Ustvarjanje politike zasebnosti za vaše spletno mesto je zelo pomembno. Politika zasebnosti je dokument, ki navaja vse ali del zbranih informacij o obiskovalcih. Politika zasebnosti mora jasno navajati, kako shranjujete in upravljate zbrane podatke. Dobra politika zasebnosti bo povečala zaupanje bralcev in vas zaščitila pred tožbami.
Korak
Metoda 1 od 3: Osnove politike zasebnosti
Korak 1. Ustvarite bralcu prijazno politiko zasebnosti
Uporabite isti jezik in slog pisanja kot vsebino na svojem spletnem mestu.
Korak 2. Ustvarite kratko politiko zasebnosti
Če želite, da obiskovalci preberejo dokument (skrben obiskovalec bo prebral vašo politiko zasebnosti), naj bo kratek dokument. Ne dovolite, da vaši dokumenti izključujejo pomembne podatke. Vaš cilj je bralcem zagotoviti vse informacije, ki jih potrebujejo, da bodo razumeli, da njihova pravica do zasebnosti spoštuje in ureja njihovo privolitev.
Korak 3. Ne skrivajte pogojev zasebnosti
Naj bodo določbe o zasebnosti dostopne z enostavno berljivo pisavo. Določbe o zasebnosti, ki jih je težko najti in so napisane z malimi črkami, bodo obiskovalcem sumljive. Ni vam treba preveč poudarjati pogojev zasebnosti, vendar bi jih morali obiskovalci vašega spletnega mesta zlahka najti in prebrati. Razmislite o povezovanju pravilnika o zasebnosti na zavihku na vrhu domače strani spletnega mesta. Ta zavihek mora biti jasen in enostaven za iskanje. Tukaj je nekaj naslovov zavihkov, ki jih lahko poskusite:
- Naši pogoji zasebnosti
- Kako varujemo vašo zasebnost
- Vaša zasebnost je za nas zelo pomembna
- Zasebnost in varnost
Korak 4. Obiščite drugo spletno mesto
Če niste prepričani o vsebini ali umestitvi politike zasebnosti, poskusite obiskati vsaj 3 druga spletna mesta, da ugotovite, kakšna je njihova politika zasebnosti. Če na spletnem mestu, ki ga obiščete, preprosto najdete politiko zasebnosti, uporabite lokacijo in slovnico pravilnika o zasebnosti na tem spletnem mestu kot vodilo. Med brskanjem po spletnem mestu si zastavite naslednja vprašanja. Z odgovori na ta vprašanja določite, kako želite, da bralci najdejo in preberejo politiko zasebnosti vašega spletnega mesta.
- Kje se nahaja politika zasebnosti?
- Kako dolgo naj ga iščem?
- Ali moram za dostop do več povezav klikniti več kot eno?
- Ali je politika zasebnosti jasno napisana?
- Ali razumem?
- Ali verjamem?
Metoda 2 od 3: Kaj vključiti v politiko zasebnosti
Korak 1. Napišite politiko zasebnosti, ki zajema vse, kar je povezano z zasebnostjo
Čeprav mora biti dokument o politiki zasebnosti prilagojen mestu, na katerem je objavljen, je treba pravilnik in izpostavljenost podrobno opisati, če pišete politiko zasebnosti za komercialno spletno mesto. Več podatkov, ki jih zberete, in več drugih podjetij, ki imajo dostop do teh informacij, širši je obseg vaše politike zasebnosti. Ljudje vam ne bodo zaupali svojih finančnih podatkov, razen če menijo, da so zaščiteni. Prepričajte se, da vaša politika zasebnosti odgovarja na vsa vprašanja, ki jih imajo obiskovalci, preden sklenejo transakcijo z vami. Dobro si oglejte svoja prizadevanja in vključite vprašanja, ki bi obiskovalce lahko skrbela. Obiskovalce lahko prepričate o naslednjem:
- Zbrani osebni podatki strank. Lahko pojasnite, zakaj ste zbrali podatke, na primer za dostavo blaga strankam.
- Kako so podatki varno shranjeni. Vključite ime ponudnika storitev, ki ga uporabljate. Na primer, "Xyz.com uporablja najnovejšo tehnologijo ABC.com za shranjevanje podatkov."
- Kako se informacije delijo. Vključite možnost odpovedi. Obvestite stranke, da morda o njih pošiljate podatke tretjim osebam, in jim dovolite, da prekličejo pošiljanje podatkov. Tako podatkov ne morete prenašati brez njihovega dovoljenja.
- Oglaševalci tretjih oseb na vašem spletnem mestu skupaj s svojimi povezavami. Pojasnite, zakaj podatke delite s tretjimi oglaševalci. Oglaševalci tretjih oseb bodo na primer morda potrebovali vaše podatke za dostavo blaga ali potrditev e-pošte. Obiskovalci ne bodo oklevali pri izmenjavi podatkov, če vedo, kako pomembni so podatki in kako jim lahko koristijo.
Korak 2. Vključite politiko piškotkov
Piškotki so informacije, ki jih spletno mesto shrani v računalniku uporabnika in jih brskalnik posreduje vsakič, ko uporabnik obišče vaše spletno mesto. Čeprav piškotkov ni težko razumeti, je s to funkcijo še vedno veliko nerazumevanja in napačnih informacij. Preberite, kako ustvariti politiko piškotkov, ki bo obravnavala nesporazume obiskovalcev.
Korak 3. Vključite klavzulo o omejitvi odgovornosti
Ta zavezujoča klavzula omejuje znesek odškodnine, ki jo lahko obiskovalec prejme.
Metoda 3 od 3: Ustvarjanje brezplačne politike zasebnosti
Korak 1. Brezplačno ustvarite politiko zasebnosti s spletnim generatorjem politik zasebnosti
S tem spletnim mestom lahko hitro in enostavno ustvarite politiko zasebnosti. Nastala politika zasebnosti je v skladu s poslovnimi standardi. Vnesite podatke o svojem spletnem mestu in URL in prejeli boste politiko zasebnosti, ki jo lahko objavite na spletnem mestu. Spletni generator politik zasebnosti je uporabniku prijazno spletno mesto in lahko ustvari pravilnike o zasebnosti glede na vaše spletno mesto.
Korak 2. Uporabite oblikovalca politike iz pogojev FeedFeed
TermsFeed ponuja brezplačen generator politik zasebnosti, ki lahko ustvari politike zasebnosti po vaši presoji.
Korak 3. Za spletno mesto spletnega dnevnika uporabite dodatke ponudnika gostiteljev
WordPress na primer ponuja dodatek Legal Pages. Če izdelujete spletno mesto, ki temelji na WordPressu, lahko s tem dodatkom hitro ustvarite politiko zasebnosti.
Korak 4. Ustvarite prilagojeno politiko zasebnosti
Če želite dokument napisati sami ali vključiti nenavaden stavek, ga lahko napišete na Free Privacy Policy.com.
Nasveti
- Razmislite o vključitvi klavzule "poslovne transakcije". Ta klavzula zajema prenos poslovanja. Če svoje podjetje prodajate na spletu, boste kot del vsakega poslovnega subjekta vključili podatke o strankah kot del svojega poslovnega premoženja.
- Bolj kot je jasna vaša politika zasebnosti, večja je verjetnost, da boste odgovorili na dvome obiskovalcev spletnega mesta. Ko pišete politiko zasebnosti, več podrobnosti boste vključili, boljša bo vaša politika.
- Povečajte zaupanje obiskovalcev z zaslužkom poverilnic. Obiščite urad za boljše poslovanje (BBB) ali spletno telo za potrjevanje zasebnosti. Pečat politike zasebnosti bo obiskovalce prepričal, da zaupajo načinu ravnanja z njihovimi podatki.
Opozorilo
- Če posodobite svojo politiko zasebnosti, se boste morali glede spremembe obrniti na uporabnika. V svoj pravilnik o zasebnosti vključite »Ta pravilnik o zasebnosti je bil nazadnje posodobljen (datum)«, da obiskovalcem sporočite datum, ko ste nazadnje posodobili politiko zasebnosti.
- Če vaše spletno mesto uporablja storitve tretjih oseb, ustvarite celovit pravilnik o zasebnosti. Spletnim mestom, ki ne ponujajo funkcij e-trgovine ali ne zahtevajo/ponujajo možnosti vključitve osebnih podatkov, ni treba oblikovati zelo podrobne politike zasebnosti. Kljub temu vas vseeno spodbujamo, da imate politiko zasebnosti.
- Poleg politike zasebnosti razmislite o vključitvi poslanstva podjetja. Vključite lahko tako preprost stavek, kot je "Naše podjetje se bo vedno poskušalo izboljšati, da bo ustrezalo vašim potrebam".
- Omejitev odgovornosti vas ne bo zaščitila pred namernim kršenjem zasebnosti in tretjih oseb, ki jih vaše omejitve ne zavezujejo. Pridobite pisno soglasje tretje osebe ali pa določite, da dejanja tretje osebe niso zajeta v politiki zasebnosti.
