Ker se priljubljenost e -pošte povečuje kot lažja, cenejša in hitrejša alternativa vlogi pisem, se povečuje tudi število vabil na poroke, praznovanja rojstnih dni in celo družabnih srečanj, poslanih prek teh spletnih medijev. Na splošno bodo povabljeni poslali e -poštno sporočilo s sistemom RSVP za merjenje števila gostov, ki se lahko udeležijo dogodka. Na žalost sistem RSVP v Indoneziji ni zelo priljubljen, zato se boste verjetno težko odzvali. Ne skrbi! Ta članek vsebuje različne nasvete o določitvi pravega načina in časa za odgovor, oblikovanju pravega odgovora in preverjanju, ali je povabljenec prejel vaš odgovor.
Korak
1. del od 3: Določanje prave poti in časa za odgovor
Korak 1. Odločite se
Prvi korak, ki ga morate narediti, je, da se odločite, da se boste udeležili dogodka, navedenega v vabilu, ali se ga ne boste udeležili. Razmislite o tem takoj, ko prejmete e -poštno sporočilo RSVP.
- Pomislite na lokacijo dogodka in razmislite, ali morate odpotovati iz mesta ali ne. Če se želite na primer udeležiti dogodka zunaj mesta, morate seveda za nakup letalske vozovnice porabiti več, kajne?
- Prepričajte se, da se vam ob dogodku ni treba udeležiti drugega dogodka.
- Poskrbite, da se bodo lahko udeležili tudi vaš partner in najbližji sorodniki. Ne pozabite, da bo razpoložljivost najbližjih vplivala tudi na vaš proces odločanja.
2. korak Ugotovite naravo dogodka
Dejansko bo narava različnih dogodkov zahtevala različne tone odziva in stopnjo formalnosti. Zato morate pred pošiljanjem odgovora najprej razumeti naravo dogodka, da preprečite pojav neželenih napak.
- Če je dogodek neformalen, na primer povabilo na žar na sosedovo hišo, boste morali na splošno dati neuraden odgovor. Poleg tega je čas, ki ga morate poslati, krajši.
- Če je dogodek uradni, na primer povabilo na poroko, rojstni dan ali drugo pomembno praznovanje, morate na splošno dati tudi uradni odgovor.
Korak 3. Zagotovite učinkovit odziv
Ko preberete podrobnosti o dogodku in se odločite, takoj zagotovite učinkovit odgovor. Z drugimi besedami, z odgovorom, ki ga posredujete, potrdite, ali se boste povabilu pridružili ali ne.
- Preberite datum odgovora, ki ga je navedel povabljenec. Ne pozabite, da se morate odzvati pred rokom!
- Odzvati se čim prej. Tudi če vam vabilec da mesec ali dva časa, da se odzovete, to ne pomeni, da morate izkoristiti priložnost, da zastanete in odgovorite! Namesto tega se odzovite takoj, ko se odločite, da povabilo sprejmete ali zavrnete.
2. del 3: Oblikovanje odgovorov
Korak 1. Določite temo e -poštnega sporočila
Ko določite, kako in kdaj se odzvati, oblikujte svoje sporočilo. Za začetek v e -poštno sporočilo vključite zadevo, ki označuje vaš odgovor in je primerna naravi dogodka.
- Za uradna povabila uporabite tudi stavke, ki so tudi formalni. Na primer napišite: "Roger in Anna 11. maja zavrneta vabila na bal in večerjo."
- Za neformalna povabila, na primer zamrznjena povabila svojim zapletenim sosedom, preprosto napišite: "Can't Come to the 11th Barbecue."
Korak 2. Vključite pozdrav
Pomembno je, da e -poštno sporočilo odprete z ustreznim pozdravom, saj bo pozdrav tisti, ki bo določil ton vašega odgovora. Poleg tega bo pravi pozdrav poudaril tudi vaša čustva in pogled na povabljenega.
- Nekaj primerov ustreznih pozdravov so »Za«, »Mojemu najboljšemu prijatelju« ali preprosti pozdravi, kot je »Dobro jutro/popoldne/večer/večer«,
- Za neformalne dogodke preprosto izrecite kratek in preprost pozdrav, na primer »Janezu in Marcy«.
Korak 3. Sestavite sporočilo v telesu e -pošte
Sporočilo, zapisano v telesu e -poštnega sporočila, je lahko najpomembnejši del vašega odgovora, še posebej, ker bo tako zaključilo vaš odgovor in odražalo naravo dogodka. Nekaj primerov stavkov, s katerimi lahko sprejmete ali zavrnete povabilo:
- Na takšno povabilo podajte neuraden odgovor. Na primer: »Hvala za povabilo za peko na žaru, Tom. Ampak žal se nismo mogli udeležiti, ker smo morali tisti dan oditi iz mesta."
- Uradno odgovorite na povabilo te vrste. Na primer: "Higginsonovi so prejeli povabilo, da se 5. novembra 2019 udeležijo poroke Josha in Belinde." Drug primer je: "John in Sarah Appleby z veseljem sprejmeta vaše povabilo na rojstni dan Marte Rodriguez."
- Primer uradnega zavrnilnega stavka bi bil: "Družina Parker se 5. novembra 2019 ni mogla udeležiti poroke Josha in Belinde."
Korak 4. Napišite zaključni pozdrav in vključite svoje ime
Ko napišete sporočilo, odgovor zaključite z ustreznim zaključnim pozdravom. Pravzaprav pisanje zaključnega pozdrava ni le formalnost, ampak lahko hkrati predstavlja vrsto odnosa, ki ga imate z osebo, in vaše občutke do nje.
- Izberite uradni zaključni pozdrav, na primer »Pozdrav« ali »Hvala«.
- Izberite neuraden zaključni pozdrav, na primer »Pozdrav« ali »Pozdrav«.
- Ujemanje zaključnega pozdrava z vašim odgovorom. Na primer, če zavrnete povabilo, napišite »Z velikim obžalovanjem« ali »Hvala«, če ga sprejmete.
- Na koncu e -poštnega sporočila napišite svoje ime. Za neformalne dogodke samo zapišite svoj vzdevek in imena drugih povabljenih. Vendar pa je za bolj formalni dogodek dobro zapisati svoje polno ime in ime drugih povabljenih gostov. Če imata povabljenca zelo tesen odnos, preprosto zapišite "Smith Family".
3. del od 3: Obravnavanje avtomatiziranih e -poštnih sporočil in odpravljanje mogočih težav
Korak 1. Kliknite »zavrni« ali »sprejmi«, če je v e -poštnem sporočilu samodejni gumb
Danes veliko ljudi bolj zanima uporaba avtomatizirane storitve RSVP, ki je poslana v obliki elektronskega sporočila za uradna povabila. Najverjetneje je bilo avtomatizirano e -poštno sporočilo RSVP posredovano prek tretje osebe in ima gumb z možnostjo »zavrni« ali sprejmi ».
- Če prejmete takšno e -poštno sporočilo, povabljenemu ni treba poslati zasebnega e -poštnega sporočila.
- Ko je povabilo sprejeto ali zavrnjeno, bo odgovor poslan tretji osebi in posredovan povabilcu.
- Samodejne e-poštne storitve se pogosto uporabljajo za polformalne dogodke, kot so rojstnodnevne zabave, srečanja, družabna srečanja itd.
Korak 2. Kliknite možnost »povratnica« v telesu e -poštnega sporočila
To storite tako, da vam bo ponudnik e -pošte poslal e -poštno sporočilo, ki potrjuje, ali je zadevna oseba prejela ali odprla vaš odgovor. Tako boste vedeli, ali je bilo sporočilo poslano.
- Zavedajte se, da imajo lahko različni ponudniki e-pošte drugačne politike glede možnosti »potrdilo o vračilu«.
- Nekateri ponudniki e -poštnih storitev te možnosti niti ne ponujajo.
Korak 3. Če se vaši načrti spremenijo, pošljite dodatno e-poštno sporočilo
Pravzaprav je sprememba načrtov neizogibna možnost. Če morate zavrniti povabilo, ki je bilo prej sprejeto, ali obratno, prenesite spremembo v odgovor neposredno povabilcu.
- Če ste pomotoma pritisnili možnost »Sprejmi« na samodejnem e -poštnem sporočilu, zadevo razjasnite z zasebno e -pošto.
- Če želite zavrniti povabilo, ki ste ga prej prejeli, zavrnitev posredujte neposredno povabilcu. Na primer, pošljite e -poštno sporočilo z naslovom »Spremembe RSVP«, ki pravi: »Oprosti, zaradi takšnega ali drugačnega razloga se Sarah in 14. nisva mogla udeležiti tvoje 20. obletnice poroke. Upam, da se v bližnji prihodnosti spet srečamo, v redu!"
- Če želite sprejeti povabilo, ki ste ga prej zavrnili, o spremembah obvestite tudi povabilca. Na primer, pošljite e -poštno sporočilo z naslovom "Spremembe RSVP" z napisom "Pozdravljeni! Če je kvota povabil še na voljo, se bom z veseljem udeležil vašega dogodka."
- Spremembe v odzivu je treba sporočiti čim prej. Če je prihajajoči dogodek neuraden ali polformalen, je verjetnost, da boste nekaj časa vnaprej spremenili svoj odziv. Če pa je dogodek formalni (na primer poroka), je treba odzive spremeniti vnaprej, vsaj en mesec vnaprej.
