Prositi za prosti čas v službi se lahko včasih zdi zastrašujoče in nerodno, vendar je to vaša pravica. Če dobro načrtujete svoj prosti čas, da ne moti drugih zaposlenih, imate priložnost, da si te počitnice enostavno privoščite. Ko prosite za dopust po e -pošti, se ne obremenjujte, pokažite prijazen odnos in dobro navedite razloge. Ne glede na to, ali ste dopust vzeli za dopust ali iz osebnih razlogov, ga lahko samozavestno zahtevate, če vaša odsotnost ne vpliva na vašo uspešnost na delovnem mestu.
Korak
Metoda 1 od 2: Iskanje pravega časa za prošnjo za dopust
Korak 1. Preverite politiko podjetja glede prošnje za dopust
Preberite priročnik o delovnem mestu ali o tem vprašajte svojega šefa. Ugotovite, koliko dni dopusta imate, kako se prijaviti, ali se dodatek lahko nabere in ali ste še vedno plačani med dopustom.
- Starost v podjetju vpliva tudi na višino dopusta, ki ga lahko izkoristite, in na čas, ko ga lahko zaprosite.
- Če ste novi zaposleni, preverite, ali ste dobili prosti čas. Če ste novi zaposleni, je lahko prijava za prosti čas precej težka in vaš šef ne bo zadovoljen.
Korak 2. Ob pravem času se prijavite za dopust
Če ne delate na projektu in nimate nujnega roka za delo, je lažje dobiti prosti čas. Če je vaše podjetje v določenih mesecih zelo zaposleno, si takrat ne smete vzeti prostega časa.
- Če si morate vzeti prosti čas, ko je podjetje zaposleno zaradi izrednih razmer ali česa drugega, česar ne morete prezreti, navedite utemeljen razlog.
- Če je mogoče, vprašajte, ali se še kateri drugi zaposleni hkrati prijavlja za prosti čas. Če je na vašem delovnem mestu le nekaj zaposlenih, bo šef težko odobril prošnjo za dopust.
- Če je vaša prošnja za dopust sprejeta, o tem obvestite sodelavce vsaj en teden pred datumom dopusta.
Korak 3. Prijavite se na dopust vsaj 2 tedna vnaprej
Za dopust se morate prijaviti vsaj 2 tedna pred datumom dopusta. Na splošno velja, da prej ko se zaprosi za dovoljenje, večje so možnosti za prost dan. Če svojemu šefu sporočite, da si boste vzeli čas pred časom, se podjetje na to pripravi.
Čim dlje traja dopust, starejša je prošnja za dovoljenje. Če ste nekaj dni na dopustu, zadostuje prošnja za dovoljenje 2 tedna vnaprej. Če boste odsotni več kot en teden, morate o tem obvestiti svojega šefa vsaj 1 mesec vnaprej
Korak 4. Dokončajte toliko dela, kot ga imate pred dopustom
Če obstajajo naloge in obveznosti, ki jih je treba opraviti v času prošnje za dopust, jih čim bolj izpolnite. Poskrbite, da drugi zaposleni ne bodo preobremenjeni z vašo odsotnostjo, jim bodo hvaležni, delodajalcem pa tudi olajšali odobritev zahtevanega dopusta.
Če imate službene obveznosti, ki jih ne morete opraviti pred prostim časom, poskrbite, da jih bodo opravljali drugi zaposleni. Poskrbite, da oseba, ki vas nadomešča, razume nalogo in namen naloge. Za vsak slučaj navedite svoje kontaktne podatke
Metoda 2 od 2: Pisanje e -pošte za dopust
Korak 1. V temo e -poštnega sporočila vključite prošnjo za dopust
Šefa morate usmeriti naravnost do točke e -pošte, ne da bi jo odprli. Recimo, da želite zaprositi za dopust, in v stolpec z zadevo vpišite datum dopusta.
Zadeva bi se lahko na primer glasila: »Predložitev dopustnega dovoljenja Fajar Nugraha za dopust od 10.10.2020 do 25.10.2020.«
Korak 2. Odprite e -pošto s prijaznim pozdravom
Navedite ime svojega šefa in ga toplo pozdravite. Morda se to sliši kot klepet, vendar je pravzaprav pomembno pokazati prijaznost in narediti vaše e -poštno sporočilo bolj profesionalno.
- Formalnih pozdravov ni treba uporabljati. Lahko bi napisali nekaj preprostega, na primer "Dober dan gospa Jenny", "Pozdravljeni Pak Rudi ali" Lep pozdrav Pak Budi"
- Vsak dan bodite pozorni na naslove in vzdevke svojega šefa. Če vaše podjetje za komunikacijo običajno uporablja vaš priimek, se lahko ime vašega delodajalca v e -poštnem sporočilu šteje za nesramno. Če ima vaš šef poseben naziv (na primer zdravnik, profesor, sodnik itd.), Ta naslov vključite tudi v svoj e -poštni naslov.
Korak 3. Vnesite datum dopusta
Tudi če datum vnesete v polje za zadevo, ga prepišite v prvi stavek e -poštnega sporočila. Te podatke vključite v obrazec za zahtevo.
Na primer, lahko napišete: "Prosil bi za dopust od srede, 10. oktobra, do četrtka, 25. oktobra."
Korak 4. Razložite razlog svojega dopusta
Po vključitvi datuma dopusta navedite razlog, zakaj se prijavljate. Morate biti iskreni, tudi če veste, da razlog ne bo dobil pozitivnega odgovora. Če vas pri prošnji za dopust ujamejo v laži, lahko dobite slabo presojo in podjetje bo v prihodnje težko zaprosilo za dopust.
- Na primer, lahko napišete: "Prosim za dopust, ker se moja družina odpravlja skupaj na počitnice na Baliju."
- Če prosite za dopust zaradi nujne ali nujne potrebe, to razložite v e -poštnem sporočilu. Pogrebi, zdravstveni pogoji ali vabila na poroko so nekateri primeri nepričakovanih dogodkov, zaradi katerih si delodajalci želijo dati improviziran dopust.
5. korak Razložite svojemu šefu, da ste v pisarni poskrbeli za potrebe, preden greste na dopust
Povejte svojemu šefu, da ste razmislili o vplivu dopusta na podjetje. Če morate zaprositi za pomoč druge zaposlene ali obstajajo projekti in stranke, ki potrebujejo pomoč, medtem ko ste na dopustu, razložite podrobnosti šefu in kako jih rešiti. Boljši način, kako poskrbite za potrebe podjetja pred dopustom, lažje bo vaš šef dal dovoljenje.
- Na primer, lahko napišete: »Poskrbel sem, da bodo med mojim dopustom za vse moje obveznosti skrbeli drugi zaposleni. Rudija sem prosil, naj obravnava stranko. Poleg tega sem opravil potrebno dokumentacijo, medtem ko nisem v pisarni."
- Dobro je povedati šefu, kako lahko stopi v stik z vami. Če ne morete ali ne želite posredovati osebne telefonske številke ali e -pošte, morate to omeniti v e -poštnem sporočilu za dopust.
Korak 6. E -poštno sporočilo zaključite s pozitivno noto
Zadnja vrstica v e -poštnem sporočilu o dovoljenju za dopust mora vsebovati zahtevo za dovoljenje podjetja. Prav tako se morate zahvaliti svojemu šefu, preden v e -poštno sporočilo napišete svoje ime. Tako boste ohranili prijazen in profesionalen občutek, ki ste ga pokazali od pisanja pozdravnega stavka.
Na primer na koncu e -poštnega sporočila lahko napišete: »Upajmo, da bo podjetje odobrilo ta dopust. Hvala vam."
Strokovni nasvet
Kako najbolje izkoristiti dopust:
- Postavite si osebne cilje, da se v naslednjih 6 mesecih nekaj naučite ali dosežete določene dosežke. Imeti jasne cilje vas bo motiviralo po koncu vašega dopusta.
- Ko si vzamete prosti čas, pomislite na svojo kariero. Vprašajte se, ali ste zadovoljni s sedanjim delom. Po tem poiščite nove priložnosti na svojem področju za pomoč pri doseganju dolgoročnih ciljev.
- Če vam je všeč podjetje, v katerem delate, vendar niste zadovoljni s svojim trenutnim položajem, se pred vrnitvijo iz prostega časa pogovorite s šefom in se pozanimajte o drugih prostih delovnih mestih v podjetju.
