Potrdilo je pisna izjava kot dokaz o prejemu gotovine ali plačilu na druge načine. Pri opravljanju poslovnih transakcij ali prodaj prodajalci in kupci običajno opravijo prejemke za interese drug drugega, na primer za knjigovodstvo ali dokumentacijo. Potrdilo je dokument, ki dokazuje obstoj medsebojnega dogovora med prodajalcem in kupcem kot podlago za evidentiranje transakcije prejema ali izplačila denarja.
Korak
1. del od 2: Ustvarjanje potrdil
Korak 1. Pripravite obrazec za potrdilo, ki vsebuje kopijo karbonskega lista
Če želite ročno ustvariti potrdila, pripravite karboniziran obrazec potrdila. Na ta način morate napisati samo enkrat in takoj prejeti dva potrdila, enega za vas in enega za stranko, ki plača.
Računi iz ogljika so običajno natisnjeni v določeni obliki kot dokaz o prodaji in prejemu denarja, na primer: list v obliki obrazca, ki ima natisnjeno ime podjetja in natisne nekaj besed ali le nekaj vrstic pravilne in jasne informacije
Korak 2. Uporabite črni kemični svinčnik
Za zagotovitev veljavnosti potrdil je potrebno pisati potrdila s črnim črnilom. Računov ne pišite s svinčniki ali svetlim črnilom, ker potrdila služijo kot dokaz dolgoročnega knjigovodstva.
Račune, ki so ustvarjeni ročno, je treba izpolniti z velikimi in jasnimi črkami, da jih je mogoče zlahka prebrati. Če uporabljate karbonizirano potrdilo, morate med pisanjem pritisniti, da se prikaže na drugem ali tretjem listu kot kopija
Korak 3. Uporabite žig podjetja ali natisnjeno potrdilo, na katerem je ime podjetja
Če želite narediti pravno veljavno potrdilo, morate na vrhu ali na dnu potrdila v skladu z veljavno zakonodajo pritrditi žig podjetja. Poleg tega lahko uporabite tiskana potrdila, na katerih je že ime podjetja in logotip. To dokazuje kupcu, da izdelek, s katerim se trguje, izvira iz vašega podjetja ali podjetja, ta dokument pa bo po potrebi referenca pozneje.
Korak 4. V potrdilo vključite vse zahtevane podatke
Pri ročnem ustvarjanju potrdil ali uporabi obrazcev, ki jih lahko prenesete iz računalniškega programa, morate vključiti naslednje:
- Podrobni podatki o prodajalcih.
- Podrobni podatki o kupcih.
- Datum transakcije.
- Podrobni podatki o izdelku.
- Količina denarja.
- Način plačila.
- Podpis prodajalca in kupca.
Korak 5. Pri ustvarjanju potrdila o najemu vključite vse potrebne podatke
Najemniki potrebujejo najemnike, ki plačujejo gotovino ali uporabljajo čeke za evidentiranje izplačil gotovine. Najemodajalec potrebuje tudi potrdila o prejemu najemnine in skladnosti z zakonodajo, ki od najemodajalca zahteva, da najemniku predloži potrdilo. Kot potrdilo o prejemu plačila najemnine morajo biti navedeni prejemki:
- Znesek plačane najemnine.
- Dan plačila.
- Polno ime najemnika.
- Polno ime najemodajalca.
- Polni naslov nepremičnine za najem.
- Plačano obdobje najema.
- Način plačila najemnine (gotovina, ček itd.)
- Podpisi najemodajalca in najemnika.
Korak 6. Brezplačno prenesite spletni (spletni) obrazec za prejem
Če želite za svoje podjetje ali podjetje uporabiti tiskana potrdila, izkoristite obrazce za potrdila, ki jih lahko brezplačno naložite prek interneta. Ko natisnete obrazec za potrdilo, nanj vstavite žig podjetja, da bo pripravljen za vsakodnevne transakcije.
2. del od 2: Poznavanje namena in razlogov za prejemke
Korak 1. Spoznajte namen potrdila
Prejemki so pomemben dokument za evidentiranje dohodka in so potrebni pri poročanju o davkih. Hranite vsa potrdila o plačilu, ker je treba te dokumente običajno priložiti kot dokaz o stroških v davčnem poročilu. Kot poslovnež ste dolžni kupcu ob prejemu plačila predložiti potrdilo. Po plačilu kupec običajno predloži potrdilo o plačilu.
Po plačilu blaga ali storitev, ki so razmeroma drage, se potrdilo šteje za obveznost tako kupca kot prodajalca. Ta dokument je treba pripraviti v pričakovanju kršitve zakona med prodajno -nakupno transakcijo, ker lahko obe stranki potrdilo uporabljata kot dokaz na sodišču
2. korak Naučite se štirih vrst potrdil, ki se običajno uporabljajo
Teoretično je mogoče sprejeti prejemke za vse plačilne transakcije, na primer: najemnine, frizerske storitve ali pristojbine za oblikovanje vrta. Na splošno so prejemki razdeljeni v štiri skupine, eno od njih pa lahko vidite pri nakupu ali prodaji.
- Potrdilo o nakupu. Po plačilu bo prodajalec ustvaril potrdilo o plačilu, ki bo vseboval številko računa, datum transakcije in znesek prejetega denarja. Če je plačilo izvedeno v gotovini, mora biti na položnici napis „gotovina“. Če se plača s čekom ali žiro, mora potrdilo vsebovati številko čeka ali številko vplačila. Če plačate s kreditno kartico, mora vsebovati ime podjetja, ki je izdalo kreditno kartico (primer: Mastercard, Visa, American Express) in zadnje štiri številke številke kreditne kartice.
- Potrdilo o zdravljenju. Ta dokument je izdan za plačilo zdravstvenih storitev, na primer za zdravniške storitve, nakup zdravil ali uporabo kirurških instrumentov. Potrdilo mora vsebovati pacientovo ime, kodo diagnoze, ime zdravnika, ime zdravila ali medicinskega pripomočka, ki je plačan, datum zdravljenja, ure posvetovanja in znesek plačila.
- Prodajna opomba. V večini primerov boste ob nakupu prejeli potrdilo o prodaji. Kot podjetnik morate po vnosu podatkov o prodanih izdelkih predložiti potrdilo o prodaji. Ta dokument je dokaz o prodaji in mora vsebovati znesek plačila, datum prodaje, ime in ceno blaga, ime osebe, ki je obdelala prodajno transakcijo in prejela plačilo.
- Potrdilo o plačilu najemnine. To potrdilo izda lastnik najete nepremičnine kot dokazilo o prejemu plačila od najemnika. Potrdilo o plačilu mora vsebovati ime najemodajalca, ime najemnika, naslov nepremičnine v najemu, obračunsko obdobje, znesek najemnine, datum začetka in konca najemne pogodbe.
- Storilci nakupov ali prodaj transakcij prek interneta bodo prejeli ali zagotovili elektronske potrdila. Podatki v elektronskem potrdilu so enaki kot v drugih potrdilih o plačilu in služijo kot dokaz o nakupu v omrežju (na spletu).
Korak 3. Spoznajte pomembne stvari o kupcih in prodajalcih, ki jih je treba vključiti v potrdilo
Ta članek se osredotoča na ustvarjanje potrdil o plačilih med kupci in prodajalci. Stranka, ki prodaja blago ali storitve, mora na položnici vključiti naslednje podatke:
- Podrobni podatki o prodajalcih. Na vrhu potrdila vključite ime osebe ali podjetja, ki je opravilo prodajo, naslov, telefonsko številko in e -poštni naslov. Vključite tudi ime upravitelja trgovine ali lastnika podjetja.
- Podrobni podatki o kupcih. Vključite polno ime kupca ali stranke, ki je opravila nakupno transakcijo.
- Datum transakcije. Vključite datum, mesec in leto transakcije, ker so ti podatki potrebni za poročanje o davkih.
- Podrobni podatki o izdelku. Napišite kratek opis, da pojasnite blago ali storitve, ki se prodajajo, na primer: ime izdelka, količino, številko izdelka in druge podatke za identifikacijo izdelka. Ti podatki bodo koristni, če boste morali poiskati informacije o prodanih izdelkih.
- Cene blaga/storitev. Podrobno vključite ceno blaga/storitev, začenši s prodajno ceno, davki, stroški pakiranja ali pošiljanja, popusti ali rabati v okviru promocijskih programov. Prodajne transakcije bodo bolj veljavne in posebne, če bodo cene artiklov podrobno zapisane.
- Način plačila. Vključite, na primer, kako je kupec plačal, na primer: v gotovini, s čekom, kreditno kartico ali debetno kartico.
- Podpis prodajalca in kupca. Ko je potrdilo narejeno ali natisnjeno in kupec opravi plačilo, na dno potrdila položite žig »Plačano« (če je bil poplačan) in ga nato podpisal prodajalec. Kot dokumentacijo lahko podpišete potrdilo za kupca.
Potrebne stvari
- Papir ali prazno potrdilo
- Kroglasta
- Podrobne informacije o transakcijah nakupa
