Pisanje uradnega naslova na ovojnico je koristno za številne stvari, vključno s spoštovanjem prejemnikov in izkazovanjem formalnosti dogodka. Kako boste to storili, bo odvisno od tega, ali je dogodek formalni, na primer poroka ali dobrodelni dogodek, ali v poslovne namene (vključno s pošiljanjem življenjepisov ali stikom z novimi strankami). Ta priročnik vam bo pokazal, kako vljudno in primerno napisati uradni naslov za vse poslovne/formalne situacije.
Korak
Metoda 1 od 2: Pisanje naslovov za uradne priložnosti
Korak 1. Preverite podatke
Preden na ovojnico za uradni dogodek (npr. Poroka, dobrodelni dogodek, obrezovanje) napišete svoj naslov, preverite vse naslove in podatke o naslovu vsake osebe.
- Naslov napišite ročno ali natisnite na ovojnico. Lahko najamete storitve čudovite pisateljice ali nekoga, ki je strokovno usposobljen za pisanje spretnih dokumentov - to so možnosti, ki jih lahko uporabite.
- Ovojnice, ki ste jih napisali sami ali lep avtor s temnim črnilom, so običajna možnost za uradne neposlovne priložnosti.
- Kupite visokokakovosten papir in kuverte, ki se običajno prodajajo v kompletu. Oboje je koristno za prikaz uradne ravni vašega dogodka.
- Ne pozabite, da so te ovojnice za uradne priložnosti: napišite vsako besedo, ki jo napišete. Ne omenjajte ničesar razen "gospod", "gospa" ali "gospa"
Korak 2. Napišite imena gostov v prvo vrstico ovojnice
Način pisanja teh imen bi moral biti odvisen od njihovega zakonskega in/ali poklicnega statusa.
- Napišite ime ženske glede na njen zakonski status ali poklicni naziv. Poročene ženske običajno uporabljajo "gospa". V nekaterih primerih se ženska morda še vedno želi imenovati "gospa". Ženske, ki so ločene ali starejše od 18 let, običajno uporabljajo tudi "Nn". Za mlajše ženske lahko preprosto napišete tudi "gospodična". Na primer: "gospa Krisdayanti", "gospa Sherina Munaf".
- Navedite vsa moška imena, ki se začnejo z "g". Na primer: "Gospod Ade Rai."
- Če na ovojnico pišete ime za moškega z istim imenom kot njegov oče (običajno na tujca), uporabite "Jr." ali "Sr." na koncu vsakega ustreznega imena. Na primer: "G. Christopher Smith, Jr." ali "Mr. Christopher Smith junior".
- Če ima moški isto ime kot njegov oče in dedek ter velja za "tretjo generacijo" ali kasneje (običajno tujci), za zapis imena uporabite rimske številke. Na primer: "Gospod Christopher Smith IV."
- Napišite imena zakoncev glede na njihov zakonski status. Pisanje imen neporočenih parov poteka drugače kot poročeni pari.
- Ime zakonskega para napišite kot "g." in "gospa", čemur sledi ime moškega. Na primer "gospod in gospa Jonathan Mario". Zapišite ime neporočenega para z njihovimi imeni in vzdevki. Na primer "gospa Jane Doe" in "gospod John Smith".
- Napišite imena moških in žensk s svojimi poklicnimi nazivi, če so na voljo. Zapišite ga na ovojnico, ne da bi uporabili »gospod«, »gospa«, »gospodična« ali »gospa« pred njegovim imenom.
- Naslovi, ki jih ljudje lahko uporabljajo, vključujejo "Dr." "Velečasni (župnik)" ali "sodnik". Če niste prepričani o uradnem nazivu osebe in ne najdete podatkov, je splošno pravilo, da "dvignete" položaj, ki ste ga uganili zanj. Na primer, če niste prepričani, ali je nekdo v vojski kapitan ali general, naslov napišite kot "general". Tako ne boste nikogar užalili. Tu je seznam naslovov, na katere lahko naletite, ko na ovojnico napišete svoje ime za uradne dogodke:
- Na ovojnico napišite tudi imena otrok. Če otroci niso povabljeni na vaš dogodek, ne zapišite njihovih imen. Če povabite otroke, v drugo vrstico pod imen njihovih staršev napišite samo njihova imena.
Korak 3. Dodajte naslov v drugo vrstico
Te podatke zapišite tik pod imenom osebe, vključno z imenom otroka na ovojnici.
Tako kot imena in naslovi ne skrajšajte naslovov. Zapišite besede, kot so »cesta«, »bulevar« ali kaj drugega. Na primer: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
Korak 4. V zadnjo vrstico napišite ime mesta, pokrajine in poštno številko
Na primer: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Če poštne številke ne poznate, jo poiščite na spletu.
- Če je v vaši državi posebna oblika, si oglejte rezultate konvencij o oblikovanju mednarodnih naslovov.
Metoda 2 od 2: pisanje naslova na poslovno pošto
Korak 1. Preverite vse zahtevane podatke
Preverite ime, naslov in naslov.
- Uporabite visokokakovosten papir iz slonovine ali navaden bel papir in primerno ovojnico. Takšna embalaža kaže profesionalni občutek.
- Uporabite povratne naslove in poštnino (vračilo po pošti) ali ročno napisane/natisnjene ovojnice (če je mogoče). Natisnjene/tipkane nalepke in ovojnice se običajno štejejo za bolj profesionalne.
- Za svoje podjetje uporabljajte natisnjene ovojnice. Uradna poslovna ovojnica vsebuje ime, naslov in logotip podjetja.
- Če nimate uradne poslovne ovojnice z logotipom, uporabite tipkano/natisnjeno ovojnico s svojim poslovnim naslovom. Zapišite ime in naslov. Naredite to ročno z velikimi tiskanimi črkami in z modrim ali črnim črnilom, če ne morete tipkati ali natisniti lastnih poslovnih ovojnic.
Korak 2. V prvo vrstico naslova napišite ime podjetja
Na primer: "General Electric", "Google, Inc."
- V drugo vrstico napišite ime prejemnika. Uporabite "UP (Za pozornost):", da označite prejemnika, ki mu sledi naslov. Na primer: "UP: G. John Smith", "UP: Dr. Charlotte Parker."
- Uporabite enaka pravila kot pravila za pisanje poslovne diplome na uradnem dogodku. Za računovodje in odvetnike so lahko nekatere izjeme. Na primer: "UP: gospod John Smith, CPA" ali UP: odvetnica Charlotte Parker. "Za te zagovornike lahko napišete tudi" Charlotte Parker, odvetnica "brez" Ms ".
- Pogost poslovni naslov žensk je "gospa", razen če veste, da se želi imenovati "gospa". Če ima drug naslov, kot je "Dr." ali "Rabbi", uporabite naslov.
- Naslov delovnega mesta uporabite le, če ne poznate polnega imena prejemnika. Na primer, če pošiljate pismo predsedniku določenega podjetja, na ovojnico napišite takšen stavek: "Predsedniku."
Korak 3. Napišite naslov v drugo vrstico ovojnice
V naslovih ne uporabljajte okrajšav. Zapišite besede, kot so »cesta«, »bulevar« ali kaj drugega. Na primer: "Like Way 200", "Play Boulevard 15"
Korak 4. V zadnjo vrstico zapišite podatke o mestu, državi in poštni številki
Na primer "Surabaya, East Java 32177".
- Če poštne številke ne poznate, jo poiščite na spletu.
- Če je v vaši državi posebna oblika, si oglejte rezultate konvencij o oblikovanju mednarodnih naslovov.
