Arhiv in samodejno arhiviranje sta funkciji sistema Office 2007, ki vam omogočata, da v določenem časovnem obdobju premaknete stare datoteke na mesto arhiva. Na splošno Outlook 2007 samodejno arhivira datoteke vsakih 14 dni, vendar lahko datoteke arhivirate ročno ali nastavite samodejno arhiviranje za arhiviranje datotek po urniku.
Korak
Metoda 1 od 2: Ročno arhiviranje
Korak 1. Kliknite Datoteka na vrhu okna programa Outlook 2007, nato izberite Arhiviraj
Odpre se pogovorno okno za arhiviranje.
Korak 2. Izberite gumb Arhiviraj to mapo in vse podmape.
Korak 3. Kliknite meni poleg Arhiviraj elemente, starejše od, nato izberite želeni datum
Korak 4. Kliknite Prebrskaj, nato izberite mesto za shranjevanje arhivske datoteke
Korak 5. Kliknite V redu
Vse datoteke v Outlooku, starejše od izbranega datuma, bodo arhivirane.
Metoda 2 od 2: prilagajanje samodejnega arhiviranja
Korak 1. Kliknite Orodja na vrhu okna programa Outlook 2007 in izberite Možnosti
Prikaže se pogovorno okno Možnosti.
Korak 2. Kliknite zavihek Drugo, nato kliknite Samodejno arhiviranje.
Korak 3. Potrdite potrditveno polje Zaženi samodejno arhiviranje vsakega, nato v meniju, ki je na voljo, izberite pogostost skeniranja
Na splošno Outlook 2007 skenira stare datoteke vsakih 14 dni.
Korak 4. Po potrebi preverite eno ali več spodnjih možnosti:
- Poziv pred zagonom samodejnega arhiviranja: Ta funkcija bo prikazala opomnik pred postopkom arhiviranja, zato lahko po želji prekličete sejo samodejnega arhiviranja.
- Izbriši elemente, ki jim je potekel rok: Ta funkcija Outlooku omogoča, da izbriše datoteke, ko so dovolj stare.
- Arhivirajte ali izbrišite stare predmete: Ta funkcija vam omogoča, da arhivirate ali izbrišete določene datoteke, ko so dovolj stare.
- Pokaži arhivsko mapo na seznamu map: Ko je ta funkcija vklopljena, se bo v podoknu za krmarjenje Outlooka prikazal arhivski imenik, tako da lahko preprosto brskate po arhiviranih datotekah.
- Očisti predmete, starejše od: Ta nastavitev vam omogoča, da določite starost datotek za arhiviranje, od 1 dneva do 60 mesecev.
- Premakni stare predmete v: Ta funkcija vam omogoča, da izberete, kam želite shraniti arhivirane datoteke.
- Trajno brisanje elementov: Ta funkcija omogoča Outlooku, da neposredno izbriše stare datoteke, ne da bi jih najprej arhiviral.
Korak 5. Kliknite V redu. Nastavitve samodejnega arhiviranja bodo shranjene in aktivne.
