V današnjem zaposlenem življenju je treba vsako uro dneva dobro izkoristiti. Če želite kar najbolje izkoristiti svoj čas, morate delati hitreje in učinkoviteje, hkrati pa ohraniti visoko kakovost. Ta članek vsebuje predloge, s katerimi lahko hitreje, več in bolje delate v službi ali doma, da dokončate domače naloge ali opravite vsakodnevna opravila.
Korak
1. del od 3: Izdelava načrta
Korak 1. Naredite dnevni načrt
Najboljši način za hitrejše in boljše delo je, da pred začetkom naredite načrt.
- Naredite načrt dejavnosti za večer, pripravite knjige in študijske potrebščine ali razporedite opravila, ki jih je treba opraviti, da se boste lahko naslednji dan lotili dela.
- Sledite svojim dnevnim načrtom z beležnico, digitalno napravo ali dnevnikom. Namesto da bi se zavezali s spominjanjem, si boste lažje zapomnili in dokončali naloge z zapiski.
- Snemanje dnevnega načrta aktivnosti vas lahko osvobodi tudi natrpanega urnika in prevelike obremenitve. Dobro je biti ambiciozen, vendar moraš biti sposoben narediti tudi realne načrte v okviru svojih zmožnosti.
Korak 2. Odločite se za dnevno temo
Če težko upravljate s časom zaradi številnih opravil, ki čakajo ali se celo nabirajo, poskusite nastaviti temo vsakodnevne dejavnosti, tako da se boste lahko z njimi ukvarjali eno za drugo z večjo osredotočenostjo.
- Če ste študent, uporabite določen dan za študij določenega predmeta. Na primer, razporedite ponedeljek za dokončanje svoje bralne naloge za teden in torek za študij matematike.
- Če delate v pisarni, določene dni namenite določenim opravilom. Na primer, v ponedeljek opravljajte administrativne naloge in se v torek osredotočite na dokončanje ustvarjalnih projektov.
Korak 3. Dnevni delovni čas razdelite na ure
Organizirajte svoje delo čim bolje, tako da ustvarite dnevni urnik, ki temelji na urah, in dokončate naloge v skladu z urnikom, ki ste ga nastavili.
- Prvi delovni čas lahko na primer uporabite za odgovarjanje na e -poštna sporočila in odgovarjanje na telefonske klice.
- Nastavite nekaj alarmov, ki vas bodo opomnili, da je čas, da opravite druga opravila in da ves dan delate.
- Odmor za kosilo lahko uporabite tudi kot delovni čas, še posebej, če vzamete računalnik za jesti. Ta čas lahko uporabite za opravljanje dveh stvari hkrati, branje e -pošte med kosilom!
Korak 4. Naučite se izvajati več dejavnosti hkrati
To je lahko dvorezni meč, ki vam bo pomagal opraviti več nalog v krajšem času ali pa boste morali zmanjšati svoj čas in pozornost, da se kakovost dela zmanjša. S tem načinom dela lahko izkoristite prednosti in se izognete težavam:
- Hkrati se osredotočite na sorodna opravila. Prihranite mentalno energijo, ki jo uporabljate za sočasno delo, tako da sestavite več nalog. Na primer odgovarjanje na vsa e -poštna sporočila, glasovno pošto in pošto, poslano po kurirju hkrati.
- Zapišite, kaj želite narediti. Če ste posneli vse delo, ki ga je treba opraviti, vas ne bodo zlahka odvrnili ali zmotili.
- Ko končate z delom, si vzemite čas in preverite vse delo. Če se osredotočite na vsako dokončano nalogo, lahko opazite napake in zagotovite, da so rezultati takšni, kot si želite.
2. del 3: Ciljanje
Korak 1. Postavite majhen cilj
Če boste vsak dan postavljali majhne cilje, boste lažje, bolje in bolj motivirani za opravljanje svojega dela.
- Z dokončanjem majhnih opravil, kot sta nakupovanje z živili ali dostava blaga, se boste naslednji dan lažje osredotočili na večja opravila.
- Razdelite svoj dolgoročni načrt ali velik projekt na majhne, dosegljive cilje in jih nato izvedite v zaporednih korakih ali stopnjah. Ta metoda vam lahko da občutek, da ste nalogo uspešno opravili, tako da ostanete motivirani.
Korak 2. Določite, katerim nalogam morate dati prednost
Določanje prioritet se nekoliko razlikuje od ustvarjanja seznama opravil. Morate razvrstiti naloge in dati prednost med majhnimi in enostavnimi nalogami ter najpomembnejšimi in najtežjimi nalogami.
- Naredite seznam nalog, tako da določite naročilo glede na rok za vsako dokončanje. Začnite z najpomembnejšimi nalogami, ki jih morate takoj dokončati.
- Ko je naloga končana, si lahko vzamete odmor in se osredotočite na naslednjo nalogo.
Korak 3. Naredite dolgoročni načrt
Ko dobro obvladate kratkoročne dnevne načrte, lahko pripravite dolgoročne načrte za organizacijo dela in nalog, ki jih je treba dokončati.
- Najbolje se lahko pripravite tako, da veste, kaj je treba storiti vnaprej, na primer napisati zaključni članek ali odpotovati na mednarodno konferenco.
- Naredite svoj mesečni ali šolski koledar za en semester.
- Zapišite pomembne roke ali roke za dokončanje nalog in jih označite teden dni vnaprej kot opomnik. Tako boste lahko bolje delali, pomembne naloge pa boste lažje dokončali.
- Načrtovanje na bolj prefinjen način lahko uporabite za načrtovanje zabavnih dejavnosti, počitnic in počitnic. Če poznate rok, lahko preprosto načrtujete in zagotovite, da je na voljo čas, da lahko dobro opravite naloge in uživate v prostem času.
Korak 4. Prekinite navado odlašanja
Mnogi ljudje radi odlašajo ali odlašajo pri delu (zlasti neprijetnem), tako da to negativno vpliva na produktivnost in splošno kakovost dela.
- Ne držite se zmotnega stališča, da bo "človek dal najboljše rezultate zaradi dela pod pritiskom". Psihološke raziskave dokazujejo, da to stališče preprosto ne drži! Ljudje, ki radi čakajo na zadnjo sekundo, običajno dajo manj rezultatov in več napak.
- Znebite se navade odlašanja z ignoriranjem motenj. Med delom izklopite internet, da vas ne sprožijo odpiranje spletnih mest, preverjanje družabnih medijev in motenje zaradi dejavnosti v kibernetskem prostoru.
- Podarite si nagrado, na primer tako, da proslavite ali si daste majhno nagrado za pravočasno ali zgodnje dokončanje naloge. Bolj boste motivirani za dokončanje dela, če je res nekaj, po čemer resnično hrepenite.
3. del 3: Dobro upravljajte delovni čas in prosti čas
Korak 1. Med delom uporabljajte časovnik
V poslovnem svetu obstaja teorija "Parkinsonov zakon", ki pravi, da se bo "delo še naprej povečevalo in zapolnilo čas, ki je še na voljo za dokončanje". Z drugimi besedami, dokler je na voljo čas za dokončanje dela, boste delali dlje, kot če bi bil čas omejen.
- S časovnikom spremljajte, koliko časa traja, da dokončate vsako nalogo.
- Postavite si cilj in ga nato zamislite kot igro, tako da poskušate premagati uro, da boste lahko delali hitreje.
- Manj pomembne naloge opravite v desetih minutah in pri tem boste imeli dodatnih 90 minut na dan. Presenečeni bi bili, koliko časa zapravljate za nepomembne stvari, kot je pisanje e -pošte!
- S tem lahko dobite "nagrade" za delo, ki jih vedenjski psihologi opisujejo kot uspeh, produktivnost in srečo.
Korak 2. Zjutraj ali ob koncu tedna si vzemite čas zase
Čeprav se morda sliši protislovno, lahko povečate svojo produktivnost in delovne sposobnosti tako, da si med dnevom in ob vikendih vzamete odmor.
- Zjutraj si vzemite nekaj ur za zabavne dejavnosti, na primer igranje z otroki, sprehod sam ali s hišnim psom, vadbo joge itd. Tako boste lahko jasno razmišljali in se počutili bolje ves dan, zato boste lahko osredotočeni in delali hitreje.
- Raziskave so pokazale, da bodo naši umi dosegli najboljšo zmogljivost 2-4 ure po jutranjem prebujanju. Zato izkoristite ta čas za opravljanje dejavnosti, ki niso povezane z delom, da boste lahko delali mirno in učinkoviteje.
Korak 3. Dokončajte nalogo doma
Šole in pisarne niso idealna mesta za opravljanje nalog, ker so običajno zelo hrupne in veliko motijo. Če želite to premagati, prinesite svoje delo domov in ga zaključite v prijetnem in mirnem vzdušju.
Korak 4. Med odmorom ne razmišljajte o nalogi
Včasih je naš um zaposlen, tudi če se ne ukvarjamo s telesno aktivnostjo. To vas lahko utrudi, kar zmanjša produktivnost in kakovost dela.
- Osebni e -poštni naslov naj bo ločen od službenega/šolskega in določite, kolikokrat boste čez vikend preverili svoj službeni/šolski račun.
- Ko ste doma ali gledate televizijo, izklopite telefon ali računalnik, da vas ne bo zamikalo preveriti službene e -pošte.
- Poskusite umiriti um in popolnoma pozabite na delovne težave, zlasti ob vikendih. Tako se lahko v ponedeljek sveže in učinkoviteje vrnete na delo.
