniti urnik, še posebej, če šele začenjate. To je del učnega procesa. Da bi bilo lažje, naredite urnik s svinčnikom.
Poskusite 1-2 tedna spremljati svoje dnevne dejavnosti, da boste vedeli, za kaj porabite svoj čas in koliko časa potrebujete za dokončanje nalog
Korak 10. Omejite čas dostopa do spletnega mesta
Določite urnik preverjanja e -pošte ali dostopa do družbenih medijev. Nadzirajte se, da ne boste izgubili nekaj ur in samo vsakih nekaj minut preverite e -pošto.
Morda morate izklopiti telefon ali vsaj, ko se morate osredotočiti na delo
Korak 11. Zmanjšajte svoje dejavnosti
Tako se lahko osredotočite na delo. Določite najpomembnejše dnevne dejavnosti, ki podpirajo doseganje ciljev in se osredotočite na te naloge. Ne dajajte prioritet manj pomembnim stvarem, ker bodo izgubljale čas, na primer: preverjanje e -pošte, branje neuporabnih informacij itd.
- Eden od strokovnjakov predlaga, da odložite preverjanje e-pošte 1-2 uri pred začetkom dela. Tako se lahko osredotočite na pomembno nalogo, ne da bi vas vsebina e -pošte motila.
- Če imate veliko manjših opravil (na primer: odgovarjanje na e -poštna sporočila, zapisovanje, pospravljanje delovnega/študijskega prostora), jih zberite in nastavite poseben urnik, da jih opravite naenkrat. Tako ne prekine vašega delovnega procesa, ko morate dokončati naloge, ki zahtevajo večjo koncentracijo.
3. del od 4: Ohranjanje motivacije
Korak 1. Bodite pozitivni
Za dosego ciljev je potreben pozitiven odnos. Verjemite vase in v ljudi okoli sebe. Spremenite navado samokritike tako, da si podarite pozitivne afirmacije.
Poleg tega, da ste pozitivni, vam bo koristilo tudi pogosto komuniciranje s pozitivnimi ljudmi. Raziskave kažejo, da boste sprejeli vedenje ljudi, ki jih pogosto srečujete, zato prijazno izberite prijatelje
Korak 2. Podarite si darilo
To morate storiti, še posebej, če dosežete cilj. Podarite si nagrado, na primer večerjo v svoji najljubši restavraciji, ker ste v prvih dveh tednih dosegli cilj ali ogled filma, če ste dosegli dvomesečni cilj.
Eden od strokovnjakov priporoča, da pustite denar prijatelju, ki naj ga vrne, ko do določenega časa opravite nalogo. Če naloge ne opravite uspešno, bo vaš denar njegov
Korak 3. Pridobite podporo od vsepovsod
Za pomoč prosite prijatelje in družino. Prav tako morate vzpostaviti odnose z ljudmi, ki imajo iste cilje, da se lahko podpirajo.
Poiščite partnerja, ki razume vaše roke in vas opomni, da jih izpolnite. Na primer, prosite nekoga, naj vas opomni in povpraša o vašem napredku, ali pa se enkrat tedensko srečajte z njimi na kavi, da delite svoj napredek
Korak 4. Spoznajte napredek, ki je bil dosežen
Raziskave kažejo, da je napredek najboljši motivator. Če želite izvedeti napredek, lahko preprosto označite dokončana opravila.
Korak 5. Vzemite si navado, da grete prej spat in vstati prej
Če berete urnike visoko produktivnih ljudi, jih večina navadi vstajati zgodaj zjutraj. Jutranjo rutino opravljajo tudi kot zabavno dejavnost pred začetkom dela.
Nekateri pozitivni načini za začetek jutra so vadba (na primer: lažje raztezanje ali vadba joge 1 uro doma), zdrav zajtrk, nato 20-30 minut pisanje dnevnika
Korak 6. Vzemite si čas za počitek
Če želite ostati motivirani, morate počivati. Če boste nadaljevali z delom, se boste počutili utrujeni. Odmore so proaktivni način preprečevanja utrujenosti in ne izgubljate časa.
- Na primer: držite se stran od računalnika, izklopite mobilni telefon, sedite na mirnem mestu in ne delajte ničesar. Če se pojavi ideja, jo zapišite, če ne, pa uživajte v sproščenem vzdušju.
- Še en primer: meditirajte. Izklopite zvonjenje mobilnega telefona in dohodna obvestila ter nastavite časovnik za 30 minut ali po želji. Sedite tiho in poskušajte zbistriti misli. Če se pojavi misel, jo označite in pustite. Na primer, če razmišljate o delu, si recite "delo" in pozabite nanj. Naredite to za vsako misel, ki vam pade na pamet.
Korak 7. Uporabite vizualizacijo
Vzemite si nekaj minut časa, da razmislite o svojem cilju in si predstavljate, kako bi ga dosegli. Ta metoda vam pomaga premagati težave, ki vam včasih preprečujejo doseganje vaših ciljev.
Korak 8. Ne pozabite, da to ni vedno lahko
Dragocene stvari je zelo težko doseči. Morda boste morali med reševanjem številnih težav ali premagovanjem različnih ovir doseči cilj. Poskusite to sprejeti, ko se te stvari zgodijo.
Mnogi duhovni učitelji, ki učijo živeti v sedanjosti, predlagajo, da stiske sprejmete zaradi lastnih odločitev. Namesto da bi zavrnili ali se počutili razočarane, jih sprejmite, se učite iz izkušenj in poskusite najti način, kako s spremenjeno situacijo doseči svoje cilje
4. del 4: Določanje ciljev
Korak 1. Zapišite svojo željo
Za pisanje uporabite dnevnik ali računalnik. To je zelo koristno, še posebej, če niste povsem prepričani, kaj želite narediti, vendar lahko to občutite.
Redno vodenje dnevnika vam pomaga razumeti sebe in bolje spoznati svoja čustva. Mnogi ljudje pravijo, da lahko svoje občutke in želje pojasnijo z vodenjem dnevnika
Korak 2. Raziskujte
Ko ugotovite, kaj želite početi, opravite raziskavo. Če želite izbrati najboljši način za dosego svojih ciljev, poskusite najti informacije.
- Poiščite ljudi, ki jim je uspelo doseči isti cilj. Ti ljudje vam lahko dajo vse nasvete, ki so vam lahko v pomoč, pri doseganju ciljev pa se jim morate izogibati.
- Poiščite informacije o Redditu (na voljo so jezikovne možnosti, če je potrebno), ki je spletni forum, ki obravnava različne teme, še posebej, če želite vedeti, kaj si drugi mislijo o določenem delu.
- Na primer, ko napišete diplomsko nalogo, si začnete predstavljati, kako bo videti končni rezultat. Preberite o izkušnjah drugih, ki so uspešno napisali teze. To lahko odpre priložnosti, da lahko objavite knjigo ali pridobite priložnost za napredovanje v karieri.
Korak 3. Razmislite o različnih možnostih in izberite najboljšo
Po opravljeni raziskavi boste bolje razumeli, kako to narediti, in rezultate, ki jih boste dosegli. Tako boste lažje izbrali najboljši način za dosego svojih ciljev.
Korak 4. Bodite pozorni na stvari, ki bodo vplivale na vas, ko boste dosegli cilj
Zavedajte se različnih ovir, ki lahko ovirajo doseganje ciljev. Na primeru pisanja diplomske naloge lahko doživite duševno izčrpanost, pomanjkanje informacij ali obveznost opravljanja nepričakovanih nalog.
Korak 5. Bodite prilagodljivi
Vaši cilji se lahko spremenijo, ko delate k njim. Dajte si priložnost in si postavite drug boljši cilj. Ne obupajte, če naletite na težave. Obstaja razlika med izgubo zanimanja in izgubo upanja!
Nasveti
- Uporabite isto metodo, če želite načrtovati in si postaviti večje dolgoročne cilje, na primer izbrati pravo službo.
- Če se vam urnik zdi dolgočasen, pomislite na to tako: ustvarjanje dnevnega, tedenskega in mesečnega urnika vam prihrani čas, ki ga potrebujete, da ugotovite, kaj morate narediti v svojem vsakdanjem življenju. Ta metoda pomirja vaš um, zato ste bolj ustvarjalni in se lahko osredotočite na pomembne stvari.
