Predstavitev je nekaj, kar mnoge ljudi z dobrim razlogom prestraši. Morda se bojite, da boste morali stati pred veliko ljudmi in razložiti določeno gradivo (še posebej, če niste seznanjeni z materialom). Naj te ne bo strah! Obstaja več načinov, ki vam lahko pomagajo narediti dobro predstavitev in več ko to naredite, lažje bo!
Korak
Metoda 1 od 2: Priprava predstavitve
Korak 1. Osredotočite se na svojo predstavitev
Občinstvo vam ne bo uspelo prisluhniti temu, kar imate povedati, če predstavite predolgo in ni dobro strukturirano. Poskrbeti morate, da je vaša predstavitev jasna in osredotočena, vsi dodatki, ki jih vključite, pa morajo podpirati glavno temo vaše predstavitve.
- Predložiti morate izjavo kot glavno tezo ali celotno temo s tremi glavnimi temami, ki podpirajo ali dopolnjujejo vašo glavno temo. Če je vaše predstavitveno gradivo daljše, vas občinstvo ne bo zanimalo. Zato morajo vsa dejstva in informacije, ki jih pripravite, podpirati te tri glavne razprave in dopolnjevati temo vaše predstavitve.
- Na primer: če predstavljate alkimijo iz 17. stoletja, je dobro, da razložite zgodovino alkimije (in morda bi morali), vendar vam ni treba pustiti, da se občinstvo ujame v zgodbe o zgodovini in ne o alkimiji devetnajstega stoletja. Trije glavni naslovi, ki jih izberete, so lahko razprava o "alkimiji, ki temelji na ljudskem mnenju", "slavnih alkimistih iz 17. stoletja" in "dediščini alkimije iz 17. stoletja".
Korak 2. Manj kot je, tem bolje
Ni vam treba posredovati informacij in stvari, ki so preveč pomembne. Tudi če jih zanima vaša tema, bodo začeli sanjariti in ne bodo več pozorni na vas. Osredotočiti se morate na razpravo o treh glavnih naslovih, vendar zagotovite le informacije, ki lahko podprejo in pojasnijo te tri glavne naslove.
Izberite najprimernejša dejstva, informacije ali citate za podporo svoje predstavitve. Ne podajajte preveč informacij občinstvu
Korak 3. Odločite se, ali morate uporabiti predstavitvene medije ali ne
Ni vam treba uporabljati Powerpointa ali vizualnih medijev, še posebej, če ste znani govornik in je gradivo, ki ga predstavljate, zelo zanimivo. Pravzaprav predstavitve z vizualnimi mediji pogosto odvrnejo udeležence od glavne razprave, in sicer vašega predstavitvenega materiala.
- Poskrbite, da bodo mediji, ki jih uporabljate, izboljšali vašo predstavitev, ne da bi jo pokvarili. Predstavitev je najpomembnejša. Vse ostalo je le dopolnilo.
- Na primer: če se vrnemo k razpravi o alkimiji iz 17. stoletja, da bi podprli informacije, ki jih posredujete o alkimiji na podlagi splošnega mnenja, v svojem letaku pokažite slike o negativnih učinkih alkimije in nato pojasnite, kakšno je splošno mnenje in alkimisti o tisti časi so bili.
- Izbrati morate tudi predstavitveni medij, v katerem ste dobri. Če niste seznanjeni z uporabo powerpointa, lahko uporabite tablo ali delite bistvo svojega predstavitvenega gradiva, ki ga predstavite v orisu, s podpornimi dokazi.
Korak 4. Vadite
Ljudje lahko sklepajo, da nimajo dovolj časa za vadbo in jih zanemarjajo, vendar je praksa eden od ključev do uspeha dobre predstavitve. Z vadbenimi predstavitvami pred nastopom lahko prepoznate težave ali težave, ki lahko nastanejo zaradi materialov in opreme, ki jih boste uporabili, in poskrbite, da bo vaša predstavitev potekala bolj gladko.
- Lahko poskusite z dobrim namigom, da posnamete predstavitveno vajo na videoposnetek, da vidite, ali izgovarjate nepotrebne besede ali kažete trdo govorico telesa, da se lahko znebite te navade. (Nepotrebne besede, kot sta "um …" in "uh …" ali neustrezna uporaba besede "morda"; trda govorica telesa, na primer, da nenehno nihate od strani do strani ali pa nezavedno držite lase.)
- Upoštevajte, da je trajanje vadbene predstavitve običajno 20% krajše od vaše dejanske predstavitve, ne pozabite to upoštevati pri določanju trajanja predstavitve.
Korak 5. Vizualizirajte uspeh
Morda se vam to zdi neumno, toda z vizualizacijo uspeha predstavitve boste v času predstavitve resnično dosegli uspeh. Če ste svoje možgane pripravili na to stanje, vas bodo dvignili k uspehu. To pripravo lahko naredite tako, da poiščete prostor, kjer bi nekaj minut sedeli sami in si predstavljali, da bo vaša predstavitev dobro potekala.
Korak 6. Lepo se oblecite
Če želite biti uspešni, se morate dobro obleči. Če nosite lepša oblačila, bo vaša miselnost vodila do dobre predstavitve. Da se boste še vedno počutili udobno, poskusite izbrati oblačila, da ne boste le videti osupljivo, ampak se boste lahko tudi počutili udobno.
- Če na primer ne nosite visokih pete, se ne silite, da jih nosite samo za predstavitev. Med predstavitvijo vas bo motilo nelagodje. Obstajajo veliko boljše možnosti, čevlje lahko nosite brez pete ali z nizkimi petami.
- Lahko nosite čiste in privlačne hlače ali krila, ponavadi so srajce z gumbi v nevtralnih barvah prava izbira oblačil. Ne bi smeli izbirati oblačil, ki bi lahko odvrnila občinstvo od vaše predstavitve, ne izberite svetlo roza srajce.
Metoda 2 od 2: Predstavitev
Korak 1. Soočite se z živčnostjo
Precej ljudi se ob predstavitvi počuti nervozno, čeprav občinstva ni preveč. To je naravna stvar. Poskusiti morate le, da niste videti nervozni, če se tega ne morete otresti.
- Pred predstavitvijo nekajkrat stisnite pesti, da olajšate adrenalin, nato pa 3 počasi, globoko vdihnite.
- Nasmejte se, tudi če se želite skriti. S svojimi možgani lahko manipulirate tako, da mislite, da niste tako zaskrbljeni, kot se počutite, zato lahko svojo nervozo prikrijete iz občinstva.
Korak 2. Vključite občinstvo
Če želite, da bo vaša predstavitev nepozabna in zanimiva, morate komunicirati z občinstvom. Ne delajte se, kot da je med vami in vašimi gosti stena, vključite jih v predstavitev. Naj jih pogovarjajo z vami, namesto da se pogovarjate samo z njimi ali s steno za njimi, se pogovarjajte s svojimi gosti.
- Vzpostavite očesni stik z občinstvom. Ne glejte samo na določeno osebo, ampak namesto tega poglejte čez sobo in vzpostavite očesni stik z vašim gostom, ki sedi v določenem položaju, medtem ko gledate preostalo občinstvo.
- Poslušalcem zastavite vprašanja in jih vprašajte med predstavitvijo. Vzdušje vaše predstavitve bo kot pogovor, zato se počutite bolj zabavno.
- Povejte zanimive šale, da razložite, o čem govorite. Na podlagi zgornjih primerov alkimije iz 17. stoletja lahko najdete zanimive anekdote o alkimiji iz tistega obdobja ali pa ugotovite, kaj veste o alkimiji.
Korak 3. Izgledajte privlačno
Privlačen videz ni isto kot pritegniti občinstvo (tudi če upate, da bo vaš nastop pritegnil občinstvo). Če želite videti privlačno, se morate le potruditi, da bo privlačno in dinamično.
- Hodite okoli, vendar se premikajte mirno in previdno. Ne bodite nervozni, ko premikate stopala (najbolje je, če si predstavljate, da so vaše noge pribite na tla, razen če želite mirno hoditi).
- Za bolj dinamično predstavitev uporabite glasovno intonacijo. Med govorjenjem spremenite ton glasu. Ne (enkrat) nihče ne želi mirno sedeti in poslušati nekoga, ki govori s tihim, hrupnim glasom, tudi če je gradivo dovolj zanimivo (pomislite na profesorja Binnsa v filmih o Harryju Potterju; kar vam ni všeč).
- Poiščite ravnovesje med pripravljenimi in spontanimi predstavitvami. Dejanja in druge stvari, ki se pojavijo spontano, dokler se počutite udobno, so lahko zelo koristne, kajti če vam ni prijetno, bo spontanost vašo predstavitev le popačila in zmešala. Združite spontanost in pripravo v skladu s prakso, da boste našli ravnovesje.
4. korak Predstavite svojo predstavitev v obliki zgodbe
Če želite pritegniti pozornost občinstva, se morate čustveno povezati z njimi, najboljši način za to pa je, da predstavite svojo predstavitev, kot da pripovedujete zgodbo.
- Na kratko razložite temo, ki jo boste obravnavali, in ne domnevajte, da so občinstvo seznanjene z vsemi izrazi, ki jih posredujete, še posebej, če tema, ki jo želite predstaviti, ni splošno znana.
- Poiščite razloge, zakaj želite (ali bi morali) predstaviti to predstavitev, da boste lažje pripravili gradivo/temo celotne predstavitve. Mogoče tako, da greš mimo. Ali pa želite prepričati ljudi, da vam bodo dali denar, se vam pridružili pri financiranju ali se vključili v dejavnosti v družbene ali politične namene. To željo izrazite v svoji predstavitvi. Odgovorite, zakaj bi vas morali certificirati ali zakaj bi vam morali zagotoviti finančno podporo. To je bistvo zgodbe, ki jo morate povedati.
Korak 5. Govorite v počasnejšem tempu
Eden najpogostejših načinov, kako se predstavitev zmoti, je, ker je tempo govora prehiter in večina ljudi naredi to napako. Postanejo nervozni in zdi se, da tekmujejo s svojo predstavitvijo, zato se poslušalcem zaradi nabranih informacij nerodno..
- Poskrbite za pitno vodo in če opazite, da govorite prehitro, se ustavite na pijači.
- Če je kdo od vaših prijateljev v razredu ali je prisoten na tem srečanju, pred predstavitvijo poskusite zaprositi za pomoč, da vam sporočijo, če govorite prehitro. Občasno si jih oglejte, da vidite, kako hitro govorite med predstavitvijo.
- Če vam časa zmanjkuje in predstavitve še ni konec, jo preprosto zaključite ali na kratko predstavite vse gradivo, ki ga niste obravnavali. Recite, da bodo o gradivu, ki ga niste imeli časa razložiti, razpravljali naprej na seji vprašanj in odgovorov.
Korak 6. Zaključite s nepozabno zaključno besedo
Začetek in konec predstavitve sta občinstvu najbolj v spominu, zato se prepričajte, da končate predstavitev z besedami, zaradi katerih se bodo počutili, kot da so bili močno udarili (to je le govor; ne udarjajte poslušalcev). V tej predstavitvi morate ponoviti 3 glavne teme in zagotoviti, da občinstvo razume, zakaj morajo razumeti teme, ki jih pokrivate v svoji predstavitvi.
- Ponovno pojasnite, kaj občinstvo ve po poslušanju vaše predstavitve in zakaj so ti podatki zanj pomembni.
- Povzemite tako, da navedete primer ali zgodbo o svoji glavni razpravi. Na primer, lahko zaključite z zgodbo o naravi alkimije (morda s filmom), da dokažete njeno prilagodljivost.
Nasveti
- Uporabite slike ali fotografije. Slike in fotografije, ki jih prikažete, lahko pokažejo, da razumete, o čem govorite, in občinstvu predstavijo, o čem razpravljate.
- Podarite "spomin", tako da ga lahko občinstvo odnese domov in jih spomni na vašo predstavitev, lahko je to vročitev ali knjiga.
- Na koncu vsake podteme imejte kratko sejo vprašanj in odgovorov. Seja z vprašanji in odgovori lahko poslušalcem omogoči večjo vključenost. Ta seja lahko tudi vašim gostom omogoči odmor, če je vaša predstavitev dovolj dolga. Morate biti dobro seznanjeni z materialom, ki ga izberete. Dobro razumejte in se naučite več o temi, ki jo boste predstavili, več kot le obvladovanje osnovnega znanja o izbrani temi.
Opozorilo
- Ne predstavljajte predolge predstavitve, razen če je gradivo, ki ga predstavljate, resnično pomembno in ste navajeni delati predstavitve, da lahko dolgo predstavitev dobro predstavite. Poskusite, da bo vaša predstavitev kratka in zanimiva.
- Ne odlašajte s pripravo predstavitve do zadnjega trenutka. Zaradi te navade bo vaša predstavitev videti neumna. Če morate pripraviti predstavitev, medtem ko ste zaposleni, to naredite postopoma in morda vam bo na koncu šlo dobro. Bolje bi bilo, če se vnaprej pripravite, da bo vse pravočasno pripravljeno in boste lahko vnaprej preverili ves material, ki ga boste predstavili.
