Veliko se razpravlja o tem, kako premagati revščino in koliko denarja je treba dati za pomoč tistim v stiski. Ena od rešitev, ki jo je mogoče narediti, je organizirati dejavnost zbiranja sredstev z zabavnim dogodkom! V pripravi določite organizacijo, ki ji želite pomagati, zberite ideje, kako zbrati sredstva, določite, kje izvajati dejavnost, in pripravite seznam gostov, ki jih želite povabiti.
Korak
1. del od 4: Odločanje o osnovah
Korak 1. Določite organizacijo, ki bo prejela donacijo
Če se ne morete odločiti, se o tem pogovorite s prijatelji in družinskimi člani.
Sporočite svoj načrt organizaciji v skupnosti, na primer verski organizaciji, sirotišnici, domu za ostarele, veteranski organizaciji, šoli ali knjižnici. Vaš prispevek bo zelo koristen za skupnost, ker organizacija običajno potrebuje finančno pomoč
Korak 2. Določite namen zbiranja sredstev
Določiti morate, koliko denarja želite zbrati. Na splošno bodo potencialni darovalci bolj navdušeni, če bodo vedeli konkretne cilje, ki jih je treba doseči s to dejavnostjo.
Korak 3. Odločite se, koga povabiti
Razmislite, ali želite povabiti prijatelje, njihove starše, družinske člane, sodelavce ali študente? Dogovor dogodkov za to dejavnost mora biti prilagojen interesom in interesom občinstva, ki bo povabljeno.
- Na primer, če bodo zbrana sredstva namenjena podpori glasbeni skupini v kampusu, boste morda morali organizirati razprodajo hrane ali bazar.
- Ne opravljajte dejavnosti, ki jih publika ne zanima. Na primer, če želite zbrati sredstva za podporo konzervativnih cerkvenih dejavnosti, ne prirejajte modnih revij.
Korak 4. Določite, kateri dogodek bo potekal
Pomislite na ustvarjalne ideje za dogodke, ki vključujejo čim večje občinstvo, na primer pisno dražbo ali večerjo. Morda boste morali organizirati edinstveno dejavnost, na primer tekaško tekmovanje, tekmovanje na plaži ali zbiranje donacij, medtem ko se boste čez dan čudno oblačili. Pomislite na ustvarjalne ideje!
- Poskrbite, da bo dejavnost za obiskovalce "zabavna izkušnja". V ta namen poskusite organizirati dogodke, zaradi katerih se občinstvo želi udeležiti, na primer tako, da povabite gostujoče govornike, glasbene skupine, dejavnosti po večerji itd.
- Občinstvu med dogodkom ponudite storitve, kot so storitve pranja avtomobilov, plesna tekmovanja ali tekmovanja v karaokah. (Če želite izvesti tekmovanje ali tekmovanje, morate povabiti žirijo).
Korak 5. Pripravite finančni proračun
Včasih morate denar zapraviti, da ga zaslužite. Vendar boste morali pripraviti finančni proračun, da ugotovite, ali je mogoče s to dejavnostjo zbrati sredstva.
- Zapišite stroške, ki jih je treba plačati, na primer stroške najema sobe ali prostora za sestanke, nakupa spominkov, hrane, pijače, plačila storitev govornika ali glasbenika, tiskanja brošur in vstopnic.
- Ugotovite, ali obstajajo lastniki podjetij, ki so pripravljeni dati donacijo s posojanjem mesta za sestanke ali zagotavljanjem storitev in različnih potreb, ki jih je treba pripraviti. Opišite svoje načrte za zbiranje sredstev v dobrodelne namene. Podjetja lahko z darovanjem ustvarijo pozitivno podobo v skupnosti in predstavijo svoje poslovanje.
Korak 6. Ugotovite, ali ima organizacija, ki ji želite pomagati, seznam ljudi, ki so pripravljeni na stik
E -pošta je zelo koristna za stik z mnogimi ljudmi hkrati, zlasti za iskanje prostovoljcev.
S seznamom telefonskih številk zaposlite osebje, ki ima izkušnje z dejavnostmi zbiranja sredstev, ki jih načrtujete. Tudi najmanjša izkušnja je še vedno vredna in ni vam treba iskati nekoga, ki je bil nekoč glavni. Če še nimate izkušenj, je ta metoda zelo uporabna
Korak 7. Odprite bančni račun
Bančni račun je bistvenega pomena, če želite zbrati sredstva za pomoč nekomu ali družini. V nekaterih državah morate pred zbiranjem donacij v dobrodelne namene odpreti bančni račun. Za davčno poročanje je treba poimenovati bančne račune. Na primer, če želite zbrati denar za pomoč otroku (recimo Susan Smith), ki ima raka, odprite bančni račun, imenovan "Sklad za Susan Smith".
2. del od 4: Priprave na dogodek
Korak 1. Poiščite mesto za prireditev zbiranja sredstev
Poiščete lahko veliko sobo, na primer cerkveno dvorano, šolo, restavracijo ali drugo organizacijo. Poiščite sobe, ki so bile uporabljene za isto dejavnost, in nato povprašajte po razpoložljivosti. Glede na prednosti vaše dejavnosti bodo nekateri morda pripravljeni sobo dati brezplačno. Izkoristite seznam stikov in povprašajte o najprimernejših lokacijah dejavnosti.
Korak 2. Obiščite kraj, ki ga želite uporabiti, da ugotovite, ali je na voljo dovolj prostora, in ugotovite, katero opremo je mogoče uporabiti
Ko se sprehajate po lokaciji, naredite načrt, da se občinstvo ne nabere na določenem mestu, na primer, ker je pred vrati čakalna vrsta, ker je samo en vhod.
Korak 3. Določite datum in čas dejavnosti
Ugotovite, ali obstajajo druge dejavnosti zbiranja sredstev. Ko se odločate, kako dolgo bo aktivnost trajala, upoštevajte, koliko časa bo trajalo čiščenje po koncu dogodka.
Korak 4. Določite sprejemljivo plačilno sredstvo
Gotovina in čeki so najprimernejša plačilna sredstva. Občinstvo vam bo verjetno dalo več denarja, če boste uporabili kreditno kartico, vendar je ta metoda bolj zapletena. Razmislite, ali občinstvo lahko prenese sredstva prek mobilne aplikacije, kot se običajno zaračuna. Podjetja s kreditnimi karticami zaračunavajo tudi odstotek vrednosti transakcije.
- Za prejemanje donacij odprite račun PayPal.
- Ko postavljate recepcijo, objavite jasno obvestilo, tako da darovalci pri izdajanju čekov pravilno navedejo ime upravičenca.
Korak 5. Ugotovite, ali morate predložiti dokumente ustreznim organom
Če želite na primer podariti darilo, se najprej posvetujte z davčnim uradom. Če želite prodajati hrano, poiščite informacije na zdravstvenem oddelku.
Korak 6. Odločite se, če ne zaračunavate kotizacije ali želite prodati vstopnice
Če mora občinstvo kupiti vozovnico, določi ceno (sama, dve, družinska) in vstopnico natisne. Stroški tiskanja vstopnic so relativno nizki. Torej bo več vstopnic bolje kot manj. Uporabite brezplačno spletno prodajo vstopnic in/ali izkoristite seznam gostov.
- Če želite organizirati koncert, zaračunajte vstopnino in nato ob koncu dogodka podarite darilo. Donatorjem je dobro dati več možnosti za prispevek.
- Odvisno od dogodka, ki bo potekal, dajte svojim prijateljem in sorodnikom možnost, da v zameno darujejo, ker lahko sodelujejo.
Korak 7. Pripravite gotovino za menjavo in zaklepljivo škatlo za shranjevanje denarja in čekov, ki jih predajo donatorji
Na mizo za goste položite velik šopek cvetja s pritožbo, da bo občinstvo želelo darovati več. Ta metoda je zelo uporabna. Bodite pozorni na gotovino in potrditvena polja. Tudi če se nič ne bi zgodilo, bi ga lahko nekdo pobral in odšel.
Priporočljivo je, da dodelite naloge 1 ali 2 osebi za spremljanje donacij, ki so jih prejele tako, da jih ves čas spremljate, da ne bo težav
Korak 8. Nakup potrebne opreme
Naredite seznam opreme, ki jo je treba pripraviti. Če želite organizirati pisno dražbo, pripravite mizo, tablo, papir, kemični svinčnik in blago/storitve, ki bodo na dražbi. Če opravljate gostinske ali zabavne storitve, pripravite hrano, kozarce, krožnike, električne priključke itd.
3. del od 4: širjenje novic
Korak 1. Objavite
Ugotovite, ali obstajajo oglaševalska podjetja, ki so pripravljena pomagati, na primer založnik časopisa. Obrnite se na oddelek za založništvo, da objavite oglas, uredništvo ali pisci pa poročajo o tej dejavnosti. Obrnite se na radijske in televizijske postaje in vprašajte, ali je mogoče vaše dejavnosti pokriti ali o njih obvestiti javnost. Izkoristite sezname stikov, da lahko pomagajo širiti besedo po e -pošti, Twitterju, Facebooku itd.
Korak 2. Naredite brošuro in jo objavite na različnih mestih
Če ste brošuro ustvarili v računalniku v formatu PDF ali JPEG, jo po e -pošti pošljite ljudem na seznamu stikov, ki so pripravljeni natisniti in distribuirati letak.
Korak 3. Prodajte vstopnice, če zaračunate kotizacijo
V ta namen uporabite brezplačna spletna mesta. Tako lahko ljudje, ki ne morejo priti, še vedno darovati. Poleg tega ta metoda daje predstavo o tem, kako priljubljena je ta dejavnost. (Ta metoda je uporabna pri nakupu opreme). Dajte prostovoljcem možnost, da prodajo vstopnice in prejmejo donacije kot dober način oglaševanja.
- Ponudite popust "early bird", če prodajate vstopnice, da boste občinstvo kupili vstopnice vnaprej.
- Ponujajte tudi skupinske popuste, da jih spodbudite k deljenju informacij s prijatelji in nakupu vstopnic v večjih skupinah.
- Razmislite o gostovanju dogodka za VIP goste. Na primer, če želite organizirati pisno dražbo, za VIP vstopnice zaračunajte dodatno, da lahko zgodaj vstopijo na spletno mesto dražbe in brskajo po artiklih, ki se prodajajo na dražbi. Če želite organizirati koncert, si pred začetkom dejavnosti pripravite poseben dogodek za dobrodošlico VIP gostom.
4. del 4: Izvajanje dejavnosti
Korak 1. Dejavnost začnite z dobro pripravo
Malo pred začetkom dogodka se pogosto zgodijo nepričakovane stvari, zato se dejavnosti zavlečejo. Poskusite se čim bolje pripraviti pred načrtovanim začetkom dejavnosti. Ekipa prostovoljcev, ki vključuje veliko osebja, bo v veliko pomoč, da bo dogodek nemoteno potekal.
Korak 2. Ustvarite prijetno vzdušje
To je zelo koristno pri zbiranju sredstev, vendar pozorno preglejte dogodke, ki bodo potekali v okviru zbiranja sredstev. Za večerje v zaprtih prostorih imejte na mizi sveče in cvetlične aranžmaje, medtem ko so dogodki na prostem običajno manj formalni. Poskrbite, da bo vzdušje med dogodkom odražalo razpoloženje, ki ga želite ustvariti.
Korak 3. Podajte jasna navodila
Poskrbite, da bodo gostje vedeli, kam iti in kaj posamezno območje počne. Na primer, če želite organizirati pisno dražbo, objavite obsežna navodila, kjer boste povedali, kje poteka dražba, kje plačati itd. Postavite mize, da ustvarite prehode, ki občinstvo pripeljejo tja, kamor morajo iti.
Korak 4. Začnite dogodek
Poskusite imeti zabaven dogodek, tako da ostanete pozitivni in ostanete navdušeni. Komunicirajte z občinstvom. Pokažite, kako hvaležni ste za njihovo velikodušnost.
Korak 5. Popravite mesto, ki ste ga uporabili po koncu dogodka
Račune in evidence hranite čim bolje.
Po koncu dejavnosti donatorjem in sponzorjem pošljite zahvalna pisma
Korak 6. Zbrani denar prihranite za darovanje
Za to lahko določite nekoga, ki je odgovoren.
Nasveti
- Bodite prijazni in prijazni do strank ali donatorjev.
- Ne dovolite gostu, da vstopi, če ne želi plačati.
- Če prodajate vstopnice, ne zaračunavajte pretirane kotizacije.
- Če želite opraviti storitev pranja avtomobilov, vse opomnite, naj prinesejo preobleko.
- Ponudnikom, ki si premislijo, ponudite vračilo.
