Ustvarjanje seznama osebnega premoženja je lahko težavno in dolgotrajno. Ta seznam pa je potreben, ko vložite zavarovalni zahtevek, če je vaš dom poškodovan ali ga je prizadela nesreča. S tem seznamom lahko določite razporeditev sredstev kot del načrtovanja zemljišč. Za registracijo osebnega premoženja lahko naredite nekaj preprostih korakov.
Korak
1. del od 2: Pisanje seznama
Korak 1. Izberite želeni snemalni sistem
Obstajata dva glavna načina za dokumentiranje vašega premoženja. Seznam lahko ročno zapišete v zvezek. Prednost je, da lahko dostopate do seznama, kadar koli imate ta prenosni računalnik, in ga shranite na varno mesto. Druga možnost je, da z elektronskimi preglednicami zabeležite seznam in ga je mogoče enostavno urediti. Ta seznam je mogoče tudi natisniti, prenesti v oblak ali shraniti na pogon za palec.
- Lahko ustvarite tabelo z Microsoft Wordom ali pa preprosto uporabite Microsoft Excel, da ustvarite seznam svojih sredstev. Za vsako kategorijo in podkategorijo lahko ustvarite naslov. Z uporabo obeh programov lahko preprosto dodate stvari na seznam tako, da dodate vrstice in stolpce tabele.
- Obe možnosti je vredno poskusiti. Uporabite metodo, ki vam ustreza. Večina ljudi se odloči za elektronski način, ker je lažje deliti, spreminjati in dodajati.
Korak 2. Ločite osebno premoženje
Sredstva so dveh glavnih vrst. Prvič, to so fizična ali opredmetena sredstva. Ta sredstva so opredmetena dobrina, kot so hiše, pohištvo, vozila, umetniška dela, oblačila in drugi predmeti, ki jih je mogoče otipati in se jih dotakniti. Dokazilo o lastništvu teh sredstev je dokumentirano v pravnih dokumentih, kot so potrdila ali listine.
- Nekatere postavke je težko razvrstiti, ker spadajo v obe kategoriji.
- Na primer, drag nakit je lahko družinska dediščina iz roda v rod. Ta nakit se še vedno nosi ob posebnih priložnostih in velja za fizično dobrino. Hkrati je nakit dovolj dragocen, da zahteva posebno zavarovanje in posebna skladišča, ki so običajno značilnosti finančnih sredstev.
Korak 3. Opredelite svoja finančna sredstva
Druga vrsta sredstev so finančna sredstva. Ta sredstva so neopredmetena sredstva, ki predstavljajo lastništvo bančnih računov, vrednostnih papirjev, zavarovalnih polic, delnic in obveznic ter dokaze o vrednosti teh sredstev, ki vplivajo na dohodek ali premoženje.
- Finančna sredstva so lahko tudi domovi, avtomobili, osebna posojila, naložbeni in pokojninski računi ter kreditne kartice.
- Ne lotevajte premoženja v ti dve kategoriji. Sredstva preprosto postavite v kategorijo, za katero menite, da je najbolj primerna. Najpomembneje je, da so vsa sredstva pravilno registrirana.
Korak 4. Dokumentirajte svoje osebne podatke
Na seznamu zalog morate dokumentirati nekatere osebne podatke. To vam bo pomagalo povezati z sredstvom prek dokumentacije. Vnesti morate svoje ime, številko potnega lista, davčno številko, lokacijo oporoke in podpis.
Vključiti morate tudi ime izvršitelja oporoke, lokacijo sefa in številko, e -poštni račun ter spletna gesla za račune, račune in profile
Korak 5. Opišite svoj predmet
Ko začnete z osebnim popisom, morate vključiti čim več podatkov o svojem osebnem premoženju, vključno s podrobnim opisom vsakega predmeta. Na seznamu morate ustvariti kategorije pod fizičnimi sredstvi, da bo seznam dosleden. Ustvarite lahko kategorije dragocenih vozil, nakita, rekreacijske opreme in zbirk. Vključiti morate tudi pošteno tržno ceno za vsako postavko na seznamu.
- Na primer, opis televizije mora vsebovati ime in velikost opreme, dodatno opremo, potrebno za uporabo sredstva (npr. Daljinski upravljalnik), splošno stanje sredstva in stroške nakupa.
- Zbirateljske predmete, kot so kovanci, znamke ali druge zbirke, bi morali oceniti kot enoto in ne kot posamezno.
- Vključite fotografijo z datumom, ko je bila posneta, da preprečite nesporazume ali zamenjavo sredstev.
- Če je bila ocena predmeta že opravljena, vključite ime in kontaktne podatke ocenjevalca ter ustrezne podrobnosti ocenjevanja, ki je bilo opravljeno.
Korak 6. Predložite dokazilo o lastništvu
Poleg seznama boste morali predložiti dokaze o neopredmetenih sredstvih, kot so listine, potrdila, zavarovalne police in finančni računi. Te dokaze je treba identificirati s številko računa in lastniškimi podatki, kot so ime, naslov in številka osebne izkaznice. Vnesti morate tudi ime osebe, ki ima zakonske pooblastila za upravljanje, prodajo ali odtujitev vsakega finančnega sredstva.
Vključiti morate tudi ime lastnika, zavarovan predmet in upravičenca do zavarovalne police
Korak 7. Po potrebi navedite podrobnosti o nakupu
Nekateri predmeti, zlasti tisti, ki so precej dragi, morajo vsebovati podatke o nakupu. Če se spomnite, kje ste kupili določeno sredstvo, navedite elemente nakupa, vključno z imenom, naslovom in telefonsko številko prodajalca ter kupnino.
- Pojasnite tudi, kako je bilo blago pridobljeno, na primer z nakupi, darili, dedovanjem ali zaplembo.
- Za zelo drage izdelke hranite podatke o prejemu in garanciji, če je mogoče.
Korak 8. Vključite podatke o lokaciji
Podatki o lokaciji pomembnih predmetov ali dokumentov bi morali biti vključeni tudi v vaš popis osebnih sredstev. Za vsako osebno sredstvo zabeležite lokacijo, kjer je predmet shranjen, skupaj z zahtevanimi posebnimi varnostnimi ukrepi. Za finančna sredstva navedite ime, naslov in telefonsko številko skrbnika, posrednika ali banke, kjer je vaš račun
- Zapišite ime in številko za stik osebe, ki ima dostop do vsakega računa, datum odprtja in njihov trenutni status.
- Prav tako morate jasno navesti lokacijo delniških certifikatov, listin, hipotek, potrdil o depozitu in drugih dokazov o neopredmetenih sredstvih.
- Ustvariti morate tudi seznam oseb, ki imajo dostop do računa, in zahtevane podatke o dostopu, kot so gesla, kombinacijske številke ali sefi.
Korak 9. Upoštevajte posebne pogoje za nekatere postavke
V vašem inventarju so lahko nekateri predmeti, ki zahtevajo posebno nego. Tako kot vse druge predmete je treba tudi drag nakit, umetnine, zbirateljske predmete in plemenite kovine ustrezno oceniti, da se oceni njihova trenutna vrednost. Poleg tega morajo vsi predmeti, namenjeni darilu, jasno vsebovati prejemnikovo ime, naslov in darilne pogoje.
Korak 10. Izpolnite vse sezname zalog
Če so vsa fizična in finančna sredstva registrirana skupaj z osebnimi podatki in kopijami ustreznih dokumentov, je vaš seznam pripravljen za dopolnitev. Trik je v tem, da dodate vse dodatne postavke, ki ne spadajo v dve prejšnji kategoriji, vendar se želijo registrirati. Ko je vse registrirano, vnesite datum izdelave tega seznama.
To se naredi, da se prepreči zmeda, če se vaš seznam v prihodnosti spremeni. Seznam brez datuma je bolj zmeden kot seznam brez datuma
2. del od 2: Zaščita vašega seznama
Korak 1. Objavite seznam pooblaščenih zakonitih zastopnikov ali zastopnikov
Naštejte vse ljudi, ki vam lahko pomagajo rešiti vašo težavo, če je to potrebno. V nujnih primerih morate vključiti ime, naslov in kontaktno številko svojega svetovalca ali družinskega člana, ki ima pooblastilo, da vas nadomesti.
Te osebe morate obvestiti, da ste izpolnili seznam svojih osebnih sredstev, kje se nahajajo, in vsa navodila glede tega, kdaj in kako dostopati do podatkov
Korak 2. Skenirajte in naredite kopije vseh računov
Če želite ohraniti svoje bogastvo, hranite čim več računov, zlasti dragih predmetov. Če uporabljate elektronski register, skenirajte svoje račune, da naredite elektronsko kopijo. Če sestavljate fizične sezname, naredite fotokopije računov, ki jih želite hraniti. Za vsak primer je dobro imeti več izvodov.
- Preglejte ali prepišite vse pomembne dokumente, ki dokazujejo lastništvo predmeta, na primer listino ali darilo ali obrazec za prenos lastništva.
- Na pogonu USB, kjer hranite seznam sredstev, hranite elektronsko kopijo.
- Ohranite izvirni račun, tudi če ste naredili kopijo. Lahko izgubite datoteke ali potrebujete izvirne dokumente, da dokažete pristnost nakupa. Hranite ga z drugimi pomembnimi dokumenti.
Korak 3. Naredite kopije svojega inventarja in shranite vsako kopijo na varnem mestu
Ko je seznam popoln, ga morate shraniti na varno mesto. To naredite tako, da naredite več kopij in eno shranite na varnem. Če svoj seznam izdelujete v elektronski obliki, natisnite fizično kopijo seznama in ga shranite skupaj z drugimi pomembnimi papirnatimi dokumenti v ognjevarno škatlo ali sef. Drugi izvod hranite na varnem, vendar lahko dostopnem mestu, če ga boste morali pozneje spremeniti.
- Predložite kopijo svojemu odvetniku ali izvršitelju zemljišča z navodili, kdaj dostopati do podatkov.
- Če je seznam elektronski, naredite dve kopiji na ločenem pogonu USB in namestite zaščito z geslom. Enega hranite zase, drugega pa na varnem.
- Če uporabljate prenosni računalnik, naredite kopijo in izvirnik položite v sef ali sef. Kopijo imejte pri sebi.
Korak 4. Posodobite podatke o svojem sredstvu
Tudi če je seznam ustvarjen, to ne pomeni, da se vaša sredstva ne bodo spremenila. Kupovali boste predmete in spreminjali lastništvo sredstev, zato je treba ta seznam posodobiti. Občasno pregledajte svoj seznam. Dodajte nova sredstva in izbrišite sredstva, ki niso več v lasti. Če kupite sredstvo velike vrednosti, priporočamo, da se seznam takoj posodobi. Navedite podrobnosti o transakciji nakupa ali odtujitve, vključno z datumom, udeleženimi stranmi in razlogom za nakup ali odtujitev sredstva.
