Abecedno razvrščanje je koristen in učinkovit način za urejanje besed, informacij in predmetov za šolo, delo ali osebno rabo. Ne glede na to, ali načrtujete sortiranje pomembnih dokumentov ali svojo veliko zbirko zapisov po abecedi, so lahko pravila po abecednem redu veliko bolj zapletena kot samo razumevanje vaših črk ABC. Sledite tem korakom, da jih pravilno razvrstite po abecedi.
Korak
1. del od 2: Priprava vaših podatkov po abecedi
Korak 1. Postavite svoje podatke ali predmet na lahko vidno mesto
Ogled vseh podatkov, ki jih potrebujete za razvrščanje po abecedi, bo pripomogel k hitrejšemu in lažjemu razvrščanju.
- Če podatke urejate v računalniku, je lahko v pomoč ustvarjanje novih datotek ali map, da se izognete zmedi.
- Če predmete razvrščate po abecedi, na primer zapise ali knjige, jih odstranite s trenutnega mesta, da boste lahko zlahka videli njihova imena.
Korak 2. Ustvarite odprt in dostopen prostor za razvrščanje podatkov ali predmetov po abecednem vrstnem redu
Izognite se neredu in zmedi z ustvarjanjem praznih mest, kamor bodo vaši podatki ali predmeti postavljeni, ko jih razvrstite po abecedi.
Korak 3. Odločite se, ali želite predmete ali podatke razvrstiti po abecedi po imenu, naslovu ali kakšnem drugem sistemu
2. del od 2: Organizacija vaših podatkov po abecedi
Korak 1. Predmete, ki se začnejo s črko “A”, postavite spredaj in jih razporedite po abecednem vrstnem redu do “Z”
Korak 2. Primerjajte prve črke v prvi besedi
- Postavite dva predmeta drug poleg drugega, da ugotovite, kateri predmet ima prvo abecedo.
- Izberite predmet, ki je blizu začetka abecede (»A«), nato pa predmet, ki ima naslednjo abecedo.
Korak 3. Primerjajte naslednje črke v besedi, če so prve črke enake
- Na primer, če sta prvi dve črki v eni besedi "Am", prvi dve črki v drugi besedi pa "An", postavite "Am" pred "An".
- Naslednje črke v besedi nadaljujte, če ima beseda še vedno iste črke, dokler ne dobite druge črke. Nato postavite besedo, ki ima črko, ki se najprej pojavi v abecedi, pred drugimi besedami.
- Če pridete v situacijo, ko ni črk za primerjavo ene besede z drugo, je beseda z najmanjšim številom črk navedena najprej po abecednem vrstnem redu.
- Če je prva beseda pri obeh samostalnikih enaka, poglejte črkovanje naslednje besede, da ugotovite, katero besedo najprej napišite.
Korak 4. Navedite imena ljudi po priimku, ki jim sledi ime in nato začetno ali srednje ime
- Če knjige ali dokumente razvrščate po abecedi, je lažje razvrščanje in iskanje po priimku avtorja.
- Na primer »John W. Adams« bi napisali »Adams, John A.« in je napisano pred "Adams, John B.", ki je napisano pred "Adams, Lenny A."
Korak 5. Prečrtano ime in naslov sta ena beseda
Korak 6. Zapišite imena številk v naslov, da jih razporedite po abecedi
Na primer, "12 jeznih mož" bi moralo biti strukturirano tako, kot da bi bilo napisano kot "dvanajst jeznih mož".
Korak 7. Zapišite si sistem, ki ste ga uporabljali za razvrščanje po abecedi
Če organizirate velike količine podatkov ali predmetov, bodo opombe drugim pomagale slediti in vzdrževati vaš sistem ter vas opomnile, če pozabite.
Nasveti
- Ignorirajte članke na začetku naslova v angleščini. Angleške besede "a", "an" ali "the" lahko izpustite, če se začne z naslovom, saj se pogosto uporabljajo in lahko povzročijo zmedo pri iskanju informacij, razporejenih po abecedi.
- Kopijo abecede postavite pred seboj ali poleg predmetov, ki jih želite razvrstiti po abecedi, da jih boste še vedno lahko pravilno razporedili.
