Niz namigov naj bi bralcu pomagal, da stvari opravi hitro, učinkovito in uspešno. Če želite napisati navodila, morate zapisati vse potrebne podrobnosti. Če kaj pozabite ali naredite napako, bodo bralci zmedeni. Za pripravo sklopa navodil uporabite naslednja navodila.
Korak
1. del od 4: Priprava na pisanje navodil
Korak 1. Spoznajte svoje bralce
Prva stvar, ki jo morate narediti, preden napišete vodstvo, je, da spoznate svojega bralca. Za koga pišete ta priročnik? So vaši bralci strokovnjaki ali laiki? Poznavanje bralcev vam bo pomagalo pri izbiri besed, strukturiranju namigov in določitvi, koliko podrobnosti morate posredovati.
- Na primer, če profesionalnemu kuharju razlagate, kako pečete kruh, vam ni treba razlagati, kako zložiti testo, zakaj je pomembno, da jajca postavite na sobno temperaturo ali kakšna je razlika med večnamensko moko in samostojna moka.). Če to razlagate nekomu, ki ne zna kuhati, mu lahko definicije in razlage resnično pomagajo narediti odlično torto.
- Če želite biti varni, predpostavite, da so vaši bralci navadni ljudje. Tako bodo vaša navodila jasna in enostavna za sledenje.
Korak 2. Določite potrebno opremo
Preden začnete, morate jasno navesti, kaj je potrebno za pravilno izpolnjevanje navodil. To je lahko v obliki seznama potrebnih materialov ali seznama opreme.
Korak 3. Izvedite postopek
Eden od načinov za pisanje jasnih navodil je, da sami sledite postopku. Tako lahko zapišete posebne korake. Če ga poskušate zapisati na podlagi tega, kar se spomnite, boste morda slučajno kaj pozabili. Po tem lahko prosite nekoga drugega, da izvede postopek na podlagi tega, kar ste napisali. Prosite za povratne informacije od njih. Vprašajte, če so kateri koli koraki zmedeni ali nejasni.
- Pazite, da ne pozabite ničesar. Če zamudite pomemben korak, bralci ne bodo mogli uspešno zaključiti postopka. Prav tako se morate prepričati, da so koraki v pravem vrstnem redu.
- Na primer, če ste napisali: »Sestavine zmešajte z mešalnikom. Dajte jih v pečico pri 121 stopinjah, «bodo bralci verjetno domnevali, da bi morali svojo mešalno posodo postaviti tudi v pečico.
2. del od 4: Pisanje navodil
Korak 1. Napišite kratko in jedrnato
Učinkovita navodila so vedno napisana jedrnato in jedrnato. Ne uporabljajte dolgih, zapletenih odstavkov. Uporabljajte le kratke in jasne stavke, oznake in slike ali rekvizite.
Korak 2. Uporabite aktivni glagol
Navodila morajo vedno uporabljati aktivne glagole in opisne besede. Svoj namig začni z glagolom. To bralcu daje eno jasno dejanje, ki ga mora sprejeti. Vsak korak mora biti napisan v obliki ukaznega stavka.
- Pri podajanju definicij ali pojasnil čim bolj jasno uporabite opisni jezik.
- Na primer, recite: "Dodajte dve jajci" namesto: "V testo za torto je treba dodati dve jajci."
Korak 3. Zapišite le zahtevane podatke
Ko zapišete dodatne podatke, pazite, da dodate le tisto, kar potrebujete. Vprašajte se: "Ali morajo bralci poznati te definicije, da bi razumeli namige?" ali "Ali bralci potrebujejo ta nasvet za pravilno dokončanje postopka?"
Ne dodajajte nepotrebnih podatkov. To bo samo zmedlo vaše bralce in jim otežilo sledenje navodilom
Korak 4. Pogovorite se s svojimi bralci
Ko pišete navodila, se morate pogovoriti neposredno s svojimi bralci. To naredite z besedo "vi". Tako boste bralca osebno vodili skozi korake.
Korak 5. Napišite jasno in natančno
Pri pisanju navodil morate biti čim bolj natančni. Natančno opišite, kaj naj storijo. To vključuje, v katero smer naj obrnejo ključ, koliko metrov naj hodijo ali kakšna mora biti tekstura torte, ko je končana.
- Pravilno zapišite meritve. Če mora bralec odrezati 1,6 centimetra dolgo ploščo, jo zapišite.
- Če na primer pokažete, kako pečete torto, ne počakajte do četrtega koraka in recite: "Preden zmešate sestavine, presejte moko in jajca postavite na sobno temperaturo."
Korak 6. Uporabite označevalce zaporedja in časovne povezave
Povezovanje besed bo pripomoglo k povezovanju enega koraka z drugim in povezalo tudi ideje v vašem pisanju. Pri pisanju namigov boste uporabljali označevalce zaporedja in časovne povezave. To bo bralcu pomagalo razumeti navodila po korakih.
Nekateri najpogosteje uporabljeni vezniki so: najprej, potem, nato, nato, nazadnje in pred tem
3. del od 4: Sestavljanje namigov
Korak 1. Napišite uvod
Preden začnete podrobno razlagati navodila, morate bralcu dati kratek uvod. Ta uvod pojasnjuje, kaj se bo bralec naučil v navodilih, in opisuje postopek. Ta uvod mora biti napisan v jasnem in preprostem jeziku.
- Zapišite namen navodil, kdo jih mora prebrati in kakšni pogoji bodo zahtevali tukaj navedene postopke.
- Dodate lahko tudi tisto, kar ni vključeno v ta postopek.
- Tukaj lahko vnesete osnovne podatke.
- V uvodu lahko omenite tudi vsa pomembna opozorila ali informacije, ki jih bralec potrebuje pred začetkom postopka. Vendar ne pozabite, da bo večina ljudi ta uvod preskočila, zato ne vključujte ničesar pomembnega, česar niste obravnavali drugje.
- Na primer: »Ta navodila pojasnjujejo, kako speči čokoladno torto. Prvi del pojasnjuje, kako mešati suhe in mokre sestavine, drugi del pa, kako pravilno kuhati."
- Korake razporedite po kronološkem vrstnem redu. Navodila morajo biti napisana v določenem vrstnem redu. Koraki morajo logično slediti drug drugemu. 1. korak mora biti zaključen, preden lahko bralec nadaljuje na 2. korak. Ta ureditev je pomembna pri pisanju navodil.
- Če vrstni red ni pomemben, najprej naštejte najpomembnejše.
Korak 2. Razporedite korake glede na to, kaj morate najprej narediti
Navodila so sestavljena iz vrste medsebojno povezanih korakov. Preden začnete pisati navodila, se morate najprej odločiti, katere korake morate narediti. To pomeni, da se morate najprej odločiti, kaj boste naredili, da bo celotno delo opravljeno.
Na primer, če pečete torto, boste morali pečico segreti, premešati sestavine in narediti sladkor v prahu, preden lahko torto končate
Korak 3. Delite navodila v določenih korakih
Večina navodil mora vsebovati več korakov, ki jih je treba dokončati, preden se postopek zaključi. Če razdelite vodnik na dele za vsako dejanje, bodo bralcu jasna navodila.
- Na primer, če popravljate avto, morate veliko narediti, preden lahko začnete delati na motorju. Avto boste morali dvigniti, odstraniti druge dele avtomobila ali odstraniti pokrove. Vsako od teh dejanj zahteva svoja navodila. Vsako dejanje morate razdeliti na posebne dele z lastnimi navodili.
- Tako kot koraki morajo biti ti odseki razporejeni v določenem vrstnem redu. Pokrova motorja ne morete odstraniti, preden dvignete avto ali odstranite druge dele pokrova. Te razdelke je treba urediti tako, da jih je treba najprej dokončati.
- Poskusite obdržati vsako dejanje v samo 10 korakih. Če je več kot 10 korakov, jih razdelite na odseke ali druge korake.
- To bralcem pomaga ponavljati in spremljati njihov napredek. Lahko povedo, kdaj so uspešno zaključili razdelek. Če bi naredili napako, bi se lahko umaknili in jo popravili, ne da bi morali ponoviti celoten namig.
Korak 4. Vsak korak jasno označite
Če želite bralcem razumeti navodila, jasno označite vsak razdelek. Naslov vsakega odseka bi moral dati predstavo o tem, kaj bo v tem razdelku storjeno. Bralci morajo razumeti dejanje, ki ga bodo preučili, preden ga začnejo preučevati.
Korak 5. Zapišite en korak v en stavek
Stavki morajo biti kratki in vsebovati le en korak. Tako boste nalogo, ki jo je treba opraviti, razdelili na določena dejanja, namesto da bi ustvarili en sam korak, sestavljen iz številnih dejanj.
Če je en korak povezan z drugim in ga je treba dokončati skupaj, ga v istem stavku opišite v pravilnem vrstnem redu. Na primer: "Preden maso naliješ v ponev, ponev premaži s pršilom za kuhanje" ali "Premaži ponev s pršilom za kuhanje, nato pa testo vlij v ponev."
Korak 6. Prepričajte se, da lahko korake, ki jih zapišete, enostavno sledite in spremljate
Pomemben ključ pri pisanju vodnikov je pomagati bralcem spremljati njihov napredek. Zapišite korake, ki jim bodo pomagali ugotoviti, ali vse delajo pravilno. Oblika je lahko takšna: "Ko imate _, bo rezultat videti kot _."
Na primer: »Ko je torta gotova, na sredino zabodite zobotrebec. Če je zobotrebec še vedno čist, potem ko ga izvlečete, je torta popolnoma pripravljena."
Korak 7. Zapišite alternativne korake
Za določene korake lahko obstaja več načinov za isto stvar. Razložite različne načine.
- Če obstajajo določeni pogoji, zaradi katerih so določene metode primernejše, se o njih pogovorite.
- Če je določena metoda lažja, cenejša ali učinkovitejša, jo razložite.
Korak 8. Po potrebi uporabite stopnice
Pri nekaterih postopkih boste korak morda morali razdeliti na več podrejenih korakov. Otroke stopnic je treba uporabiti le, če je dejanje premajhno, da bi lahko bilo samo en korak. Step otroci pomagajo razdeliti korak na več delov.
Napišite dodatne informacije o stopnicah. Dodatne informacije, kot je ta, pojasnjujejo več podrobnosti o koraku, na primer, kako bo postavka v teku videti pred in po njej ali zakaj je korak pomemben
Korak 9. Zapišite opozorila in pogoje na začetku
Če bi bralec pred začetkom moral vedeti, narediti ali razumeti stvari, jih povejte na začetku.
Korak 10. Predvidite težave
Pomislite na področja, kjer bi bralci lahko naleteli na težave, nato pa podajte predloge za njihovo reševanje. Lahko navedete tudi primere težav, ki se lahko pojavijo, če ne naredite koraka pravilno.
Ta korak je zelo pomemben. Če ste sami naredili navodila, boste vedeli, kateri deli lahko povzročijo težave. Zato je tako pomembno, da skozi postopek zapisujete navodila
Korak 11. Izpolnite navodila
To je zelo pomembno. Nekateri namigi niso dokončani, ko je nameščen zadnji žebelj ali ko torto vzamete iz pečice. Pomislite, kaj še morajo bralci narediti. Če si še vedno lahko mislite: "Kaj pa zdaj?", To pomeni, da morate dodati še nekaj korakov.
4. del od 4: Izpolnjevanje namigov
Korak 1. Nastavite obliko namigov
Pri pisanju navodil pazite, da jasno nastavite obliko. To bo bralcu pomagalo razumeti, kako pravilno prebrati vaša navodila, ne da bi se zmedlo.
- Z naslovi označite vsak del sledi.
- Ko zapisujete korake po vrstnem redu, uporabite številke.
- Za označevanje alternativnih korakov, dodatnih informacij ali česar koli drugega, kar spada pod korak, uporabite točke.
- Vizualno ločite korake. Dodajte prazne presledke med koraki, da bodo videti drugače.
Korak 2. Izberite učinkovit naslov
Naslov mora vsebovati pregled tega, kar je opisano v vašem priročniku.
Na primer, "Navodila za peko čokoladne torte brez jajc" so veliko jasnejša od "Čokoladne torte"
Korak 3. Po potrebi uporabite slike in diagrame
Nekateri namizi zahtevajo diagrame, slike, tabele ali druge vizualizacije, ki bralcu pomagajo razumeti, kaj se razlaga. Po potrebi dodajte takšne vizualizacije. Vizualizacije naj le ponavljajo zamisli, vsebovane v pisanju, ne pa tudi novih informacij, ker je to le dopolnilno gradivo.
