Obstaja veliko načinov za zapis datuma pisma. Način pisanja je odvisen od vrste črke. Na primer, če pišete uradno pismo, obstajajo stroga pravila. Mesto zapisa datuma v neuradnem pismu je relativno manj pomembno kot uradno pismo. Izbira prave oblike je včasih lahko zmedena, vendar je dejansko enostavno, če razumete razliko.
Korak
Metoda 1 od 3: Zapis datuma v uradnem pismu
Korak 1. Datum postavite v skladu z levim robom
Za uradna pisma uporabite obliko bloka. V blokovni obliki je celotna vsebina prilepljena na levi rob strani, da je videti lepo. Različni deli črke so ločeni s presledki in niso zamaknjeni.
Spremna pisma za prošnje za delo ali pritožbena pisma so običajno napisana v blokovni obliki
Korak 2. Napišite datum vrstico ali dve pod naslovom za vračilo
Ko je naslov za vrnitev napisan, ga pred vpisom datuma razmaknite za vrstico ali dve, da mu zagotovite čist prostor. Če vnašate črko, enkrat ali dvakrat pritisnite tipko enter.
- Uporabite enotno obliko v eni črki. Če ste na primer razmikali eno vrstico med naslovom in datumom, tudi eno vrstico med datumom in podatki o prejemniku. Zaradi enotne oblike bo vaše pismo videti urejeno in urejeno.
- Če uporabljate uradni pisemski naslov, ki ima na vrhu naslov za vrnitev, je datum prva stvar, ki jo zapišete.
Korak 3. Napišite celoten datum brez okrajšav
Za uradna pisma ne skrajšajte mesecev ali številk. Na primer, »januar« ne sme biti zapisan kot »jan« ali »01«. Napišite celotno ime meseca.
- Če ste s prejemnikom v Združenih državah, Belizeju ali Mikroneziji, vnesite datum v obliki mesec-datum-leto. Na primer, če je datum vašega pisma 23. 2. 2019, napišite "23. februar 2019".
- V drugih krajih, vključno z Evropo, Azijo, Afriko, Južno Ameriko ali večino Srednje Amerike, je uporabljena oblika datum-mesec-leto, na primer »23. februar 2019«. Če vi in vaš prejemnik živite v državah na tem območju, izberite to obliko.
- Če ste vi in prejemnik v državi z različnimi oblikami, lahko izberete eno od oblik. To težavo lahko zaobidete tudi tako, da izberete obliko datuma za leto-mesec ali "23. februar 2019", če želite.
Metoda 2 od 3: Zapis datuma na polformalnem pismu
Korak 1. Zapišite datum en zavihek desno od sredine polformalne črke
Polformalne črke običajno uporabljajo spremenjeno obliko bloka. V tej obliki so naslov za vrnitev, datum, zadnji pozdrav in podpis desno od črke.
Polformalna pisma se običajno uporabljajo za pisanje pisem strokovnjakom, ki jih poznate, na primer nekdanjim delodajalcem ali sodelavcem
Korak 2. Preskočite eno ali dve vrstici za povratnim naslovom, da napišete datum
Podobno kot pri formatu bloka postavite presledek med povratnim naslovom in datumom. Prostori, ki jih uporabljate, morajo biti enotni v eni črki.
- Če vnašate polformalno pismo, vam lahko predloge, ki jih ponuja aplikacija za obdelavo podatkov, pomagajo pri organizaciji vašega pisma.
- Če pišete naslov prejemnika ali notranji naslov, kot se to pogosto počne pri polformalnem pismu, napišite dve vrstici pod datumom. Če ga ne uporabite, je naslednja vrstica pozdrav, vključno s častnim naslovom prejemnika.
Korak 3. Napišite datum v izbrani obliki
Napišite polno ime meseca in se izogibajte okrajšavam ali oblikam številk. Na primer, vaš datum bi bil "31. januar 2019" ali "31. januar 2019". Ne piši "Jan" ali "01".
Če želite, lahko napišete "31. januar 2019"
Metoda 3 od 3: Zapis datuma v neuradno pismo
Korak 1. Odprite pismo tako, da na vrhu napišete datum
V neuradnem pismu vam ni treba vnaprej napisati svojega imena in naslova ali naslova prejemnika. Začnite svoje pismo tako, da napišete datum.
Korak 2. Datum napišite na levo ali desno stran črke
Običajno pišete neuradna pisma ljudem, ki jih dobro poznate, na primer prijateljem. Tako sta struktura in oblika bolj prilagodljivi. Izberete lahko, da datum napišete levo od črke ali en zavihek desno od središča črke.
Po datumu preskočite 1-2 vrstici in nato napišite pozdrav
Korak 3. Zapišite datum, kot želite
Ni pravil, kako bi datum zapisali v neuradnem pismu. Izberete lahko obliko številke, na primer »31-31-2019«, ali skrajšano različico, na primer »31. januar 2019«. Izberite obliko, ki vam je všeč.
- Obstaja več načinov za zapis datuma z uporabo številske oblike. Številke lahko ločite s vezajem (-), poševnico (/) ali piko (.). Na primer, "31. januar 2019" bi lahko v ameriški obliki zapisali kot "31.01.2019", "31.01.2019" ali "31.01.2019".
- Številke lahko tudi skrajšate v neuradnih črkah. "31. januar 2019" se lahko zapiše kot "31.1.19", pri čemer se odstranijo ničle in del številk leta.
Nasveti
- Če pogosto pišete uradna pisma za delo, preverite, ali obstajajo pisarniške smernice, ki jih morate upoštevati.
- Namesto naročila (1., 2.) uporabite številke, ki predstavljajo količino (1, 2). Na primer, napišite "2. november 2019" ali "2. november 2019", ne "2. november 2019" ali "2. november 2019."
