Spremno pismo je spremno pismo za prijavo na delo, ki vsebuje kratko pripoved o sebi in svojem delu. Vaše spremno pismo mora biti kratko in individualno, da lahko vzpostavite povezavo med vami in podjetjem ter službo, ki jo želite. Način pisanja spremnega pisma je odvisen od vašega komunikacijskega sloga, na primer slog pisanja uradnega e -poštnega sporočila se zagotovo precej razlikuje od sloga pisanja običajnega pisma.
Korak
Metoda 1 od 3: Ustvarjanje tradicionalnega spremnega pisma (po pošti)
Korak 1. Poskrbite, da boste spremno pismo poslali po pošti
Ker je večina prostih delovnih mest zdaj objavljenih na spletu, je večina spremnih pisem poslana po elektronski pošti. Če vas prosijo, da se za delo prijavite po pošti, je podjetje običajno bolj običajno ali pa je delovno mesto, ki ga ponuja podjetje, visoko.
2. korak Napišite spremno pismo na poklicni pisemski naslov (če ga imate)
Če nimate pisemskega pisma, je v redu, da tega koraka ne upoštevate. Če trenutno delate kot svetovalec ali če dajete ponudbo za pogodbo o zaposlitvi, morate imeti pisemsko glavo.
Korak 3. Napišite datum, ko ste napisali spremno pismo, zgoraj desno ali zgoraj levo na strani
Korak 4. Vključite tudi ime oddelka podjetja in naslov podjetja
Pisanje mora biti v standardni obliki uradnega pisma.
Korak 5. Vnaprej poiščite podatke o osebi, ki bo prebrala vaše spremno pismo
Preden napišete »Dragi. Kadrovski upravitelj: «, najprej poglejte e -poštna sporočila, spletne strani podjetij in prosta delovna mesta, da preverite ime osebe, odgovorne za postopek zaposlovanja.
- Vaša pozornost do detajlov in individualni vtis, ki ga dajete na pozdrav, lahko močno vplivata na stotine spremnih pisem, ki se glasijo »Zainteresirane strani:«
- Če ne najdete imena osebe, odgovorne za postopek zaposlovanja, napišite »Spoštovani. Vodja oddelka … «z imenom oddelka glede na delovno mesto, na katerega se prijavljate.
- Če ne najdete imena oddelka, lahko napišete »Spoštovani. Direktor «ali» Spoštovani. Vodja osebja".
- S pomočjo LinkedIna poiščite ime vodje osebja.
Korak 6. V uvodnem stavku navedite ime osebja, ki vam je dalo priporočila ali podatke o prostih delovnih mestih
Začetni stavek, kot je ta, je dober uvodni stavek za vsa spremna pisma, ker lahko vzpostavi povezavo med vami in podjetjem.
- Na primer: "Temu podjetju sem napisal pismo o zaposlitvi na priporočilo gospoda xxx glede položaja generalnega direktorja v EnviroRentu."
- Če ne poznate osebja v podjetju, ki ga iščete, naredite nekaj raziskav, da boste lahko pripravili drugačen (tipičen) uvodni stavek v primerjavi z drugimi. Naslednja možnost, ki jo lahko izberete, je, da napišete svoje občudovanje pred nedavnim predavanjem/predavanjem, ki ga je podjetje izvedlo, delom ali pobudo, ki jo je podjetje naredilo, ki vas je pritegnilo.
- Če imate aktivno združenje alumnov, ga uporabite za iskanje povezav z nekom in povpraševanje po znanikih s fakultete.
Korak 7. Napišite spremno pismo s standardno obliko 4 odstavkov
Ko napišete uvodne stavke, nato v 1 ali 2 stavkih napišite povzetek svoje karierne zgodovine. Nato zapišite dosežke, ki ste jih dosegli v naslednjem odstavku, nato pa v odstavku razložite, kako se lahko pozneje obrnete na vas.
Korak 8. Pred podpisom končajte z "Srčno"
Pod svoj podpis vključite tudi kontaktne podatke.
Metoda 2 od 3: Ustvarjanje spremnega pisma po e -pošti
Korak 1. V opisu delovnega mesta podčrtajte vsako besedo, ki je lahko ključna beseda
Zapišete lahko tudi druge ključne besede, s katerimi se lahko prijavite za delovno mesto. Velika podjetja običajno uporabljajo iskalnik ključnih besed (program, ki jim omogoča hitro iskanje po vseh spletnih straneh po podatkih, ki jih iščejo), da razvrstijo na stotine tisoč življenjepisov, zato vključite nekaj izrazov, ki so neposredno v zvezi z delovnim mestom, ki ga iščete, se prijavite.
Pazite, da ključnih besed ne kopirate samo neposredno iz opisa delovnega mesta. Vedno si omislite koncepte z lastnimi besedami
Korak 2. Izpolnite naslov e -pošte
Opišite vas in delo.
- Primer: "Uspešen vodja prodaje išče mesto generalnega direktorja."
- Če se ne počutite udobno, če se opišete, ga lahko namesto tega zapolnite z delovnim mestom.
Korak 3. Preskočite vpis datuma in naslova podjetja
Pismo lahko takoj začnete s pozdravom.
Korak 4. Napišite »Spoštovani« in ime vodje osebja, nato pa vejico
Vzemite si čas in poiščite podatke o zadevni osebi na prostih delovnih mestih, spletnih mestih podjetja ali v LinkedInu.
- Uporabite besedo gospod/gospa, če niste prepričani o svojem spolu ali zakonskem stanu. Če ste v dvomih, lahko vnesete samo polno ime zadevne osebe.
- Če ne najdete imena osebe, lahko zapišete ime oddelka ali pa preprosto napišete »Spoštovani. Vodja osebja."
5. korak Začnite svoj prvi odstavek tako, da navedete ime osebe, ki vam je dala podatke o prostih delovnih mestih v podjetju
Tako kot uradno spremno pismo, če nimate nobenih povezav, lahko navedete razloge, zakaj vas zanima delo v podjetju.
Korak 6. V drugem odstavku povzemite svojo karierno zgodovino
Nato sledijo dosežki, ki ste jih dosegli. Vključite le seznam dosežkov, ki so neposredno povezani z vsebino spremnega pisma in delovnim mestom, za katerega se prijavljate.
Korak 7. Spremno pismo zaključite s stavkom, ki vam pove, kdaj vas lahko kontaktiramo
Nato napišite »S spoštovanjem« in nato svoje polno ime.
Prepričajte se, da so podpisni podatki navedeni pod kontaktnimi podatki
Korak 8. Priložite svoj življenjepis
Da ne bi prišlo do težave z nenamernim pritiskom na gumb "Pošlji", dokončajte, popravite in najprej vnesite naslov e -pošte, preden vnesete e -poštni naslov upravitelja osebja v vrstico Za.
Korak 9. Pošljite spremno pismo po profesionalni e -pošti in ne osebni
Gmail lahko izberete pred Hotmailom ali Yahoom. Če pa pošiljate e -pošto z osebnega spletnega mesta ali iz Outlooka, je vsekakor bolje.
Metoda 3 od 3: Nasveti za pisanje splošnega spremnega pisma
Korak 1. Ne pozabite, da večje bo podjetje, krajše bo vaše spremno pismo
Če od vas ne zahtevajo, da v spremno pismo vključite posebne podatke, lahko skrajšate spremno pismo iz 4 odstavkov na samo 2 odstavka, da povečate možnost, da bo zadevno osebo prebralo vaše spremno pismo.
2. korak Preverite spremno pismo vsaj 5 -krat
Prosite nekoga, da se prijavi pri vas, preden oddate spremno pismo. Ne zanašajte se na funkcijo črkovanja besed v programski opremi ali programih za obdelavo besedil, ki so priloženi e-pošti.
Korak 3. S programom za obogateno besedilo (RTF), kot sta Urejanje besedila ali Beležnica, napišite osnutek spremnega pisma
Program Word vam bo pomagal pri oblikovanju besedila, zato se besedilo ne spremeni, ko ga kopirate v svoj e -poštni program.
Če se odločite preprosto izrezati in prilepiti (izreži in prilepi), bo tudi kopija videti, kot da ste jo izrezali in nato kopirali iz drugega besedila (na primer v podatkih o delovnem mestu, na primer). Barva besedila, pisava in naklon pisave so lahko v različnih programih različno prikazani
Korak 4. Posnemajte slog pisanja informacij o objavljanju zaposlitve, ki ste jih prebrali
Če je slog pisanja prijeten, lahko ton vašega spremnega pisma naredite prijetnejši. Vedno bodite previdni pri pisanju spremnega pisma uradno in neformalno.
Korak 5. Preberite in ponovno preberite podatke o objavi zaposlitve, da preverite, ali omenjajo posebna navodila za spremno pismo
Delodajalci vedno posredujejo splošna pravila za pisanje spremnega pisma.
Korak 6. Dajte razmik med odstavki in ne naredite odstavkov (nastavite odstavke za zamik)
Korak 7. Ne pozabite priložiti svojega življenjepisa
Potrebne stvari
- označevalnik
- Življenjepis
