Google Dokumenti so odličen spletni urejevalnik besedil, ki nam omogoča izmenjavo podatkov in sodelovanje z drugimi. Z različnimi možnostmi skupne rabe lahko uporabnikom, do katerih omogočimo dostop, nastavimo dovoljenja za skupno rabo. Poleg tega lahko globalno sodelovanje uresničimo tudi z izmenjavo dokumentov z drugimi ljudmi po vsem svetu.
Korak
Metoda 1 od 2: Skupna raba z drugimi uporabniki Googla
Korak 1. Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo
Datoteke v Google Dokumentih lahko delite prek spletnega mesta Google Dokumenti (docs.google.com) ali Google Drive (drive.google.com). Vaše datoteke se nahajajo na obeh spletnih mestih. Razlika je v tem, da Google Drive lahko upravlja vse datoteke v vašem računu Goggle Drive, medtem ko Google Dokumenti obdelujejo samo te datoteke.
Morali se boste prijaviti v svoj Google Račun, kjer so shranjene vaše datoteke
Korak 2. Kliknite »Skupna raba« v zgornjem desnem kotu datoteke
Nato se odpre okno Skupna raba.
Če uporabljate Google Drive, z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite »Skupna raba«. Ta možnost ni na voljo v Google Dokumentih
Korak 3. Dodajte osebe, s katerimi želite dati v skupno rabo
V Google Imenik ali na e -poštni naslov lahko vnesete njihovo ime, da lahko dostopajo do datoteke. Če prejemnik ni uporabnik Google Dokumentov, bo pred dostopom do datoteke povabljen, da ustvari brezplačen račun.
Povabilu za urejanje lahko dodate opombe
Korak 4. Določite nastavitve dovoljenj za dostop za vsako osebo, ki jo dodate
Ti ljudje, ki jih dodate, lahko privzeto urejajo vsebino datoteke. Dovoljenja vsake osebe pa lahko spremenite v »Lahko komentira« ali »Lahko si ogleda«.
Uporabniki, ki lahko komentirajo, lahko v datoteki pustijo le zapiske, ne da bi pri tem spreminjali. Uporabniki, ki imajo dovoljenje za ogled, ga lahko samo odprejo, ne morejo pustiti komentarjev ali narediti drugih sprememb
Korak 5. Ko končate z dodajanjem, kliknite »Končano«
E -poštna sporočila bodo poslana osebam, ki ste jih dodali. Lahko kliknejo povezavo do datoteke v e -poštnem sporočilu ali jo najdejo v razdelku »V skupni rabi z mano« v storitvi Google Drive.
Metoda 2 od 2: Javna skupna raba datotek
Korak 1. Odločite se, ali želite datoteko prikazati javno
Včasih boste morda želeli svoje datoteke narediti bolj dostopne vsem. Dostopno povezavo lahko daste vsakomur in si odprto ogledate datoteko.
Omejitve urejanja lahko nastavite za anonimne uporabnike
Korak 2. Odprite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo, nato v zgornjem desnem kotu kliknite »Skupna raba«
Nato se odpre okno za skupno rabo.
Korak 3. Kliknite možnost »Napredno«
S klikom na "Napredno" se bo okno za skupno rabo razširilo in bo na voljo veliko možnosti. Našli boste tudi neposredno povezavo do svojih datotek.
Korak 4. Kliknite »Spremeni« poleg »Zasebno«, da določite, kdo lahko dostopa do datoteke
Obstajajo tri možnosti, da delite povezavo z drugimi:
- Vklopljeno - javno v spletu: Do datoteke lahko dostopajo vsi, tudi če nima povezave. Iskalniki lahko prikazujejo datoteke v rezultatih iskanja. V tem primeru Googlov račun ni potreben.
- Vklopljeno - Kdor koli s povezavo: Do datoteke lahko dostopa vsak, ki obišče povezavo, Google Račun ni potreben.
- Izklopljeno - določeni ljudje - Ta možnost je obnovitev datotek za nastavitve skupne rabe, ki so značilne za določene ljudi (glejte prejšnji razdelek).
Korak 5. Nastavite dovoljenja
Če ste izbrali "Vklopljeno", lahko določite raven pooblastila za urejanje anonimnih obiskovalcev. Če ne želite, da bi druge osebe spreminjale, v meniju »Dostop« izberite možnost »Ogled«.
Ker datoteko delite z ljudmi, ki imajo povezavo, bo večina ljudi, ki odprejo datoteko, prijavljena anonimno. Ne morete slediti spremembam v vaših datotekah
Korak 6. Določite, kdo lahko doda več oseb ali spremeni dovoljenja
Uredniki lahko privzeto dodajo ljudi na seznam urednikov in spremenijo dovoljenja drugih uporabnikov. Datoteke lahko zaklenete s klikom na "Samo lastnik".
- Kliknite »Spremeni« na dnu okna »Skupna raba«, da določite, kdo lahko doda osebe in spremeni dovoljenja.
- Le lastnik datoteke lahko izbriše celotno datoteko.
Korak 7. Delite svojo povezavo
Povezava je na vrhu okna »Skupna raba«. Do vaših datotek lahko dostopa vsak, ki ima povezavo. Svojo povezavo lahko delite po e -pošti, besedilnem sporočilu, SMS -u itd.
Storitev lahko uporabite tudi za skrajšanje povezave (URL), če želite tvitati na Twitterju, ali pa samo za bolj jedrnato povezavo
Nasveti
- Ne morete deliti datotek, ki niso v vaši lasti. Prvotni lastnik je določil dovoljenje.
- Zgornji koraki se lahko uporabijo tudi, če želite v Googlu Drive dati v skupno rabo druge vrste datotek, na primer preglednice in diapozitive.
