Razvoj učinkovitega načrta za obvladovanje tveganj lahko prepreči, da bi se majhne težave povečale. Različne vrste načrtov za obvladovanje tveganj lahko obravnavajo izračun verjetnosti dogodka, njegovega vpliva na vas, katera tveganja so špekulativna in kako omiliti težave, povezane s temi tveganji. Načrtovanje vam bo pomagalo pri obvladovanju in preprečevanju težkih situacij, ki so ali se bodo pojavile.
Korak
Korak 1. Razumeti, kako deluje Upravljanje tveganj
Tveganje je učinek (pozitiven ali negativen) zaradi dogodka ali niza dogodkov, ki se zgodijo na eni ali več lokacijah. Tveganje se izračuna na podlagi verjetnosti, da bo dogodek postal problem, in posledičnega vpliva (tveganje = nepredviden vpliv X vpliv). Za analizo tveganja je treba opredeliti različne dejavnike, med drugim:
-
Pojav: Kaj bi se lahko zgodilo?
Pripravite načrt za obvladovanje tveganja Korak 1 Številka 1 -
Verjetnost: Kako verjetno je, da se bo dogodek zgodil?
Pripravite načrt za obvladovanje tveganja Korak 1Bullet2 - Vpliv: Kako močan bo vpliv, če se pojavi?
- Blažitev: Kako (in za koliko) lahko zmanjšate verjetnost.
- Nepredvideni stroški: Kako (in za koliko) lahko zmanjšate vpliv?
- Zmanjšanje = Blažitev X Nepredvidena situacija
- Izpostavljenost = tveganje - zmanjšanje
- Ko prepoznate zgornje spremenljivke, je rezultat izpostavljenost. To je tveganje, ki se mu ni mogoče izogniti. Izpostavljenost lahko imenujemo tudi grožnja, odgovornost ali resnost, vendar se vse nanaša na isto stvar. Izpostavljenost bo uporabljena za pomoč pri ugotavljanju, ali je treba načrtovano dejavnost izvesti.
- To je pogosto formula stroškov in koristi. S temi elementi lahko ugotovite, ali je tveganje za izvedbo spremembe večje ali manjše od tveganja za neizvajanje spremembe.
- Predvideno tveganje. Če se odločite za nadaljevanje (včasih nimate izbire, na primer vladnih predpisov), vaša izpostavljenost postane predpostavljeno tveganje. V nekaterih okoljih se predpostavljeno tveganje pretvori v vrednosti rupij, ki se nato uporabijo za izračun donosnosti končnega izdelka.
Korak 2. Določite svoj projekt
V tem članku pomislimo, da ste odgovorni za računalniški sistem, ki nekemu velikemu prebivalstvu zagotavlja pomembne (vendar ne kritične) informacije. Glavni računalnik, v katerem je ta sistem, je star in ga je treba zamenjati. Vaša naloga je razviti načrt za obvladovanje tveganja za to potezo. Ta načrt bo prikazan v poenostavljenem modelu, kjer bosta tveganje in vpliv kategorizirana kot visoka, srednja ali nizka (ta metoda je zelo pogosta pri vodenju projektov).
Korak 3. Pridobite prispevek drugih
Tveganja možganskih viharjev. Zberite nekaj ljudi, ki so s projektom zelo seznanjeni in prosijo za prispevek o tem, kaj se bo zgodilo, kako to preprečiti in kaj je treba storiti, če se to zgodi. Vzemite si veliko zapiskov! Med naslednjimi koraki boste večkrat uporabili izhod te pomembne seje. Bodite odprti za podane ideje. Razmišljanje "izven škatle" je v redu, vendar nadzirajte svojo sejo, da bo osredotočena na cilj.
Korak 4. Ugotovite posledice vsakega tveganja
Iz vaše seje možganskih viharjev so bili zbrani različni podatki o tem, kaj se zgodi, če tveganje postane resničnost. Čim bolj natančno povežite vsako tveganje s posledicami, ki so bile omenjene med sejo. "Odlog projekta" je treba razčleniti na npr. "Projekt bo zamujal v 13 dneh." Če obstaja vrednost rupije, bi bilo preprosto omeniti »Prekoračen proračun« preveč splošno.
5. korak Odpravite nepomembna vprašanja
Če na primer premaknete računalniški sistem prodajalca avtomobilov, jedrska vojna, kuga ali asteroidi morilci ne bodo posegli v vaš projekt. ničesar ne morete storiti, da bi načrtovali ali zmanjšali vpliv. Vendar ne pozabite, da teh dogodkov ne vključite v načrtovanje tveganja.
Korak 6. Naštejte vse ugotovljene elemente tveganja
Ni vam jih treba urediti po vrsti. Eno za drugim jih le registrirajte.
Korak 7. Vključite verjetnosti
Za vsak element tveganja na vašem seznamu ugotovite, ali je verjetnost, da se ta tveganja dejansko pojavijo, visoka, srednja ali dovolj nizka? Če morate uporabiti številke, je verjetnost za nizko lestvico 0,01-0, 33, srednja = 0,34-0, 66 in visoka = 0,67-1,00.
-
Treba je opozoriti, da če je verjetnost, da bo dogodek resničen, nič, to pomeni, da se tveganje ne upošteva več. Nima smisla razmišljati, kaj se ne bo zgodilo (jezen T-Rex poje računalnik).
Korak 8. Določite vpliv
Na splošno je vpliv na podlagi opredeljenih smernic označen kot visok, srednji ali nizek. Če morate uporabiti številke, to pomeni lestvice udarcev od 0,01 do 1,00, to je od 0,01 do 0,33 = nizko, 0,34 - 0,66 = srednje, 0,67 - 1,00 = visoko.
-
Opomba: če je učinek dogodka nič, tveganja ni treba registrirati. Ni razloga, da bi razmišljali o nepomembnih stvareh, ne glede na verjetnost (moj pes je večerjal).
Korak 9. Določite tveganje elementa
Za to se pogosto uporabljajo tabele. Če uporabljate visoke, srednje in nizke vrednosti, priporočamo uporabo zgornje tabele. Če uporabljate številske vrednosti, boste morali razmisliti o nekoliko bolj zapletenem sistemu točkovanja, podobnem drugi tabeli tukaj. Pomembno je omeniti, da ne obstaja univerzalna formula za združevanje verjetnosti z vplivom, formula pa se razlikuje glede na osebo in projekt. Formule v tem članku so le primer (čeprav temeljijo na resnični zgodbi):
-
Pri analizi bodite prilagodljivi.
Včasih morate iti naprej in nazaj med metodo T-S-R in numerično metodo. Uporabite lahko tabelo, podobno spodnji.
Korak 10. Razvrstite vsa tveganja
Navedite vse elemente, ki so bili ugotovljeni, od najvišjega tveganja do najnižjega.
Korak 11. Izračunajte skupno tveganje
Tu vam bodo v pomoč številke. v tabeli 6 imate 7 tveganj z vrednostmi T, T, S, S, S, R in R. Te vrednosti lahko spremenite v 0, 8, 0, 8, 0, 5, 0, 5, 0, 5, 0, 2 in 0, 2, iz tabele 5. Povprečno skupno tveganje je 0,5 ali zmerno.
Korak 12. Pripravite strategijo ublažitve
Zmanjševanje je namenjeno zmanjšanju verjetnosti, da bo tveganje postalo očitno. Običajno boste to morali storiti le za visoke in srednje elemente. Element Low lahko zmanjšate, druge pa postavite na prvo mesto. Če na primer element tveganja lahko odloži dobavo kritičnih delov, lahko tveganje zmanjšate tako, da jih naročite na začetku projekta.
Korak 13. Pripravite rezervni načrt
Nepredvideni stroški so običajno namenjeni zmanjšanju vpliva, če tveganje ne postane očitno. Še enkrat, ponavadi boste razvili samo nepredvidene dogodke za visoke in srednje elemente. Če na primer pomemben del, ki ga potrebujete, ne prispe pravočasno, boste morda morali čakati na nove dele, da uporabite stare dele, ki so na voljo.
Korak 14. Analiza učinkovitosti strategije
Koliko zmanjšana verjetnost in vpliv? Ocenite svojo strategijo za ukrepanje ob nepredvidljivih dogodkih in ublažitev ter učinkovito oceno prenesite na svoja tveganja.
Korak 15. Izračunajte svoje učinkovito tveganje
Zdaj je vaših sedem tveganj S, S, S, R, R, R in R, kar pomeni 0, 5, 0, 5, 0, 5, 0, 2, 0, 2, 0, 2 in 0, 2. Tako dobite povprečno tveganje 0,329. Glejte tabelo 5 in ugotovimo, da je splošno tveganje kategorizirano kot nizko. Sprva je vaše tveganje zmerno (0, 5). Po uvedbi strategije upravljanja je vaša izpostavljenost nizka (0,329). To pomeni, da z ublažitvijo in nepredvidljivimi situacijami dosežete 34,2 -odstotno zmanjšanje tveganja. Varno!
Korak 16. Spremljajte svoje tveganje
Ko ugotovite obseg tveganja, morate ugotoviti, kako ugotoviti, ali je tveganje resnično, da boste vedeli, kdaj in ali morate ustvariti rezervni načrt. To se naredi z identifikacijo znakov tveganja. Naredite to z visokim in srednjim elementarnim tveganjem. Potem, ko bo projekt napredoval, boste lahko ugotovili, ali je element tveganja postal problem. Če ne poznate znakov, obstaja velika verjetnost, da bi tveganje postalo resnično, ne da bi kdo opazil in vplival na projekt, tudi če imate vzpostavljen dober rezervni načrt.
Nasveti
- V primerih, ko ima vodja projekta preveč funkcij upravljanja tveganj, se lahko analiza omeji na kritično pot projekta. V takih primerih je priporočljivo izračunati več kritičnih poti z morda dodatnim časom zamika za bolj proaktivno prepoznavanje nalog, ki bodo verjetno na kritični poti. To je še posebej primerno, če en vodja projektov nadzoruje več projektov, vendar ne zasenči drugih funkcij načrtovanja in nadzora (glejte opozorila).
- Zmanjšanje = tveganje - izpostavljenost. V tem primeru (in ob predpostavki projekta 1000000 USD) je vaše tveganje 0,5 X 1000000 USD (500000000 IDR), vaša izpostavljenost pa 0,329 X 1.000.000.000 IDR (329.000.000 IDR), kar pomeni vrednost znižanja = 171.000.000 IDR. uporabite kot pokazatelj zneska razumnih stroškov za obvladovanje tveganja, ki bi moralo biti del spremenjene ocene projekta (na primer zavarovanja).
- Spremembe načrta. Upravljanje s tveganji je negotov proces, ker se tveganje vedno spreminja. Danes lahko dodelite več tveganj z veliko verjetnostjo in učinkom. Naslednji dan se lahko verjetnost ali vpliv spremeni. Poleg tega lahko nekatera tveganja popolnoma izginejo, medtem ko se pojavijo druga.
- Z izpostavljenostjo lahko ugotovite uspešnost projekta. Če je skupni ocenjeni projekt 1000000 USD in vaša izpostavljenost 0,329, je splošno pravilo, da lahko projekt preseže oceno za 329.000 USD. Ali lahko za vsak slučaj predvidite nekaj dodatnega denarja? V nasprotnem primeru morda premislite o obsegu svojega projekta.
- Za stalno načrtovanje tveganj uporabite delovne dokumente. Tveganja se vedno spreminjajo, stara tveganja se lahko izgubijo in nova tveganja pridejo v ospredje.
- Signali zgodnjega opozarjanja so del dobrega načrtovanja varnostnih kopij. če rezultati preskusov kažejo, da je potreben rezervni načrt, pospešite rezultate preskusa. Če ni dobrega opozorilnega signala, poskusite ustvariti svojega.
- Vedno opravite preiskavo. Kaj ste zamudili? Kaj bi se lahko zgodilo, česar niste upoštevali? To je ena najtežjih in najpomembnejših stvari. Naredite seznam in večkrat preverite.
- Če ste vodja projekta z minimalnimi izkušnjami ali majhnim projektom, razmislite o prihranku časa, tako da preskočite korake, ki ne delujejo ali imajo majhen vpliv na projekt, preskočite uradno oceno verjetnosti in vpliva, naredite "miselni izračun" in skočite noter in poglejte projekt. Izpostavljenost. Na primer, če morate opraviti vzdrževanje električnega tokokroga in bo ta dejavnost »izklopila« strežnik, je tveganje, da strežnik premaknete v novo vezje, večje od čakanja, da se vzdrževanje konča, da znova aktivirate strežnik. V obeh primerih se bo strežnik ustavil, vendar lahko določite, katero dejanje je za projekt manj tvegano.
Opozorilo
- Ne naj politika posega v vašo presojo. to se pogosto zgodi. Ljudje ne želijo verjeti, da je tisto, kar imajo pod nadzorom, lahko problematično in bo nasprotovalo vaši stopnji tveganja. Morda se res tveganje ne bo zgodilo, vendar obstaja možnost, da oseba sledi lastnemu egu.
- Ne zanemarjajte popolnoma elementov z nizkim tveganjem, vendar tudi ne izgubljajte časa zanje. Visoki, srednji in nizki ukrepi kažejo, koliko truda bo vloženega v spremljanje vsakega tveganja.
- Razmislite, kaj se lahko zgodi, če se dve ali tri težave pojavita skupaj. Verjetnost je zelo majhna, vendar bo vpliv velik. Skoraj vse večje nesreče vključujejo različne napake.
- Ne zapletajte projekta preveč. Upravljanje s tveganji je pomemben del projekta. Vendar ne dovolite, da bi bilo dejansko delo vašega projekta ovirano. Če niste previdni, boste morda na koncu lovili nepomembna tveganja in svoje načrte preobremenili z neuporabnimi informacijami.
- Ne predvidevajte, da so bila ugotovljena vsa tveganja. Narava tveganja je nepredvidljiva.
