Ali pogosto nekaj minut buljite skozi okno, čeprav imate delo? Iščete neuporabne informacije ali igrate igre na internetu, čeprav obstajajo pomembnejša opravila, ki jih je treba opraviti takoj? Sliši se, kot da morate priznati, da ste nagnjeni k odlašanju. Ključ do učinkovitejšega upravljanja časa je zmanjšanje motenj, osredotočenost na najpomembnejše naloge, ki jih morate opraviti, in iskanje bolj zanesljivih načinov za povečanje produktivnosti.
Korak
Metoda 1 od 2: Izogibajte se navadi zapravljanja časa
Korak 1. Izogibajte se internetu
Danes je dostop do interneta tako enostaven, zato ga pogosto zamikamo. Ko se zavedate, da morate nehati izgubljati čas in narediti nekaj, se izogibanje internetu postane preprost način, da se znebite navade odlašanja.
Če vam odločnost ne more pomagati, da se izognete internetu-ali še huje, delo, ki ga morate opraviti, zahteva uporabo interneta-lahko namestite aplikacije za blokiranje spletnih mest za različne brskalnike. To aplikacijo morate vklopiti, če želite ostati osredotočeni in naj vam ta program pomaga
Korak 2. Zaprite e-poštni predal
Raziskava Microsoftovih zaposlenih je pokazala, da so približno deset minut odgovarjali na e -poštna sporočila, nato pa se dodatnih petnajst minut znova osredotočili na nalogo. Če se morate res osredotočiti na eno nalogo, lahko svoj predal za glasovni pošt nastavite tako, da se samodejno odzove in se poskusite zadržati pri preverjanju, dokler ne dokončate svojega dela.
Enako lahko storite z besedilnimi sporočili, takojšnjimi sporočili, potisnimi obvestili, mobilnimi opozorili itd. Zaradi teh motenj lahko odlašamo, ker se pogosto počutijo bolj produktivne kot druge stvari, ki zapravljajo čas, vendar so pogosto prav tako neproduktivne. Izklopite mobilni telefon, kolikor je to mogoče
Korak 3. Celotno delo opravite na eni napravi
Če uporabljate prenosni računalnik za delo s preglednicami, mobilni telefon za preverjanje e -pošte in tablični računalnik za predstavitve, boste tudi vi težko. Vsakič, ko zamenjate napravo, se boste morali soočiti z dvema motnjama, nato pa potrebujete nekaj časa, da se znova osredotočite. Poskusite zbrati vse, kar potrebujete, na eni napravi, medtem ko se pripravljate, preden začnete z delom, tako da boste lahko v službi uporabljali samo eno napravo.
Korak 4. Ustvarite urnik
Večina ljudi ne mara sestavljanja urnika, vendar vam ni treba narediti popolnega urnika. Preden se lotite naloge, si vzemite pet minut, da sestavite seznam ali druge stvari, potrebne za dokončanje naloge. Z ustvarjanjem dobrega časovnega okvira lahko zagotovite tudi napredek pri svojem delu.
- Uporabite "časovna omrežja" ali določene časovne segmente za določena opravila, da boste to nalogo lažje razdelili na uporabne dele. Ta metoda se lahko uporablja za vse vrste stvari, od domačih nalog, pisarniških opravil ali prenove doma.
- Če je mogoče, poskusite razvrstiti svoje naloge in opravila. Na primer, če morate v supermarket in natočiti gorivo v avto, poskusite oboje na enem potovanju. Tako lahko dvakrat prihranite čas za stvari, ki jih lahko naredite hkrati.
Korak 5. Naredite to počasneje
To se morda sliši neproduktivno, vendar poskušajte delati počasneje, ker če delate prehitro ali opravljate več nalog hkrati, lahko izgubite čas. Študije kažejo, da je lahko le 2% ljudi, ki opravljajo eno nalogo hkrati, resnično učinkovito in prihrani čas.
Počasnejše delo ponuja tudi priložnost, da dobro in jasno dokončate vsako nalogo, zato je manj verjetno, da se boste vrnili k nalogi, da odpravite napake, ki običajno zahtevajo več časa
Korak 6. Nadaljujte z delom pri trenutni nalogi
Pogosto odlašamo, ker opravljamo druge pomembne (vendar ne nujne) naloge namesto pomembnih nalog, ki jih moramo končati zdaj. Če porabite čas za manj pomembne dejavnosti, je korak nazaj in izguba časa, če imate druge bolj pereče naloge. Vedite, ali je naloga, na kateri delate, glavna prednostna naloga na vašem seznamu opravil ali ne.
Poskusite dati prednost svojim nalogam. Začnite z nekaj majhnimi nalogami, da se motivirate, nato pa se osredotočite na najpomembnejša ali nujna opravila, ki so za vas trenutno
Korak 7. Dajte si čas za premor
Delo brez prestanka vas lahko utrudi in razočara. Ob koncu delovnega dne ali pri večerji si lahko privoščite počitek, da se izognete prekomernemu delu, ki bi lahko vplivalo na kakovost vašega dela.
Tudi če imate težave z nalogami, ki jih je treba oddati jutri, si vzemite čas za pavzo, preden znova delate na njih
Metoda 2 od 2: Uporaba ponovnega preizkusa
Korak 1. Ustvarite tabelo za upravljanje časa skozi ves dan
Doslej ste prevozili že veliko korakov, s katerimi se lahko osredotočite na 1. metodo, in ta ponovitveni preizkus je dober način, da preizkusite, kako učinkovito ga uporabljate. Začnite z ustvarjanjem preglednice ali pa ustvarite tabelo na papirju ali tabli. Ustvarite en stolpec za uro in ustvarite še širši stolpec desno od njega.
Korak 2. Nehajte delati na začetku vsake ure
Ta test zahteva, da počivate minuto ali dve na začetku vsake ure, da ocenite, kako ste uporabili prejšnjo uro. Časovnik lahko nastavite tako, da se ustavite dovolj dolgo, da zapolnite to tabelo.
Korak 3. Pomislite, kako ste preživeli prejšnjo uro
V času ocenjevanja razmislite o tem, kaj ste počeli v prejšnji uri. Stvari, ki jih počnete, se razlikujejo od vadbe do študija za preizkus ali preživljanja ene ure pred televizijo. Pri ocenjevanju te ure poskusite biti iskreni do sebe.
Korak 4. Vprašajte se, ali bi radi ponovili uro
Zato se ta test imenuje ponovni test. Ko veste, kaj ste počeli eno uro prej, se poskusite vprašati, ali želite to ponoviti ali ne. To vprašanje vam pomaga, da se vprašate, ali menite, da ste prejšnjo uro preživeli produktivno. Če je odgovor ne, boste manj verjetno ponovili uro.
Korak 5. Povzemite, kaj ste naredili v eni uri, in oceno zapišite v stolpec na desni
Učinkovito motivacijsko orodje je lahko tudi spremljanje, kako poteka vaš dan, in opazovanje, koliko ur želite ponoviti in koliko ur ne želite ponoviti. V desni stolpec zapišite nekaj besed, kar ste storili v prejšnji uri, in ocenite, ali želite to ponoviti ali ne.
Korak 6. Spoznajte dele svojega dne, ki jih lahko nadzirate
Ena od pomanjkljivosti tega ponovnega preizkusa je, da lahko vsako uro hitro presodite glede njene uporabnosti. Pouki, na katerih učitelj ne poučuje novega materiala, neproduktivna delovna srečanja in drugi deli vašega dne, se lahko počutijo kot nadležni zapravljači časa. Poskusite se spomniti, da včasih nimate popolnega nadzora nad vsako uro dneva in se morate udeležiti stvari, ki se vam zdijo neproduktivne, kot so delovna srečanja, ki so za vas izguba časa.
Biti prilagodljiv je pomemben v vseh vidikih življenja, tudi v času zabave in sprostitve
Nasveti
- Poskrbite, da boste ponoči dovolj spali, da se čez dan ne boste počutili počasno in leno.
- Poskusite biti iskreni do sebe, ko poskušate biti produktivni pri delu. Včasih je najbolje, da se ustavite na kratkem sprehodu, kaj pojeste ali se za nekaj minut pogovorite s prijateljem, ko se vam zdi, da se morate po napornem delovnem dnevu osvežiti.
