Kot študent ali strokovnjak vam poročila o obiskih pomagajo dokumentirati postopke ali procese na industrijskih ali poslovnih mestih. Tovrstno poročilo je precej preprosto. Najprej opišite kraj za obisk in pojasnite, kaj ste tam počeli. Če je potrebno, delite, kar ste se naučili med obiskom. Dodatne raziskave ali informacije niso potrebne.
Korak
1. del od 3: Opis lokacije
Korak 1. Preverite zahteve poročila o obisku
Poročilo lahko napišete na različne načine. Če ste študent, preverite navodila učitelja ali predavatelja. Če ste svetovalec ali strokovnjak za podjetje, si oglejte druga poročila o obiskih, ki so na voljo v vašem podjetju, kot vodnik za pisanje.
- Poročila so običajno dolga 2-3 strani, lahko pa so tudi daljša.
- V nekaterih primerih boste morda morali dati priporočila ali mnenja o tem, kje obiskati. Od vas se lahko zahteva tudi, da opišete lokacijo.
- Vprašajte svojega šefa ali učitelja za model poročila o prejšnjem obisku ali poiščite primere na spletu.
Korak 2. Začnite s splošnimi informacijami o obisku
To je vaš uvod. V enem odstavku povejte o času obiska in lokaciji. Zapišite, kdo so vaši stiki na lokaciji. Če imate dolgo pot, navedite tudi, kako ste prispeli na lokacijo.
Korak 3. Določite funkcijo kraja, ki ga obiskujete
V 1-2 odstavkih opišite kraj. Ali obiskujete tovarne, gradbišča, podjetja ali šole? Vključite podrobnosti o velikosti, postavitvi in uporabljeni opremi. Navedite število ljudi, ki delajo na lokaciji ali kdo je njen lastnik.
- Če obiščete tovarno, opišite proizvedene izdelke in uporabljeno opremo.
- Če obiščete gradbišče, razložite, kateri projekti so v izdelavi in kako daleč je projekt napredoval. Prav tako morate opisati razvojno območje in njegovo postavitev.
- Če obiščete poslovno podjetje, opišite, kakšno podjetje vodijo. Omenite oddelek ali oddelek, ki ste ga obiskali.
- Če obiščete šolo, nam povejte, katere razrede ponujajo. Navedite število učencev in imena učiteljev, ki ste jih opazovali.
Korak 4. Opišite kronologijo dogodkov med obiskom
Začnite na začetku vašega obiska. Kaj delaš? Koga si srečal? Opišite svoje dejavnosti, dokler ne zapustite lokacije. To lahko opišete v nekaj odstavkih ali na nekaj straneh. Vsekakor vključite odgovore na spodnja vprašanja:
- S kom se pogovarjaš? Kaj pravijo?
- Kaj vidite na spletnem mestu?
- Kaj se je zgodilo med obiskom? Ste se udeleževali seminarjev, sej z vprašanji in odgovori ali intervjujev?
- Ste videli demonstracije uporabe določenega orodja ali tehnike?
Korak 5. Povzemite operacije na kraju samem
Podrobno opišite postopke in postopke, ki so na mestu. Če uporabljajo posebno tehniko, razložite, kako tehniko izvajati. Če nekaj proizvajajo na poseben način, pojasnite korake.
- Na primer, v tovarni avtomobilov razložite, ali proizvodni proces izvajajo roboti ali ljudje. Opišite vsak korak sestavljanja.
- Če obiščete poslovno podjetje, nam povejte o oddelkih v njem. Pojasnite strukturo podjetja in ugotovite, katere programe uporabljajo za vodenje podjetja.
2. del 3: Učenje iz obiska
Korak 1. Opišite, kaj ste se naučili na spletnem mestu, če ste bili študent
Povežite, kar se naučite v razredu, s tem, kar se naučite na spletnem mestu. Pojasnite, kako vam je obisk pomagal razumeti, kaj ste se naučili v razredu. Vprašaj se:
- Ste se na lokaciji naučili novih stvari?
- Kdo je med vašim obiskom posredoval koristne informacije?
- Kateri je bil vaš obisk najljubši in zakaj?
Korak 2. Ugotovite prednosti in slabosti krajev, ki jih obiščete
Zapišite procese, politike in prakse, ki dobro delujejo na spletnem mestu. Zapišite tudi, če opazite pomanjkljivosti. Poskusite biti natančni. Zapišite natančno vrsto stroja, opreme, procesa ali politike, ki jo je treba obravnavati.
- Lahko bi na primer zapisali, da tovarna uporablja najnovejšo tehnologijo, hkrati pa predlagali, da zaposleni potrebujejo več usposabljanja za uporabo nove opreme.
- Če med obiskom kaj ne dosežete, mi prosim povejte. Morda bi si na primer želeli ogledati večje produkcijsko mesto ali se pogovoriti z vodjo.
3. korak Po potrebi podajte priporočila za izboljšave
Če vas prosimo, da podate priporočilo, napišite nekaj odstavkov, da delite svoje misli in opažanja. Opredelite problematična področja in podajte posebna, uporabna priporočila za izboljšanje teh področij.
- Priporočila prilagodite organizaciji ali ustanovi, ki je lastnica lokacije. Ali je zanje možnost določitve lokacije smiselna in praktična?
- Bodite konkretni. Ne govorite le, da morajo izboljšati infrastrukturo. Omenite vrsto opreme, ki jo potrebujete, ali svetujte, kako povečati moralo zaposlenih.
3. del 3: Oblikovanje poročila
Korak 1. Ustvarite naslovno stran na sprednji strani poročila
V naslovu mora biti navedeno ime obiska in lokacija, na primer »Obisk vinograda« ali »Poročilo o obisku pivovarne zelenega fižola«. Pod naslovom napišite svoje ime in ustanovo ter datum obiska. Na to stran ne napišite drugih podatkov.
Če sledite določenim smernicam, kot sta APA ali Chicago, poskrbite, da boste naslovno stran nastavili v skladu s pravili smernic
2. korak Napišite jasno in objektivno
Uporabite kratke in jedrnate stavke. Ne uporabljajte preveč pridevnikov ali govorice. Vaše poročilo bo zvenelo jasno in brez neumnosti.
Ne reci "obisk je bil zelo zanimiv" ali "dolgčas mi je". Bodite natančni glede tega, kar ste se naučili ali videli
Korak 3. Če želite, vključite sliko
Na splošno slike niso potrebne, lahko pa so uporabne za določena poročila. Skupinske fotografije, risbe strojev ali risbe postavitve so lahko koristne.
Korak 4. Ponovno preberite poročilo
Preverite črkovanje in slovnico. Prosite nekoga, da ga prebere, da se prepriča, da je vaše poročilo pravilno. Če ste študent, preverite priročnik učitelja ali predavatelja in se prepričajte, da izpolnjujete vse zahteve.
