Dnevna rutina vam bo resnično pomagala, da svoje delo opravite dobro. Bolje ko se boste naučili svoje rutine, bolj se boste navadili na opravljanje nalog in lažje se boste motivirali. Najtežje je vzpostaviti rutino, ki ji je mogoče slediti vsak dan. Če imate težave pri rednem opravljanju nalog, začnite z majhnimi spremembami in poskusite ugotoviti, kaj se dogaja.
Korak
1. del 2: Načrtujte dnevne rutine
Korak 1. Vzemite si čas in začnite beležiti vse svoje dnevne dejavnosti
Uporabite aplikacijo za opravila, zvezek ali koledar v telefonu. Zapišite si čas za začetek in zaključek vsake dejavnosti, pa naj bo še tako majhna. Tako boste ustvarili seznam, ki vam natančno prikazuje, kako preživite čas čez dan.
Če današnji urnik ni kot običajno, si jutri naredite nov urnik ali pripravite dnevni urnik za en teden
Korak 2. Zmanjšajte dnevne dejavnosti, ki vam niso všeč
Namesto da bi ustvarila popolnoma nov dnevni urnik, bo ta metoda vzpostavila dnevno rutino z izbiro dejavnosti iz obstoječega urnika. Oglejte si dnevni seznam, ki ste ga ustvarili, in ugotovite, katere dejavnosti je treba skrajšati, na primer odlašanje navad ali uporabo družbenih medijev. S seznama prečrtajte dejavnosti, ki niso uporabne.
Korak 3. Zamenjajte s koristnimi dejavnostmi
Izračunajte čas, ki ga lahko prihranite, tako da odpravite nekatere dnevne dejavnosti. Zapišite dejavnosti, ki jih želite narediti, da bi si vzeli čas, na primer delo, študij, čiščenje hiše ali opravljanje drugih dejavnosti, ki so bolj uporabne.
Korak 4. Naredite dnevni urnik
Uporabite obstoječe urnike in spremenite opombe načrta, da ustvarite uporabne rutine. Sami lahko določite vrstni red dejavnosti, vendar ne spreminjajte zahtevanega trajanja. Če danes zajtrkujete trideset minut, vzemite isti čas za jutri zjutraj.
Če želite v urnik dodati novo dejavnost, ocenite njeno trajanje in nato dodajte 1/3 časa, ki traja
Korak 5. Odložite dovolj časa za spanje
Da bi ostali budni in pravilno delovali, bi morali odrasli spati 7-8 ur na noč. Otroci in mladostniki običajno spijo vsaj 9 ur. Načrtujte si čas za spanje in vstajanje po potrebi, da bo vaša dnevna rutina dobro tekla.
Korak 6. Določite čas za počitek in zabavo
Če je vaš osnutek rutine napolnjen z aktivnostmi od jutranjega vstajanja do ponoči v posteljo, ste morda preveč utrujeni ali takoj obupate, ko se zgodi nepričakovano. Če je mogoče, si vzemite vsaj 30-60 minut časa za sprostitev in med koristnimi aktivnostmi naredite nekaj 5-15 minutnih odmorov.
Korak 7. Poskusite izvajati ta urnik za en dan
Preizkusite urnik, ki ste ga sestavili z zaporednim izvajanjem dejavnosti. Če ne morete, zapišite, kaj se je spremenilo in zakaj.
Korak 8. Na podlagi izkušenj spremenite urnik
Konec dneva si vzemite čas za pregled urnika. Če je ocena časa nerealna, povečajte trajanje in skrajšajte čas za dejavnosti, ki niso potrebne. Če aktivnost končate 20 minut prej, skrajšajte njeno trajanje v urniku. Če zaporedje dejavnosti ni primerno ali še vedno ni dobro, ga poskusite znova urediti v drugačnem vrstnem redu.
Korak 9. Ponovite zgornjo metodo še enkrat, dokler ne boste mogli dobro uporabiti urnika
Delajte po spremenjenem urniku. Če še vedno ne deluje, prilagodite in poskusite znova. Če imate težave pri upoštevanju svojega običajnega urnika, preberite naslednja navodila.
2. del od 2: Motivirajte se za izvajanje rutinskega urnika
Korak 1. Prilagodite naravni ritem svojega telesa
Vsak ima drugačen naravni telesni urnik ali cirkadiani ritem. Ta urnik omogoča osebi, da ugotovi, kdaj se počuti utrujeno ali budno. Nastavite redni urnik, ki čas, ko ste budni, porabi za dejavnosti, ki zahtevajo duševno in telesno moč. Načrtujte tudi odmore, ko se počutite utrujeni ali imate težave pri razmišljanju.
Če potrebujete nasvet ali želite prilagoditi naravne ritme telesa, se posvetujte z zdravnikom. Ali pa o tem poiščite več informacij na internetu
Korak 2. Poiščite način za začetek rutine
Če se vam zjutraj mudi ali se počutite zmedeno, je to lahko šibka točka vašega urnika. Ta urnik znova prilagodite, dokler ne določite prave rutine za začetek vsakodnevnih dejavnosti. Primer:
- Ko se zjutraj zbudite, popijte kozarec vode, nato pa po okusu popijte kavo ali čaj.
- Naredite raztezanje ali lahke vaje, da telesu zagotovite več energije, na primer z ogrevalnimi gibi med vadbo joge.
- Naredite si navado, da zajtrkujete ob istem času ali si večer pred tem privoščite zajtrk.
Korak 3. Dvakrat na dan preberite redni urnik
Vsako jutro se pripravite vsaj 10 minut, preden se čez dan vključite v dejavnosti. Če so danes dodatne odgovornosti, začasni stresorji ali druge nepredvidene potrebe, opredelite dejavnosti, ki jih lahko po potrebi odpravite danes. Zvečer poskusite znova pregledati in razmisliti, ali lahko vaše odločitve izboljšajo izvajanje dnevnih rutin.
Korak 4. Poiščite dejavnosti, ki vas bodo osvežile
Tudi če ste zelo zaposleni, si dvakrat na dan vzemite 5–15-minutne odmore, da se osvežite in naredite bolj pripravljeni za dokončanje dnevnih dejavnosti. Poiščite druge dejavnosti, če se med počitkom počutite pod stresom ali razdraženi in si morate vzeti daljše odmore. Poskusite narediti nekaj od naslednjih dejavnosti:
- Lahka vadba, na primer hoja ali tek, lahko osveži telo in poveča energijo.
- Zabavne dejavnosti s časovno omejitvijo bodo preprečile daljši počitek. Primer: poslušajte glasbo 15 minut ali preberite poglavje knjige.
- Če ste zelo utrujeni, ležite z zaprtimi očmi ali meditirajte, da obnovite moč. Nastavite alarm, če vas čakajo druga pomembna opravila.
Korak 5. S svojim glasom se motivirajte
Če vam pogosto zmanjka časa, nastavite alarm v telefonu ali pazite na čas, ko začnete z dejavnostjo, da boste vedeli, kdaj narediti naslednjo dejavnost. Poslušajte glasbo kot zabaven vir motivacije, shranite pesmi po vrstnem redu ali po kategorijah glede na nalogo, ki jo morate opraviti. Primer:
- Izberite glasbo z ritmičnim utripom, ki ne vzame preveč pozornosti, če se morate osredotočiti.
- Ko se sproščate ali počnete stvari, v katerih uživate, izberite mirno glasbo.
- Izberite optimistično glasno glasbo, če se počutite utrujeni in resnično potrebujete okrepitev.
Korak 6. Ne zavlačujte časa
Pri delu kar naprej motite stvari. Če delate za računalnikom in ste navajeni, da si vzamete čas v internetu, blokirajte zamudna spletna mesta.
Korak 7. Uporabite elektronska orodja za produktivnost
Obstajajo različna orodja, ki vas lahko motivirajo, opomnijo ali podarijo virtualna darila, da ostanete produktivni. Poskusite uporabiti HabitRPG, če vas motivira igra ali koledarski program, ki vas lahko spomni na vašo naslednjo nalogo.
Korak 8. Znebite se stvari, ki motijo vaš urnik spanja
Modra svetloba z zaslonov elektronskih naprav lahko zavira proizvodnjo hormonov spanja. Ponoči izklopite računalnik, telefon in televizijo ali ponoči spremenite barvo zaslona z aplikacijo Flux. Kofein, alkohol in druga zdravila otežujejo tudi zaspanje ponoči.
Nasveti
- Kopirajte ali natisnite redni urnik tako, da poleg vsake dejavnosti naredite majhno polje za preverjanje. S peresom ali svinčnikom označite vsako rutinsko dejavnost, ki ste jo opravljali vsak dan, da ne boste ničesar zamudili.
- Morda boste morali za en teden narediti dnevni urnik, če vsak dan opravljate delo ali obiskujete drugačen urnik.
