Na zahtevo ali ne, je pisanje poročila o stanju lahko odličen način za sporočanje dosežkov. Dobro poročilo o stanju bo šefu in vam pomagalo pri spremljanju nalog in rezultatov dela. Spodaj je vodnik za pisanje lahko berljivih poročil o stanju.
Korak
Metoda 1 od 1: Pisanje poročila o stanju
Korak 1. Dajte poročilu naslov in datum
Naslov, ki vsebuje datum (na primer »Rezultati prvega tedna decembra«), je učinkovita možnost naslova. V poročilo napišite datum.
- Če bo poročilo poslano po e -pošti, lahko za glavo uporabite ime in datum.
- Če je poročilo dokument, vnesite naslov in datum kot glavo dokumenta.
2. korak Zapišite podrobne informacije o projektu, na primer ime projekta, datum začetka/konca in imena osebja
Korak 3. Opišite dosežke z naslovi "Dosežki", "Naloga dokončana" in podobno
- Navedite obdobje poročanja, na primer teden, mesec, četrtletje itd.
- Za začetek poročila uporabite aktivne glagole, na primer »dokončaj«, »razloži«, »oblikuj«, »izboljšaj«, »izboljšaj« itd.
- Za tedenska poročila lahko preprosto vključite 3-6 točk, vsak dolg vsak stavek.
Korak 4. Zapišite, kaj je treba storiti v naslednjem poročevalskem obdobju, v naslov »Naslednji načrt«, »Naslednja naloga«, »PR« itd
- Če je mogoče, izračunajte čas, potreben za dokončanje naloge, na primer "Dokumentirajte spremembo zasnove (predviden čas: 2 dni)."
- Naslednjo nalogo povežite z urnikom vašega projekta.
- Za tedenska poročila lahko preprosto vključite 3-6 točk, vsak dolg vsak stavek.
5. korak Zapišite tudi težave, s katerimi se trenutno soočate ali jih boste imeli pri naslovih »Težave« ali »Težave in komentarji«
Za ta razdelek lahko napišete 1-2 kratka odstavka.
- Če imate na primer težave pri vzpostavljanju stika s svojim dobaviteljem, ker ta teden v pisarni ni nikogar, ali imate predloge za izboljšanje delovanja vašega podjetja, jih zapišite v razdelek »Težave in komentarji«.
- Če samo poročate o težavi, vendar ne potrebujete pomoči, ko je napisana, je ne pozabite omeniti. Komentarji, kot je »Težava odpravljena v dveh dneh«, bodo nadzorniku povedali, naj se ne vmešava, vendar pazite na težavo, ki jo imate.
- Če vaša delovna težava ni rešena, nadzornik ne more reči, da mu niste povedali.
Korak 6. Ponovno preberite poročilo in ga pošljite ustreznim strankam
Primer
Tukaj je vzorčno poročilo o stanju iz urejevalnika wikiHow. Slog, obliko in seznam dosežkov v tem primeru povežite s podatki iz svojega dela, vendar se zavedajte, da se vsak korak začne z aktivnim glagolom.
Poročilo o stanju 26. september 2011.
Dokončano
- Začel 3 članke: 1 članek po vaši zamisli, 2 članka za izpolnitev zahtev.
- Razvijte 2 članka
- Prepišite 1 članek
- Patruljira skoraj 400 sprememb in preverja zahteve za urejanje glede pravopisnih črk/podvajanja.
Naslednji načrt
- Dodajanje slike v 1 članek.
- Ponovno preberite in uredite 1 članek.
- Prosite urednika z medicinsko izobrazbo ali prvo pomočjo, da pregleda članke o zlomih. Avtor nima medicinskega znanja, zato dvomi v rezultate svojih raziskav.
- Pregled 1 članka, ki je že dober, vendar zahteva slogovno izboljšavo in dodatne informacije.
Težave/pripombe
- Hvala programerjem, ker so poskrbeli, da je tedenska posodobitev programske opreme potekala brez težav. Težave, ki se pojavijo, bodo sporočene kasneje.
- Prostovoljec je žalosten, ker mu je umrla mačka. Prostovoljce so prosili, naj najprej počivajo.
Nasveti
- Če je mogoče, napišite pozitivno poročilo. Poročila niso kraj za pritoževanje, jezo ali opravičevanje. Eden od načinov za pisanje pozitivnega poročila je podajanje predlogov ali vsaj napotkov za rešitev težave, če prijavite težavo. Vaš predlog je dokaz, da ste prevzeli pobudo za rešitev problema.
- Zahvalite se na pravem mestu, na primer sodelavcu, ki vam je pomagal. Če pomagate drugemu sodelavcu, to omenite tudi v poročilu.
- Bodite pošteni pri poročanju. Ne poročajte o stvareh, ki jih ne počnete.
- Napišite kratko poročilo. Vaš upravitelj je zaposlen, nima veliko časa za branje vašega poročila. Če upravitelj potrebuje več informacij, bo vprašal.
- Če poročilo napišete v petek popoldne, boste vedeli, kako napreduje vaše delo, ko se v ponedeljek zjutraj vrnete na delo.
- Če morate spremljati veliko stvari (zahteve za nakup, zahteve za spremembe, zahteve za delo, zapiske itd.), Je lahko ustvarjanje tabele ali zbirke podatkov dober način za njihovo spremljanje.
- Napišite posebna poročila.
- Naredite kopijo poročila zase. Kopija vam lahko pomaga pri pisanju življenjepisa ali pri pisanju dosežkov, ko je čas za povišanje.
- Če želite napisati poročilo o stanju, ga redno pišite ali vsaj napišite dosežek, da ne boste porabili ur za spremljanje svojega dela. Vsak dan zapišite dosežke pri izpolnjevanju izkaznice.
- Ta način pisanja poročila o stanju se lahko uporablja tudi, ko poročate o stanju projekta na sestanku.
- Poročanje o nečem, kar ste pravkar začeli, o knjigi, ki ste jo pravkar prebrali, ali o nečem, kar raziskujete, je v redu. Vsega v enem tednu ni mogoče narediti, priprave, ki jih opravite, pa so lahko dolgotrajne in dodajo vrednost projektu.
Opozorilo
- Poročila pišite profesionalno. Vaše poročilo bo morda prebralo več ljudi, kot si mislite, še posebej, če je poslano po e -pošti.
- Če svojemu šefu pošljete nezaželeno poročilo, bodite pripravljeni, da ga naslednji teden napišete!
- Na splošno ne obljubljajte preveč. Samo povej mi, kaj lahko narediš.
