Microsoft Word ima številne avtomatizirane funkcije, ki vam pomagajo pri pisanju akademskih poročil ali člankov. Z eno od teh funkcij lahko ustvarite seznam virov in citatov za samodejno izdelavo bibliografije (znane kot seznam referenc [seznam referenc] ali seznam referenc [citiranih del]) na koncu članka. Če potrebujete opombe ali končne opombe, Word ponuja tudi funkcije, ki vam pomagajo oblikovati te opombe.
Korak
Metoda 1 od 3: Dodajanje narekovajev v besedilo
Korak 1. Izberite slog citiranja na zavihku "Reference"
Ko kliknete zavihek »Reference«, boste poleg spustnega menija videli besedo »Slog«. Če kliknete meni, lahko izberete slog navajanja, ki ga boste uporabili za referenčne vnose.
Poskrbite, da bo izdaja izbranega sloga citiranja enaka izdaji, ki jo morate uporabiti. Word običajno ponuja najnovejše izdaje za vsak slog, če pa uporabljate starejšo različico Worda, boste morda morali nadgraditi ali posodobiti različico. Če uporabljate naročninsko različico, samo prenesite najnovejšo posodobitev
Korak 2. Kliknite "Dodaj nov vir", da dodate podatke o viru
Na zavihku "Reference" kliknite gumb "Vstavi citat" v skupini možnosti "Citiranje in bibliografija". Vneseni viri bodo dodani na spustni seznam. Izberite »Dodaj nov vir«, če besedilo, ki ga navajate, še ni na voljo.
- Prikaže se pogovorno okno s polji informacij o citiranju (vključno z avtorjem, naslovom besedila, letom izdaje, mestom in založnikom). Vnesite vse podatke, ki jih imate za vir, nato kliknite »V redu«.
- Če imate dodatne informacije o viru, ki se ne ujemajo s prikazanimi osnovnimi stolpci, potrdite polje poleg možnosti »Pokaži vsa bibliografska polja«.
Nasvet:
Če nimate vseh izvornih informacij ali ne želite prekiniti pretoka idej med pisanjem samo zato, ker morate dodati nov vir, kliknite možnost »Dodaj novo nadomestno mesto«. Ta možnost vam bo povedala, da morate v izbrani ali označeni razdelek dodati citat.
Korak 3. Med pisanjem nadaljujte s citiranjem
Kazalec postavite na konec stavka, ki mu morate dodati ponudbo. Vrnite se na zavihek "Reference" in kliknite "Insert Citation", da prikažete seznam virov. Kliknite vir, ki ga želite navesti, in Word bo samodejno ustvaril citat v besedilu z določenim slogom navajanja.
Če želite urediti posamezne navedbe (npr. Če morate dodati številke strani za neposredne navedbe), z desno miškino tipko kliknite na citat, da prikažete možnosti, nato izberite "Uredi navedbo"
Korak 4. Za urejanje ali brisanje virov uporabite gumb "Upravljanje virov"
Če pišete dolg članek, zlasti tisti z več viri, boste morda opazili, da imate več podvojenih vnosov ali virov, ki jih ne potrebujete več. Izvorne vnose lahko dodajate, brišete ali urejate z gumbom »Upravljanje virov« v skupini možnosti »Citiranje in bibliografija« na zavihku »Reference«.
- Na glavnem seznamu izberite vir, ki ga želite urediti. Med urejanjem boste v polju na dnu okna videli predogled vnosa na koncu citata.
- Če ste med pisanjem že dodali nadomestne znake, lahko v tem meniju dodate tudi podatke o citiranju, ki jih je treba dodati.
Metoda 2 od 3: Uporaba opomb ali končnih opomb
Korak 1. Izberite možnost sprotne ali končne opombe na zavihku "Reference"
Kazalec postavite na mesto, kjer želite besedilu dodati opombo ali številko končne opombe. Običajno morate na koncu stavka dodati številko, lahko pa jo vstavite tudi za ključno besedno zvezo ali imenom avtorja. Pojdite na zavihek "Reference" in kliknite "Vstavi opombo" ali "Vstavi končno opombo".
Word samodejno nadpiše besedilo in premakne kazalec na polje za opombo ali končno opombo
Bližnjice na tipkovnici:
Če želite vstaviti opombo: “alt =" Slika ""+"Ctrl"+"F" (PC); "Command"+"Možnost"+"F" (Mac)
Za vnos zadnje opombe: “alt =" Slika ""+"Ctrl"+"D" (PC); "Command"+"Option"+"E" (Mac)
Korak 2. Z ikono »Razširi« prilagodite nastavitve sprotne ali končne opombe
Za označevanje opomb ali končnih opomb lahko uporabite zaporedne številke ali črke ali druge simbole. Določite lahko tudi številko ali črko, ki se uporablja kot izhodišče za označevanje opomb/koncev.
Opombe/končne opombe bodo privzeto nadaljevale oštevilčenje dokumenta. Če želite ponoviti številko od začetka na začetku novega segmenta ali poglavja, jo lahko nastavite v nastavitvah
Če morate opombe pretvoriti v končne opombe, Kliknite meni »Vstavi«, izberite »Opomba« in kliknite »Možnosti«. V meniju izberite "Pretvori", nato kliknite "Končne opombe".
Korak 3. V dokument vnesite opombo/zaključek
Citate lahko vnesete ročno ali uporabite orodje "Vstavi navedbo", da citate dodate v opombe/konce. V spustnem meniju izberite vir ali dodajte nov vir, če želite navesti vire, ki niso bili dodani na seznam.
- Uporabite lahko tudi orodje »Placeholder«, če še nimate vseh izvornih podatkov in jih morate dodati pozneje.
- Pred nadaljevanjem preverite obliko v skladu s slogovnim priročnikom in se prepričajte, da je prava oblika.
Korak 4. Dvokliknite številko opombe, da se vrnete v dokument
Ko ste pripravljeni, da se vrnete na zadnji razdelek, ki ste ga napisali, in nadaljujete s pisanjem, dvokliknite številko ali simbol na začetku opombe. Kazalec se bo vrnil na konec zadnjega napisanega besedila.
Poleg tega lahko v besedilu dvokliknete tudi nadnapisno številko opombe, da preverite, uredite ali dodate opombo. Čeprav se lahko preprosto pomikate po strani, je to najhitrejši način dostopa do odsekov besedila
Za izbrisati opombo/zaključek, označite v besedilu številko opombe in pritisnite gumb »Izbriši«. Word bo po izbrisu samodejno prilagodil oštevilčenje noge/končne opombe.
Metoda 3 od 3: Ustvarjanje bibliografije
Korak 1. Izberite obliko bibliografije
Word samodejno ustvari bibliografijo, ko dodate vir. Na zavihku "Reference" izberite "Bibliografija", nato v spustnem meniju določite želeno vrsto bibliografije.
Na primer, če pišete članek v slogu citiranja MLA, boste morali izbrati bibliografijo "Citirana dela". Če recimo za slog citiranja vira izberete slog MLA, bo oblika "Citirano delo" prva izbira oblike v spustnem meniju "Bibliografija"
Korak 2. Ustvarite bibliografijo z enim klikom
Ko najdete želeno obliko, jo preprosto izberite in v spustnem meniju kliknite obliko. Word bo na koncu dokumenta samodejno ustvaril bibliografijo.
Bibliografija velja za ločen predmet od napisanega/članka, ki je ustvarjen in bo samodejno dodan na novo stran
Nasvet:
Za izdelavo bibliografije vam ni treba čakati, da se pisanje zaključi. Word bo po ustvarjanju bibliografije samodejno dopolnil bibliografijo z novimi viri.
Korak 3. Pozorno preglejte bibliografijo
Čeprav Word samodejno oblikuje in ustvarja bibliografije, morate še vedno dvakrat preveriti vsak vnos. Prepričajte se, da so uporabljeni pravilni viri in da so vnosi oblikovani v skladu z izbranim slogom.
