Če delate kot učitelj ali kot pisatelj tehničnih priročnikov, boste seveda morali vsak dan zapisovati navodila. Za večino ljudi pa je lahko težko napisati jasne smernice. Pomemben korak lahko preskočite, ker domnevate, da bo bralec to storil samodejno, ali ga zmedite s številnimi dejanji, ki so vključena v en sam korak. Če želite napisati jasne smernice, morate najprej vedeti, kako dokončati nalogo. Vodnik vzemite dobesedno, da se prepričate, da bralcu pomaga pri dokončanju naloge.
Korak
1. del od 3: Razumevanje nalog
Korak 1. Zberite potrebne materiale
Preden napišete vodnik, se morate seznaniti z opravljeno nalogo. Pripravite vsa potrebna orodja in opremo ter jih razporedite v vrstnem redu, v katerem se uporabljajo.
Zapišite vse, kar potrebujete. Ko pišete vodnik, boste morda morali navesti vse zaloge in materiale, potrebne za dokončanje naloge
Korak 2. Sami dokončajte povezano nalogo
Tudi če vam večkrat uspe dokončati sorodno nalogo, je dobro, da nalogo ponovite pri pisanju vodnika, da ne boste ničesar zamudili.
- Če dobro poznate nalogo, se lahko odločite za bližnjico. Pri pisanju vodnika pazite, da ne zamudite nobenih korakov ali informacij.
- Predstavljajte si, da nekomu pišete recept. Če to jed pogosto kuhate, boste morda lahko samo pogledali sestavine, ki jih potrebujete. Vendar pa drugi ljudje seveda potrebujejo natančno število odmerkov teh sestavin.
Korak 3. Ustvarite podroben oris
Ko opravljate naloge, si vzemite minuto in zapišite, kaj ste storili. To vam bo pomagalo pri pisanju vodnikov v logičnem vrstnem redu. Če med zapisovanjem korakov opravite nalogo, boste natančno vedeli, kaj morate narediti in kdaj jo dokončati.
Korak 4. Določite svoje občinstvo
Način pisanja vodnika je mogoče prilagoditi tipu ljudi, ki bodo vaš vodnik brali in mu sledili. Kako napisati vodnik za najstnike, se bo razlikoval od odraslih.
Prav tako vpliva na razloge občinstva za dokončanje naloge. Cilj študenta, ki dela na projektu, je vsekakor drugačen od cilja odrasle osebe, ki želi dokončati svoje delo
Korak 5. Ustvarite kratek uvod
Ta uvod bo bralcu povedal, kaj je mogoče storiti in kakšni bodo rezultati ob zaključku naloge. Zavedajte se, da bo večina predstavitev preskočila ali jo prelistala. Zato v uvod ne vključite pomembnih informacij ali opozoril.
- Če na primer pišete vodnik o tem, kako narediti arašidovo maslo in sendviče z želejem, bi lahko na kratko omenili, da so sendviči z arašidovim maslom in želejem dobra in preprosta možnost za otroška kosila in popoldanske prigrizke.
- Če menite, da morate v uvod vključiti opozorilo, je dobro, da ga vključite v enega od korakov, če bralec spregleda vaš uvod.
2. del 3: Pisanje vodnika
Korak 1. Nalogo razdelite na majhne korake
Vsak korak mora vsebovati eno dejanje. Če imate več kot stavek ali dva na korak, ga poskusite razčleniti na krajše, enostavnejše korake.
Na primer, napisali ste vodnik, kako sprehajati svojega psa. Korak, ki pravi: "Ovratnico pasu okoli vratu in priveži povodec" je kombiniran korak, ki je sestavljen iz dveh dejanj: pritrditev povodca in privežite vajeti. Zato kot prvi korak napišite: "Povodcu položite pas okoli vratu" in kot drugi korak "Povolec položite na povodec".
Korak 2. Vsak korak začnite z besedo dejanja
Vsak napisan korak mora biti izvedljiv. Z glagoli natančno označite, kaj morate narediti, da dokončate korak v nalogi.
- Sestavite svoje stavke, da nekomu povete, kaj naj stori, ne pa, kaj mora vedeti.
- Na primer, recimo, da pišete vodnik o tem, kako sprehajati svojega psa, in en korak je prilagoditi velikost povodcev. Za ta korak je izraz »preveri velikost povodcev« ali »izmeri vrat svojega psa« bolj verjeten kot preprosto »Spoznaj velikost povodcev«.
Korak 3. Sledite logičnemu napredku
Predpostavimo, da se bo bralec lotil dela takoj, ko bo prebral prvi korak. Običajno bralec ne bo prebral navodil do konca. Če obstajajo informacije, ki jih mora bralec vedeti, da lahko opravi nalogo, jih vključite v korake vodnika.
- Če na določenem koraku obstaja nevarnost, vanj vključite opozorilo. Ko je prepozno, ne vključite opozorila v uvod ali na konec vodnika.
- Vključite ustrezna navodila, da bralci vedo, kdaj so korake naredili pravilno. Na primer, lahko napišete "Povodci so ravno prave velikosti, če lahko dva prsta potisnete med zadnjo stran ovratnice in vrat psa."
Korak 4. Previdno izberite besede
Uporabite preprost jezik, ki ga bodo vsi razumeli. Izogibajte se uporabi žargonskih ali tehničnih izrazov. Če morate uporabiti tehnični izraz, naj bo kratek in preprost.
Na primer, če pišete vodnik o tem, kako vložiti tožbo, boste morda morali vključiti pravne pogoje. Najprej napišite preprosto razlago, nato nadaljujte s tehničnimi izrazi, uporabljenimi v preskusu
5. korak Uporabite pozitivne glagole
Običajno je dobro zapisati, kaj mora bralec narediti, da opravi nalogo, namesto česa ne. Ko človek prebere vodnik, bo njegov um dokončal nalogo. Če začnete pri stvareh, ki jih ne bi smeli početi, se lahko zmedejo in storijo, česar ne bi smeli.
Na primer, če pišete vodnik o tem, kako sprehajati svojega psa, boste morda želeli napisati "preverite, ali je povodec pravilno pritrjen" ali "ovratnico prilagodite tako, da se pravilno prilega" namesto "ne postavljajte povodec" na pretesno "ali" ne nosite preozkega ovratnika. "preozko."
Korak 6. Zapišite v drugi osebi
Z besedo »vi« se obrnite neposredno na bralce, da se ne zmedejo. Ko uporabite besedo "vi", bodo bralci vedeli, kaj je treba storiti, da dokončajo nalogo, ne da bi morali ugibati.
Če na primer napišete "ročico je treba pritisniti", bralca prepričate, kdo bi moral pritisniti ročico. Beseda "pritisniti na ročico" ali celo "pritisniti na ročico" bralca ne bo pustila v dvomih
Korak 7. Vključite alternative
Včasih obstaja več načinov za dokončanje enega ali več korakov. Vključite druge možnosti skupaj s koraki, da bodo bralci lahko izbrali način, ki jim je najbolj všeč.
Če na primer pišete vodnik o tem, kako narediti sendvič z arašidovim maslom in želejem, vključite alternativno polnilo, na primer "Mandljevo maslo za ljudi z alergijami na arašide."
Korak 8. Vključite sliko, če pomaga
Obstaja pregovor, ki govori nekako takole: "ena slika je boljša od tisoč besed." Če želite ustvariti jasne smernice, bodo včasih slike ali diagrami olajšali bralcem razumevanje smernic, ki jih podajate.
Za več tehničnih napotkov poskrbite, da bo slika jasno pomagala bralcu, in da ukrepi na sliki ne ovirajo orodja ali roke
3. del 3: Testiranje ustvarjenih vodnikov
Korak 1. Vodnik razdelite na odseke
Kompleksne naloge imajo več kot en del. Če pišete vodnik za veliko nalogo, ki ima več manjših razdelkov, jih razdelite na ločene razdelke.
- Če vodnike oštevilčujete, vsakemu razdelku dodelite številko. Bralec bo po dosežku vsakega poglavja začutil uspeh dosežka.
- Tudi če vaša naloga nima delov, ki bi jih bilo mogoče le delno nadzorovati (pol-neodvisno), jih razdelite na dele, če ima opravilo več korakov. Tako bralca ne bo presenetilo število korakov v priročniku.
Korak 2. Poskusite narediti vodič, ki ste ga napisali
Če ne morete slediti pisnim navodilom, tudi nihče drug. Vprašajte prijatelja, da prebere in sledi navodilu, in vprašajte, ali ga kaj moti.
Morda boste morali večkrat preizkusiti vodnik, še posebej, če je vodnik dolg ali zapleten
Korak 3. Previdno uredite svoj vodnik
Tipkarske in slovnične napake bodo pokvarile jasnost vašega vodnika, zaradi česar vam bo težko slediti. Preberite navodila in se prepričajte, da ni napak.
Če niste prepričani v svoje urejevalne sposobnosti, prosite prijatelja, da preveri vašega vodnika
Korak 4. Vključite seznam potrebnih orodij in materialov
Še posebej, če naloga zahteva posebna orodja ali materiale, bo ta seznam bralcu v veliko pomoč. Ta seznam postavite na začetek vodnika, tako da lahko bralec zbere vsa orodja in materiale, preden začne z nalogo.
Predstavljajte si, da pišete recept. Recepti vedno vsebujejo vse sestavine in orodja za kuhanje, ki so potrebna na začetku. Tako lahko pred kuhanjem zberete vse
Korak 5. Zagotovite ustrezna opozorila
Pri preizkušanju vodnika boste morda odkrili skrite nevarnosti, ki niso bile razkrite, ko ste prvič napisali priročnik. Opozorite bralce, da se bodo zaščitili pred to nevarnostjo.
