V današnjem digitalnem svetu je uporaba e -pošte za zahtevo za pripravništvo vse pogostejša. Če vidite razpis za prosto delovno mesto za pripravništvo ali se želite pozanimati o morebitnem pripravništvu, pošljite e -pošto na navedeno osebo za stik. E -poštno sporočilo napišite tako formalno kot običajno pismo. Uporabite ustrezne pozdrave, zaključke in slovnico. Dvakrat preverite e-pošto in se pripravite na odgovor.
Korak
Metoda 1 od 4: Priprava na pisanje e -pošte
Korak 1. Ustvarite profesionalni e -poštni naslov
Pri pošiljanju poslovnih e -poštnih sporočil uporabite jasen in profesionalen e -poštni naslov. Izogibajte se vzdevkom ali nepotrebnim simbolom in številkam. Uporabite lahko različna imena. Na primer: lahko uporabite [email protected].
Če je vaš trenutni e -poštni naslov povezan s profilom v družabnih medijih, ki vsebuje neprofesionalno vsebino, ustvarite in uporabite drug naslov. Prilagodite tudi osebne nastavitve na družbenih medijih
Korak 2. Raziščite podjetje
Preden zaprosite za pripravništvo, raziščite podjetje, v katerem želite delati. Obiščite spletno stran. Preberite novice o podjetju. Če ima vaše podjetje dostopne funkcije, na primer družabne medije, jih uporabite teden dni, da jih spoznate. Uporabite svoje znanje za sestavljanje pisma. Bodoči delodajalci cenijo kandidate, ki vedo nekaj o podjetju in lahko to znanje poglobljeno pokažejo.
Korak 3. Poiščite skupno povezavo
Koristno je imeti odnos v podjetju. Za iskanje ključnih besed za ta podjetja uporabite družbena omrežja, kot sta LinkedIn in Facebook. Če se pojavijo stiki v podjetju, preverite njihov položaj. Vljudno prosite za razgovor po telefonu ali osebno. Vprašajte za navodila glede prijav za pripravništvo.
- Z LinkedInom lahko vidite druge stike ljudi, ki jih poznate, ki delajo v podjetju. Vprašajte stike, ki jih poznate, da vas povežejo z enim od njihovih stikov. Vendar to storite previdno in ne prosite iste osebe vedno znova za pomoč.
- Mnoge univerze na spletu ponujajo zbirke podatkov o študentih. Na teh spletnih mestih lahko iščete ljudi s posebnimi službami ali delovnimi mesti. Alumni, ki posredujejo kontaktne podatke, so pogosto odprti za prejemanje e -pošte ali telefonskih klicev študentov.
- Ko se o podjetju pogovarjate s svojo kontaktno osebo, omenite, da vas zanima pripravništvo. Vprašajte o organizacijski strukturi podjetja, delovnem okolju, ciljih itd.
Korak 4. Ugotovite prejemnika
Ali objava prostih delovnih mest vključuje ime kontaktne osebe? Če je tako, uporabite ime osebe in e -poštni naslov. Če imena kontaktne osebe ni na seznamu, se obrnite na podjetje in se pozanimajte, kdo je zadolžen za najem pripravnikov. Če nihče ni pooblaščen, pošljite svoje e -poštno sporočilo višjemu uslužbencu v oddelku za človeške vire podjetja. Če se pogovarjate s komer koli v podjetju, lahko to omenite na začetku e -pošte.
Če ne najdete imena osebja podjetja, pošljite e -poštno sporočilo z naslovom "Spoštovani."
Korak 5. Zapišite naslov določenega predmeta
Seveda želite, da je vaše e-poštno sporočilo opaženo v nabiralniku z veliko glasnostjo. Na primer, lahko napišete: "Prijava za pripravništvo podjetja X: Admiral". Če je mogoče, uporabite poseben naslov predmeta, ki ga zahteva delodajalec.
Metoda 2 od 4: Pisanje prvega odstavka
Korak 1. Uradno izgovorite ime prejemnika e -poštnega sporočila
V prvi vrstici začnite e -poštno sporočilo z »Spoštovani dr./Gospod/gospa Smith«, odvisno od imena, naziva in spola osebe za stik. Ne pišite "Hi Mary" ali "Hello". Uporabite iste formalnosti, ki jih običajno uporabljate pri pisanju strokovnega pisma.
Če ne morete določiti spola osebe, navedite njeno polno ime. Na primer, napišite "Dragi romanski podatki."
Korak 2. Predstavite se
Prejemniku e -poštnega sporočila navedite svoje ime in status (npr. Študent tretjega letnika biologije na Univerzi X). Pojasnite, kako ste pridobili informacije o pripravništvu, bodisi na spletu, v časopisu ali prek osebe za stik. Če imate skupno osebo za stik, to takoj razložite. Na primer, lahko napišete: [direktor programa/moj profesor/itd.], [Naslov in ime] in predlagate, naj se obrnem na vas.
Korak 3. Navedite svojo razpoložljivost
Pojasnite začetne in končne datume dela ter ali so ti datumi prilagodljivi. Na primer, če ste pripravljeni opraviti pripravništvo v pomladnem semestru in celoletno poletno prakso, to pojasnite. Opišite število ur, ki jih lahko delate na teden.
Korak 4. Navedite namen pripravništva
Ali potrebujete pripravništvo za izpit? Če je mogoče, pojasnite, da je vaše pripravništvo predvsem pridobitev izkušenj in prilagodljivost pri delovnih obveznostih in nadomestilih. Zapišite, katere veščine želite pridobiti s pripravništvom.
Korak 5. Opišite, kaj občudujete v podjetju
Opišite nekaj, kar veste ali razmišljate o oceni podjetja o svoji organizaciji. Ne omenjajte negativnih novic. Naj bo vaše pismo pozitivno. Na primer, lahko navedete: [Ime podjetja] ima izjemen ugled in cenim zavezanost tega podjetja [Brezplačnemu proračunu za nego zanemarjenih živali].
Metoda 3 od 4: Pisanje drugega odstavka
Korak 1. Pogovorite se o svojih kvalifikacijah in izkušnjah
V nekaj stavkih razložite podatke o tečajih, prejšnjih delovnih izkušnjah in ustreznih sposobnostih. Pokažite, kako lahko vaše znanje koristi podjetju. Vključite informacije o delovnih mestih in prostovoljcih ter o tem, kako so vas te izkušnje pripravile na te položaje. Poudarite, kako lahko prispevate k podjetju. Potencialni delodajalci morajo zaupati, da lahko opravljate naloge, ki so vam dodeljene.
- Opišite delovne izkušnje z močnimi glagoli. Namesto da bi napisal: »Dve leti sem bil marketinški pripravnik,« razložite »Kot marketinški pripravnik ustvarjam nove vsebine, oblikujem digitalne in tiskane brošure ter upravljam družbene medije za podjetje s 50 zaposlenimi.
- Spretnosti so lahko upravljanje družabnih medijev, organiziranje dogodkov ali različne druge stvari.
Korak 2. Navedite akademski ali izvenšolski uspeh
Zapišite svoje akademske kvalifikacije. Če ste kdaj imeli vodilno vlogo, opišite svoje obveznosti in/ali dosežke. Ste kdaj vodili odbor? Ste kdaj vodili ekipo? Bodite kratki, da ne izgubite pozornosti bralcev e -pošte.
Namesto, da bi za opisovanje sebe uporabljali pridevnike, uporabite konkretne primere, ki dokazujejo vaše lastnosti. Na primer, namesto da bi rekli "Bil sem ambiciozen učenec", napišite "Bil sem dosledno v prvih 10 odstotkih učencev v svojem razredu."
Metoda 4 od 4: Konec e -pošte
Korak 1. Navedite, kdaj lahko stopite v stik
Pogovorite se, kdaj in kako boste stopili v stik z delodajalcem, da bi spremljali stanje vloge. Navedite svoje kontaktne podatke, in sicer ime, e -poštni naslov, telefonsko številko in svojo razpoložljivost. Lahko napišete: dosegljiv sem po telefonu ali elektronski pošti. Če me ne morete doseči, vas bom poklical [naslednji ponedeljek].
Korak 2. Konec e -pošte
Vljudno se je zahvaljevati bralcem e -pošte, ki so si vzeli čas in pregledali podatke o vas. Končajte s toplim zaključkom, na primer zbogom. Če ste že prej govorili z bralcem e -pošte po telefonu ali osebno, lahko uporabite pozdrav, kot je »Pozdrav«. Ne uporabljajte "Hvala" ali samo "Pozdrav" kot zaključno pismo v uradnem pismu. Zapišite svoje polno ime, na primer Nita Laksamana in ne samo Nita.
Korak 3. Preučite priloge
Ne prilagajte življenjepisov na nezaželena e -poštna sporočila o pripravništvu. Delodajalci morda ne bodo želeli odpreti priloženih datotek, še posebej, če imajo na delovnem mestu pravilnik o prilogah, razen če podjetje aktivno išče pripravnike. Če objava o pripravništvu zahteva nadaljevanje, priložite dokument v formatu PDF (v nasprotju z dokumentom Word, kjer se lahko oblikovanje izgubi/spremeni, če ga odprete v drugem sistemu).
Nekateri delodajalci lahko izjavijo, da ne bodo odpirali prilog e -pošte. Če je tako, vključite spremno pismo in življenjepis v telo e -pošte. Poskrbite, da jih razmaknete, da delodajalci lažje ločijo med dokumenti
Korak 4. Nadaljujte, kot je bilo obljubljeno
Če se ne obrnete na podjetje, pošljite drugo e -poštno sporočilo ali po možnosti telefonski klic. Lahko bi napisali tako: Spoštovani dr. Hansen, moje ime je [tvoje ime] in spremljam e -poštno sporočilo, ki sem ga prejšnji teden poslalo o možnosti pripravništva [jesen]. Vesela bom priložnosti za razpravo o tem stališču. Hvala vam. Lep pozdrav, Nima Admiral.
Nasveti
- Če priložite spremno pismo, ustvarite formalni občutek, saj so e -poštna sporočila ponavadi priložnostno sredstvo komunikacije. Če priložite spremno pismo, mora biti e -poštno sporočilo kratko, vendar vljudno, nagovoriti delodajalca, navesti, kdo ste, zakaj se prijavljate, in pojasniti, da sta življenjepis in spremno pismo priložena. V e -poštno sporočilo vnesite svoje ime in navedite svoje kontaktne podatke.
- Ne ustvarjajte e -poštnega sporočila kot običajnega. Bodite natančni pri vsakem e -poštnem sporočilu, ki ga pošljete, da delodajalci vedo, da za iskanje pripravništva ne uporabljate splošnih metod.
