Ko imate nalogo, da napišete poročilo, je naravno, da čutite, da bo postopek zapleten. Na srečo, če ste pozorni na navodila, izberete temo, ki vam je všeč, in posvečate veliko časa raziskovanju, to pravzaprav ni tako težko. Ko zberete raziskavo in ustvarite oris, ste pripravljeni pisati odstavek za odstavkom in lektorirati svoje rezultate, preden jih predložite!
Korak
1. del od 4: Izbira teme
Korak 1. Pazljivo preberite navodila ali priročnik za opravila
Če učitelj, predavatelj ali nadzornik zagotovi vodnik, ga pozorno preberite, da boste razumeli nalogo. Na splošno navodila vsebujejo informacije, kot je vrsta poročila, informativna ali prepričljiva. Poleg tega običajno obstaja opis občinstva in vprašanja, ki jih je treba obravnavati v poročilu.
- Navodila običajno vsebujejo tudi zahteve glede strukture in oblike poročila.
- Če imate vprašanje, ga čim prej razjasnite. Tako vam ni treba znova opravljati dela, ker ste narobe razumeli navodila.
Korak 2. Izberite temo, ki se vam zdi zanimiva
Običajno imate svobodo pri izbiri, kaj želite prijaviti. Če izberete temo, ki vas zanima, boste med raziskovanjem in pisanjem bolj navdušeni. Običajno bo rezultate poročila lažje brati, zato boste dobili boljše povratne informacije ali ocene.
- Na primer, če vaše poročilo govori o zgodovinskih osebah, izberite nekoga, ki se vam zdi zanimiv, na primer prva ženska, ki je postala guvernerka Indonezije, ali izumiteljica sistema temeljev za piščančje kremplje.
- Tudi če nimate prožnosti pri izbiri teme, lahko v svoji raziskavi še vedno najdete nekaj zanimivega. Če je vaša naloga, da napišete poročilo o zgodovinskih dogodkih v času novega reda, se lahko osredotočite na glasbenike, ki so si takrat začeli upati nasprotovati vladi.
Nasvet:
Pred začetkom dela na poročilu predstavite svojo izbrano temo učitelju ali šefu in prosite za odobritev!
Korak 3. Poskusite izbrati čim bolj specifično temo
Če pišete o preširoki temi, bo poročilo videti neorganizirano, ker poskušate zajeti veliko informacij hkrati. Po drugi strani pa tema ne sme biti tako ozka, da o njej skorajda ne bi pisali. Poskusite najti en vidik teme, ki vsebuje veliko podpornih podrobnosti.
- Če niste prepričani, o čem bi pisali, izberite široko temo in jo po začetku raziskovanja zožite.
- Če bi na primer želeli napisati poročilo o indonezijsko-nizozemski pogodbi, bi vedeli, da je treba veliko pokriti. Zato izberite poseben sporazum, na primer sporazum iz Renvillea.
- Vendar vam ni treba zožiti teme na preveč specifično, na primer "Notranjost USS Renville, kjer je potekala Renvilleova pogodba", ker je težko najti zadostne vire.
2. del od 4: Raziskovanje
Korak 1. V poročilo vključite različne zaupanja vredne vire
Če navodila za poročilo določajo število virov za uporabo ali omejujejo število posebnih vrst virov, se jih držite. Ne glede na to, kako dobro pišete, če ne dobite ustreznih virov, ne boste dobili dobre ocene. Uporabljeni viri morajo biti pisni, na primer knjige, časopisi ali znanstveni članki.
- Če ni navodil za število virov, poskusite poiskati 1-2 zaupanja vredna vira za vsako stran poročila.
- Vire lahko razdelimo na več primarnih virov, kot so izvirni dokumenti, sodni spisi in razgovori. Poleg tega navedite sekundarne vire, kot so reference knjig in ocene.
- Podatkovne baze, izvlečki in indeksi vključujejo terciarne vire in jih lahko uporabite za pomoč pri iskanju primarnih in sekundarnih virov.
- Za poslovna poročila boste morda prejeli dodatno gradivo, kot so tržne raziskave ali poročila o prodaji, ali pa boste morda morali podatke zbrati sami.
Korak 2. Če pišete poročilo za šolsko nalogo, pojdite v knjižnico
Čeprav je v redu uporabljati internetne vire, je najboljše mesto za začetek raziskovanja knjižnica. Med pripravo na začetek poročila obiščite najbližjo šolo, javno knjižnico ali univerzitetno knjižnico. Poiščite knjižnične zbirke podatkov za dostop do knjig, znanstvenih revij, revij in drugih virov, ki morda niso na voljo na spletu.
- Izkoristite storitve knjižničarja. Lahko vam pomagajo najti knjige, članke in druge verodostojne vire.
- Običajno učitelji omejijo število internetnih virov, ki jih je mogoče uporabiti. Če večino informacij najdete v knjižnici, za podrobnosti, ki jih ne najdete nikjer drugje, uporabite internetne vire.
Nasvet:
Pisanje poročila včasih traja dlje, kot je bilo pričakovano! Ne odlašajte z raziskavami do zadnjega trenutkaali pa se bo zdelo, da se za nalogo ne potrudite dovolj.
Korak 3. Uporabljajte znanstvene vire, če raziskujete internet
Ker lahko vsakdo napiše kar koli in ga naloži na internet, je včasih težko najti verodostojne vire. Če želite zagotoviti vire na visoki ravni, uporabite akademski iskalnik, na primer Google Učenjak, Lexis Nexis ali iskalnik, ki ga priporoča šola, ki lahko zahteva uporabniško ime in geslo.
Primeri verodostojnih virov so vladna spletna mesta, članki znanih strokovnjakov in znanstvene revije, ki so jih kolegi strokovnjaki pregledali v internetnih publikacijah
4. korak Za iskanje novega gradiva uporabite reference iz virov
Običajno lahko uporabite tudi vir, ki ga je uporabil avtor prvega vira. Če na primer berete članek, v katerem so omenjene prejšnje objave na isto temo, poiščite ta vir. Morda boste našli nove informacije, ki dopolnjujejo vaše razumevanje izbrane teme.
Če knjigo uporabljate kot vir, preverite zadnjo stran. Običajno avtor navede vir v tem razdelku
Korak 5. Med raziskovanjem si beležite, vključno z informacijami o citiranju
Če v knjigi, članku ali drugem viru najdete kaj uporabnega, zapišite vse, kar si želite zapomniti. Nato zapišite vse informacije, ki jih lahko najdete o viru, vključno z avtorjem, datumom objave, številko strani in založnikom. To vam pomaga kasneje ustvariti bibliografijo, ker so podatki o citatih že zabeleženi.
- Beležkam dodajte stran, da ne boste zmedeni pri iskanju virov informacij.
- Ne pozabite, da morate v poročilu navesti vire. Natančen način pa je odvisen od podane oblike.
Korak 6. Z raziskovanjem sestavite trditev
Ko boste raziskovali, boste našli teme, ki se oblikujejo. S to temo izrazite trdno izjavo. Izjava teze mora povzeti, kaj želite dokazati v poročilu, in vsi odstavki razprave bi morali izhajati iz te ideje.
- V večini poročil teza ne sme vsebovati osebnega mnenja. Za prepričljivo poročilo pa mora teza vsebovati argumente, ki bodo v razpravi dokazani.
- Sledi primer izjave o diplomski nalogi (1. teza): "Renvilleova pogodba se je začela 8. decembra 1947 in je bila podpisana 17. januarja 1948. Ta sporazum je bil sklenjen na krovu USS Renville iz Združenih držav Amerike. Komisija treh narodov kot posrednik."
- Primer izjave o tezi za prepričljivo poročilo (2. teza): »Sporazum Renville je potekal na krovu USS Renville, ki je bil mišljen kot nevtralno ozemlje, vendar je bilo imenovanje Abdulkadirja Wijoyoatmoja za vodjo nizozemske delegacije nizozemska strategija, ki spor je bil indonezijski notranji problem, ne domači problem. mednarodno pravo, ki zahteva posredovanje drugih držav."
Korak 7. Organizirajte zapiske v orisu
Po opredelitvi diplomske naloge razvrstite zapiske v glavno strukturo, ki bo uporabljena v poročilu. Začnite z disertacijo, nato izberite tri ali štiri glavne ideje, ki se nanašajo na izjavo diplomske naloge. Iz zapiskov poberite podrobnosti, ki podpirajo vsako od teh glavnih idej.
- Naloga okvira je, da si kasneje predstavi strukturo poročila. Lahko sestavite podroben seznam ali ustvarite konceptni zemljevid, kar vam najbolj ustreza.
- Poskusite informacije organizirati tako, da tečejo logično. Na primer, lahko za biografsko poročilo združite sorodne podatke, kot so pomembni dogodki iz otroštva, izobrazbe in kariere lika.
- Primer glavne ideje 1. teze: Ozadje Renvilleskega sporazuma, Predstavniki Indonezije in Nizozemske, Vsebina Sporazuma.
Nasvet:
Dobro je, da ga predstavite v računalniku, tako da se lahko struktura informacij spremeni, če si premislite.
3. del od 4: Pisanje prvega osnutka
Korak 1. Poročilo sestavite v obliki, ki je navedena v priročniku
Pisavo, robove in razmike je bolje oblikovati najprej pred pisanjem, kot pa jih nastaviti pozneje na koncu postopka. Ko med pisanjem vključite navedbo vsakič, ko vključite podatke iz vira. Tako ne boste pozabili, da to storite, ko končate.
- Natančno upoštevajte vsa navodila za oblikovanje. Če ni posebnih navodil, izberite klasično obliko, na primer Times New Roman ali Arial 12, dvojno razmaknjene in 1-palčne (1,5 cm) robove.
- Običajno boste morali na koncu poročila vključiti bibliografijo, v kateri so navedeni vsi uporabljeni viri. Potrebovali boste tudi naslovno stran, ki vsebuje naslov poročila, vaše ime, datum in osebo, ki zahteva poročilo.
- Nekatere vrste poročil zahtevajo tudi kazalo in povzetek ali povzetek. Ta razdelek je običajno lažje napisati, ko je prvi osnutek končan.
2. korak Navedite tezo v uvodu
V uvodu predstavite temo in navedite diplomsko nalogo. Uvodni odstavek bi moral biti zanimiv, ker morate bralca privabiti, da še naprej bere poročilo. Navedite ozadje na to temo, nato navedite tezo, da bralec ve, kaj bo zajeto v poročilu.
Uvodni primer za 1. tezo: »Sporazum iz Renvillea je bil sklenjen za reševanje sporov glede sporazuma Linggarjati. Posledično je Indonezija za svoje ozemlje dobila le Srednjo Javo, Yogyakarto in Sumatro, ker je bilo treba območje čez linijo Van Mook priznati kot nizozemsko ozemlje. Ta sporazum je sprožil različne upore, vključno z uporom DI/TII in uporom PKI leta 1948
Korak 3. Vsak odstavek razprave začnite s tematskim stavkom
Odstavek za razpravo je kraj za navedbo dokazov, ki podpirajo tezo. Vsak odstavek razprave je sestavljen iz tematskega stavka in podpornih dokazov. Tematski stavek uvaja glavno idejo odstavka razprave in povezuje ta odstavek s tezo.
- Običajno morate na začetku predstaviti najpomembnejše ali zanimive informacije.
- Vzorec tematskega stavka za tezo 1: Sporazum iz Renvillea je bil narejen za rešitev spora o sporazumu Linggarjati, rezultat pa je še vedno enak za Indonezijo, ker je linija Van Mook priznala samo ozemlje Sumatre, Srednje Jave in Yogyakarte Republika Indonezija.
Nasvet:
Predpostavimo, da bralec o tej temi ne ve skoraj nič. Varnostno kopirajte dejstva z veliko podrobnostmi in vključite definicije, če uporabljate žargon ali tehnične izraze.
Korak 4. Vsak tematski stavek podprite z dokazi, pridobljenimi iz raziskave
Ko napišete tematski stavek, predložite dokaze, ki ga podpirajo. Vključite rezultate te raziskave s kombinacijo parafraziranja in neposrednih citatov. Če boste besedilo v odstavku za razpravo povezali s stavkom teme, bo vaše poročilo organizirano in bo bolje teklo.
- Parafraziranje pomeni ponovitev avtorjeve zamisli z lastnimi besedami. Po drugi strani pa neposredno citiranje pomeni uporabo besed prvotnega vira natančno v narekovajih, pri čemer se navede avtor.
- Za zgornji tematski stavek v zvezi s sporazumom iz Renvillea mora odstavek za razpravo vsebovati vsebino sporazuma in dokaze o izgubah, ki jih je morala Indonezija sprejeti.
- Za podporo temi uporabite vire, vendar se izogibajte plagiatorstvu. Ponovite podatke s svojimi besedami. V večini primerov boste dobesedno težko plagirati vir. Prav tako navedite vsak vir v skladu s priloženimi smernicami za obliko.
Korak 5. Sledite dokazom s komentarji, ki pojasnjujejo, kako so povezani s tezo
Ta komentar je vaša lastna zamisel. Analizirajte svoje dokaze, razložite, kako podpirajo zamisel v stavku teme, nato pa jih povežite nazaj s tezo. To pomaga bralcu, da sledi vašemu razmišljanju, tako da argument postane močnejši.
Komentarji naj bodo dolgi vsaj 1-2 stavka. Za dolga poročila komentirajte z več stavki
Korak 6. Povzemite raziskavo v sklepnem odstavku
Ta odstavek ponovno povzema tezo in daje končne misli. Ponovite, kaj mora bralec vzeti iz poročila, in ponovite pomen informacij, ki jih predstavljate.
Izogibajte se predstavitvi novih informacij v zaključku. Ne dovolite bralcu, da v njem visi presenečenje. Namesto tega bi moral biti zaključek povzetek vsega, o čemer je bilo govora
Del 4 od 4: Revidiranje poročila
Korak 1. Ponovno preberite poročilo, da se prepričate, ali je vse vključeno in smiselno
Preberite od začetka do konca in si predstavljajte, da ste bralec, ki nikoli ni slišal informacij. Bodite pozorni, ali je toku enostavno slediti in ali so vaše točke razumljive. Ugotovite tudi, ali dokazi podpirajo tezo.
Vprašajte se: "Ali bom prvič prebral to poročilo, ali bom lahko razumel temo, ko bo končana?"
Nasvet:
Če je do roka še čas, odložite poročilo za nekaj dni. Potem pa še enkrat preberi. Tako boste lažje našli napake, ki ste jih morda zamudili.
Korak 2. Lektor za napake pri oblikovanju
Ne glede na to, kako dobre so informacije, bodo poročila videti amaterska, če so polna pravopisnih, slovničnih ali ločilnih napak. S pisanjem poročila s programom za urejanje besedil, ki vključuje preverjanje črkovanja, lahko opazite napake med pisanjem, vendar nič ne more nadomestiti temeljitega lektoriranja.
Poskusite glasno prebrati poročilo. Ko slišite besede, ki se glasno berejo, lahko opazite nenavaden jezik ali stavke, ki jih prej morda niste opazili
Korak 3. Vsak stavek preberite od konca do začetka
Tudi če se vam zdi, da ste poročilo pozorno prebrali, lahko včasih zamudite napako. Ko je lektoriranje končano, ga preberite še enkrat, vendar nazaj. Začnite z zadnjim stavkom naprej.
Trik je, da opazite pravopisne napake ali slovnične napake, ki jih je oko zgrešilo
Korak 4. Prosite nekoga drugega, naj preveri
Lektoriranje s svežimi očmi je v veliko pomoč, še posebej potem, ko ste poročilo večkrat prebrali. Če kdo želi, prosite osebo, naj opozori na črkovalne in slovnične napake ter na neroden jezik in ali je vaše mnenje jasno.
Vprašajte ga: "Razumeš, kaj govorim v tem poročilu?" in "Ali moram kaj odstraniti ali dodati?" in "Ali menite, da bi bilo treba kaj spremeniti?"
Korak 5. Primerjajte poročilo z navodili za nalogo in se prepričajte, da so izpolnjena
Vaše trdo delo si zasluži pohvalo. Zato ne izgubljajte točk, ker delo ne ustreza navodilom. Preverite navodila eno za drugim in se prepričajte, da ste dobili popolne ocene.
