Tako kot dodatek v človeškem telesu pisni dodatek vsebuje dodatne informacije, ki so potrebne, vendar jih ni treba vključiti v telo glavnega članka. Dodatek lahko vsebuje sklice za bralce, povzetke neobdelanih podatkov ali dodatne podrobnosti o uporabljenih metodah. Morda boste morali napisati prilogo za šolsko nalogo ali pa se odločiti, da jo napišete za osebni projekt. Začeti morate z zbiranjem gradiva za priloge in ga organizirati v ustrezni obliki. Nato morate dodatek polirati, da bo lahek za branje, uporaben in zanimiv.
Korak
1. del od 3: Zbiranje materialov za prilogo
Korak 1. Vključite neobdelane podatke
Dodatek bi moral biti kraj za zapis surovih podatkov, ki ste jih zbrali med raziskavo. Vključite neobdelane podatke, za katere menite, da so pomembni za članek, ki ga pišete, še posebej, če podatki podpirajo rezultate vaše raziskave. Vnesite samo surove podatke iz podatkov, ki jih omenjate v članku, saj morate zagotoviti njihovo ustreznost za bralca.
- Neobdelani podatki so lahko v obliki primerov izračuna ali posebnih podatkov, ki so dodatna razlaga podatkov ali informacij, ki jih vnesete v telo članka.
- Vključite lahko tudi dodatna dejstva iz drugih virov, ki lahko podkrepijo vaše rezultate raziskav. Poskrbite, da boste pravilno citirali podatke, ki jih dobite iz drugih virov.
Korak 2. Vstavite podporno grafiko, diagrame ali slike
V prilogi vključite podporne vizualne dokumente, kot so grafi, diagrami, risbe, zemljevidi, slike ali fotografije. Vključite samo slike, ki so pomembne za ugotovitve raziskave, ki ste jih zapisali v telesu članka.
Uporabite lahko grafe ali grafikone, ki jih ustvarite sami. Prepričajte se, da v prilogi pravilno citirate vizualne predmete drugih ljudi
Korak 3. V prilogi navedite svoje raziskovalne instrumente
Opišite raziskovalni instrument, ki ga uporabljate. Instrument je lahko kamera, snemalnik ali druga naprava, ki jo uporabljate za zbiranje podatkov. Te informacije lahko bralcem pomagajo razumeti, kako uporabljate določen instrument za raziskovanje.
V prilogi lahko na primer napišete: »Vsi intervjuji in ankete so bili izvedeni v živo in so bili posneti z magnetofonom.«
Korak 4. Vnesite prepis intervjuja ali ankete
V prilogi vključite prepise intervjujev ali anket, ki ste jih naredili v svoji raziskavi. Napišite celoten prepis intervjuja, vključno z vprašanji in odgovori na razgovor. Lahko priložite tudi fotokopijo pisne ankete ali kopijo spletne ankete.
Vključiti morate dopisovanje z raziskovalnim subjektom, kot so kopije e-pošte, pisma ali zapiski vaših raziskovalnih subjektov
2. del 3: Organizacija priloge
Korak 1. Dajte mu naslov
Dodatek mora biti jasno naslovljen na vrhu strani. Uporabite vse velike tiskane črke, na primer »DODATEK« ali začetno veliko črko, na primer »Dodatek«. Uporabite lahko isto vrsto in velikost pisave kot podnapisi v svojih člankih.
- Če imate več kot en dodatek, jih razvrstite po črki ali številki in jih ohranite skladne. Če na primer uporabljate črke, se prepričajte, da je dodatek naslovljen »Dodatek A«, »Dodatek B« itd. Če uporabljate številko, se prepričajte, da je dodatek naslovljen »Dodatek 1«, »Dodatek 2« itd.
- Če imate več kot en dodatek, se prepričajte, da se vsak dodatek začne na novi strani. Tako bralec ni zmeden, kje sta začetek in konec vsakega dodatka.
Korak 2. Uredite vsebino priloge
Vsebino priloge razporedite po vrstnem redu, v katerem so prikazane v osnutku članka. Ta metoda bo olajšala branje in razumevanje vašega dodatka.
Če so na primer neobdelani podatki omenjeni v prvi vrstici telesa članka, neobdelane podatke postavite v prvo prilogo. Ali pa, če na koncu besedila omenjate vprašanja za intervju, se prepričajte, da so vprašanja za intervju postavljena v zadnji dodatek
Korak 3. Postavite prilogo za bibliografijo
Dodatek je treba postaviti za bibliografijo. Če vaš profesor ali profesor zahteva, da dodatek postavite na drugo mesto, na primer pred bibliografijo, sledite njihovim navodilom.
Dodajte svoj dodatek k vsebini, če obstaja. Lahko jih navedete po naslovu, na primer »Dodatek« ali »Dodatek A«, če imate več kot en dodatek
Korak 4. Strani oštevilčite
Prepričajte se, da ima vaš dodatek številke strani spodaj desno ali spodaj na sredini strani. Uporabite enako obliko številke strani kot telo članka. Posredujte številke strani iz telesa članka, da bo videti, da je priloga del celotnega članka.
Če se na primer članek konča na strani 17, nadaljujte s to številko na prvo stran dodatka
3. del 3: Poliranje priloge
Korak 1. Popravite dodatek, da bo jasen in enoten
Za priloge ni standardne omejitve dolžine ali števila besed. Dodatek pa ne sme biti predolg. Ponovno preberite svoj dodatek in se prepričajte, da so vse informacije v njem pomembne za članek. Odstranite informacije, ki niso povezane z vsebino članka ali ne pojasnjujejo vašega pisanja. Predolg dodatek bo videti neprofesionalen in bo preplavil vaše pisanje.
V pomoč bi bilo, če bi koga drugega, na primer kolega ali mentorja, prosili, naj prebere vaš dodatek. Prosite jih, naj ocenijo, ali so podatki, ki jih vključite v prilogo, pomembni za vaš članek, in odstranijo vse informacije, ki se jim zdijo nepotrebne
Korak 2. Preverite pravopisne in stavčne napake
Poskrbite, da v vašem dodatku ni črkovanja, strukture stavka ali ločil. Uporabite funkcijo preverjanja črkovanja v računalniku in jo poskusite preveriti ročno.
Preberite celotno prilogo in se prepričajte, da ni pravopisnih črkovanj. Želite biti čim bolj profesionalni
Korak 3. Omenite dodatek, ki ste ga naredili v telesu članka
Ko končate z ustvarjanjem priloge, se vrnite k osnutku članka in se prepričajte, da podatke iz priloge navajate z ustreznim naslovom. Tako bodo bralci vedeli, da dodatek vsebuje dodatne informacije, ki so pomembne za besedilo, ki ga berejo, in jim pomaga najti te dodatne informacije.