Če želite popraviti ločila, uporabite orodje za preverjanje črkovanja v programu Microsoft Word. Poiščite ga tako, da pritisnete tipko F7 (v sistemu Windows), kliknete majhno kvadratno ikono ob spodnjem robu zaslona ali kliknete »Črkovanje in slovnica« pod oznako Pregled. Dokument lahko preberete tudi ročno, tako da z desno tipko miške kliknete vsebino dokumenta, ki je bila samodejno podčrtana z rdečo ali zeleno cikcak črto.
Korak
Metoda 1 od 3: Ročno preverjanje
Korak 1. V dokumentu poiščite zelene ali rdeče podčrtaje
Če so pod besedo cikcak črte, to pomeni, da je beseda slovnično ali skladenjsko napačna. Orodja za črkovanje in slovnico vam ni treba uporabljati, saj se te oznake samodejno prikažejo pri tipkanju. Večina različic Worda bo samodejno popravila rahlo napačno črkovane besede, vendar morate ločila popraviti sami.
Na dnu strani, blizu spodnjega levega kota, mora biti majhna slika knjige. Če vidite kljukico, to pomeni, da v dokumentu ni napak. Če je rdeč X, kliknite ikono knjige. Program bo prikazal različne napake in predlagane popravke
Korak 2. Z desno tipko miške kliknite prikazane predloge
Ko z desno tipko miške kliknete rdečo ali zeleno podčrtano besedo, se prikaže meni, ki ponuja dejanja in predloge. Videti bi morali seznam predlaganih "pravilnih alternativ" za besedo ali besedno zvezo. Prav tako imate možnost prezreti (Prezri) ali prezreti vse (Prezri vse).
Če na primer napišete "with", vam bo Word dal možnost, da besedo popravite na "with"; ali "poslušaj"
Korak 3. Izberite pravilen popravek
Kliknite pravilen predlog in program bo napačno črkovano besedo zamenjal z izbrano besedo. Če ste v dvomih, poiščite pravilno črkovanje besede na spletu.
Korak 4. Poskusite se naučiti pravilne uporabe ločil
Bodite pozorni na besede, ki so pogosto napačno napisane. Poskusite se učiti iz napak, da jih boste lahko zmanjšali. Vadite popravljanje črkovanja in poskusite sami ugotoviti, kdaj naredite napako. Če imate težave, uporabite kartico ali napačno aplikacijo za vadbo pravilnih ločil.
Metoda 2 od 3: Spreminjanje slovničnih nastavitev
Korak 1. Pojdite v pogovorno okno Grammar Settings
V Wordu kliknite oznako »Datoteka« in nato »Možnosti«. Od tam kliknite »Preverjanje«, nato na seznamu pod »Pri popravljanju črkovanja in slovnice v Wordu« izberite »Nastavitve«. Od tu lahko storitvi Preverjanje črkovanja poveste, da poišče nekatere pogoste ločila, na primer vejice na seznamih, dvojne presledke ali pike na koncu besed v narekovajih.
Korak 2. Preverite vejico pred zadnjim elementom na seznamu
Te vejice se pogosto imenujejo vejice Oxford in jih lahko uporabite ali pa tudi ne uporabite na seznamih. V meniju Grammar Settings (Nastavitve slovnice) pod možnostjo "Vejica pred zadnjim elementom seznama" izberite eno od naslednjih nastavitev:
- Ne preverjajte (počisti polje): Izberite »Ne preverjaj«, če želite, da orodje za preverjanje slovnice označi vse stavke na podlagi vej.
- nikoli (nikoli): Preverjevalnik slovnice bo označil stavke, ki imajo vejico pred zadnjo postavko na seznamu. Na primer: "Med pustolovščinami v gozdu sem videl leva, tigra in jelena."
- Nenehno (vedno): Word vas bo obvestil o stavkih, ki nimajo zadnje vejice. Na primer: "Med avanturo v gozdu sem videl leva, tigra in jelena."
Korak 3. Poiščite ločila v narekovaju
Pri »Ločila z narekovaji« izberite eno od naslednjih možnosti:
- Ne preverjajte: Word ne bo označeval stavkov, ki temeljijo na interakciji narekovajev in ločil.
- V notranjosti (znotraj): Word bo označil frazo znotraj narekovaja, ko je ustrezna vejica zunaj narekovaja. Na primer, ta stavek bi bil označen: Jaka umetnika imenuje "diva", vendar mu je na skrivaj všeč njena eleganca.
- zunaj (zunaj): Word bo označil frazo znotraj narekovaja, kjer je tudi ustrezna vejica znotraj narekovaja. Naslednji stavki bodo označeni: Jaka umetnico imenuje »diva«, a na skrivaj ljubi njeno eleganco.
Korak 4. Preverite presledek med besedami
Beseda lahko označi stavke, ki imajo med besedami preveč presledkov. Izberite eno od naslednjih možnosti:
- Ne preverjajte: Izberite "ne preveri", če ne želite, da preverjevalnik slovnice označuje presledke v stavkih.
- 1 (presledek): Word bo označil vse stavke, ki imajo med besedo in naslednjim stavkom več presledkov.
- 2 (presledek): Preverjevalnik slovnice bo označil stavke, ki imajo po piki en sam ali več presledkov.
Metoda 3 od 3: Uporaba orodja za preverjanje črkovanja
Korak 1. Odprite Wordov dokument, ki ga želite preveriti
Preverite najnovejšo različico dokumenta. Če želite preveriti ločila za celoten dokument, kliknite oznako "Črkovanje in slovnica", da odprete preprosto orodje za preverjanje črkovanja. Če želite preveriti ločila za določen del besedila, preprosto označite besedilo, preden kliknete orodje za preverjanje črkovanja.
Korak 2. Pojdite na "Pravopis in slovnica"
Najprej kliknite oznako Pregled na vrhu okna Word (med poštnimi sporočili in ogledom). Predstavljen vam bo seznam različnih možnosti urejanja. Kliknite "Pravopis in slovnica"; je v zgornjem levem kotu zaslona, tik pod "Datoteka". Kliknite nanjo in orodje bo preverilo črkovanje celotnega dokumenta. Če odkrijete napako, se prikaže pojavno okno z možnostmi popravkov.
- Če uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows, lahko preprosto pritisnete bližnjico F7, medtem ko Word zažene preverjanje črkovanja.
- Vse besede, ki niso pravilno napisane, bodo prikazane rdeče. Samostalniki, ki jih program ne prepozna, bodo modri, slovnične napake pa zelene.
Korak 3. Preglejte predloge popravkov za vsako besedo
Za vsako slovnično napako bo pojavno okno dalo nekaj predlogov za izboljšave. Imeli boste tudi možnost »Prezri« (prezri), »Prezri vse« (prezri vse) ali »Dodaj v slovar« (dodaj v slovar). Zavedajte se, da vsaka od teh možnosti pomeni:
- Ignore bo programu povedal, da v tej besedi ni napak, vendar ne ustavi algoritma za preverjanje črkovanja pri preverjanju naslednje besede, ki se prikaže.
- Prezri vse bo program obvestil, da so vsi ti posebni črkovanji pravilni, če so prikazani v povezanem dokumentu. Vsa rdeča in zelena podčrtana cikcaka bodo izginila, kar bo olajšalo branje in pregled dokumenta.
- Dodaj v slovar bo to črkovanje trajno vstavilo v Wordovo »znano« knjižnico besed. To besedo (s popolnoma enakim črkovanjem) boste lahko zapisali v naslednji dokument, ne da bi jo znova označili.
Korak 4. Izberite pravilen popravek za vsako ločilo
Za vsako besedo, ki jo želite popraviti, boste imeli več možnosti, zato izberite pravo. Kliknite predlagano besedo, nato kliknite Spremeni. Če ste napačno črkovali na različnih mestih, kliknite Spremeni vse, da jih popravite naenkrat.
Če ne poznate pravilnega predloga, poiščite sorodno besedo na spletu in poskusite razumeti njen skupni črkovanje. Napredni iskalniki bodo celo pridobili rezultate iz pravilno črkovanih različic besed
Korak 5. Če želite, dokončajte preverjanje s klikom na »V redu«
Ko ni več ločilnih napak za odpravo, boste morali potrditi, da je preverjanje črkovanja in slovnice končano. Ko kliknete ta gumb, lahko dokument shranite ali nadaljujete z delom. Če se pojavijo druga ločila, lahko znova zaženete preverjanje črkovanja!
