Poročilo je vrsta papirja, napisanega za razpravo o temi ali analizo problema. V nekem trenutku boste morda morali napisati poročilo za šolsko delo ali za delo. Včasih poročila zahtevajo posebne zahteve, včasih pa lahko napišete kar želite. Ne glede na to, ali za vaše poročilo obstajajo posebne zahteve, morajo biti vsa odlična poročila točna, jedrnata, jasna in dobro strukturirana.
Korak
1. del od 4: Priprava na pisanje poročila
Korak 1. Preberite zahteve, ki jih morate upoštevati pri pisanju poročila
Če pišete poročilo za šolsko nalogo, lahko svojega učitelja vprašate, ali je pri pisanju poročila treba upoštevati nekatera navodila. Če pišete poročilo o delu, se s šefom pogovorite o njegovih pričakovanjih glede poročila. Odločitev, kaj vključiti v poročilo, preden začnete delati na njem, je pomemben prvi korak pri pisanju odličnega poročila.
- Morda boste morali vprašati učitelja ali šefa o besedah (ali straneh) v poročilu, ali naj vključi tabele, slike, ilustracije in celo govoriti o posebnih podrobnostih, kot sta vrsta pisave in velikost pisave, ki jo želite uporabiti..
- Večina poročil bo vsebovala naslovno stran, povzetek (ali povzetek), uvodni odsek, razdelek o metodah (če obstaja), razdelek o rezultatih (če obstaja), razdelek za razpravo in zaključek.
Korak 2. Izberite temo
Včasih vas prosimo, da napišete poročilo o določeni temi, včasih pa lahko izberete svojo. Dobro je izbrati temo, ki vas zanima, še posebej, če delate na dolgoročnem projektu. Ali pa izberite temo, ki vam ni najbolj znana. To vam bo dalo priložnost, da se naučite nekaj novega.
- Preden začnete pisati poročilo, morate razumeti temo in se prepričati, da poznate namen poročila.
- Mnogi tečaji znanosti in inženiringa zahtevajo poročila. Včasih boste morda morali napisati knjižno poročilo ali drugo vrsto poročila za humanistično temo.
- Če imate težave pri izbiri teme, poiščite navdih za branje časopisov, priljubljenih revij ali spletnih virov novic. Morda boste želeli pisati o aktualnih dogodkih (na primer o političnih dogodkih, športnih dogodkih ali gospodarskih razmerah), ker lahko dobite veliko informacij o temi »pop kultura«.
Korak 3. Dobro razumejte temo
Začnite brati informacije o izbrani temi. Morda boste morali uporabiti knjige iz knjižnice kampusa ali javne knjižnice ali poiskati podatke v Googlu za iskanje po internetu. Če želite napisati odlično poročilo, morate obvladati temo, o kateri pišete. Pomembno je, da vključite najnovejše informacije o svoji temi, zato morate pred pisanjem poročila opraviti veliko raziskav.
- Najprej naredite "splošen" pregled svoje teme (v nasprotju s "poglobljenim" pregledom). To pomeni, da morate hitro prebrati različne informacije o izbrani temi, namesto da porabite veliko časa za osredotočanje na majhno število člankov.
- Če pišete na temo, ki je večplastna (na primer nekaj spornega, na primer, ali bi morala Indonezija odpraviti smrtno kazen), boste morda morali razumeti obe plati perspektive, da se pogovorite o prednostih in slabostih obeh.
- Lahko najdete referenčnega knjižničarja, ki vam bo pomagal najti literaturo, ki vam bo pomagala pri pisanju poročila. Referenčni knjižničar vam bo pomagal najti verodostojne vire, ki jih lahko uporabite za zbiranje informacij o izbrani temi. Poleg tega vas bodo številni referenčni knjižničarji vodili skozi raziskovalni proces in vas tudi naučili uporabljati spletne baze podatkov.
Korak 4. Uporabite verodostojne vire
Morda obstaja veliko virov, ki ponujajo informacije o vaši temi, vendar se morate prepričati, da boste našli najbolj verodostojen in zanesljiv vir. Zanesljivi viri bodo vključevali avtorjevo ime in so pogosto povezani z ugledno ustanovo (na primer univerza, verodostojna medijska publikacija ali vladni ali oddelčni program).
Če dvomite o viru, se o tem pogovorite s svojim učiteljem, šefom ali knjižničarjem. Včasih so objavljeni slabi viri ali naključno napisani članki, ki so videti kot recenzirano znanstveno delo, in ne želite, da vas takšni članki zavedejo
5. korak Določite svojo ciljno publiko
Ali to poročilo pišete za skupino strokovnjakov za določeno temo ali za nekoga, ki nima pojma o temi vašega poročila? Poskusite čim več pisati za tiste, ki bodo prebrali vaše poročilo.
-
Če pišete poročilo za nekoga, ki ne pozna teme v poročilu, se prepričajte, da ste predstavili osnove (npr. Osnovne informacije, ustrezne informacije in zahtevano terminologijo). Ne skočite naravnost v zapleten opis teme, ne da bi najprej podali kontekst.
Če želite vzpostaviti kontekst, se prepričajte, da to, kar napišete, odgovarja na vprašanja, kot so: »zakaj je ta tema pomembna?«, »Kdo je raziskoval to temo, kakšno raziskavo je naredil in zakaj je to storil?« In » ali ima ta tema širši učinek in učinek?"
- Če je poročilo namenjeno strokovnjakom, lahko uporabite bolj zapleten jezik in žargon, ki je specifičen za obravnavano temo. Če pa pišete za začetnike ali ljudi, ki ne poznajo izbrane teme, ne uporabljajte zmedenih jezikov in če vključite žargon, poskrbite tudi za definicije.
2. del 4: Organiziranje poročil
Korak 1. Začnite z izvlečkom
Povzetek na kratko opisuje vsebino poročila in odgovarja na vprašanje "Kaj ste počeli, zakaj ste to storili in kaj ste se naučili?" Povzetek ne sme presegati polovice strani.
Morda boste lažje napisali povzetek, potem ko boste dopolnili osnutek prispevka. Vendar bo povzetek postavljen pred telo v končnem poročilu
Korak 2. Napišite uvod
Ta razdelek vsebuje osnovne informacije o temi poročila. Če morate vključiti pregled literature, bo vključen tudi tukaj.
- V uvodu opišite težavo ali temo, ki jo želite raziskati v poročilu. To bi lahko bilo znanstveno vprašanje, na primer stopnja rasti hongkonške gosenice (moški črv) ali aktualna tema, na primer večja varnost na letališčih.
- Povzemite raziskave, ki so pomembne za temo, vendar ne preobremenite uvoda. Večina vsebine poročila bi morala biti rezultat vašega dela, ne pa razprava nekoga drugega.
- Če izvajate poskus in o tem pišete poročilo, ga opišite v uvodu.
Korak 3. Predstavite metodo ali fokus svoje analize
V znanstvenem pisanju je to pogosto predstavljeno v razdelku, imenovanem "Metode". V tem razdelku opišite postopke, materiale itd., Ki ste jih uporabili.
- Metode lahko razporedite kronološko, začenši s tem, kar ste naredili najprej. Ali pa jih lahko razvrstite po vrstah. Ta pristop je morda boljši za humanistične raziskave.
- Za opis dejanj, ki ste jih naredili, uporabite slovnično pravilne stavke.
Korak 4. Prikažite rezultate poskusa
V tem razdelku predstavljate opažanja ali rezultate uporabljenih metod. Na kratko opišite poskus ali postopek (uporabite manj podrobnosti, kot ste zapisali v razdelku Metode) in poročajte o glavnih rezultatih.
- Poskusne rezultate lahko predstavite na različne načine. Lahko jih razvrstite od najpomembnejših do najmanj pomembnih, od najpreprostejših do bolj zapletenih ali po vrstah.
- Ne razlagajte rezultatov, ki jih dobite tukaj. To boste storili v naslednjem razdelku.
Korak 5. Pogovorite se o svojih podatkih
To je telo poročila. Tu analiziraš rezultate, ki jih dobiš, in bralcu poveš, kaj pomenijo. Povzemite najpomembnejše ugotovitve na začetku razprave. O tem lahko podrobneje napišete v naslednjem odstavku.
- Pojasnite razmerje med svojimi rezultati in prejšnjo znanstveno literaturo.
- Poglejte, katere dodatne raziskave vam lahko pomagajo zapolniti vrzeli v vaši raziskavi ali rešiti vse težave.
- Opišite širši pomen vaših poskusnih rezultatov. To velja za odgovor na vprašanje "Kako torej?" Kaj pomeni vaše odkritje? Zakaj je odkritje koristno in pomembno
- V nekaterih poročilih boste morda morali zaključiti z ločenim zaključkom, ki bralca spomni na najpomembnejše točke. Za poročila na splošno lahko poročilo zaključite na koncu razdelka Razprava.
3. del od 4: Izboljšanje kakovosti pisanja
Korak 1. Delite, kar ste se naučili
Dober način razmišljanja o pisanju poročila je razmišljanje o njem kot o tem, kako bralcem povedati, "to sem storil in to sem odkril" ali "tukaj je tisto, kar vem o tej temi." Ne pišite namesto da bi naredili vtis na druge, namesto tega pišite za komunikacijo. Tako boste navdušili druge, tudi če ne poskusite.
Korak 2. Uporabite strokovni jezik
Izogibajte se uporabi izraza "sleng". Na primer, namesto da bi rekli "rezultati so neverjetni", recite "rezultati so zelo pomembni in pomembni". Ne uporabljajte preveč naključnega jezika (neformalnega in pogovornega). To pomeni, da bralcu ni treba dati vtisa, da se pogovarjate s prijateljem, ampak naj se sliši profesionalno.
Z učiteljem (ali tistim, ki bo bral vaše poročilo) preverite, ali je primerno uporabiti zaimek prve osebe (kar pomeni, da stavek, ki ga boste uporabili, uporablja "I" kot subjekt). Pogosto so zaimki prve osebe neprimerni v akademskem pisanju ali poročilih. Vendar je včasih uporaba zaimkov prve osebe učinkovitejša in prepričljivejša. Namesto da bi ugibali, ali je primerno uporabljati zaimke prve osebe, je najbolje, da se o tem pogovorite s svojim učiteljem
Korak 3. Zapišite jasne in jedrnate stavke
Stavki, ki jih pišete, ne smejo biti preveč zapleteni ali besedni. Poskusite uporabiti kratke stavke z jasno strukturo stavkov. Če je mogoče, se izogibajte pretirani uporabi vej, podpičja in dvopičja. Uporaba kratkih, izrecnih stavkov je pomembna značilnost dobrega poročila.
Sestavite neposredne in aktivne stavke. Vaša stavčna struktura bi morala izgledati nekako takole: "Raziskal sem to temo, našel te podatke in določil naslednje rezultate". Če je mogoče, se izogibajte uporabi pasivnega glasu, saj bo vaše poročilo bralca še bolj zmedlo
Korak 4. Vnesite razdelek in naslov
Tako bo informacije v vašem poročilu enostavno najti, poročilo pa bo privlačnejše za bralce ali recenzente.
Morda boste morali ustvariti drugačen naslov, da ga ločite od preostalega besedila tako, da ga naredite krepko, poševno ali v večji velikosti. Če sledite določenemu slogovnemu priročniku, kot je APA (Ameriško psihološko združenje), se prepričajte, da sledite njihovemu vodniku do naslovov
Korak 5. Uporabite različne zaupanja vredne vire
Z uporabo več virov boste razširili svoje znanje o izbrani temi, dali več informacij, ki jih boste vključili v poročilo, in zmanjšali možnosti, da bi nenamerno plagirali.
- Kot zanesljive vire uporabite učbenike in učbenike, časopise, akademske in trgovske revije ter vladna poročila in pravne dokumente. Ti viri so široko dostopni v tiskani obliki in na spletu.
- Če imate težave pri iskanju informacij o temi vašega poročila, prosite za pomoč knjižničarja! Knjižničarji so usposobljeni za pomoč pri tovrstnih nalogah.
- Morda se boste želeli izogniti gradivu iz prepričljivih virov. Z drugimi besedami, poiščite gradivo iz dejanskih virov in, če so na voljo, vključite podatke, ki podpirajo podane izjave.
Korak 6. Pripravite se vnaprej
Pisanje poročil traja nekaj časa. Pisanje dobrega poročila traja več časa. Vzemite si dovolj časa za pripravo, pisanje in pregled poročila. To pomeni, da boste morda morali začeti nekaj tednov pred rokom za poročilo, odvisno od hitrosti dela, dolžine poročila in drugih zahtev.
Vzemite si nekaj časa, da preprosto raziščete svojo temo brez pisanja. Vzemite si čas in postanite strokovnjak za izbrano temo, tako da preučite čim več pisnega gradiva na to temo. Ko boste pripravljeni preiti na fazo pisanja, boste imeli v svojem poročilu trdno bazo znanja
Del 4 od 4: Revidiranje poročila
Korak 1. Dodelite čas, potreben za revizijo ali prepis poročila
Prvi osnutek (osnutek) vašega poročila bi moral služiti samo kot prvi osnutek. Oceniti morate potrebo po popravku in ponovnem pisanju poročila, preden ga predložite učitelju v oceno ali nadzorniku v oceno. Pomembno je, da namenite dovolj časa za ustrezne in potrebne popravke in spremembe, če želite napisati res odlična poročila.
Korak 2. Preverite črkovanje in slovnico
Poročilo morate temeljito prebrati, da preverite črkovanje in slovnico. Upoštevajte, da preverjanje črkovanja v računalniku ne zazna vseh napak. Na primer, lahko zamenjate uporabo besede "enter" z "input", zato se ne zanašajte samo na to funkcijo. Pozornost na majhne podrobnosti v poročilu (kot sta črkovanje in slovnica) bo izboljšala splošno kakovost poročila.
Korak 3. Preverite obliko poročila
Poskrbite, da boste izpolnili vse posebne zahteve v opisu naloge ali projekta. Morda boste potrebovali naslovno stran, določeno vrsto in velikost pisave ali velikost robov po meri.
Korak 4. Kritično preglejte svoje delo
Revizije bi morale biti več kot lektoriranje. Namesto tega bi morala biti revizija kritičen pregled dela. Navsezadnje boste morali poiskati napake, ki zmanjšujejo splošno kakovost vašega poročila, kar lahko pomeni brisanje ali prepisovanje velikega dela poročila.
Vprašajte se: Ali je moje poročilo služilo svojemu namenu? V nasprotnem primeru boste morda morali razmisliti o pomembni reviziji
5. korak Naj nekdo pregleda vaše poročilo
Če je mogoče, prosite zaupanja vrednega prijatelja, sodelavca ali sodelavca, da prebere vaše poročilo. Poleg preverjanja črkovanja in slovničnih napak bo morda lahko zagotovil kritičen in produktiven vnos. To lahko pripomore k temu, da bo vaše poročilo od dobrega do odličnega.
