Kot del sistema upravljanja varnosti in zdravja pri delu (SMK3) morate nadzorovati tveganja, ki obstajajo na delovnem mestu. Vaša odgovornost je, da razmislite, kaj bi lahko škodovalo delavcem, in se odločite za ustrezen način ukrepanja, da se izognete nesrečam. Ta postopek se imenuje ocena tveganja in je zakonska obveznost za lastnika podjetja. Ocena tveganja ni namenjena zbiranju obsežnih dokumentov in poročil. Po drugi strani pa vam bo ocena tveganja pomagala oceniti vsa možna tveganja na delovnem mestu in kako delavce zadržati stran od njih. Če želite narediti popolno oceno tveganja, morate opraviti vrsto korakov in nato zgraditi oceno.
Korak
1. del od 4: Prepoznavanje nevarnosti
Korak 1. Razumeti definicije "nevarnosti" in "tveganja" na delovnem mestu
Ta dva izraza je pomembno razlikovati in ustrezno uporabiti pri ocenjevanju.
- Nevarnost je vse, kar lahko povzroči škodo. Na primer kemikalije, elektrika, delo z višine, na primer lestve ali celo odprt predal.
- Tveganje je možnost škode za ljudi. Na primer, kemična opeklina ali električni udar, padec z višine ali poškodba zaradi udarca v odprt predal.
Korak 2. S hojo spoznajte svoje delovno mesto
Upoštevajte vse nevarnosti, ki jih opazite med potovanjem. Pomislite na vsako dejavnost, postopek ali snov, ki bi lahko škodovala delavcem ali ogrozila njihovo zdravje.
- Bodite pozorni na vse predmete, pisarniško pohištvo ali dele strojev, ki bi lahko predstavljali nevarnost. Preverite vse snovi na delovnem mestu, od kemikalij do vroče kave. Razmislite o možnosti, da bi snov škodovala delavcem.
- Če delate v pisarni, poiščite dolge vrvice na tleh ali pod mizami, pa tudi poškodovane predale, omare ali mize. Preverite sedeže, okna in vrata zaposlenih. Poiščite možne nevarnosti na običajnih mestih, kot je pokvarjena mikrovalovna pečica ali odkriti deli aparata za kavo.
- Če delate v veliki trgovini ali skladišču, poiščite stroje, ki so lahko nevarni. Pazite na predmete, kot so kljuke ali varnostne zaponke, ki bi lahko padli ali udarili delavce. Poiščite nevarnosti v trgovinah, na primer ozke police ali razbita tla.
Korak 3. Vprašajte svoje delavce o možnih nevarnostih
Delavci bodo lahko pomagali ugotoviti vse nevarnosti, s katerimi se srečujejo pri delu. Pošljite e -pošto ali se pogovorite v živo in prosite za povratne informacije o možnih nevarnostih na delovnem mestu.
Vprašajte posebej o nevarnostih, za katere vaši delavci menijo, da bi lahko povzročile velike nesreče, kot so zdrs in spotikanje, nevarnost požara in padci z višine
Korak 4. Preverite proizvajalčeva navodila ali priročnike o opremi in snoveh
Te informacije lahko pomagajo razložiti možne nevarnosti in razumeti, kako se oprema uporablja, in da je lahko zloraba nevarna.
Navodila proizvajalca so običajno na etiketi opreme ali snovi. V priročniku lahko preverite informacije o možnih nevarnostih, povezanih z opremo ali snovjo
Korak 5. Preverite svojo nezgodo ali zgodovino bolezni pri delu
Dokument bo pomagal prepoznati nevarnosti, ki jih ni mogoče jasno opredeliti, in vse nevarnosti, ki so se pojavile na delovnem mestu.
Če ste na vodstvenem položaju, boste do teh zapisov morda dostopali s spletnega mesta ali datotek podjetja
Korak 6. Razmislite o možni dolgoročni škodi
Dolgotrajne nevarnosti so nevarnosti, ki bodo vplivale na delavce, če so jim izpostavljeni dlje časa.
Dolgotrajne nevarnosti so lahko izpostavljenost visoki ravni hrupa ali stalna izpostavljenost nevarnim snovem. Lahko je tudi varnostna nevarnost zaradi ponavljajoče se uporabe orodij, od ročic na gradbiščih do tipkovnic na mizah
Korak 7. Obiščite spletno stran indonezijskega ministrstva za delovno silo
Do spletnih navodil za upravljanje zdravja in varnosti pri delu lahko dostopate prek spletne strani indonezijskega ministrstva za delovno silo. Na tem spletnem mestu so novice in informacije za obvladovanje nesreč na delovnem mestu, vključno s prepoznavanjem nevarnosti, kot so delo na višini, s kemikalijami in stroji.
- Do spletne strani indonezijskega ministrstva za delovno silo lahko dostopate tukaj.
- Do Uredbe ministra za delovno silo Republike Indonezije v zvezi z izvajanjem ocene izvajanja sistema upravljanja zdravja in varnosti pri delu (SMK3) lahko dostopate tukaj.
2. del od 4: ugotavljanje, kdo bi lahko imel delovno nesrečo
Korak 1. Opredelite skupine, ki jim grozijo nesreče pri delu
Ustvarite lahko opis vseh posameznikov, ki so potencialno ogroženi, zato ne zapisujte po imenu delavca. Namesto tega navedite skupine ljudi glede na njihov obseg dela.
Na primer "zaposleni, ki delajo v skladiščih" ali "ljudje, ki gredo mimo na ulici"
Korak 2. Ugotovite, kako bi lahko vsaka od teh skupin prizadela škodo
V vsaki skupini morate določiti vrsto nesreče ali bolezni.
- Na primer, "zložljivi zlagalec lahko ves čas trpi zaradi poškodb hrbta zaradi dviganja škatel". Ali pa "upravljavci strojev lahko ob večkratni uporabi ročice občutijo bolečine v sklepih."
- Ta opomba je lahko tudi bolj natančna, na primer "delavca bi lahko opekel tiskalnik" ali "hišnik bi se lahko spotaknil čez kabel pod mizo".
- Upoštevajte, da imajo nekateri delavci posebne potrebe, na primer nove in mlade delavce, nosečnice ali doječe matere ter zaposlene s telesnimi omejitvami.
- Upoštevati morate tudi čistilce, obiskovalce, izvajalce in vzdrževalce, ki niso vedno na kraju samem. Prav tako morate opredeliti morebitno nevarnost za širšo javnost ali "mimoidoče".
Korak 3. Z zaposlenimi se pogovorite o skupinah, ki jim grozi škoda
Če je delovno mesto v vašem podjetju odprt prostor, ki si ga deli več ali več sto delavcev, se morate z njimi pogovoriti in vprašati, za koga menijo, da mu grozi nesreča. Pomislite, kako vaše delo vpliva na druge ljudi in kako njihovo delo vpliva na vaše osebje.
Vprašajte svoje osebje, če so opazili koga, ki bi morda imel posebno nesrečo, na katero niste pomislili. Na primer, morda ne boste opazili, da morajo čistilci dvigniti škatle tudi na mizah zaposlenih, ali pa morda ne boste opazili, da nekateri deli stroja povzročajo hrup zunaj pešcev
3. del 4: Ocenjevanje tveganja
Korak 1. Ugotovite, kako verjetna bo nevarnost na delovnem mestu
Tveganje je del vsakdana in tudi če ste vi glavni ali odgovorni, se od vas ne pričakuje, da jih boste odpravili. Vendar se morate zavedati glavnih tveganj ter jih znati prepoznati in obvladovati. Zato morate storiti vse, da zaščitite ljudi pred škodo. To pomeni, da morate uravnotežiti raven tveganja in ukrepe, potrebne za nadzor dejanskega tveganja v smislu denarja, časa ali težav.
- Ne pozabite, da ne bi smeli storiti nobenega ukrepa, ki bi bil ocenjen kot neprimeren glede na stopnjo tveganja. Ne prekoračite svoje presoje. V razumne meje morate vključiti le tisto, kar morate vedeti. Od vas se ne pričakuje, da boste pričakovali nepredvidena tveganja.
- Na primer, nevarnost razlitja kemikalij je treba jemati resno in jo zabeležiti kot veliko nevarnost. Manjša tveganja, na primer spenjalnik, ki poškoduje osebo, ki ga uporablja, ali pokrov kozarca, ki leti nad nekom, se ne štejejo za naravne nevarnosti. Potrudite se, da prepoznate večje in manjše nevarnosti, vendar vam ni treba upoštevati vseh možnih manjših nevarnosti.
Korak 2. Določite nadzorne ukrepe, ki jih je mogoče uporabiti za vsako nevarnost
Na primer, lahko delavcem zagotovite zaščito in varnost hrbta, ki zlagajo predmete na police (ali osebno zaščitno opremo). Vendar se vprašajte: Ali je nevarnost mogoče popolnoma odpraviti? Ali obstaja način za preureditev skladišča, tako da delavcem, ki zlagajo blago, ni treba dvigniti škatel s tal? Če ne, kako nadzorovati tveganje, da ne bi prišlo do nesreč? Praktične rešitve teh težav vključujejo:
- Poskusite manj tvegane možnosti. Na primer, postavite škatlo na visoko ploščad ali polico, da zmanjšate dvižno razdaljo škatle.
- Izogibajte se dostopu do nevarnosti ali uredite delovna mesta, da zmanjšate izpostavljenost nevarnostim. Na primer preureditev skladišča tako, da so škatle postavljene na višini, ki je delavcem ni treba dvigovati.
- Zagotovite zaščitno opremo ali varnostne zlitine za delavce. Na primer ščitniki za hrbet, osebna zaščitna oprema in vodniki za varno delo. Gradbenike lahko naučite, kako dvigniti škatle s tal, tako da upognete kolena in se prepričate, da je hrbet raven.
- Zagotovite zdravstvene ustanove, na primer komplete prve pomoči in umivalnike. Na primer, če se morajo delavci spopadati s kemikalijami, morate v bližini njihovih delovnih mest zagotoviti prostore za pranje in komplet prve pomoči.
Korak 3. Poiščite učinkovito in poceni rešitev
Prizadevanja za izboljšanje zdravja in varnosti ne pomenijo porabe veliko denarja podjetja. Manjše prilagoditve, na primer postavitev ogledala pod zlomljenim kotom, da se izognete trkom, ali kratek trening o tem, kako pravilno dvigniti stvari, so preventivni ukrepi, ki ne zahtevajo velikih sredstev.
Pravzaprav vas neuporaba preprostih varnostnih ukrepov stane veliko več, če pride do nesreče. Varnost delavcev je treba obravnavati bolj kot karkoli drugega. Zato se, če je le mogoče, odločite za dražjo rešitev, če je to edina možnost. Poraba denarja za preventivne ukrepe je boljša možnost kot poraba za nego poškodovanih delavcev
Korak 4. Preberite ocene tveganja vodilnih podjetij, trgovskih združenj in organizacij delavcev
Smernice organizacije običajno vključujejo ocene tveganja za različne dejavnosti, na primer delo na višini ali s kemikalijami, pa tudi delo v določenih sektorjih, kot sta rudarstvo ali uprava.
Poskusite uporabiti model organizacijskega ocenjevanja na svojem delovnem mestu in ga prilagoditi svojim potrebam. Na primer, njihovi primeri ocenjevanja lahko predlagajo načine za preprečevanje incidentov pri padcu s stopnic ali kako organizirati ožičenje v pisarni, da bo zaposlenim varnejše. Nato lahko te predloge uporabite v oceni tveganja, ki se razvija na podlagi vaših lastnih specifikacij delovnega mesta
Korak 5. Prosite delavce za povratne informacije
Delavce morate vključiti v postopek ocenjevanja tveganj in oblikovanja smernic za preprečevanje. To zagotavlja, da bo to, kar predlagate, izvedeno in ne bo predstavljalo novih nevarnosti.
4. del od 4: beleženje ugotovitev pri ocenjevanju
Korak 1. Naredite oceno preprosto in enostavno sledljivo
Ocena bi morala zajemati nevarnost, kako lahko nevarnost vpliva na delavce in kaj je treba pripraviti za nadzor tveganja.
- Če imate manj kot sto zaposlenih ali vaše delovno mesto nima visokega potenciala, vam ni treba pripraviti ocene tveganja. Vendar bi bila ocena tveganja koristna za njen pregled in posodobitev.
- Če imate vsaj sto zaposlenih ali je na vašem delovnem mestu velika možnost škode, morate po zakonu narediti oceno tveganja.
Korak 2. Uporabite vzorčno obliko ocene tveganja
Na internetu je na voljo več primerov oblik, ki temeljijo na delovnem mestu in jih je mogoče uporabiti po potrebi. Izhodiščna ocena tveganja mora pokazati, da:
- Pregled nevarnosti je bil opravljen čim bolje.
- Vprašali ste, kdo bi lahko bil v nevarnosti.
- Obravnavali ste glavne in očitne nevarnosti ter upoštevali število ljudi, ki bi lahko bili vpleteni v škodo.
- Sprejeti varnostni ukrepi so razumni in praktični.
- Druga tveganja so nizka in/ali obvladljiva.
- V postopek ocenjevanja vključite zaposlene.
- Če se narava vašega dela pogosto spreminja ali se delovno mesto spreminja in razvija, na primer gradbišče, se mora ocena tveganja osredotočiti na niz tveganj, ki jih je mogoče predvideti. To pomeni, da morate vključiti pogoje gradbišča, na katerih bodo delavci gradili, ali možne fizične nevarnosti na tem območju, na primer podrta drevesa ali padajoče kamenje.
Korak 3. Razvrstite nevarnosti od najresnejših do najmanj resnih
Če vaša ocena tveganja opredeljuje več vrst nevarnosti, jih morate nujno razvrstiti. Na primer, razlitje kemikalij v kemični tovarni predstavlja največje tveganje, poškodbe hrbta zaradi dvigovanja sodov v kemični tovarni pa so lahko manj resno tveganje.
Ocene običajno temeljijo na pošteni presoji. Upoštevajte nevarnosti, ki bi lahko povzročile resne nesreče, kot so smrt, amputacija ali opekline in hude poškodbe. Nato razvrstite nevarnosti od najresnejših do najmanj resnih
Korak 4. Opredelite dolgoročne rešitve za tveganja z večjimi posledicami, kot sta bolezen in smrt
To pomeni, da boste v primeru razlitja kemikalij morda potrebovali boljše ukrepe za preprečevanje razlitja kemikalij ali jasne postopke evakuacije. Zagotovite lahko tudi visoko kakovostno osebno zaščitno opremo za delavce, da preprečite izpostavljenost kemikalijam.
- Preverite, ali je mogoče te popravke ali rešitve rešiti hitro ali celo začasno, dokler ni mogoče uvesti zanesljivejših kontrol.
- Ne pozabite, da večja kot je nevarnost, močnejši in zanesljivejši so potrebni nadzorni ukrepi.
Korak 5. Zapišite potrebno usposabljanje zaposlenih
Ocena tveganja, ki jo pripravite, lahko vključuje potrebo po usposabljanju zaposlenih o varnostnih praksah, na primer o pravilnem dvigovanju škatel s tal ali o ravnanju z razlitjem kemikalij.
Korak 6. Ustvarite matriko za oceno tveganja
Drug pristop, ki ga lahko sprejmemo, je uporaba matrike za oceno tveganja, ki pomaga ugotoviti, kako verjetna je nesreča na delovnem mestu. Matrica ima stolpec »Posledice in trendi«, ki je razdeljen na:
- Redko: lahko se pojavi kadar koli.
- Možnosti: Lahko se zgodi kadar koli.
- Mogoče: lahko se zgodi kadar koli.
- Verjetno: Pojavi se v večini situacij.
- Skoraj zagotovo: Pričakuje se, da se bo pojavil v večini situacij.
- Zgornji stolpec bo nato razdeljen na naslednje razdelke:
- Pomembno: Majhne finančne izgube, ne posegajo v zmogljivosti, nimajo vpliva na skupnost.
- Manjša: Zmerna finančna izguba, nekoliko oslabljena sposobnost, majhen vpliv na skupnost.
- Resno: Velika finančna izguba, poslabšanje stalnih zmogljivosti, zmeren vpliv na skupnost.
- Nesreča: Ogromna finančna izguba, ki moti trajnostne zmogljivosti in ima velik vpliv na skupnost.
- Katastrofa: kritična finančna izguba, trajno slabšanje zmogljivosti in uničujoč vpliv na skupnost.
- Primer matrice tveganja si lahko ogledate tukaj.
Korak 7. Delite pripravljeno oceno tveganja z zaposlenimi
Po zakonu vam ni treba deliti ocen tveganja z delavci, vendar bi bilo super, če bi bili pripravljeni z njimi deliti celotno dokumentacijo.
Hranite tiskano različico datoteke za oceno tveganja in v skupnem arhivu podjetja predložite elektronsko različico. Dokument morate imeti enostaven, da ga lahko po potrebi posodobite ali spremenite
Korak 8. Redno pregledujte oceno tveganja
Zelo malo delovnih mest ostane nespremenjenih in prej ali slej boste imeli novo opremo, snovi in postopke, ki lahko predstavljajo novo nevarnost. Vsak dan pregledajte delovne prakse zaposlenih in posodobite oceno tveganja. Zastavite si naslednja vprašanja:
- Ali so kakšne spremembe?
- Ste se kaj naučili iz nesreče ali skoraj pogrešane?
- Vsako leto določite datum pregleda. Če se med letom na delovnem mestu bistveno spremenijo, čim prej posodobite oceno tveganja.
