Osebje oddelka za kadre, odgovorno za sprejem prošenj za zaposlitev, običajno pričakuje, da bodo prosilci poslali tudi spremno pismo, ne le biografije. Za kandidate za zaposlitev je spremno pismo sredstvo za predstavitev in na kratko razlago, zakaj vaši biopodatki ustrezajo zahtevanim kvalifikacijam. Uporabite spremno pismo, da pojasnite, zakaj želite delati za določeno podjetje, ker so podatki o ozadju in izkušnjah že v vaši biografiji. Ta članek pojasnjuje, kako napisati spremno pismo, ki je osebno, ustrezno, strokovno in brez slovničnih ali pravopisnih napak.
Korak
1. del od 2: Priprava na pisanje spremnega pisma
Korak 1. Določite namen pisanja pisma
Preden začnete pisati, premislite o ciljih, ki jih želite doseči s pisanjem spremnega pisma. Ko pošiljate svoje biološke podatke ali kratek življenjepis osebju, vključite spremno pismo. Tudi če se prijavljate za delo, ki ni bilo razpisano, uporabite spremno pismo, da razložite svojo motivacijo, tako da navedete, zakaj ste izbrali določeno podjetje.
- Če se prijavljate na delovno mesto, da zapolnite razpisano delovno mesto, napišite pismo, v katerem pojasnite, da ste dober kandidat za to delovno mesto.
- Če pišete spremno pismo brez navedbe prostega delovnega mesta, opišite vse svoje sposobnosti in njihovo uporabo v podjetju.
- Ne glede na vaš cilj, na kratko in natančno razložite, kaj lahko prispevate k podjetju, namesto da bi od podjetja želeli nekaj dobiti.
Korak 2. Vedite, komu morate poslati spremno pismo
Preden začnete pisati, poskusite ugotoviti, kdo bo prebral vaše pismo. Če se prijavljate za zasedbo določenega prostega delovnega mesta, je običajno prva oseba, ki bo prebrala pismo, oddelek za kadre, preden ga posreduje ustreznemu vodji, ki potrebuje zaposlene. Osebje, ki se ukvarja z zaposlovanjem zaposlenih, ima zelo veliko izkušenj pri branju vlog za zaposlitev. Zato poskušajte od začetka narediti pozitiven vtis.
- Če ne poznate imena osebja, odgovornega za prejem vloge, poiščite ime vodje kadrov na spletnem mestu.
- Čeprav se morda zdi trivialno, je pošiljanje pisma pravi osebi eden od načinov za ustvarjanje pozitivnega vtisa.
- Druga možnost je, da pokličete zadevno podjetje in zaprosite za ime osebe, ki jo morate vključiti kot prejemnika pisma.
- Če iz imena ne morete določiti spola prejemnika, napišite "Spoštovani", ki mu sledi polno ime.
- Imena Dian in Sri lahko uporabljajo tako moški kot ženske. Poiščite informacije na spletnem mestu podjetja ali pokličite, da potrdite spol prejemnika, da preprečite napake.
Korak 3. Preučite opise delovnih mest in oglase za zaposlitev
Če pišete pismo, ki se prijavlja na določeno delovno mesto, pripravite osnutek pisma, ki obravnava delo. Poiščite opise delovnih mest in druge informacije ter opredelite ključne besede, naloge in odgovornosti za delo tako, da oglas čim bolj podrobno preberete. S spremnim pismom čim bolje razložite, da izpolnjujete zahtevane kvalifikacije, tako da opišete vse sposobnosti in izkušnje, ki bodo koristile podjetju.
Zapišite vse zahteve, navedene v oglasu, in jih nato združite kot glavne, podporne in dodatne zahteve
Korak 4. Pripravite črko
Ko veste, kaj je treba v pismu pojasniti, začnite pripravljati osnutek pisma. Napišite kratek osnutek vsakega pomembnega vidika, ki ga želite zajeti. Poskusite napisati jasno in jedrnato pismo. Spremno pismo, sestavljeno iz več odstavkov, napišite v naslednjem vrstnem redu:
- Prvi odstavek pojasnjuje, zakaj pošiljate pismo, na primer: "S tem pismom se prijavljam za delo kot …"
- Drugi odstavek pojasnjuje, da ste upravičeni do zaposlitve na podlagi vaših akademskih kvalifikacij, delovnih izkušenj in poklicnih sposobnosti, ki so potrebne v skladu z vašim opisom delovnega mesta ali osebnimi specifikacijami.
- Tretji odstavek opisuje prispevek, ki ga lahko dajete podjetju, in vaše dolgoročne karierne načrte.
- Četrti odstavek razkriva, zakaj se prijavljate na delovno mesto in ste najprimernejši kandidat za sprejem na delo. Na kratko povejte, da ste pripravljeni na povabilo na razgovor.
- Na koncu podpišite pismo in vključite svoje polno ime.
2. del 2: Pisanje spremnega pisma
Korak 1. Uporabite ustrezno obliko črke
Če želite, da se spremno pismo, ki ga pošljete, zdi profesionalno, uporabite standardni format pisma, vključno z datumom, vašim imenom in naslovom, imenom in naslovom podjetja ter imenom kadrovske službe kot prejemnikom pisma. Poiščite oblike spremnega pisma na internetu, da boste lahko napisali spremno pismo v standardni obliki.
- V zgornjem levem kotu črke napišite ime in naslov podjetja.
- Preskočite dve prazni vrstici in zapišite datum, ko ste napisali pismo, začenši s številko dneva, imenom meseca in letom.
- Preskočite še dve vrstici in vnesite ime osebe, ki bo prejela pismo. Če imena ne poznate, vnesite ime oddelka, na primer »kadrovski oddelek« ali »vodja zaposlovanja kadrov« in pod njim vnesite naslov podjetja.
- Preskočite dve vrstici in nato vnesite pozdrav, na primer »Spoštovani gospod Slamet« ali »S spoštovanjem«, če ne poznate imena osebe, ki je prejela pismo. Nato preskočite eno vrstico in začnite vnašati prvo vrstico.
Korak 2. Napišite dober uvodni odstavek
Pismo začnite z jasnim in natančnim prvim stavkom, tako da bo bralec takoj vedel, kakšen je vaš namen pisanja pisma. Na začetku pisma omenite delo, ki ga želite, na primer s prvim stavkom: "S tem pismom se prijavljam za delo prodajnega osebja v PT XYZ."
- Če od nekoga dobite referenco za delo, zapišite njegovo ime. Poskrbite, da oddelek za osebje pozna osebo, ki poda referenco.
- Na primer: "Gospa Marisa iz oddelka za prejemke je sporočila, da PT XYZ potrebuje prodajalca."
Korak 3. Zapišite, kaj želite
Ko napišete prvi odstavek, pojdite razkriti, zakaj pošiljate spremno pismo, in na kratko opišite, kdo ste. Pojasnite, da vaše sposobnosti, kvalifikacije in izkušnje izpolnjujejo merila, potrebna za zasedbo želenega delovnega mesta. Uporabite ključne besede in izraze, navedene v oglasu. Podprite informacije o svojih sposobnostih tako, da na kratko opišete svoje izkušnje med kariero.
- Na primer: če je merilo za prijavo na delovno mesto sposobnost dobre komunikacije, napišite v pismu: "Med delom kot uslužbenci za stranke sem se udeležil več izobraževanj, da lahko zelo dobro komuniciram." Nato mi povejte o težavi, ki ste jo rešili s to veščino.
- Pisanje spremnega pisma v obliki štirih odstavkov bo ustvarilo kratko in preprosto pismo, ki ga bo osebje v kadrovskem oddelku prebralo do konca.
4. korak Zapišite tudi ustrezne dosežke
Kadrovska služba običajno hitro prebere spremno pismo. Zato navedite dosežke in uspehe, ki so pomembni za delo, ki ga želite. Ta metoda vas zaposlovalce zapomni kot prosilca, ki ima prednost pred drugimi. Točke za točko zapišite svoje dosežke, tako da bodo videti drugače od preostale črke.
- Kratke informacije v pisni obliki olajšajo branje pisma. Vendar pa podatki, predstavljeni v obliki eseja, kažejo dobre pisne in komunikacijske sposobnosti.
- Če želite na bralce narediti močan prvi vtis, v prvo vrstico napišite najbolj impresiven uspeh.
- Ohranite ravnovesje med navdušenjem, profesionalnostjo in zaupanjem.
Korak 5. Pismo zaključite s zahvalo
Napišite pozitiven zaključni stavek, v katerem se zahvalite, da ste prebrali vaše pismo ali razmislili o prijavi za delo, na primer: »Hvala za pozornost. Čakam na dodatne novice o prošnji za zaposlitev, ki sem jih predložil s tem pismom. Povejte tudi, kako naj stopimo v stik z vami, tako da se obrnete na naslov, naveden na začetku pisma, ali kontaktne podatke v biografiji.
- Kot zaključni pozdrav vnesite "S spoštovanjem" ali "Wasalam", nato podpišite in vnesite svoje polno ime.
- Ne pozabite, da mora biti pod podpisom vneseno polno ime.
Korak 6. Uporabite preprosto obliko
Ker je spremno pismo uradno pismo, se mora to odražati v obliki in uredništvu pisma. Uporabite standardni format črke vloge, ki je rob 2,5 cm in uporabite pisavo Times New Roman ali Arial za lažje branje. Tiskajte s črnim črnilom na gladkem, navadnem belem papirju.
- Če pošiljate e -poštno sporočilo, naj bo formalno, tako da vključite jasno zadevo in ime prejemnika, kot da pišete običajno pismo.
- Če želite prijavo poslati po e -pošti, uporabite ustrezen e -poštni naslov. Ustvarite e -poštni naslov s svojim imenom ali začetnicami. Nikoli ne pošiljajte prošnje za zaposlitev na e -poštni naslov [email protected].
Korak 7. Previdno preglejte pošto
Preden ga pošljete, ga morate ponovno prebrati in preveriti. Črke z pravopisnimi, pravopisnimi in slovničnimi napakami dajejo le slab prvi vtis o sebi in svoji strokovnosti. Spremno pismo je del prijave in odraža vaše komunikacijske sposobnosti in pozornost do podrobnosti.
- Ne zanašajte se samo na program za preverjanje črkovanja v elektronski napravi.
- Na glas preberite spremno pismo, če želite slišati, če obstajajo napake, ki niso vidne.
- Shranite pismo za nekaj časa in ga nato preberite, ko se oči spočijejo.
Nasveti
Čim bolj pripravite spremno pismo na eni strani. Kadrovska služba ceni kratko, strokovno pismo
Opozorilo
- V digitalni dobi se mnogi odločajo za pošiljanje aplikacijskih pisem in biopodatkov prek elektronskih naprav. Prepričajte se, da je vsebina e -poštnega sporočila, ki ga pošljete, v skladu s standardno obliko poslovnega pisma.
- Če želite prošnjo za zaposlitev poslati po e -pošti, ohranite profesionalni in poslovni slog pisanja pisem.
