Če potrebujete sponzorja, ki bo podpiral vaše načrtovane dejavnosti ali druge potrebe, lahko napišete prijavo. Napišite prijavno pismo, ki lahko sponzorja prepriča, da je vaš načrt vreden podpore. Poleg tega na kratko pojasnite, kakšne ugodnosti bo prejel. Če se naučite napisati dobro pismo, lahko vidite razliko med odobreno in zavrnjeno prijavo.
Korak
1. del od 3: Priprava prijavnega pisma
Korak 1. Določite cilje
Kaj konkretno želite pridobiti z iskanjem sponzorjev? Kaj storiti, če ste pripravljeni postati sponzor? Kaj počnete in zakaj potrebujete sponzorje? Na vsa ta vprašanja bi morali odgovoriti, preden napišete prijavnico.
- Prijavno pismo mora biti napisano posebej in ima poseben namen. Nima smisla pisati pisma, kjer ni jasno ali ne veste, kaj želite in zakaj.
- Poiščite odgovore, zakaj morate načrtovati. Prijave za sponzorstva, poslane, ker želijo doseči določene cilje ali sanje, običajno lažje uspejo. Poskusite vzbuditi prepričanje o tem, zakaj mora nekdo podpreti vaš cilj tako, da mu vzamete čas ali denar, razložite, kako bo njegova pomoč pomagala osebi ali skupnosti.
Korak 2. Naredite seznam podjetij
Kdo bo premaknjen, da podpre vaš načrt? Ali imajo lastniki podjetij osebne razloge, da podpirajo vaš načrt? Ali pa obstaja neprofitna organizacija, ki želi biti sponzor, ker ima isto poslanstvo. Kdo je sponzoriral isto dejavnost? Poskusite najti več informacij.
- Zapišite imena podjetij ali ljudi, ki jih osebno poznate, vključno z ljudmi, s katerimi delate. Nikoli ne zanemarjajte osebnih odnosov.
- Ne podcenjujte malih podjetij ali podjetnikov, ki nimajo prodajnih mest. Mogoče želijo tudi dati. Upoštevajte, da lahko raziščete tudi lokalna podjetja. Podjetja v neposrednem okolju bodo običajno vzpostavila odnos s skupnostjo kot nekaj koristnega.
- Če delate v skupini, razdelite podjetje, ki ste ga našteli, v skupine, nato pa naj vsak član stopi v stik s podjetjem, tako da vsak naredi po svoje.
Korak 3. Določite, kaj iščete
Obstaja veliko oblik prijavnih sporočil. Preden napišete prijavnico, se odločite, kaj želite.
- Donacije so lahko v obliki denarja ali blaga. Darovati predmete kot donacijo pomeni, da namesto denarja podarite materiale ali izdelke, ki jih lahko uporabite med dogodkom. Včasih so donacije v obliki storitev in ne v obliki blaga.
- Morda potrebujete prostovoljce in ne izdelkov. Kakorkoli, bodite natančni glede tega, kaj potrebujete.
Korak 4. Odločite se za možnosti, ki jih želite ponuditi
V pismu prijave za sponzorstvo lahko ponudite več različnih oblik podpore, med katerimi lahko izbirate. S tem ponudite možnost malim in velikim podjetjem, da nudijo podporo v okviru svojih zmožnosti.
- Določite višino podpore in ugodnosti. Pojasniti morate, kakšne ugodnosti bodo prejeli glede na znesek zagotovljene podpore. Ljudje, ki dajejo več, bi morali imeti več koristi.
- Na spletnih mestih ali v promocijskih materialih/programih lahko ponudite oglaševanje, javne objave o svojem podjetju ali sponzorstvu.
Korak 5. Določite ime osebe, ki bo pismo prejela
Nikoli ne pošiljajte na splošno naslovljenega pisma tako, da napišete "zadevnim", ker se zdi manj osebno.
- Običajno je treba to pismo nasloviti na osebo, odgovorno za kadrovsko službo, ali na direktorja. Poskusite poklicati podjetje ali na spletnem mestu poiskati, kdo je odgovoren za sponzorstvo. Ne razmišljajte o tej zadevi. Če želite biti uspešni, morate na prijavo za sponzorstvo nasloviti pravo osebo. Napišite ime in naslov s pravilnim črkovanjem.
- Ugotovite tudi, ali ima to podjetje/organizacija politiko donacij, da ne izgubljate časa in lahko vložite zahtevo v skladu s politiko podjetja.
2. del 3: Razumevanje oblik črk
Korak 1. Preučite vzorce prijavnih sporočil sponzorjev
Na internetu si lahko ogledate primere tega pisma, nekateri so plačljivi, nekateri pa so brezplačni. Preberite te primere, da boste razumeli obliko in vsebino.
- Ne kopirajte celotnega vzorčnega pisma. Besede poskušajte urediti tako, da bo vaše pismo osebno in lahko berljivo.
- Če na primer veste, da ima direktor podjetja ozadje, povezano z vašimi načrti, mu napišite osebno pismo. Poskusite ugotoviti ozadje osebe ali podjetja, ki mu pišete, in strukturirajte vsebino, da bo videti bolj osebno.
Korak 2. Izberite pravi jezikovni slog glede na občinstvo
Vendar morate napisati strokovno prijavo in ne uporabljati besed, ki se uporabljajo v vsakdanjem pogovoru.
- Na papir napišite pismo z napisom, na katerem je vaš logotip in ime vaše organizacije. Tako bo vaša prijava postala bolj profesionalna. Če se sami prijavljate za sponzorstvo, ustvarite pisemsko glavo z vašim imenom v ustrezni pisavi, da bo zvenelo profesionalno.
- Če pišete pismo za podjetje ali organizacijo, bolj formalno je, tem bolje. Če je naslovljeno na družinskega člana ali prijatelja, napišite pismo, ki ni preveč formalno, a ne preveč naključno, da bi zvenelo nesramno. Prijave za sponzorstva, poslane prek neuradnih e-poštnih naslovov, so običajno manj uspešne.
Korak 3. Uporabite standardno obliko poslovnega pisma
Pismo prijave za sponzorstvo mora uporabljati obliko poslovnega pisma. Uporabite ustrezne črke, da bo videti profesionalno.
- Začnite pisati pismo tako, da vključite datum, ime sponzorja in naslov.
- Preskočite prazno vrstico, nato napišite: Spoštovani (ime) in končaj z vejico.
- Napišite kratko pismo. Dovolj je, da za eno stran napišete prijavo sponzorja, da bralcu ne vzame preveč časa. Ganjeni ljudje vam bodo dali minuto, da preberete vaše pismo. Zato na eno stran napišite kratko in jasno pismo.
- Pismo pošljite po pošti ali kurirju, ker se zdi, da je zahteva po e -pošti nepomembna.
Korak 4. Pismo zaključite z zahvalo
Na koncu pisma se jim zahvalite za pozornost. Preskočite eno vrstico na koncu odstavka in pustite prazen prostor za svoj podpis.
- Pismo zaključite s strokovnim in spoštljivim pozdravom, na primer: Iskreno vaš/jaz. Napišite svoje ime in naslov ter ga podpišite.
- Pritrdite druge materiale. Pošljite tudi zloženke skupaj s pismom za pregled vaših dejavnosti ali podjetja. To lahko poveča vašo verodostojnost in prejemnika se počuti lažje, če vas podpira.
- Če je vaša organizacija zajeta, vključite tudi članke ali novice o tem, kaj ste storili.
3. del 3: Izpopolnjevanje vsebine pisma
Korak 1. Napišite dober uvod
V uvodnem odstavku pisma se predstavite, ime podjetja in natančno opišite svoje načrte. Ne pišite stvari, ki niso nujne, da bralca takoj zanima vsebina vašega pisma.
- Ne domnevajte, da ljudje že vedo, kdo ste in kaj počne vaša organizacija. Navedite razlago o podjetju (če je naslovljeno na podjetje) ali o sebi (če je naslovljeno na nekoga). Na primer: _ je neprofitna organizacija, zavezana sanaciji _ itd.
- Poudarite uspehe, ki ste jih morali pokazati, da ni tveganja biti sponzor. Pojasnite tudi, kako boste posebej porabili denar od sponzorja.
- V drugem ali prvem odstavku se morate nemudoma prijaviti in pojasniti, zakaj sprašujete.
2. korak Zapišite prednosti sponzorstva
Če želite postati sponzor, morate biti sposobni prepričati podjetje ali osebo o koristih, ki jih bodo prejeli s sponzorstvom. Zato sredi pisma razložite, kakšne bodo koristi za njih, ne za vas.
- Primer: razložite, da je korist sponzorja dobro oglaševanje. Bodite natančnejši: Ali bo to dejavnost pokrivala televizija? Koliko ljudi bo prišlo? Ali obstajajo VIP gostje? Ali bodo na seznamu tudi druga velika podjetja ali konkurenti, ki jih sponzorirajo?
- Dajte izbiro. Podjetja ali ljudje, ki želijo postati sponzorji, imajo običajno raje, če obstaja možnost, ki ustreza njihovim potrebam ali proračunu.
Korak 3. Predložite prepričljive dokaze
Vključite nekatere številke, na primer število ciljnih skupin ali demografskih kategorij, ki jih lahko dosežejo.
- Prav tako ne pozabite govoriti o čustvenem vplivu sponzorstva. Na primer: kratka zgodba o nekomu, ki mu bodo pomagali, je lahko zelo vplivna.
- Pojasnite, kako prepoznate sponzorstvo. Morda bo sponzor med dogodkom v zameno za sponzorstvo dobil brezplačno stojnico.
- Posredujte jim pomembne informacije, ki jih potrebujejo za odločitev o tem sponzorstvu. Ne pozabite vključiti svojih kontaktnih podatkov in datuma prejema želenega odgovora. Priložite tudi žigosano prazno ovojnico z napisanim vašim naslovom, da sponzorjem olajšate pošiljanje odgovorov.
- Vprašajte sponzorje, kakšno priznanje si želijo. Na primer, kako želijo, da izgleda njihovo ime in ali želijo, da ga prepoznajo? Vprašajte, ponudite priložnosti in ne predvidevajte.
Korak 4. Pojasnite ozadje te dejavnosti
Podrobno morate opisati konkretne dejavnosti v podporo organizaciji in dejavnosti, ki jih želite izvesti.
- Na primer, če želite napisati pismo s prošnjo za sponzorstvo v dobrodelne namene, pojasnite ozadje zbiranja sredstev, na primer, kdaj je bila vaša organizacija ustanovljena, kdo je zadolžen za to, kdo je dobil sredstva in katere nagrade ali dosežke, ki so bili doseženi.
- Pokaži, ne govori samo. Ne govorite samo o skupinah ali dejavnostih, ki so dobre ali jih je vredno podpreti. Predložite podrobne dokaze, ki bodo prepričali, da je ta skupina ali dejavnost res dobra in da si zasluži podporo. Dokazi so običajno bolj prepričljivi kot presežniki.
Korak 5. Osebno spremljajte
Pošiljanje pisem ni najboljši način za izgradnjo osebnega odnosa. Čeprav je dobro, da pošljete prijavo za sponzorstvo, morate to pismo obravnavati osebno.
- Poskusite poklicati ali priti osebno, če v 10 dneh niste prejeli odgovora. Vendar ne pozabite, da so številni režiserji zelo zaposleni in jim bo to moteče. Priporočamo, da se predhodno dogovorite ali pokličete.
- Pokažite, da ste zelo zadovoljni s tem načrtom dejavnosti. Izogibajte se negativnim pogovorom. Ne dajte vtisa, da prosite ali izzivate krivdo, da bi jih prisilili k darovanju.
- Če je odgovor "morda", ne oklevajte in nadaljujte. Samo ne hitite in ne pretiravajte, ker se lahko zmotijo.
- Ne pričakujte preveč. Ne predvidevajte, da vas bodo povabili na sestanek ali pa želite biti sponzor. Hvala jim za pozornost.
- Če bo vaša prošnja uslišana, pošljite zahvalo.
Korak 6. Preverite svojo pošto
Če ne preverite pisma, ki ga nameravate poslati, bodo možnosti za pridobitev sponzorjev izgubljene. Pismo z mnogimi napačnimi črkovanji ali slovničnimi napakami ni profesionalno pismo. Zakaj bi vključili ime osebe/podjetja v dejavnost, ki ni bila strokovno pripravljena?
- Preverite ločila. Mnogi ljudje ne vedo, kako pravilno uporabiti vejice ali druga ločila. Malenkosti, kot je ta, so tukaj zelo pomembne.
- Natisnite svoje pismo, pustite ga pri miru in ga preberite nekaj ur kasneje. Včasih naše oči tako zaupajo pisanju na računalniškem zaslonu, da zlahka spregledamo tipkarske napake.
- Pošljite pismo v ovojnici profesionalnega videza z zadostno poštnino ali uporabite dobro kurirsko službo.
Korak 7. Vzorec pisma:
Pismo (če obstaja) Datum: _
Naslov: _
_
_
Dragi. Dame in gospodje _
Pred kratkim sem bil povabljen na svetovno tekmovanje kraljic lepote, ki bo leta 2016 v Združenih državah Amerike. Trenutno sem izbran kot Puteri Indonesia in se naslednje leto želim prijaviti na mednarodno tekmovanje.
S tem pismom mi dovolite, da se prijavim za sponzorstvo, da se bom lahko prijavil na natečaj z več kot 100 tekmovalci iz različnih držav. Dogodek bodo mednarodno spremljali po televiziji in bo predvidoma pritegnil 300.000 ljudi. Imena sponzorjev bodo prikazana v tem natečaju in na spletni strani organizatorja natečaja.
Finančno podporo je mogoče zagotoviti v skladu z naslednjimi možnostmi:
Rp_ - Ime, opis in logotip
Rp_ - Ime in opis
Rp_ - Ime in logotip
Rp_ - Ime
Če ste pripravljeni postati sponzor, čakam na novice najkasneje do _.
Hvala za pozornost, ki ste jo namenili tej aplikaciji.
S spoštovanjem, podpis
Polno ime
Nasveti
- Vljudno podajte zahteve, ne zahtevajte.
- Poiščite informacije kdo odločevalec ki ga lahko pokličete namesto tajnice ali tretje osebe.
- Če je rokopis zelo lep, vnesite svoje pismo, da bo videti bolj profesionalno.
- Za boljše rezultate natisnite črke na visokokakovostnem papirju.
- Od podjetij se skoraj vedno zahteva, da so sponzorji. Zato pojasnite, zakaj je določeno podjetje pravo, ki podpira vaše dejavnosti.
- Priložite sponzorski obrazec, da ga lahko izpolni nekdo v podjetju, ki mu pošiljate sporočilo.
Sorodni članek
- Kako napisati pismo
- Napišite Napišite pismo bralca
