Besedilna sporočila prek mobilnega telefona in klepet so v teh dneh pogosti načini komunikacije s prijatelji, vendar je pisanje pisem učinkovit tradicionalni način, da nekomu nasmejete obraz. Pisanje pisma po e -pošti ali navadni pošti na staromoden način ima enako obliko: prijazno pismo mora vsebovati uvodni pozdrav, izvleček informacij o vašem prijatelju, novice o vašem življenju in ustrezno zaključevanje.
Korak
Metoda 1 od 3: Zagon pošte
Korak 1. V pismo vnesite datum
Če poskušate napisati pismo, je dobro, da datum dodate v zgornji levi kot črke. Mnogi ljudje leta hranijo svoja pisma in radi vidijo datum in leto, napisano na črkah, da se spomnijo preteklosti. Zapišite datum, na primer »7. maj 2013« ali preprosto uporabite številke, ki označujejo dan, mesec in leto.
Korak 2. Napišite uvodni pozdrav
Odpiranje pisma, ročno napisano ali v obliki elektronskega sporočila, se imenuje uvodni pozdrav. Tukaj pozdravite osebo, ki ji pišete, tako da napišete njeno ime, na primer »Draga Emily« ali »Pozdravljeni, Skylar«. Pomislite na naravo svojega odnosa s prejemnikom, vaše želje in svoj slog, nato izberite svoj pozdrav v skladu s temi merili.
- Če radi pišete v nekoliko formalnem slogu, je uporaba dobre besede v pozdravnem pozdravu dobra izbira. Morda se sliši običajno, vendar premislite: pozdraviti nekoga s "spoštljivo" je pravzaprav zelo sladka gesta in kaže, da vam je mar. Vendar vam besede ni treba dati druge razlage; "Dragi" je enako primerno za pismo dobremu prijatelju kot pismo znancem, ki ste ga pravkar spoznali.
- Za bolj priložnostno črko razmislite o tem, da se začnete z "Živjo, (ime)" ali "Pozdravljeni, (ime)". Ta pozdrav je primeren za prijatelja ali sorodnika, vendar nikakor ne začnite poslovnega pisma na ta način, saj je preveč priložnostno.
- Napišite osebnejši pozdrav za nekoga, s katerim ste intimni ali bi bili radi bolj intimni. Na primer »[ime] Ljubljeni«, »[ime] ali [ime] Dragi”.
- Pozdravljeni zaključite z vejico. Uradno je primerno, da se telo črke začne v naslednji vrstici.
Metoda 2 od 3: Sestavljanje besedila
Korak 1. Začnite s šalo
Prvi odstavek prijaznega pisma je običajno topel in vesel. To je način, kako ustvariti značaj pisma, tako da prejemniku sporočite, da bo prebrano bolj prijazno in manj resno ali formalno. Prvih nekaj vrstic uporabite za daljši pozdrav, humor ali za pogovor o letnem času.
- "Kako si?" ali "Kako si" so običajni načini za začetek črk. Postavite vprašanja, zaradi katerih je pismo lahko del dolgega pogovora. Če želite odgovor na svoje pismo, ga lahko dopolnite z nekaj vprašanji.
- S prvim odstavkom lahko poglobite prejemnikovo življenje. Na primer: »Upam, da bo mala Julie uživala v vrtcu. Nisem si mislil, da je tako velik!"
- Govor o letnih časih je običajno odpiranje črk. Preden se potopite v globlji pogovor, menite, da je to enakovreden pogovoru. Na primer: »Upam, da imate prijeten padec. Drevesa na mojem območju so bolj rodovitna kot prej. Mislim pa, da nas čaka zima."
Korak 2. Delite novice in osebne podatke
Zdaj prihaja čas za telo pisma, ki je vaš namen pisanja pisma. Zakaj ste odprli to korespondenco? Bi radi stopili v stik s prijateljem, ki ga že dolgo niste videli, izrazili svoje hrepenenje po nekom ali se mu zahvalili za pomoč? Bodite pošteni, odprti in jasno artikulirajte, da učinkovito sporočite svoje sporočilo.
- Zapišite, kaj se dogaja v vašem življenju. Ne glede na zgodbo bo vaše pismo morda cenjeno, vendar se bo prejemnik počutil bližje vam (in zato bodo pisma učinkovitejša)), če bo vaše življenje izpostavljeno. Povejte, kateri dogodki so se zgodili, kakšna čustva ste čutili in kakšne načrte imate za prihodnost.
- Ne ustvarjajte izmišljene slike svojega življenja, ki bo odvzela namen prijaznemu pismu. Izogibajte se posodabljanju informacij v slogu pisanja, kot so pisanje počitniških dejavnosti. Vaš prijatelj bo takoj začel brati konec pisma, če le naštejete stvari, ki ste jih dosegli od zadnjega pisma. Ni vam treba podrobno obravnavati svojega problema, ampak se poskusite opisati realno.
Korak 3. S prijatelji se pogovorite o ustreznih temah
Kako je bil vaš prijatelj, ko ste se zadnjič pogovarjali z njim? Je v situaciji, ko je tik pred prekinitvijo ljubezni? Je sredi težkega obdobja v svoji nogometni ekipi? Nadaljujte s komentiranjem in postavljanjem vprašanj, da pokažete, da vas zanima življenje vašega prijatelja.
- Lahko se pogovarjate tudi o skupnih interesih. Zapišite svoje misli o umetnosti, politiki, aktualnih dogodkih ali kateri koli temi, o kateri bi se radi osebno pogovarjali s prijateljem.
- Predlagajte film, ki ste ga nedavno videli, za katerega menite, da bi bil všeč vašim prijateljem, ali knjigo, ki ste jo prebrali in bi jo priporočili. Izmenjava dobrih informacij je vedno dovoljena po pošti.
Metoda 3 od 3: Konec pisma
Korak 1. Konec črke
Zadnji odstavek napišite tako, da prijatelju ali ljubljeni osebi izrečete najboljše želje. Zadnji odstavek je običajno lažji od telesa črke, vendar se mora ujemati s splošnim občutkom črke na splošno. Poskusite dokončati pismo z opombo, ki bo vašemu prijatelju ustvarila pozitivne občutke.
- Ponovite namen svojega pisma. Če na primer povabite prijatelja na zabavo, napišite: "Želim si, da bi lahko prišel!" Če želite prijatelju zaželeti lepe praznike, napišite: "Lep zahvalni dan!" ali govor, ki ima tak namen.
- Spodbudite svoje prijatelje, da odgovorijo na vaše pismo. Če želite odgovor, napišite: "Veselim se vašega odgovora v najkrajšem možnem času" ali "Odgovorite kmalu!"
Korak 2. Napišite zaključek
Zaključek, ki ga izberete, bi moral ustrezati naravi pisma, pa naj bo to tradicionalno ali bolj priložnostno. Tako kot uvodni pozdrav naj bo tudi zaključek pisma odvisen od vašega odnosa s prejemnikom pisma. Zaključku pisma sledi podpis.
- Če želite napisati uradni zaključek, razmislite o uporabi besed "Wasalam", "Lep pozdrav" ali "Pozdrav".
- Če je vaše pismo bolj sproščene narave, poskusite napisati besede »Vaš najboljši prijatelj«, »Poskrbite zase«, »Se vidimo kasneje«.
- Za bolj intimen zaključek izberite besede »Kdo te ljubi«, »Veliko ljubezni« ali »Kdo vedno misli nate«.
Korak 3. Razmislite o vključitvi postscripta (dodatna opomba)
PostScript ali PS je pogosto vključen na koncu prijaznega pisma kot način za dodajanje manj pomembnih informacij, ki bi morale biti v ločenem odstavku v telesu pisma. Lahko tudi napišete smešen humor, ki ga ni mogoče napisati. V vsakem primeru se prepričajte, da se postpis ujema z naravo pisma in da se prejemnik počuti enako kot vi.
Nasveti
- Pred pošiljanjem preverite črkovalne napake.
- Prosimo, da preberete in popravite morebitne napake v črkovanju, preden jih pošljete.
