Poročilo je lahko ena od zahtev za uspešno opravljanje prakse, lahko pa tudi delite svoje izkušnje. Organizacija je zelo pomembna pri pisanju učinkovitega poročila. Potrebujete poklicno naslovno stran, ki ji sledijo poglavja, ki govorijo o procesu pripravništva. Lepo označite poglavja. Za uspešno pisanje poročila jasno in objektivno delite svoje izkušnje.
Korak
1. del od 3: Ustvarjanje naslovne strani in nastavitev oblike dokumenta
Korak 1. Strani oštevilčite
Številko strani vnesite v zgornji desni kot vsake strani, razen na naslovno stran. Vklopite funkcijo številke strani z možnostmi menija v opravilni vrstici programa za urejanje besedil. Ta funkcija samodejno ustvari številke strani.
- Če uporabite številke strani, bodo bralci lahko uporabili kazalo.
- Številke strani vam pomagajo organizirati poročila in nadomestiti manjkajoče strani.
Korak 2. Ustvarite naslovno stran z naslovom poročila
Naslovna stran je prva stran, ki jo bralec vidi. Naslov na vrhu strani vnesite krepko. Učinkovit naslov opisuje, kaj ste počeli med pripravništvom. V tem razdelku ne dodajajte šale ali komentarjev o svojih izkušnjah.
- Na primer, lahko napišete: "Poročilo o pripravništvu za investicijsko bančništvo pri banki Gringotts."
- Splošni naslov, kot je »Poročilo o pripravništvu«, je običajno sprejemljiv, če ne najdete drugega naslova.
Korak 3. Na naslovno stran napišite ime in informacije o programu pripravništva
Pod naslovom napišite datum svojega pripravniškega programa. Zapišite svoje ime, ime šole in ime svojega nadzornika, če ga imate. Vključite tudi ime in kontaktne podatke organizacije, v kateri poteka pripravništvo.
- Na primer napišite »Poročilo o programu pripravništva. Družba lokalne uprave, maj-junij 2018. «
- Lepo vnesite podatke. Pišite na sredino in presledek med vrsticami.
Korak 4. Na stran za naslovnico napišite zahvalo
Stran naslovite za naslovnico »Priznanje« ali »Zahvala«. Na tej strani se zahvaljujete ljudem, ki so vam pomagali med programom pripravništva.
- Omenite lahko svoje mentorje v šoli, v službi in ljudi, s katerimi delate.
- Na primer, recite: "Želim se zahvaliti dr. Sutrisno, ki mi je dal priložnost, da sodelujem v programu pripravništva.”
Korak 5. Ustvarite kazalo, če je vaše poročilo dolgo
Kazalo je še posebej uporabno, če ima vaše poročilo 8 poglavij ali več. V kazalu navedite naslove poglavij in številke strani za vsak naslov. Ta seznam bo bralcem pomagal najti določene odlomke, ki jih želijo prebrati.
- V kazalo je treba vključiti stran z zahvalo. Naslovne strani ni treba vključiti v kazalo.
- Če so v vašem poročilu grafike ali slike, ustvarite ločeno kazalo, da zagotovite informacije, kjer si bralci lahko ogledajo določene grafike ali slike.
Korak 6. Napišite povzetek strani, ki povzema vaše izkušnje med pripravništvom
Povzetek ali povzetek vsebuje kratek pregled vaše naloge. V njem opišite, kje delate in kaj počnete. Na kratko zapišite svoje delo in izkušnje v en odstavek.
Na primer, začnite z: »To poročilo opisuje program pripravništva pri podjetju Stark Industries v južnem Tangerangu v Bantenu. Delam v oddelku za robotiko."
2. del 3: Pisanje poročevalskega telesa
Korak 1. Naslov vsakega poglavja poročila
Ko končate s pisanjem enega poglavja, začnite pisati naslednje poglavje na novi strani. Za vsako poglavje ustvarite opisni naslov. Z zgornjim središčem strani vnesite krepko.
- Na primer, eno od poglavij bi lahko nosilo naslov »Pregled banke Gringotts«.
- Nekateri preprosti naslovi poglavij vključujejo »Uvod«, »Izkušnje s pripravništvom« in »Zaključek«.
Korak 2. Odprite uvod z dejstvi o delovnem mestu
Za razširitev povzetka uporabite uvod. Začnite s pripovedovanjem o tem, kako podjetje deluje. Pogovorite se o organizaciji, njihovem položaju v industriji, o tem, kaj počnejo, in o številu zaposlenih.
Na primer, napišite: »RamJack dobavlja robote ponudnikom storitev v različnih državah sveta. Kot pionir v industriji je RamJack edinstveno usposobljen za čiščenje območij po katastrofi."
Korak 3. Opišite del, kjer delate
Vsako podjetje ali organizacija ima običajno več oddelkov. Bodite natančni glede zaroke. S tem uvodnim razdelkom bralca usmerite v svojo osebno izkušnjo.
- Na primer, napišite: "Od maja do junija 2018 sem kot pripravnik skupaj z 200 drugimi zaposlenimi delal v oddelku za elektriko."
- Ne pozabite, da je to zgodba o vas, zato uporabite bralčevo pozornost s svojim osebnim slogom.
Korak 4. Opišite svoje odgovornosti
Opišite, kaj ste počeli med pripravništvom. Navedite čim več podrobnosti. Čeprav se lahko nekatere na začetku slišijo dolgočasno, na primer pospravljanje ali pisanje beležke, lahko vašemu poročilu dodajo pomen.
Lahko bi zapisali: "Eno od mojih delovnih mest v Ramjacku je spajkanje daljnovodov, opravljam pa tudi vzdrževanje komponent."
5. korak Zapišite, kaj ste se naučili med pripravništvom
Začnite razpravljati o odgovornosti, nato pa preidite na rezultate dela. Navedite primere tega, kar ste se naučili med pripravništvom. Pojasnite, kako je prišlo do te spremembe.
- Pomislite na spremembe, ki ste jih doživeli kot oseba, ne le kot zaposleni.
- Na primer, lahko rečete: "Naučil sem se veliko o tem, kako komunicirati z ljudmi v skupnostih, ki so zelo drugačne od mene."
Korak 6. Ocenite svoje izkušnje med pripravništvom
Lahko kritizirate organizacijo, v kateri delate, vendar jo pošljite pošteno in nepristransko. Uporabite konkretna dejstva in primere. Osredotočite se na to, kar ste se naučili in kaj lahko uporabite v prihodnosti. Nikogar ne krivite.
Lahko bi zapisali: »Koristno bi bilo, če bi RamJack izboljšal komunikacijo. Pogosto nadzornikom ni jasno, kaj pričakujejo od mene."
Korak 7. Razmislite o svojem nastopu med pripravništvom
Napišite zaključek poročila z razpravo o svojih izkušnjah. Objektivno pišite, delite negativne in pozitivne izkušnje, ki ste jih imeli. Lahko opišete tudi povratne informacije, ki ste jih prejeli med pripravništvom.
Lahko bi zapisali: "Sprva sem bil zelo tih, a naučil sem se biti bolj odločen in samozavesten, zato je vodstvo moje ideje jemalo resno."
Korak 8. V prilogi priložite druge podatke
Oddelek z dodatki je mesto za vključitev dnevnikov, objavljenih člankov, fotografij, posnetkov in drugega podpornega gradiva. Količina podpornega materiala, ki ga imate, bo odvisna od opisa vašega dela med pripravništvom. Če je mogoče, vključite gradivo, ki opisuje vaše delovne dosežke med pripravništvom.
- Če na primer delate v komunikaciji, vključite sporočila za javnost, oglase, pisma ali posnetke.
- Če nimate dodatnega gradiva, bi morali napisati odstavek o tem, zakaj nimate dodatnega gradiva.
3. del 3: Pisanje z dobrimi tehnikami
Korak 1. Pred pisanjem organizirajte informacije po orisu
Preden napišete telo poročila, razdelite svoje izkušnje na odseke. Na list papirja opišite točke, o katerih želite govoriti v vsakem razdelku.
Ta metoda vam bo pomagala organizirati pisanje. Poskrbite, da odseki v poročilu tečejo skladno, ne da bi se ponavljali kakršni koli podatki
Korak 2. Napišite najmanj 5 do 10 strani
Poskrbite, da imate dovolj prostora, da podrobno opišete izkušnjo, vendar ne zapustite teme. Predolga poročila bodo videti manj ostra in polirana. Poročila, ki niso predolga, so običajno ustrezna.
- Če nimate dovolj materiala, je bolje, da napišete kratko poročilo.
- Morda boste morali napisati več kot 10 strani, še posebej, če je vaše pripravništvo obsežno ali študirate na višji stopnji.
- Zahteve glede števila strani se lahko razlikujejo glede na program pripravništva.
Korak 3. Uporabite objektiven ton v celotnem poročilu
Vaše poročilo je akademsko gradivo, zato naj bo videti kot akademsko gradivo. Opišite se pozitivno, tako da se pri izmenjavi svojih izkušenj vedno držite konkretnih dejstev in primerov. Bodite previdni pri pisanju in ne zveni preveč kritično.
- Na primer, lahko napišete: "Delo v Waynejevem podjetju je bilo težko, vendar sem se veliko naučil." Ne reci: "Waynovo podjetje je slabo podjetje."
- Primer pisanja, ki temelji na dejstvih, je: "Waynovo podjetje ima 75-odstotni delež na trgu pametnih telefonov."
4. korak Za ponazoritev svoje izkušnje uporabite posebne primere
Izogibajte se posploševanju. Pokažite svoje izkušnje s primeri za vsako temo, ki jo obravnavate. Konkretne podrobnosti bodo bralcu omogočile, da si zamisli vašo izkušnjo.
- Na primer napišite: »Acme Company je odložil nezavarovani dinamit. Tam se počutim nevarno."
- Lahko bi zapisali: "Moj nadzornik me je prosil, naj fotografiram rečnega delfina, ki se je izplaval na kopno v bližini oddaljene bolivijske vasi."
5. korak Vključite svoja opažanja o življenjskih spoznanjih
Ta vpogled je širši od obsega šolskega dela. Ti vpogledi se lahko nanašajo na organizacijo, v kateri delate, na ljudi, ki tam delajo, in na svet na splošno. Ti vpogledi se bodo med prakso razlikovali glede na obseg vašega dela, če pa jih imate, bodo pokazali, da ste odrasli kot oseba.
- Morda delate v laboratoriju in napišete: "Zaposleni delajo ves dan, vendar se zavedajo, da pomagajo veliko ljudem, zato zjutraj vedno pridejo polni energije."
- Drug primer: »Oscorp je zelo zaposlen in zaposlenim bo v pomoč, če podjetje zagotovi dodatne vire. To je problem, ki ga imajo številna podjetja v tej državi."
Korak 6. Ponovno preberite poročilo
Vzemite si čas in si vsaj enkrat preberite poročilo. Upoštevajte neskladne stavke. Bodite pozorni na izkušnje, ki jih opisujete v poročilu, pa tudi na ton poročila kot celote. Celotna vsebina poročila mora biti bralcu črtana, objektivna in jasna.
Branje na glas je lahko koristno. Lahko tudi prosite druge ljudi, naj preberejo vaše pisanje
Korak 7. Preden ga predložite, uredite poročilo
Morda boste morali poročilo večkrat pregledati in ga spremeniti. Popravite svoje poročilo kolikor je potrebno za dobre rezultate. Ko ste zadovoljni, ga predajte svojemu nadzorniku, da bo lahko prebral o vaših izkušnjah.
Bodite pozorni na roke za oddajo poročil. Pustite dovolj časa za urejanje poročila pred rokom za oddajo poročila
Nasveti
- Za poročilo o profesionalnem videzu uporabite papir za življenjepis in ga vstavite v dnevnik z zvezkom ali tezko za disertacije.
- Poročilo natisnite na eni strani papirja s standardnimi pisavami, kot da bi pisali šolsko poročilo.
- Čim bolj podrobno zapišite svoje izkušnje s pripravništvom.
- Napišite prepričljivo poročilo, vendar ostanite objektivni.
