Kako razvrstiti podatke po abecedi v Google Dokumentih: 15 korakov

Kazalo:

Kako razvrstiti podatke po abecedi v Google Dokumentih: 15 korakov
Kako razvrstiti podatke po abecedi v Google Dokumentih: 15 korakov
Anonim

Ta wikiHow vas uči, kako razvrstiti podatke po abecednem redu v Google Preglednicah in Google Dokumentih.

Korak

Metoda 1 od 2: Razvrščanje podatkov v Google Preglednicah

Po abecedi v Google Dokumentih 1. korak
Po abecedi v Google Dokumentih 1. korak

Korak 1. Odprite delovni zvezek v Google Preglednicah

V brskalniku pojdite na https://docs.google.com/spreadsheets/ in kliknite želeni delovni zvezek.

  • Če niste prijavljeni v svoj Google Račun, boste morali najprej vnesti e -poštni naslov in geslo za svoj Google Račun.
  • Če niste ustvarili delovnega zvezka, ki vsebuje podatke, ki jih želite razvrstiti, kliknite Prazno in pred nadaljevanjem vnesite želene podatke.
Po abecedi v Google Dokumentih 2. korak
Po abecedi v Google Dokumentih 2. korak

Korak 2. Kliknite zgornjo celico v stolpcu, ki vsebuje podatke, ki jih želite razvrstiti

Nato premaknite kazalec do zadnje polne celice v istem stolpcu. Izbrani bodo podatki v celici.

Po abecedi v Google Dokumentih 3. korak
Po abecedi v Google Dokumentih 3. korak

Korak 3. Kliknite zavihek Podatki pri vrhu strani

Videli boste spustni meni.

Po abecedi v Google Dokumentih 4. korak
Po abecedi v Google Dokumentih 4. korak

Korak 4. Izberite eno od možnosti razvrščanja podatkov med naslednjima dvema možnostma:

  • Razvrsti list po stolpcu [črka stolpca], A → Z - Ta možnost razvrsti vaše podatke po abecedi in ostale podatke v delovnem zvezku prilagodi glede na rezultat razvrščanja.
  • Razvrsti obseg po stolpcu [črka stolpca], A → Z - Ta možnost bo izbrani stolpec razvrstila samo po abecedi.

Metoda 2 od 2: Razvrščanje podatkov v Google Dokumentih

Po abecedi v Google Dokumentih 5. korak
Po abecedi v Google Dokumentih 5. korak

Korak 1. Odprite svoj Google dokument

docs.google.com/document/ v brskalniku, nato kliknite želeni delovni zvezek.

  • Če niste prijavljeni v svoj Google Račun, boste morali najprej vnesti e -poštni naslov in geslo za svoj Google Račun.
  • Če niste ustvarili dokumenta, ki vsebuje podatke, ki jih želite razvrstiti, kliknite Prazno in pred nadaljevanjem vnesite želene podatke.
Po abecedi v Google Dokumentih 6. korak
Po abecedi v Google Dokumentih 6. korak

Korak 2. Kliknite zavihek Dodatki na vrhu strani

Videli boste spustni meni.

Po abecedi v Google Dokumentih 7. korak
Po abecedi v Google Dokumentih 7. korak

Korak 3. V meniju, ki se prikaže, kliknite Pridobi dodatke

Videli boste okno s seznamom dodatkov.

Po abecedi v Google Dokumentih 8. korak
Po abecedi v Google Dokumentih 8. korak

Korak 4. Poiščite dodatek Sortirani odstavek

Kliknite iskalno vrstico v zgornjem desnem kotu okna, nato vnesite razvrščene odstavke in pritisnite Enter. Prikazal se bo dodatek Razvrščeni odstavki.

Po abecedi v Google Dokumentih 9. korak
Po abecedi v Google Dokumentih 9. korak

Korak 5. Kliknite modri gumb + BREZPLAČNO v desnem kotu vrstice Razvrščeni odstavki

Po abecedi v Google Dokumentih 10. korak
Po abecedi v Google Dokumentih 10. korak

Korak 6. Izberite Google Račun, ki ga trenutno uporabljate za Google Dokumente

Po abecedi v Google Dokumentih 11. korak
Po abecedi v Google Dokumentih 11. korak

Korak 7. Kliknite DOVOLI v spodnjem desnem kotu okna, da razvrščenemu odstavku omogočite dostop do vaših podatkov Google Dokumentov

Po tem lahko dostopate do Razvrščenega odstavka iz mape »Dodatki« v Google Dokumentih.

Po abecedi v Google Dokumentih 12. korak
Po abecedi v Google Dokumentih 12. korak

Korak 8. Izberite podatke, ki jih želite razvrstiti

Kliknite in povlecite kazalec, dokler ne označite podatkov, ki jih želite razvrstiti.

Po abecedi v Google Dokumentih 13. korak
Po abecedi v Google Dokumentih 13. korak

Korak 9. Kliknite Dodatki na vrhu strani

Po abecedi v Google Dokumentih 14. korak
Po abecedi v Google Dokumentih 14. korak

Korak 10. Kliknite Razvrščeni odstavki

Desno od okna z dodatki boste videli pojavni meni.

Po abecedi v Google Dokumentih 15. korak
Po abecedi v Google Dokumentih 15. korak

Korak 11. Kliknite Razvrsti od A do Z na vrhu menija

Izbrani podatki bodo razvrščeni po abecedi

Nasveti

Če želite spremeniti vrstni red podatkov v Google Dokumentih ali Google Preglednicah, kliknite gumb Z → A ali A → Z.

Priporočena: