Sposobnost upravljanja časa je ena najbolj uporabnih veščin. Dober čas vam pomaga izkoristiti čas za uspeh pri delu in izobraževanju. Ta članek pojasnjuje, kako produktivno izkoristiti čas, na primer z izbiro pravega delovnega okolja in opravljanjem nalog v skladu s prednostnimi nalogami. Če je potrebno, izklopite telefon in družabne medije, da ne boste motili. Navadite se opravljati dejavnosti po rednem urniku, da boste lahko v svojem vsakdanjem življenju dosegli najboljše.
Korak
Metoda 1 od 3: Učinkovita uporaba časa
Korak 1. Ustvarite ugodno delovno okolje
Okoljske razmere v pisarni vplivajo na produktivnost dela. Izberite ali ustvarite najprimernejše okolje, ker ni standarda, ki bi za vas določil najprimernejše delovno okolje. Organizirajte svoj delovni prostor z okraski, ki spodbujajo navdušenje in strast do dela, saj ste zaradi tega občutka bolj osredotočeni in produktivni.
- Na primer: kupite nekaj slik umetnikov, ki vas navdihujejo, nato jih prikažite v svojem delovnem prostoru.
- Če lahko izberete delovno območje, izberite tisto, ki vas ne moti. Delo med gledanjem televizije ni uporaben način. V kotu spalnice postavite delovno mizo, da boste lahko delali tiho.
Korak 2. Naredite seznam nalog po prioriteti
Preden začnete z delom, najprej določite naloge, ki jim je treba dati prednost. Namesto samo sestave zapišite dnevne naloge, ki jih je treba dokončati po vrstnem redu, in jih razdelite v kategorije.
- Preden sestavite seznam, zapišite več kategorij glede na njihovo nujnost. Na primer: kategorija "nujno" (naloge, ki jih je treba dokončati danes), kategorija "pomembno, vendar ne nujno" (izpolniti jih je treba, vendar jih je mogoče dokončati jutri ali nekaj dni kasneje) in "ni nujno" kategorijo (lahko zamuja).
- Napišite naloge po kategorijah. Na primer: če morate poročilo o delu takoj izpolniti, ta naloga spada v kategorijo "nujno". Druge naloge, ki jih je treba opraviti v 2 dneh, spadajo v kategorijo "pomembno, vendar ne nujno". Če želite telovaditi po službi, vendar le kot redno vadbo, ta dejavnost spada v kategorijo "nujno".
Korak 3. Dajte prednost pomembnim nalogam
Če boste zjutraj opravili zelo nujno nalogo, boste olajšani. Uspeh pri pomembnih zadevah naredi vsakdanje življenje prijetnejše, da se osvobodite stresa. Začnite dan tako, da enega za drugim dokončate naloge, navedene na seznamu, začenši z najpomembnejšimi.
- Na primer: če morate odgovoriti na 5 e -poštnih sporočil in preveriti poročilo, to storite takoj, ko pridete v pisarno.
- Ne klepetajte po nepotrebnem, dokler ne dokončate prednostne naloge.
Korak 4. Naredite nekaj, medtem ko čakate
Izkoristite svoj čas tako, da vedno delate, ko morate čakati. Medtem ko sedite na avtobusu na poti v službo ali na fakulteto, preberite poročilo ali učbenik. Izkoristite čas v vrsti na blagajni supermarketa za branje e -poštnih sporočil na vašem mobilnem telefonu. Čas lahko izkoristite tako, da vedno na nečem delate.
Če ste še vedno na fakulteti, razmislite o nakupu zvočnih knjig ali snemanju med poučevanjem učitelja, da jih lahko znova poslušate med čakanjem v vrsti ali na poti v kampus
Korak 5. Ne opravljajte več nalog hkrati
Mnogi menijo, da je ta metoda dovolj učinkovita za dokončanje vsakodnevnih opravil in dober izkoristek časa. Pravzaprav bo ta metoda zmanjšala produktivnost dela, ker dokončanje nalog traja dlje, ker se težko osredotočite. Če želite naloge opraviti hitreje, izkoristite čas tako, da dokončate naloge eno za drugo.
Na primer: ko odgovorite na vsa e -poštna sporočila, se odjavite iz računa in opravite naslednje opravilo. Zaenkrat ne razmišljajte o e -pošti. Če imate e -poštno sporočilo za odgovor, to storite pozneje, ko dokončate nalogo, ki ji je treba dati prednost
Metoda 2 od 3: Zmanjšanje motenj
Korak 1. Izklopite telefon
Če delate ali se učite, čim bolj izklopite mobilni telefon. Včasih mobilni telefoni vzamejo veliko časa, ki bi ga lahko uporabili bolj produktivno. Ko imate možnost dostopa do Facebooka ali branja e-pošte, vas bo morda zamikalo dostopati do njega. Vseeno pa si naredite uslugo tako, da izklopite telefon, če vas čaka še delo. Če po pomoti posežete po telefonu, je viden samo črni zaslon.
Če morate telefon v službi vklopiti, ga postavite na določeno razdaljo od mize, da se lahko osredotočite, saj vam ni treba biti v skušnjavi, da bi ga uporabili. Izklopite tudi zvonjenje obvestil, ki niso povezana z delom
Korak 2. Zaprite neuporabne brskalnike
Danes se mnogi ljudje pri opravljanju nalog močno zanašajo na računalnike in internet. Če pa za ozadje zaslona uporabite Facebook, Twitter ali druga spletna mesta, ki pritegnejo pozornost, boste težko upravljali čas. Spletna mesta, ki so še odprta, ali rezultati iskanja informacij po internetu, ki niso več potrebni, vas zlahka motijo. Navadite se, da hitro zaprete neuporabljene brskalnike in se med delom osredotočite le na spletna mesta, ki jih potrebujete.
Odločite se, da v danem trenutku odprete le 1-2 spletnih mest
Korak 3. Blokirajte družabne medije
Včasih je skušnjavo dostopa do Facebooka ali Twitterja težko premagati. Obstaja pa veliko aplikacij in spletnih mest, ki blokirajo družabne medije, ki vas lahko nekaj časa pritegnejo.
- SelfControl je ena izmed brezplačnih aplikacij za uporabnike Mac kot sredstvo za začasno blokiranje določenih spletnih mest.
- Če ne želite uporabljati interneta, uporabite aplikacijo Freedom za 8 ur blokiranja dostopa prek interneta.
- Z dodatkom Leechblock iz Firefoxa za nekaj ur na dan omejite dostop do določenih spletnih mest.
Korak 4. Izogibajte se čim več prekinitvam
Prekinitve bodo motile potek dela. Če med delom pride do prekinitve, tako da se morate ustaviti, da bi počeli kaj drugega, nadaljevanje prekinjenega delovnega procesa ni lahko. Preden preidete na drugo opravilo, dokončajte trenutno nalogo. Dokler dokončate nalogo, naj druge naloge počakajo.
- Na primer: ko mislite, da morate odgovoriti na e -poštno sporočilo, medtem ko delate na nečem drugem, ne prenehajte takoj delati, da bi prebrali e -pošto. Namesto tega si vzemite majhen zapisek kot opomnik in potem, ko dokončate opravilo, odgovorite na e -poštno sporočilo.
- Ne pozabite, da se je včasih težko izogniti prekinitvam. Na primer: če vas nekdo pokliče, medtem ko ste zaposleni, se morate seveda oglasiti. Potrudite se, da se izognete prekinitvam, vendar se ne obremenjujte, če se med delom nenehno pojavljajo motnje.
Metoda 3 od 3: Izvedite najboljši dnevni urnik
Korak 1. Uporabite digitalni koledar
Tehnologija je zelo uporabna kot orodje za upravljanje časa in spremljanje rokov, sestankov itd. Uporabite koledar v telefonu in računalniku. Spremljajte dnevne naloge, sestanke ter urnike dela ali študija. Nastavite opomnik z nastavitvijo alarma. Na primer: nastavite, da se alarm za mobilni telefon oglasi en teden pred rokom za oddajo papirja. Naredite si dnevni urnik, da bodo lahko delovne in šolske naloge opravljene pravočasno.
Poleg digitalnega koledarja uporabite navaden koledar kot varnostno kopijo. Koledar postavite na mizo ali uporabite koledar na dnevnem redu. Lažje si boste zapomnili svoj urnik ali rok, če si ga zapišete na papir
Korak 2. Ugotovite, kdaj ste najbolj produktivni pri delu ali študiju
Vsakdo v različnih obdobjih doseže visoko produktivnost. Če to veste, lahko ugotovite, kdaj lahko optimalno izkoristite svoj čas in ga nato uporabite za delo ali študij. Na primer: če se zjutraj počutite najbolj napolnjeni, poskusite nalogo opraviti zjutraj. Ponoči si vzemite čas za sprostitev, medtem ko počnete stvari, ki so vam všeč.
Ugotoviti raven energije ni enostavno. Zato začnite spremljati, ko se počutite najbolj napolnjeni, in ga poskušajte spremljati ves dan 1 teden ali več. Naredite to, da ugotovite, kdaj ste najbolj produktivni v svojem vsakdanjem življenju
Korak 3. 30 minut po jutranjem vstajanju si vzemite urnik aktivnosti
Takoj, ko se zjutraj zbudite, začnite načrtovati dejavnosti, ki se bodo izvajale ves dan. Ko se zbudite, razmislite o stvareh in si sestavite urnik dela. Izpolnite svoje odgovornosti v svojem delovnem in družabnem življenju čim bolje in ne pozabite izpolniti gospodinjskih obveznosti.
- Na primer: delate od 8. do 16. ure. Danes želite poklicati babico in ji čestitati za rojstni dan ter po službi pobrati oblačila v pralnici. Zjutraj vnaprej določite vrstni red dejavnosti, ki jih želite opravljati čez dan.
- Če živite v počasnejšem časovnem pasu, po končanem delu načrtujte klic. Če pokličete zjutraj, babica verjetno spi, ker je tam še polnoč. Po tem nameravate obiskati oblačila v pralnici.
Korak 4. Določite urnik za počitek in spopadanje z motnjami
Na splošno ljudje ne morejo neprekinjeno delati brez počitka ali brez prekinitev. Med vsakodnevnim življenjem si vzemite čas za spopadanje s prekinitvami in motnjami, tako da jih vključite v svoj urnik med opravili, ki jih je treba opraviti. Tako prekinitve ne bodo prevzele in pokvarile vaše dnevne rutine.
- Načrtujte dolge odmore ali prekinitve, razen motenj, ki se lahko pojavijo v vašem vsakdanjem življenju.
- Na primer: vsak dan si privoščite 1 -urni odmor za kosilo in si po službi poglejte 30 minut televizije, da se sprostite.
- Načrtujte tudi majhne prekinitve med svojim delom, na primer: pisanje prispevka in preverjanje Facebooka vsakič, ko končate s pisanjem 500 besed.
Korak 5. Dokončajte naloge ob koncu tedna
Vikend izkoristite za počitek, sprostitev in zabavo. Zato ne delajte preveč. Lahka opravila ob koncih tedna pa imajo svoje prednosti, na primer: opravljanje majhnih opravil, ki so se nabrala in jih je treba dokončati v ponedeljek.
Na primer: vzemite si čas za preverjanje in branje e -pošte ob koncih tedna, nato pa pošljite nekaj e -poštnih odgovorov, tako da se bo do ponedeljka zjutraj nabor e -poštnih sporočil zmanjšal. Poleg tega označite e -poštna sporočila, ki jih je treba spremljati v ponedeljek zjutraj
Korak 6. Vsak dan izvajajte urnik nočnega spanja
Dober urnik spanja je zelo pomemben, da lahko dobro upravljate svoj čas. Dober spanec po urniku zagotavlja, da se lahko zbudite zgodaj in ste pripravljeni na dnevne aktivnosti. Držite se urnika za spanje tako, da greste vsak večer ob isti uri in vsak dan vstajate ob istem času, tudi ob vikendih. Izvajanje doslednega urnika spanja omogoča, da se vaše telo navadi na cikel spanja/budnosti, tako da boste ponoči zaspani in napolnjeni z energijo, ko se zjutraj zbudite.
