Dnevni načrt vam pomaga izvajati dejavnosti po načrtu, na primer za izpolnitev pomembnih sestankov, dokončanje nalog, zabavne dejavnosti in dokončanje dela v rokih. Ustvarjanje navade, da vsak dan uporabljate dnevni red, ni enostavno, saj morate redno zapisovati in ga nositi povsod. Preberite naslednja navodila, da se na preprost in učinkovit način navadite uporabljati dnevni red kot del svoje vsakodnevne rutine.
Korak
1. del od 2: Izbira prave agende
Korak 1. Razmislite, za kaj uporabljate dnevni red
Glede na poklic in osebnost uporabnika obstajajo različne agende. Pri izbiri dnevnega reda lahko uporabite beležnico z vrsticami ali natisnjen dnevni red, ki vsebuje tabele za beleženje različnih nalog. Vnaprej pomislite, zakaj želite uporabiti dnevni red in za kaj. Če bo dnevni red edini način za načrtovanje dnevnih aktivnosti, uporabite le en dnevni red. Uporaba več kot enega dnevnega reda je zmedena in manj uporabna. Če želite določiti najprimernejši dnevni red, upoštevajte naslednje:
- Ali moram na dnevni red uvrstiti telefonsko številko?
- Ali bom dnevni red uporabil samo za snemanje urnika sestankov?
- Ali potrebujem dnevni red, ki traja več kot eno leto?
- Ali lahko dnevni red nadomesti zapiske, ki jih običajno uporabljam, na primer: dnevni urnik opravil?
- Ali bom uporabljal navaden zvezek ali večnamenski tabelarni dnevni red?
- Ali potrebujem manjši dnevni red, ki mi ustreza v žepu, ali dovolj velik, da lahko spremljam zapisnike sestankov?
- Ali bom vsak dan zapisoval urnik ali gre samo za vikend dejavnosti?
Korak 2. Po potrebi izberite dnevni red
Program poiščite v trgovini, ki prodaja pisarniški material, pisalne potrebščine, koledarje ali na spletu. Cena dnevnega reda je zelo raznolika. Poleg upoštevanja estetskega vidika na dnevni red dajte prednost distribuciji knjig in formatov miz. Izberite dnevni red, ki vam je všeč glede na vaš življenjski slog in vsakodnevne dejavnosti.
Korak 3. Upoštevajte estetski vidik
Poleg tega, da funkciji dajete prednost, vas privlačna in prijetna agenda bolj veseli pri uporabi agende. Izberete lahko preprost dnevni red z navadnim črnim ovitkom ali barvit ovitek s privlačnimi slikami in vzorci. Estetski vidik bo koristen, če bo v skladu z delovno etiko, ki prevladuje v podjetju.
Bodite pozorni tudi na estetske vidike programa, ne le na zunanjost. Mnogi ljudje imajo raje dnevni red z navadnimi stranmi nad podloženimi stranmi. Drugi zahtevajo simetrične mize ali preprosto nastavljivo postavitev. Morda boste sami potrebovali drugačen program z določenim videzom. Izberite dnevni red z lepim pokrovom in notranjostjo, da boste navdušeni nad vsakodnevno uporabo dnevnega reda
Korak 4. Pripravite pisalo in svinčnik
Dnevni red bo bolj uporaben, če se bo uporabljal za zapiske. Pripravite svinčnik in pisalo, kamor boste na primer zapisali ali dali svoj dnevni red, na primer:
- V aktovki ali torbi za prenosni računalnik
- V torbici
- Za pisalno mizo v pisarni
- Za mizo doma
- V bližini telefona
- Če pogosto izgubite pisalni pribor, za vsak slučaj imejte svinčnik na dnevnem redu ali uporabite organizator, ki ima držalo za svinčnike.
2. del 2: Učinkovita uporaba agende
Korak 1. Nameravajte dnevni red uporabljati vsak dan
Ljudje, ki so močno predani, običajno bolje izpolnjujejo zaveze. Spreminjanje navad ni lahko, vendar si lahko nove navade oblikujete tako, da si govorite, da nameravate male stvari početi na nove načine.
Ne pozabite, da se dobre navade lažje oblikujejo, če se hkrati osredotočite na eno posebno navado. Ne oblikujte novih navad, ki vas bodo preplavile. Za zdaj se osredotočite na oblikovanje navade uporabe dnevnega reda
Korak 2. Povejte prijatelju, da želite uporabiti dnevni red
Ljudje ponavadi lažje sprejmejo nove navade v skupnostih, ki poznajo svoje resolucije in se podpirajo. Delite svoje namere s prijateljem ali sodelavcem. Če si želijo prijatelji ustvariti enake dobre navade, se lahko opomnite, naj si redno zapisujeta.
Korak 3. Vsak dan postavite dnevni red na isto mesto
Dnevni red uporabljajte kot edini koledar doma in v službi, ker boste težko organizirali urnik, če uporabljate dve agendi. To pa zahteva tudi doslednost, saj morate vse dejavnosti zabeležiti doma in v službi. Da vam ne bo treba iskati naokoli, izberite eno mesto v pisarni in drugo doma, da predstavite svoj dnevni red. Doslednost je odločilni dejavnik za oblikovanje te navade, zato svojega dnevnega reda ne postavljajte drugam.
- Odličen kraj za dnevni red doma je poleg telefona, v aktovki, v bližini ključev telefona ali avtomobila.
- Pravo mesto za oddajo dnevnega reda v pisarno je na vaši mizi, v glavnem predalu mize, poleg telefona ali v aktovki.
Korak 4. Zapišite si, da vas spomnimo, da morate vedno iti na dnevni red, ko greste na delo in z dela
Možno je, da ste svoj dnevni red pustili doma ali v službi, ko ste ga šele začeli uporabljati. Da bi to preprečili, si opomnike zapišite in jih postavite na vidno mesto doma in v pisarni. Na podlagi raziskav je učinkovit način oblikovanja določenega vedenja uporaba opomnikov, napisanih na majhnih kosih papirja. Enako naredite zase, tako da si opomnite: "Ste pripravili svoj dnevni red?" na vidnem mestu, na primer:
- Na prenosnem računalniku
- Na mizi
- Poleg telefona
- Pri vratih
- Na kuhinjski mizi
- V ogledalu v kopalnici
- Sprostite opomnike, če ste navajeni nositi svoj dnevni red s seboj na delo in z dela.
Korak 5. Vse informacije vnesite na dnevni red
Ko imate dnevni red, morate posneti veliko informacij, na primer: načrtovane sestanke, nedokončane naloge in druge dejavnosti, ki so bile vnaprej načrtovane. Za beleženje vseh teh podatkov si vzemite 1-2 uri. S to metodo se tudi navadite, da pravilno uporabljate dnevni red in ste sposobni narediti dober urnik. Na dnevni red je treba opozoriti, na primer:
- Kontaktni podatki družinskih članov, prijateljev, sodelavcev in strank
- Urnik sestankov v pisarni
- urnik pouka
- Roki za pisarniško delo ali šolsko delo
- Delovni urnik (če se delovni čas pogosto spreminja)
- Termin pri splošnem zdravniku ali zobozdravniku
- Rojstni dnevi ljubljenih
- Pomembne dejavnosti v pisarni
- Poseben zasebni dogodek
- Pomembni datumi za hobi ali obšolsko dejavnost, na primer: datum recitala klavirja ali urnik vadbe joge
Korak 6. Vsako jutro preberite dnevni red
Vsako jutro si pred odhodom na delo vzemite čas in preberite dnevni red, da določite urnik sestankov, sestankov in nalog, ki jih morate opraviti. Vzemite si čas, da se spomnite, ali morate v svoj urnik dodati kakšne naloge, so bile opravljene ali jih je treba prestaviti. Vsako jutro preverite urnik, da boste lahko čim bolje izkoristili delovni čas, ko pridete v pisarno.
Korak 7. Preden zapustite delo, preberite dnevni red
Prepričajte se, da ste dokončali vse dnevne dejavnosti, kot je bilo načrtovano, in še enkrat preberite dnevni red, preden zapustite službo. Pomislite, ali morate za naslednji teden kaj zapisati. Navadite si posodabljati zapiske na svojem dnevnem redu, da boste lažje opravljali svoje delovne obveznosti.
Korak 8. Uporabite pozitivno okrepitev, da se motivirate
Na dnevni red pomislite kot na pozitivno stvar v vsakdanjem življenju, ne kot na breme ali obveznost. Z dnevnim redom se nagradite, ko končate nalogo. Na koncu boste poskušali dokončati nalogo, ker se želite počutiti, kako lepo je prečrtati zaključen urnik opravil. Kot pozitivno okrepitev naredite nekaj od naslednjega:
- Prečrtajte dokončane naloge in sestanke. Če se ne počutite dobro, preberite vse dejavnosti, ki ste jih opravili, in bodite ponosni na to, kar ste storili.
- Nagradite se za dokončanje nekaterih nalog. Na primer: uživajte v svoji najljubši kavi ali se lagodno sprehodite, potem ko ste opravili 5 nalog ali dosegli določen cilj. Tako boste bolj motivirani, da uporabite svoj dnevni red in dokončate naloge kar najbolje.
- Med branjem dnevnega reda naredite nekaj zabavnega. Namesto da bi se ob preverjanju dnevnega reda počutili preobremenjenega, ga uporabite kot orodje, ki podpira produktivnost dela. Navadite se brati dnevni red ob zabavnih dejavnostih, da se boste počutili bolj pozitivno in odpravili negativna čustva. Na primer: vsakič, ko zjutraj preberete dnevni red ali pred prihodom iz službe, uživajte ob skodelici kave, čokoladi ali poslušajte svojo najljubšo pesem. S to metodo možgani povezujejo agendo z nečim, kar spodbuja pozitivna čustva.
- Naročite posebno nagrado, če vam uspe en teden dosledno uporabljati dnevni red. Ljudje, ki šele začenjajo uporabljati dnevni red, običajno potrebujejo dodatno motivacijo, da se navadijo na nošenje dnevnega reda in beleženje vsak dan. Če lahko to počnete teden dni, si privoščite posebno darilo, na primer: uživanje v sladoledu, ogled filma ali kavo s prijateljem. Po nekaj tednih se boste navadili nositi in uporabljati dnevni red.
- Napišite pozitivne stvari, kot je zapisovanje pomembne naloge. Če želite olajšati nove navade, se z dnevnim redom spomnite na načrte za zabavne dejavnosti (na primer kosilo s prijatelji) in manj prijetne dejavnosti (na primer: posvetovanje z zobozdravnikom).
Korak 9. Navadite si, da po potrebi posodabljate zapiske opravil
Ko zjutraj in zvečer preverjate dnevni red, upoštevajte vse nove informacije, na primer: naloge, ki jih je treba opraviti, urnike sestankov, sestanke in roke. Zapišite si tudi vsakič, ko se pojavi nova naloga. Redno posodabljanje dnevnega reda vam bo olajšalo upravljanje časa in se počutili mirneje. Poleg tega se vam ni treba spomniti posnetih nalog, da se izognete skrbi in dvomom.
Če so naloge zelo obremenjujoče, naredite ločen urnik, da ga lahko dokončate glede na svoje sposobnosti. Ne dovolite, da se vam motivacija izgubi, ker med opravljanjem svojega delovnega dne razmišljate o nedokončanih nalogah
Korak 10. Bodite potrpežljivi
Nova navada bo trajala 1-2 meseca. Bodite potrpežljivi in si odpustite, če kdaj pustite dnevni red doma ali pozabite zapisati urnik, ker se bodo čez nekaj časa oblikovale nove navade. Ne pozabite, da manjše opustitve ne zmanjšujejo vaše sposobnosti oblikovanja novih navad.
Pripravite rezervni načrt, če pozabite prinesti svoj dnevni red, na primer tako, da na majhen kos papirja zapišete urnik sestankov in ga nalepite na pisalno mizo. Če se želite spomniti na vse pomembne dejavnosti in roke, uporabite spletno opomnik v telefonu ali prenosnem računalniku in se prepričajte, da ste vedno na tekočem, tudi če zamujate na dnevnem redu
Nasveti
- Na dnevni red glejte kot na koristno orodje in ne na breme. Če boste uporabljali dnevni red, boste lažje organizirali svoje dnevne dejavnosti. Dolgoročno lahko prihranite nekaj ur, tako da vsak dan prihranite nekaj minut.
- Doslednost, podprta s pozitivno okrepitvijo, ima pomembno vlogo pri oblikovanju novih navad. Če želite ohraniti motivacijo, redno uporabljajte dnevni red, se osredotočite na pozitivne stvari, ki jih dobite z uporabo dnevnega reda, in se po potrebi nagradite.
- Izberite dnevni red, ki vam je všeč in glede na vaše potrebe. Kupite dnevni red, ki vsebuje tabelarno obliko, tako da lahko zapišete vse pomembne informacije in razporedite svoje dnevne dejavnosti.
