Zapisovanje in urejanje zapiskov je pomemben del šole in dela. Za pripravo na izpit, pisanje dokumentov in spremljanje ter sledenje vrsti nalog in odločitev v pisarni boste potrebovali čedne zapiske. Ohranjanje zapiskov vam ne bo pomagalo le pri teh treh stvareh, temveč si boste tudi olajšali zapomnitev vseh podatkov v zapiskih.
Korak
Metoda 1 od 2: Pospravljanje zapiskov za razred
Korak 1. Vzemite dobre zapiske
Pomemben ključ do urejenih zapiskov je, da poskrbite, da bodo vaše zapiske dobre. To pomeni, da zapišete le bistveno in ne zapišete vsega, kar reče vaš učitelj.
2. korak Zapišite, kar je učitelj rekel večkrat
Ponavljanje nečesa je način, da poudarite, katere točke so pomembne iz gradiva, ki ga razlagate. Vse, kar se ponovi, bo verjetno vključeno v izpit ali vsaj pomembno za razumevanje celotne vsebine.
Bodite selektivni (ne zapisujte vsega): Zapišite glavne točke lekcije ali razprave; Upoštevajte tudi omenjene primere in primerjave, zlasti pri naravoslovju in matematiki
Korak 3. Mešajte različne sloge zapisovanja
Obstaja veliko načinov za beleženje informacij. Uporabite lahko en slog ali kombinirate več stilov hkrati. Mešani slogi so običajno boljši, ker tako običajno dobite več informacij in na različne načine.
- Ročno napisani zapiski so običajno najučinkovitejši pri razredih, ki vključujejo številke, enačbe in formule, kot so račun, kemija, fizika, ekonomija, logika in jezik, saj si boste z rokopisom lažje zapomnili.
- Če je dovoljeno, lahko posnamete tudi lekcije ali razprave. To je odličen način, da ponovno poslušate določene dele teme. Toda ta metoda vam bo otežila zapomnitev materiala v glavi.
- Če zmorete in ste na voljo, zbirajte zapiske in predstavitve učitelja ali predavatelja. Oboje je lahko pomembno za vaše prispevke in izpite.
Korak 4. Ugotovite, kateri način zapisovanja je za vas najučinkovitejši
Obstaja veliko načinov za zapisovanje. Obstajajo načini, ki so učinkoviti za nekatere ljudi, da vodijo čiste zapiske, obstajajo načini, ki so učinkoviti za druge. Morali boste eksperimentirati, da ugotovite, katera metoda vam najbolj ustreza.
- Eden učinkovitih načinov je Cornellova metoda zapisovanja zapiskov. Pri tej metodi je papir razdeljen na stolpce širine 6,35 cm na levi in 15,25 cm na desni. Za pisanje zapiskov med poukom boste uporabili stolpec na desni. Po lekciji boste v levem stolpcu ustvarili povzetek, ključne besede in vprašanja v zvezi z gradivom.
- Mnogi ljudje uporabljajo način pisanja grobih orisov ali opisov. To pomeni, da zapišete glavne točke gradiva (na primer jih lahko zapišete v črke). Po pouku napišite povzetek zapiskov z barvnimi svinčniki ali jih označite z označevalcem.
- Preslikava uma je bolj vizualen in ustvarjalen način zapisovanja. Pri tej metodi namesto linearnega pisanja stavkov rišete zapiske. Na sredino lista napišite glavno temo razrednega gradiva. Vsakič, ko vaš učitelj izpostavi točko, zapišite to okoli osrednje teme. Narišite črte, da povežete posamezne točke ali ideje. Namesto pisanja stavkov in besed lahko naredite tudi slike.
5. korak Zapiske hranite na enem mestu
Če imate zapiske neredne, jih boste težko organizirali, ko se boste morali učiti za izpite ali pisati eseje. Ne zapisujte v nobeno knjigo, ki jo najdete, ker jo boste zato težko znova našli.
- V računalniku poskrbite, da imate namensko mapo za zapiske za vsako temo in gradivo. Če jih vse sestavite ali razpršite, jih boste težko našli.
- Ročno napisane zapiske je običajno lažje hraniti v registru, saj lahko povečate in zmanjšate količino papirja, ki ga potrebujete, ne da bi ga raztrgali.
Korak 6. Shranite vse porazdeljene papirnate materiale in učni načrt
Mnogi ljudje (zlasti novi otroci) ne vedo, kako pomembni so razdeljeni gradivi in učni načrti. Običajno ima ta postavka informacije, ki jih morate poznati (na primer domače naloge, materialni cilji itd.).
- Učni načrt običajno vsebuje tudi informacije o vrstah esejev in informacije, ki jih morate poznati, vsekakor pa je koristno ugotoviti, kakšne opombe bi morali narediti za to temo ali gradivo.
- Shranite vse učne načrte za vsak predmet na istem mestu, kjer beležite zapiske, da jih boste zlahka našli, še posebej, če učitelj v razredu prikaže informacije o učnem načrtu.
Korak 7. Pripravite ločene knjige ali registratorje za vsak razred
Vse moraš zbrati na svojem mestu. Tako boste lažje našli tisto, kar potrebujete. Če imate za vsako temo določeno mesto, boste natančno vedeli, kje najdete prejšnje zapiske.
- Poskrbite, da boste dejansko zabeležili na ustreznih mestih, sicer bodo vaša prizadevanja za ločevanje knjig ali knjig za vsak predmet zaman.
- Bolj ko ločite zapiske, bolje je. To pomeni, da boste za vsak razdelek tečaja morda morali ustvariti drugo mapo ali razdelek. Na primer, če imate filmsko temo, ki je razdeljena na štiri dele, boste za vsako potrebovali štiri ločene knjige ali vezivo.
- Še en primer: za vsak predmet imate drugačno mapo ali razdelek (za razred angleščine boste morda morali imeti ločen razdelek za samostalnike, slovnico, glagole itd.).
Korak 8. V računalniku ustvarite ločeno mapo za vsak tečaj
Če zapiske hranite v računalniku, poskrbite, da boste tudi tukaj ločili mesta za zapiske. Ne želite biti prisiljeni brskati po vseh datotekah računalnika za zapise.
- Ustvarite mape v mapah za shranjevanje določenih informacij. Na primer: imate glavno mapo za predmete astronomije, vendar v njej ustvarite posebno mapo za vsak predmet in dva eseja, ki ju morate ustvariti.
- Drug primer, morda imate mapo za raziskovalne članke, mapo za informacije o politiki spolne identitete v razredu spolov.
Korak 9. Naredite veliko sliko vseh zapiskov za vsak predmet
To je lahko pretiravanje, vendar je lahko zelo koristno vedeti, kakšne zapise imate. Preučiti morate le osnovne zamisli in točke za vsako opombo in vam sporočiti, kaj je v njej.
- Združite zapiske razreda in branje iz knjig v skladno mešanico. Ugotovite glavno idejo in kako je vse povezano. Na primer, če preučujete srednjeveške ženske, so lahko osrednje ideje o individualni formaciji, vrsti pisanja, pojmih avtonomije in spolu itd. Morda boste lahko pokazali, kako so povezane vse točke.
- Poskrbite, da boste zajeli vse pomembne točke in podtočke, ki podpirajo glavno idejo.
Korak 10. Bodite dosledni
Nočeš poskušati ugotoviti, kako in kje si zabeležil določene podatke. To bo dolgoročno otežilo vodenje zapiskov. Če boste še naprej uporabljali določen način zapisovanja in imeli za vsako temo določeno mesto, boste bolje pripravljeni.
Če dovolite ohlapnost zapiskov, vam bo oteženo vzdrževanje zapiskov urejeno, kar otežuje učenje pri izpitih in esejih
Metoda 2 od 2: Organiziranje zapiskov za srečanja
Korak 1. Med sestanki si zapišite učinkovite zapiske
Ne želite zapisovati vsega, kar vsi rečejo, razen če si resnično želite zapisati. Ko ste na sestanku, se prepričajte, da ste zapisali pomembne podatke.
- Še pomembneje je, da zabeležite, kaj je treba storiti, sprejete odločitve in vse, kar je treba spremljati.
-
Zapišite zapiske na papir in jih pozneje kopirajte v računalnik. To vam bo pomagalo zapomniti, kaj je bilo rečeno na sestanku.
Eden učinkovitih načinov je Cornellova metoda zapisovanja zapiskov. Pri tej metodi je papir razdeljen na stolpce širine 6,35 cm na levi in 15,25 cm na desni. V stolpcu na desni boste pisali zapiske med poukom. Po lekciji boste v levem stolpcu ustvarili povzetek, ključne besede in vprašanja v zvezi z gradivom
2. korak Zapišite si pomembne in ustrezne informacije
Nekaj posebnih stvari, ki jih morate označiti, skupaj z nekaterimi stvarmi, ki jih morate povedati na sestanku. To je še posebej pomembno, če boste sporočilo poslali vsem prisotnim na sestanku.
Poskrbite, da ste zabeležili datum sestanka, ime organizacije, namen sestanka ter kdo je bil prisoten (in koliko ljudi naj bi bilo prisotnih, a jih ni bilo)
Korak 3. Nato povzemite zapiske
Preučiti boste morali vse najpomembnejše gradivo, da boste vedeli, kaj storiti in kaj se na sestanku odločiti.
- Okrog povzetka uporabite različne barvne kvadrate, da ga bodo ljudje zlahka prebrali takoj.
- Zapomnite si, povzemite in ne prepisujte. Na sestanku vam ni treba razkriti vseh podrobnosti. Na primer: samo reči morate, da je bilo odločeno, da bo podjetje kupilo novo pisarniško opremo. Ne razlagajte dolgotrajne razprave za odločitvijo.
Korak 4. Poskrbite, da boste vključili najpomembnejše informacije
Ne želite samo pospraviti vseh različnih vrst pisarniške opreme (z zgornjim primerom). Povedati morate le, da je potrebno novo pisarniško orodje in od tega, kakšno vrsto ste se odločili za nakup.
- Najpomembnejše stvari, ki jih morate vključiti, so: dejanja, odločitve in referenčne informacije.
- Označite najpomembnejše informacije ali okvirje za najpomembnejše ključne besede in ideje.
- Izogibajte se pospravljanju med sestanki. Če si to naredite pozneje, si boste lažje zapomnili stvari in zagotovili, da ne boste zamudili pomembnega gradiva.
Korak 5. Ustvarite ločeno mapo za vsako srečanje
Poskrbeti morate, da se ves material ne zmeša naključno in ga bo težko izslediti. Ustvarite ločene mape, da zagotovite, da je vsako srečanje posebej označeno.
Lahko pa združite vse podatke o sestanku iste vrste. Če na primer zapisujete tedenski sestanek s svojim nadrejenim, boste morali te tedenske sestanke ločiti od drugih podatkov o sestanku
Korak 6. Čisto po vrsti
Če želite voditi zapise sestankov, jih želite slediti in jih ponovno sprejeti, ko podjetje sprejme določene odločitve, ki na določenih sestankih ni prisoten in potrebuje podatke o sestankih, ki se jih ni udeležil, itd.
Korak 7. Shranite zapiske na istem mestu
Tako vam po sestanku ni treba tavati po pisarni in iskati zapiske. Ali pa vam ni treba skrbeti, da boste morali poiskati zapiske.
Nasveti
- Če želite pospravljati zapiske, imejte ločene zvezke za vsak predmet. Ne mešajte zapiskov dveh ali več tem.
- Če morate poslati zapiske o sestanku, to storite takoj, ko je sestanek končan. Tako bodo informacije prisotnih na srečanju še vedno sveže.
