Naučiti se uravnotežiti različne obveznosti v svojem življenju je lahko izziv. Vsakodnevno delo, šola in domače naloge se lahko kopičijo, prijatelji ali družina pa vas lahko prosijo tudi za pomoč. Ne manj pomemben je tudi čas, da poskrbite zase. Če imate dnevni urnik, bodo vse te obveznosti lažje izpolnjene. Z oblikovanjem urnika lahko uravnotežite kratkoročne in dolgoročne cilje, hkrati pa vam pomagate dati prednost stvarem, ki so pomembne v vašem življenju.
Korak
Metoda 1 od 4: Oblikovanje dnevnega urnika
Korak 1. Ugotovite, kako običajno preživite svoj čas
Preden poiščete načine za optimizacijo svojega časa, si dobro oglejte, kako običajno opravljate svoje vsakodnevno delo. Če morate v šolo ali na delo, je vaš dnevni urnik bolj ali manj določen s temi aktivnostmi. Tudi če lahko svobodneje določite dejavnosti v prostem času.
Vzemite si nekaj dni, da raziščete, kako preživljate svoj čas. Zapišite, kaj počnete vsak dan. Bodite pozorni na to, kako preživljate prosti čas. Ali igrate video igre ali pospravljate hišo? Naredite seznam teh dejavnosti in čas, ki ga porabite za njihovo izvajanje
Korak 2. Ocenite čas, ki ga potrebujete za šolo, delo ali druga opravila
Verjetno je, da porabite kar nekaj časa na poti v šolo, v službo ali pri drugih opravilih ter za vrnitev domov. Ta čas morate vedeti, da lahko organizirate svoj dnevni urnik in opravite pomembna opravila. Bodite pozorni na to, koliko časa traja običajno potovanje, in iz dnevnega urnika razporedite čas za pot od enega kraja do drugega.
Prilagodite svoj dnevni urnik glede na čas tega potovanja
Korak 3. Določite, kdaj ste običajno najbolj produktivni
Pri oblikovanju dnevnega urnika upoštevajte razporeditev različnih delovnih mest v njem. Če želite povečati svojo produktivnost, bo morda treba spremeniti razpored dela v okviru urnika. Na primer, določite najbolj produktiven čas za delo. Nastavite tudi čas, ko vas zlahka motijo dohodni telefonski klici in e -pošta. Morda boste ugotovili, da je vaša delovna produktivnost najboljša zjutraj, popoldne pa se morate odzivati na veliko telefonskih klicev.
Korak 4. Bodite pozorni na vpliv vaših navad na vaše vsakodnevno življenje
Upoštevanje dnevnega urnika je v veliki meri odvisno od vpliva vaših navad na vaše vsakodnevno življenje. Včasih so vaše navade tako slabe, da vam onemogočajo uživanje v času ali doseganje ciljev. Po drugi strani pa bodo morda potrebne nekatere navade, da se boste lahko držali svojega dnevnega urnika. Medtem ko še vedno poskušate načrtovati čas, razmislite o vlogi, ki jo imajo vaše navade v vašem vsakdanjem življenju.
- Na primer, morda boste opazili, da ste po dejavnostih, ki jih uživate, pogosto utrujeni. Po tem nimate volje ali energije, da bi počeli kaj drugega, na primer naredili nekaj za svoje dolgoročne cilje. Po drugi strani pa lahko preveč časa porabite tudi za izpolnjevanje družbenih obveznosti, pri čemer ne boste imeli časa za samooskrbo. Obe navadi sta lahko enako škodljivi za vašo osebno srečo. Zato morate vedeti, kako ta navada vpliva na vaše življenje.
- Ko začnete opažati, katere navade vas ovirajo pri doseganju ciljev ali pri doseganju želenega, poiščite načine, kako jih spremeniti, da boste lahko bolje izkoristili svoj čas. Zvijača je lahko precej preprosta, na primer omejevanje časa pri določenih dejavnostih, na primer pri igranju video iger. Na primer, morda boste našli čas za igranje video iger šele po opravljenem pomembnem delu za dolgoročni cilj. Ali pa morda zavrnete prošnje drugih ljudi, da boste imeli prosti čas, da skrbite zase.
Korak 5. Zmanjšajte zapravljen čas
V vašem vsakdanjem življenju je lahko veliko časa, ki ni uporaben. Mnogi od njih so neizogibni, na primer prometni zastoji, s katerimi se srečujete na poti do banke v času kosila. Bodite pozorni na svoj urnik in poiščite čas, ki ga niste v celoti izkoristili. Pomislite na načine, kako preurediti svoj urnik, da zmanjšate takšne dejavnosti, ki zapravljajo čas.
Če ne morete preurediti svojih dejavnosti, razmislite o več stvareh hkrati. Na poti do pisarne si lahko z javnim avtobusom privoščite kratek odmor. Potem boste morda lahko med branjem romana popili kavo
Korak 6. Načrtujte dnevne aktivnosti prejšnjo noč
Načrtovanje vaših dejavnosti dan prej je najboljša možnost. Če še nikoli niste naredili urnika, bo morda trajalo nekaj časa, da se navadite, da vse skupaj sestavite. Ne trudite se, da bi naredili popoln urnik prvi dan ali celo v prvem tednu poskusov.
Naredite okvirni načrt za jutrišnji urnik dejavnosti, tako da navedete vse delo, ki ga poskušate opraviti, in čas, ki ga namenjate vsakemu od njih. Dajte si malo prostora, ko se prilagodite tovrstnemu času
Metoda 2 od 4: Uravnoteženje kratkoročnih obveznosti z dolgoročnimi
Korak 1. Vključite svoje dolgoročne cilje v svoje vsakodnevne dejavnosti
Čeprav morda že točno veste, kaj želite početi vsak dan, je to pravzaprav najtežji in najpomembnejši korak pri učenju, da se držite dnevnega urnika. Določiti svoje cilje in kako jih doseči ni vedno enostavno. Hkrati pa tisto, kar želite narediti, morda ne podpira vaših dolgoročnih ciljev. Najboljša uravnoteženost obeh je najboljša možnost, namesto da se osredotočite le na enega od njih.
- Določite svoje dolgoročne cilje. Ali se želite zaposliti ali doseči določeno poklicno pot? Ste določeni ljudje, ki bi jih radi bolje spoznali? Ali pa morda želite v šoli ustanoviti športno ekipo? Ne glede na vaš cilj, če ga zapišete na papir, se lahko bolje zavedate njegovega obstoja, namesto da si ga samo zamislite v mislih.
- Naredite korak za korakom seznam stvari, ki jih lahko storite, da začnete dosegati ta cilj. V tem urniku si vzemite čas za izvedbo teh korakov.
Korak 2. Ločite cilje, ki ste jih postavili sami, od ciljev drugih
Pri postavljanju ciljev je dobro poiskati nasvet drugih. Vendar se morate prepričati, da so ti cilji v skladu z vašimi željami. Vaš dnevni urnik je lahko še vedno poln obveznosti, ki niso v skladu z vašimi cilji.
- So na primer vaši starši želeli, da se odločite za določeno kariero, na primer postanete odvetnik ali zdravnik? Čeprav je želja takšnih staršev pogosto povezana s pričakovanjem, da bo njihov otrok živel srečno in uspešno življenje, ta izbira poklica morda ni nekaj, kar bo njihovega otroka osrečilo in zadovoljil z življenjem. Sporočanje jim, da njihove želje morda ovirajo vašo neodvisnost, je lahko pomemben prvi korak, da se boste lažje odločili za svojo življenjsko pot. Najslabša izbira v življenju je, da ga živite v skladu z željami drugih ljudi in nikoli ne ugotovite, kaj vas resnično veseli.
- Ko si postavljate svoje dolgoročne cilje, poiščite načine, kako jih ujemati s tem, kar drugi pričakujejo od vas. Morda se ne boste mogli izogniti vsem odgovornostim in pričakovanjem drugih. Lahko pa začnete načrtovati čas, da se bolj osredotočite na doseganje svojih ciljev.
Korak 3. Dajte prednost tistemu, kar morate storiti
Na vašem seznamu opravkov je nekaj stvari, na katerih je treba takoj delati. Medtem ko se lahko druga opravila odložijo. Ko organizirate tok svojih vsakodnevnih dejavnosti, si za večino nalog, ki jih je treba opraviti takoj, namenite čas.
Morda imate vsak dan enaka opravila, druge pa le občasno. Prilagodite svoj urnik tako, da lahko dokončate tiste naloge, ki jih je treba opraviti le občasno. Lahko ga celo načrtujete v svojem dnevnem urniku. Čas dneva določite kot "prilagodljiv". Ta čas lahko uporabite za dokončanje nujnih opravil. Če tisti dan nimate nenadnih nalog, jih lahko uporabite pri dejavnostih, ki podpirajo vaše dolgoročne osebne cilje, na primer pri vadbi v telovadnici ali igranju kitare
Metoda 3 od 4: Pisanje urnika
Korak 1. Poiščite najboljši medij za snemanje urnika
Spremljanje urnika je eden najboljših načinov, kako se ga lahko držite. Če zlahka vidite svoj urnik, se ga boste navadili redno preverjati. Poiščite metodo, ki vam najbolj ustreza. Nato lahko preverite urnik, če se morate spomniti, katere naloge morate narediti naslednje.
- Nekateri raje zapišejo svoj urnik v knjigo dnevnega reda. Medtem ko ga drugi raje snemajo na prenosni računalnik ali tablični računalnik. Obstaja veliko aplikacij, s katerimi lahko ustvarite urnik v mobilni napravi.
- Če za spremljanjem urnika uporabljate računalnik ali telefon, lahko nastavite alarm, ki vas bo opomnil, ko morate narediti kaj pomembnega.
Korak 2. Nastavite čas v 30 minutah
Ko začnete načrtovati urnik, si en dan razdelite v 30-minutne intervale. To časovno obdobje je mogoče upravljati za izpolnjevanje posebnih nalog. Tako vam ni treba načrtovati urnika do vsake minute.
Korak 3. Najprej v urnik vnesite zahtevane dejavnosti
Imate določene obveznosti, ki jih morate izpolnjevati ob določenem času dneva. Otroke morate na primer odpeljati v šolo ob osmih zjutraj, nato pa jih morate vzeti ob 15. uri. V svoj urnik vnaprej vključite tovrstne dejavnosti.
Korak 4. Vnesite "prilagodljiv" čas
Ko so vaše odgovornosti v vašem urniku, poiščite čas, ko vam ni treba opravljati določenih nalog. Takšen čas lahko združite v "prilagodljiv" čas. Zdaj si oglejte svoje dolgoročne cilje in začnite vključevati podporne dejavnosti v svoj urnik.
Prilagodljiv čas lahko uporabite tudi za delo pri nenadnih opravilih in drugih dejavnostih, ki so nenadoma potrebne
Korak 5. Pogosto preverjajte svoj urnik
Medtem ko se še vedno prilagajate svojemu urniku, ga morate pogosto preverjati. To vam bo pomagalo zapomniti načrtovane dejavnosti, pa tudi, da med delom pri nalogi ali dejavnosti ne izgubite časa.
Korak 6. Prilagodite urnik svojim potrebam
Ko vsak dan sledite svojemu urniku, preverite, ali ustreza vašim nalogam in aktivnostim. Naredite nekaj prilagoditev glede na čas, ki ga porabite za različna opravila.
Ne pozabite vključiti dolgoročnih ciljev, da jih boste lahko dosegli
Metoda 4 od 4: Vzemite si čas zase
Korak 1. Poiščite načine, kako skrbeti zase
Časovni razpored ni pomemben le za produktivnost in izpolnjevanje družbenih obveznosti. Ta urnik je prav tako potreben, da ste zdravi in srečni. Raziskovalci so na primer ugotovili, da so študentje, ki so si vzeli čas zase, bolje obvladali stres in so bili pri doseganju svojih ciljev uspešnejši.
Samooskrba je za vsakogar drugačna. To lahko vključuje meditacijo, dremanje, igranje video iger, klicanje prijateljev ali druge dejavnosti. Ugotovite, katere dejavnosti vas najbolj osrečujejo in/ali zmanjšate stres
Korak 2. V svojem urniku si vzemite čas za skrb zase
Določite določen čas, da poskrbite zase. Čeprav morda razumete, da to potrebujete, si verjetno ne boste vzeli časa, da bi skrbeli zase.
Načrtujte mesečno masažo ali pa si vsak dan vzemite čas za igranje 30-minutne video igre. Če si boste vzeli čas zase, se boste lažje spopadli s številnimi neprijetnimi obveznostmi
Korak 3. Nagradite se za uspešno dokončanje urnika
Po uspešnem opravljanju dnevnih dejavnosti, ki temeljijo na vašem urniku, se nagradite. Na primer, v žep položite svoje najljubše sladkarije in si privoščite uživanje, ko uspešno dokončate dejavnosti po svojem urniku. Takšna pozitivna spodbuda vam lahko pomaga povezati funkcionalno spremembo vašega vedenja z nečim prijetnim.
