Želite, da bo vaša predstavitev nepozabna? PowerPoint vam omogoča ustvarjanje vizualnih pripomočkov, ki vam lahko pomagajo pri čim boljši predstavitvi. Kopanje po vseh funkcijah programa PowerPoint lahko traja nekaj časa, vendar z malo eksperimentiranja lahko ustvarite edinstvene in učinkovite predstavitve. Za začetek si oglejte naslednje korake.
Korak
1. del od 3: Izdelava predstavitev
Korak 1. Izberite med prazno predstavitvijo ali predlogo (imenovano tudi predloga)
Ko ustvarite novo datoteko PowerPoint, lahko ustvarite prazno predstavitev ali uporabite predlogo. Prazna predstavitev vam omogoča, da uporabite svoj predstavitveni slog, vendar lahko njeno ustvarjanje traja dolgo. Predloge dajejo vaši predstavitvi enoten slog, vendar morda ne ustrezajo vašim potrebam.
- Lahko spremenite kateri koli vidik predloge, tako da lahko izberete tistega, ki najbolj ustreza vaši viziji, in ga nastavite, kot želite.
- Ko dodate vsebino, lahko v svoj projekt uporabite temo. Kliknite zavihek Oblikovanje in izberite temo. Tema bo takoj uporabljena za vaš projekt. Lahko ga razveljavite s pritiskom na Ctrl+Z ali pa se vrnete na prazno temo, če vam ni všeč.
- Do predloge lahko dostopate z zavihka Datoteka. Kliknite Novo, nato poiščite razpoložljive predloge. Nove predloge lahko naložite tudi iz različnih spletnih virov.
Korak 2. Naredite diapozitiv (imenovan tudi diapozitiv) za naslov
Naslov je prva stvar, ki jo občinstvo vidi. Naslov mora biti enostaven za branje in daje predstavo o temi predstavitve. Večina predstaviteljev na naslovne diapozitive vključi tudi imena skupin.br>
Korak 3. Dodajte nov diapozitiv za telo predstavitve
Pritisnite Ctrl+M, da vstavite nov diapozitiv. Pod diapozitivom, na katerem trenutno delate, bo dodan prazen diapozitiv. Diapozitiv bo vseboval naslovno polje in besedilno polje. Lahko jih uporabite ali sami vstavite predmete z zavihkom Vstavi.
- Ko dodate polje z besedilom, ga lahko kliknete in povlečete, če želite spremeniti velikost. Kasneje ga lahko prilagodite tako, da s kazalcem povlečete vogal in znova kliknete in povlečete.
- Lahko kliknete poljubno polje z besedilom in začnete tipkati, da začnete vnašati besedilo v svojo predstavitev. Besedilo lahko oblikujete tako kot Word z možnostmi oblikovanja, ki so na voljo na zavihku Domov.
Korak 4. Raziščite svojo predstavitev
Za hitro drsenje po diapozitivih lahko uporabite okvir na levi strani okna. Če kliknete kateri koli diapozitiv, ga odprete, zato ga lahko uredite. Za ogled drevesnega orisa predstavitve lahko kliknete zavihek Oris. Vsak diapozitiv bo označen v skladu z naslovom diapozitiva.
Korak 5. Predogled predstavitve
Osnovni tok predstavitve si lahko ogledate tukaj, tako da pritisnete F5 za začetek diaprojekcije. Za premik na naslednji diapozitiv kliknite miško. S predogledom diapozitiva izračunajte, kako dolgo bo predstavitev trajala in kako dobro se informacije pretakajo z enega diapozitiva na drugega.
2. del 3: Obleka predstavitve
Korak 1. Dodajte prehode med diapozitivi
Ko imate na diapozitivu nekaj vsebine, lahko začnete dodajati učinke, da bo bolj privlačen. Izberite diapozitiv in kliknite zavihek Prehodi. Videli boste seznam najpogostejših prehodov. Lahko tudi kliknete puščico na koncu seznama, da odprete seznam razpoložljivih prehodov.
- Ko izberete prehod, to vpliva na prikaz diapozitiva. Na primer, če dodate prehod na drugi diapozitiv, se bo spremenilo, kako se prvi diapozitiv premakne na drugi diapozitiv. Pri izbiri vsakega prehoda si ga lahko ogledate v oknu za urejanje diaprojekcije.
- Izogibajte se vključevanju preveč prehodov. To lahko bralce odvrne od tega, da se osredotočijo na tisto, kar je najpomembnejše, to je vaša vsebina.
Korak 2. Dodajte ozadje
Belo ozadje je zagotovo dolgočasno. Če je vaša predstavitev navadno besedilo na belem ozadju, bodo občinstvo zaspale, preden vstopite na tretji diapozitiv. Uporabite mehko ozadje, da svojemu projektu dodate vizualno zanimanje.
- Z desno miškino tipko kliknite prazen del diapozitiva in izberite Oblikuj ozadje ali pa kliknite zavihek Oblikovanje in kliknite ikono puščice za Ozadje na skrajni desni strani.
- Izberite vrsto ozadja. Izberete lahko enobarvno, gradientno polnilo, ozadje slike ali vzorčno polnilo. Če izberete katero koli možnost, se prikažejo različne možnosti možnosti, kot so barva, lokacija slike, nastavitve nagiba itd. Poskusite z različnimi nastavitvami, dokler ne najdete tistega, ki vam ustreza.
- V večini primerov bo ozadje uporabljeno samo za aktivni diapozitiv. Če želite uporabiti ozadje za celoten diapozitiv, kliknite gumb Uporabi za vse.
- Poskrbite, da bo vaše besedilo še vedno lahko brati na ozadju po vaši izbiri.
Korak 3. Dodajte slike
Dodajanje slik, diagramov in drugih vizualnih vodnikov bo vašemu občinstvu pomagalo ujeti vašo predstavitveno idejo. Slike razbijajo monotono besedilo in gledalce osredotočajo.
- Kliknite zavihek Vstavi. Ko vstavljate predmete, obstajajo različne možnosti. Kliknite gumb Slika, da vstavite sliko iz datoteke v računalniku. Lahko tudi kliknete gumb Foto album, če želite diapozitivu dodati celoten foto album.
- Z gumbi za grafikone vnesite grafikone, ki so enostavni za branje in gledalcem olajšajo razumevanje vaših podatkov. Ko izberete vrsto grafikona, se bo odprl Excel in vam omogočil vnos podatkov ali kopiranje iz obstoječe tabele.
- Z gumbom Oblike vstavite vnaprej določene oblike ali ustvarite lastne. Z njim lahko poudarite pomembne dele besedila ali ustvarite puščice in druge grafične kazalce.
- Izogibajte se vključevanju preveč slik v predstavitev. Če je predstavitev videti prenatrpana, bodo občinstvo težko razumele zapisane informacije.
Korak 4. Dodajte povezavo
Na diapozitiv lahko dodate povezavo, ki vam bo omogočila hiter dostop do spletnega naslova ali e -pošte. To bo koristno, če razširjate svojo predstavitev in želite, da si uporabniki ogledajo sorodno spletno stran ali vam pošljejo e -pošto.
Če želite dodati povezavo, postavite kazalec v besedilno polje in kliknite gumb Hiperpovezava na zavihku Vstavi. V predstavitvi lahko povežete datoteke v računalniku, spletne strani, e -poštne naslove ali celo druge diapozitive
Korak 5. Vdelajte video
Svojim diapozitivom lahko dodate video datoteke. To bo uporabno za poročila ali druge vrste videoposnetkov, ki so lahko povezani z vašo predstavitvijo. Video datoteka se bo predvajala, ko se prikaže diapozitiv.
- Kliknite gumb Video na zavihku Vstavi. Če želite izbrati videoposnetke, boste lahko brskali po računalniku.
- Čeprav ne neposredno, lahko v YouTube vdelate tudi videoposnetke. Preberite ta priročnik, če želite izvedeti, kako.
3. del 3: Ustvarjanje nepozabnih predstavitev
Korak 1. Zmanjšajte število diapozitivov
Zelo dolga predstavitev bo dolgočasna za vaše občinstvo, tudi če je obsedeno z vašo temo. Preveč diapozitivov z malo vsebine bo tudi podaljšalo predstavitev in utrudilo občinstvo. Poskusite, da bo vaša predstavitev kratka in prijazna do občinstva, ter čim bolj izkoristite prosti prostor na vsakem diapozitivu.
Korak 2. Izberite dobro velikost pisave (znano tudi kot pisava)
Predstavitve so namenjene branju, brez njih samo predavate. Poskrbite, da vaše občinstvo zlahka prebere, kar pišete. Pisava velikosti 10 bo morda videti v redu, ko boste sedeli za računalnikom, ko pa bo projicirana na zaslon, bodo gledalci prišli naprej in jih bodo težko brali.
Še ena opomba: poskrbite, da bo pisava po vaši izbiri enostavna za branje. Valovite in odvečne pisave morda izgledajo dobro, vendar gledalcem ne bo mar, če jih ne znajo prebrati
Korak 3. Uporabite dosleden, mehak slog
Najboljše predstavitve so tiste, ki imajo dosleden in trden slog. Uporabite čim manj barv in elegantnih poudarkov, da bo vaša predstavitev zanimiva, ne da bi bila videti pretirano. Če ste v dvomih, si oglejte predloge za navodila.
Korak 4. Preverite pravopisne in slovnične napake
Če ste besedo napačno črkali, je morda ne boste opazili, bo pa to opazil eden od vaših gledalcev. Pravopisne ali slovnične napake bodo zmanjšale vašo verodostojnost, tudi podzavestno, zato se boste morda želeli bolj potruditi, da bo vaša predstavitev napisana jasno in pravilno.
Naj nekdo uredi vašo predstavitev, preden jo predstavite. Drugi bodo bolj verjetno našli napako kot vi sami
Korak 5. Vadite
PowerPoint je le del vaše predstavitve, ostalo pa ste vi! Uporabite čas za vadbo točk in premikanje diapozitivov. Vadite čas in se prepričajte, da vsak diapozitiv natančno odraža točko, o kateri govorite. Vzemite si zapiske ali si zapomnite svojo predstavitev; Branje diapozitivov med predstavitvijo je tabu.
