Dopust je čas, da uradno zapustite službo ali fakulteto. Za dopust se lahko prijavite iz različnih razlogov, na primer zaradi bolezni, bolnega družinskega člana ali podaljšanih počitnic. V nekaterih primerih imajo delavci določene pravice do dopusta, na primer letni dopust, porodniški dopust, poroko ali smrt ožjega družinskega člana. Opredelitev "dopusta" se razlikuje glede na čas dneva. V nekaterih primerih se kratek dopust, na primer manj kot en mesec od službe ali fakultete, ne šteje za dopust, v drugih primerih pa se lahko za dopust šteje le en teden. Razumevanje opredelitve dopusta v vaši pisarni ali na univerzi je zelo pomembno, preden napišete prošnjo za dopust, ker dolžina dopusta, za katerega se prijavljate, morda ne izpolnjuje zahtev za uradno prošnjo za dopust.
Korak
1. del od 3: prošnja za dopust
Korak 1. Povejte svojemu šefu vnaprej
Preden zaprosite za dopust z dela, morate o tem vnaprej obvestiti svojega šefa. Takšnih obvestil seveda ni mogoče vedno podati v določenih okoliščinah, na primer pri nenadni smrti družinskega člana. Če pa jim to lahko poveste vnaprej (na primer, če se prijavljate za nekaj tednov ali mesecev dopusta), poskusite vnaprej napisati pismo z zahtevo za dopust, tako da lahko vaš šef in sodelavci prilagodijo svoje delovne načrte sprijazni se s tem. Najboljši način, da svojemu šefu vnaprej sporočite, da se pogovorite o načrtih za dopust, preden uradno predložite pismo. Tako je prvi stavek pisma že vnaprej znan vašemu šefu in ga ne preseneča.
Korak 2. Določite datume dopusta
Določite točen datum odhoda. Poskusite ne oklevati pri določanju prostega časa. Čeprav je določitev natančnih datumov dopusta pomembna za vašega šefa in sodelavce, ki bodo v času prostega časa upravljali vaše delo, v nekaterih primerih morda niste prepričani. Zato, če je mogoče, poskusite v pismo, ki ga posredujete, čim bolj natančno zapisati datume načrtovanega dopusta.
Korak 3. Razlogu za dopust pošteno razložite šefu
Povejte šefu o razlogih za vzemi prostega časa. To ne pomeni, da morate iti v vse podrobnosti. Tudi v mnogih primerih vaš šef nima pravice poznati nekaterih vidikov vašega osebnega življenja. Če pa pošteno in odkrito navedete razlog svojega dopusta, boste zmanjšali možnosti, da boste imeli težave pri vodenju pisarne.
Korak 4. Pogovorite se, kako dokončati svoje delo med dopustom
V pismu o dopustu morate navesti, da razumete svoje službene obveznosti, in se pred odhodom v dobri veri pogovoriti, kako dokončati svoje delo med vašim dopustom. Svoja razmišljanja lahko vključite tudi v dokončanje dela (na primer tako, da navedete podrobne opombe, ki bodo vašim podrejenim pomagale pri dokončanju projektov med vašim dopustom, in podajte kontaktne podatke, na katere se lahko vaši podrejeni obrnejo, če potrebujejo vašo pomoč).
Korak 5. Vedite, do katere vrste dopusta ste upravičeni
Pravno ste upravičeni do določenega dopusta. Pomembno je razumeti razliko med dopustom in dopustom, odobrenim s soglasjem delodajalca.
- Na primer, v Združenih državah je porodniški dopust ali dopust po posvojitvi odobren za 12 tednov po zakonu o družinskem in zdravstvenem dopustu. Ugotovite, ali izpolnjujete zahteve pravil o dopustu. Predpogoj je, da ste delali najmanj 12 mesecev pred začetkom dopusta in da ste v tem obdobju delali 1250 ur. Lastnik podjetja, za katerega delate, mora zaposliti najmanj 50 ljudi na enem mestu ali na lokaciji, ki je od tega kraja oddaljena 120 km. Lastnik podjetja, v katerem delate, mora biti vključen tudi v kategorijo, ki mora v skladu s temi pravili zagotoviti dopust.
- Če se prijavljate za dopust, do katerega ste po zakonu upravičeni, lahko napišete vlogo, ki ustreza dopustu. Na primer, lahko napišete "Kot vsi vemo, da imam pravico do porodniškega dopusta. Želim si, da bi vzela vmesni dopust (vnesite datum načrtovanega dopusta). Kako si lahko vzamem prosti čas brez ogrožanja produktivnosti podjetja?" Vprašanje, kako ohraniti delovno produktivnost, bo pokazalo vašo skrb za kontinuiteto podjetja in vas videlo kot dobrega delavca v pisarni.
- Če se prijavljate za dopust, ki vam ni upravičen, spremenite vsebino prošnje tako, da se sliši krivo za vmešavanje pri delu, in obljubite, da si boste čim bolj nadomestili prosti čas.
- Če imate neplačan dopust, obvestite šefa.
- Te podatke vključite v pismo, da bo HR lahko ponovno zaprosil za vaš dopust, če vaš delodajalec zavrne vašo prošnjo za dopust.
Korak 6. Vključite predloge za razdelitev svojega dela med dopustom
Čeprav se bo na koncu odločil vaš šef, poskusite svetovati, kdo je najbolj primeren za dokončanje določenih delov vašega dela, medtem ko ste na dopustu. Poskusite, da vse svoje delo ne prepustite samo eni osebi, saj bo to povečalo obremenitev.
Korak 7. Vljudno napišite pismo
Ne glede na okoliščine napišite prijazno prijavo za dopust. Z drugimi besedami, prositi morate za dopust in ga ne prisiliti, tudi če ste do njega upravičeni. Vljudno prošnja za dopust bo zmanjšala konflikt z vodstvom podjetja.
2. del 3: Vloga za dopust na fakulteti
Korak 1. Poiščite obrazec za vlogo za dopust
Študenti, ki se želijo prijaviti na dopust, morajo na splošno izpolniti določene obrazce. Ta obrazec boste morda lahko prenesli na spletno mesto univerze. Ta obrazec bi moral biti na voljo tudi v akademskih in študentskih oddelkih kampusa.
Korak 2. Izpolnite prijavnico za dopust
Ta obrazec je običajno treba izpolniti z vašim imenom, številko študenta, imenom in naslovom kampusa ter s predmetom predmeta.
- Ta obrazec boste morda morali izpolniti tudi z vašim državljanstvom ali vizumskim statusom, saj študijski dopust vpliva na status mednarodnega študentskega vizuma. Ker če ste mednarodni študent, je vaš vizum odobren zaradi vašega študentskega statusa. Če boste dlje časa prenehali študirati, boste morda morali vrniti v svojo državo in boste morda morali zaprositi za drugi vizum za vrnitev. Ugotovite, kako prosti čas vpliva na vaš vizum, če ste mednarodni študent in imate študentski vizum. Ta politika se lahko razlikuje od države do države in jo upravlja pristojno ministrstvo.
- Na ameriških univerzah vas bo ta obrazec vprašal tudi o vašem statusu prejemnika štipendije zvezne vlade. Če študirate v ZDA in prejemate štipendijo zvezne vlade, boste morali za zaslužek na splošno nadaljevati študij. Dopust lahko vpliva na vaš status prejemnika te štipendije, zato se obrnite na urad za štipendije in se pogovorite s tamkajšnjim svetovalcem, da ugotovite, kako se najbolje prijaviti za dopust.
Korak 3. Ustvarite dopustno pismo skupaj z drugimi dokazili
Pismu prošnje za dopust običajno priložijo dokazila, ki jih bo potrebovala vaša univerza. Če zaprosite za dopust za izpolnitev svoje obveznosti, prosimo, da vključite tudi vozniški rok, ki ste ga prejeli. Če zaprosite za dopust iz zdravstvenih razlogov, priložite zdravnikovo pismo, ki to potrjuje. Če pa zaprosite za dopust iz osebnih razlogov, v pismu opišite pogoje in razloge za vašo prošnjo za dopust.
4. korak Pošteno razložite svoje razloge
Če je vaša prošnja za dopust iz osebnih razlogov, jo morate javno pojasniti svojemu magistru. Tako lahko ugotovijo, ali je vaše stanje res upravičeno do dopusta.
Korak 5. Naštejte vse stvari, na katerih še želite delati med dopustom
Na primer, recimo, da se želite registrirati kot raziskovalni asistent zunaj kampusa. Študenti zadnjega letnika doktorskega študija so običajno upravičeni do tega, da se prijavijo za dopust. Pred odobritvijo dopusta pa se morajo študenti o tem načrtu pogovoriti s svojim akademskim nadzornikom. Tako lahko akademski nadzornik zagotovi, da boste dosegli raziskovalne cilje za oddelek. Omenite, kaj želite narediti med počitnicami.
3. del 3: Oblikovanje dopustnih črk
Korak 1. Vnesite naslov za vračilo
Vključitev vašega naslova se lahko zdi nepomembna, če se vaša pisarna in lastnik podjetja, v katerem delate, nahajata v isti stavbi. Vendar pa bo to zagotovilo, da se vaša pošta vrne na pravilen naslov, če je ne dostavi. Tudi kadrovska služba bo lažje vložila vaše pismo, če je tam napisan naslov.
Korak 2. Vključite datum pisanja pisma
Pisci pogosto vključujejo datum začetka pisma, če pa ste potrebovali nekaj dni, da ga napišete, ne pozabite spremeniti datuma pisma na datum, ko je bil dokončan in podpisan.
Korak 3. Vključite ciljni naslov
Vključite ime in naslov poštnega naslova ter akademsko izobrazbo (npr. Dr. Ridwan ali prof. Susan).
Korak 4. Uporabite ime, navedeno v poštnem naslovu v pozdravu
Tudi če svojega šefa dobro poznate, v pismo napišite uradni pozdrav, tako da napišete njegov poklicni ali akademski naziv, ki mu sledi priimek.
Korak 5. Odločite se, kakšno obliko črke boste uporabili za odstavke črk
Oblika, ki se običajno uporablja, je ravna oblika, ki sledi pravilom pisanja:
- Vsaka vrstica črke v odstavku je razmaknjena za en presledek.
- Vse vrstice v črki morajo biti poravnane levo.
- Vsi stavki se začnejo na levem robu in začetek odstavka ni zamaknjen.
- Pustite prazno vrstico, da označite konec odstavka.
- Primer črke v naravni obliki si lahko ogledate tukaj.
Korak 6. Zaključite svoje pismo z vljudnim zaključkom, na primer: "S spoštovanjem."
- Med zadnjim odstavkom dajte prazno vrstico z zaključnim pozdravom.
- Med "Srčno" in svojim imenom vnesite štiri prazne vrstice.
Korak 7. Podpišite pismo
Ko natisnete pismo, podpišite svoj podpis na štiri prazne vrstice med zaključnim pozdravom in vašim imenom.
