Če želite učinkoviteje komunicirati, morate biti sposobni posebej posredovati stvari (zlasti da se izognete dvoumnosti stavkov ali zmedi druge osebe). Jasni in opisni podatki - pisni ali ustni - vam ne bodo le pomagali jasneje predstaviti sporočilnih točk, temveč bodo tudi drugi osebi olajšali njihovo razumevanje. Ni treba hiteti; vzemite si čas za oblikovanje svojega sporočila in uživajte v prednostih natančnejšega komuniciranja.
Korak
1. del od 2: Odločanje, katere informacije posredovati
Korak 1. Izberite temo, v kateri ste dobri
Bolj ko poznate temo, lažje boste posredovali določena dejstva in številke.
- Če te teme ne poznate, rahlo raziščite (preberite knjigo, brskajte po spletnih straneh itd.), Da boste o tej temi lahko podrobneje povedali ali napisali. Če želite ustvariti celovito pisno ali govorno gradivo, morate narediti nekaj raziskav.
- Če niste prepričani v svoje sposobnosti, poskusite temo povezati z nečim znanim. Lahko si omislite tudi podtemo, ki jo bolje razumete. Na primer, če vas prosijo, da govorite o podnebnih spremembah, poskusite izbrati en poseben vidik, ki ga razumete in ste v njem dobri, vendar to spada v okvir teme o podnebnih spremembah (na primer vaša ljubezen do polarnih medvedov in vpliv podnebnih sprememb na njihovem habitatu).
Korak 2. Določite svoj »poziv k dejanju«
Ta korak se morda sliši zapleteno, vendar je vredno poskusiti zožiti fokus svojega argumenta in poudariti namen svojega pisanja ali govora poslušalcu ali bralcu. Z drugimi besedami, jasno navedite, kakšen ukrep mora bralec ali poslušalec sprejeti, ko zasliši ali prebere vaš argument. Ne glede na vrsto materiala, ki ga izberete (fikcija ali filozofski argument), razmislite, kakšno reakcijo pričakujete od poslušalca ali bralca. Med pripravo gradiva ne pozabite na ta korak.
- "Poziv k dejanju" je izraz, ki se običajno uporablja v svetu trženja, lahko pa ga uporabimo tudi za postopek sestavljanja pisnega ali govornega materiala. Ne glede na vašo temo razmislite, kako lahko esej uporabite kot trženjski element za posredovanje določenega sporočila in spodbudite ljudi, da ravnajo v skladu z vašimi pričakovanji.
- Nekateri splošni nameni pozivajo k ukrepanju: nekaj obvestite, nekoga spodbudite, da nekaj naredi, nekaj priporoči, o nečem razpravlja, podpre argument, nekaj razloži, nekaj pouči in se z nečim bori.
- Če želite pisati o polarnih medvedih in podnebnih spremembah, se bo vaš poziv k dejanju verjetno nanašal na dejanja, ki jih lahko poslušalci ali bralci sprejmejo za obravnavo vplivov podnebnih sprememb.
3. korak Odgovorite na tematska vprašanja
Ne glede na vaš cilj (odgovor na vprašanje, izpodbijanje argumenta ali dokončanje naloge) dobro premislite, na katera vprašanja morate na to temo odgovoriti. Seveda lahko vstavite nekaj dodatnih informacij, ki so še vedno pomembne. Najprej pa se prepričajte, da ste odgovorili na glavna vprašanja.
Razmislite o vprašalni besedi, ki začne vprašanje. Na primer, če vas prosijo, da opišete, kaj počnete v službi, vas bo morda zamikala razlagati druge stvari, povezane s to temo, na primer, kako ste se obnašali pri delu ali zakaj ste se odločili za to delo. Ti podatki - čeprav zanimivi in pomembni za poslušanje - niso bistveni podatki, ki jih morate predstaviti. Preden dodate kakršne koli druge informacije, se prepričajte, da ste odgovorili na glavno vprašanje
Korak 4. Razmislite o dolžini vašega pisanja ali govora
Če lahko napišete največ 500 besed ali govorite 15 minut, se prepričajte, da lahko v teh mejah prenesete vse pomembne informacije in argumente. Če dolžina pisanja ali govora ni določena, dobro premislite, kakšno sporočilo morate posredovati, katere teme želite izpostaviti in kdo je vaša ciljna publika ali bralec. To vam bo pomagalo določiti dolžino časa pisanja ali govora. Poskrbite, da bodo vse pomembne informacije posredovane, tako da poslušalcu ali bralcu ne bo dolgčas in ga bo težko poslušati.
- Preizkusite načelo obrnjene piramide. Obrnjena piramida postavlja vse pomembne informacije na vrh, manj pomembne podatke pa na dno. Če vam je mar za pozornost poslušalca, se naučite uporabljati to načelo. Seveda to načelo ne velja za vse vrste pisanja ali govora. Če pa se želite naučiti sporočiti nekaj pomembnih točk, je vredno poskusiti načelo obrnjene piramide.
- Če vam ostane še čas (verbalna komunikacija) ali strani (neverbalna komunikacija), ne dodajajte samo nesmiselnih besed. Poskusite misliti na druge informacije ali primere, ki so pomembni za vašo temo; posredovati podrobnosti, ki so uporabne poslušalcu ali bralcu.
- Posredujte ustrezne osnovne informacije. Zaradi nepomembnih podrobnosti bo vaš argument manj osredotočen.
Korak 5. Podajte primer
Ne glede na to, ali gre za besedno ali neverbalno, obe zahtevata, da zgradite argument in navedete primere v podporo temu argumentu. Ne pozabite, da posebne informacije vedno zahtevajo preverjanje.
- V političnem govoru ali znanstvenem delu bi morali biti na primer primeri predstavljeni v neposredni in posebni obliki, na primer »Primer…«. Medtem ko so v bolj priložnostnih zvrsteh, kot je ustvarjalno pisanje, primeri predstavljeni v bolj implicitni obliki. Če želite na primer razložiti, da je vaš lik zelo modno podkovan, morate opisati, kakšna oblačila nosi ali katera je njena najljubša trgovina z oblačili.
- Ne pretiravajte s primeri. Če navedete preveč nepovezanih primerov, bodo poslušalci ali bralci verjetno pozabili vašo glavno temo. Izognite se tej možnosti, tako da ocenite vse podrobnosti primera, ki ga nameravate predstaviti; Prepričajte se, da obstaja jasna povezava med vašim primerom in vašim glavnim argumentom.
Korak 6. Kolikor je mogoče, razložite vse vprašalne besede
Razen če je vaše gradivo zelo kratko, razmislite o pojasnitvi vprašanj o tem, kdo, kaj, kdaj in kje v vašem gradivu. Ta metoda je še posebej pomembna za poslovno komunikacijo. Če želite od nekoga nekaj, morate seveda sporočiti, kaj potrebujete, kdo to potrebuje, kdaj je treba to izpolniti in kje je to mogoče doseči.
Vprašalne besede "kako" in "zakaj" so lahko pomembne ali pa tudi ne (odvisno od vsebine vašega sporočila). Dobro premislite, kako bodo poslušalci ali bralci interpretirali vaše sporočilo; nikoli ne domnevaj, da bodo razumeli, če jim tega ne poveš
Korak 7. Ne posplošujte teme
Posploševanja se pogosto opravijo, ko ne veste, kaj bi še rekli (običajno se zgodi pri neverbalni/pisni komunikaciji). Nekateri pogosti primeri so stavki »Že dolgo nazaj« ali »Mnogi ljudje mislijo …«. Za te stavke lahko rečemo, da so preveč abstraktni in široki, zato je težko utemeljiti resnico.
Na primer, namesto da bi svoj esej začeli z besedami: "Tehnologija poslabšuje sodobno življenje", bi lahko rekli: "Po mnenju nekaterih strokovnjakov tehnologija povzroča komunikacijske težave med ljudmi in povečuje občutek osamljenosti osebe."
2. del 2: Izbira besed
Korak 1. Uporabite ustrezne pridevnike in prislove
Opisni stavki bodo poslušalcu ali bralcu običajno olajšali razumevanje, kaj mislite. Poleg tega bodo takšni stavki običajno bolj zanimivi za poslušanje ali branje. Vendar ne uporabljajte opisnih stavkov prepogosto; boji se, da bodo ti stavki dejansko odveč in bodo manj vplivali na poslušalce ali bralce.
- Pomislite, kako si bo poslušalec ali bralec predstavljal vašo izbiro besed. Če jim vaše misli ne ustvarijo jasne slike, obstaja velika verjetnost, da izberete preveč dvoumne besede. Če na primer preprosto rečete: »Ta oseba je odšla domov«, si bo poslušalec verjetno težko predstavljal. Namesto tega poskusite reči: "Utrujen starec je prišel domov v svojo temno in prazno hišo"; tak opis bo poslušalcu ali bralcu olajšal razumevanje situacije.
- Stavek "Jeclja in jeclja" vsebuje odvečen prislov, saj si besedo "jecljanje" že lahko razlagamo kot govorno motnjo, ki povzroči, da človek govori občasno.
- Če niste prepričani, ali je uporabljeni jezik dovolj opisen, prosite nekoga, ki vam je blizu, da ga prebere in oceni. Vprašajte jih, če je vaše pisanje dovolj podrobno in ali je jezik, ki ga uporabljate, dovolj jasen.
- Namesto da opisujete vsak predmet, ki ga omenjate, se osredotočite le na najpomembnejše predmete v svojem sporočilu.
Korak 2. Uporabite pravi samostalnik
Ne pustite svojih bralcev ali poslušalcev zmedenih; vedno poskušajte omeniti določeno ime, naslov in lokacijo.
Korak 3. Navedite podrobnosti o času
Poskrbite, da bo poslušalec ali bralec razumel prislov časa, ki ga prenašate; Namesto da bi rekli »naslednji teden« ali »kmalu«, uporabite natančnejše izraze, kot sta »v ponedeljek« ali »pred pol sedmo«.
Korak 4. Uporabite tehniko pisanja "ne pokaži"
Pri ustvarjalnem pisanju uporaba opisnih besed in besednih zvez temelji na petih čutilih: vid, vonj, okus, sluh in dotik. Ta metoda je uporabna tudi za druge vrste pisnega ali ustnega govora, še posebej, ker lahko poslušalci ali bralci »doživijo« situacijo in pridejo do lastnih zaključkov.
- Na primer, stavek "Deshawn je zelo vesel" še vedno ni dovolj podroben. Bralci ne bodo razumeli sreče, kot jo čuti Deshawn. Namesto tega poskusite pisati, «je Deshawn začutila, kako ji je srce poskočilo, ko je končno spoznala Eriko. Komaj čaka, da s starim prijateljem pove dobro novico, ki jo je pravkar slišal. "Te konkretne in posebne podrobnosti o Deshawnovih občutkih bralcu omogočajo, da bolje razume Deshawnova čustva.
- Če želite stvari bolje razložiti, se naučite stvari podrobneje opazovati. Začnite z opazovanjem majhnih podrobnosti v vašem vsakdanjem življenju; izostri svoje pet čutov.
Korak 5. Vedite, kdaj parafraziramo
Če želite citirati besede nekoga drugega, razmislite o citiranju dejanskega stavka. Na žalost ta metoda deluje le, če je citat jasen in jedrnat. Če je stavek, ki ga navajate, preveč zapleten ali težko razumljiv, razmislite o parafraziranju (ponovite ga s svojimi besedami), da boste poslušalcem ali bralcem olajšali razumevanje.
Dialog je bistven element, potreben za razvoj zapleta in značaja v ustvarjalnem pisanju. Zato ga napišite v obliki dialoga in ne parafrazirajte
Korak 6. Razširite svoj besedni zaklad
Širok besednjak vam lahko pomaga pri boljši komunikaciji. Več besed, ki jih poznate, lažje boste izbrali besede, ki se najbolj ujemajo s podrobnostmi, ki jih želite posredovati.
- V določenih situacijah boste morda morali uporabiti zapleteno izbiro besed. Vendar se izogibajte besedam, ki niso običajne in jih je težko razumeti. Ne pozabite, da je pomemben element komunikacije sporočilo in ne izbira besedišča. Prav tako morate biti previdni pri izbiri tehničnega žargona; boji se, da žargon v glavah poslušalcev ali bralcev ni znan.
- Jezikovni slovarji in tezavri so predmeti, ki vam resnično pomagajo razložiti nekaj. Če niste prepričani o izbranih besedah, vedno preverite pomen besed v slovarju.
Korak 7. Izogibajte se preveč zapletenim stavčnim strukturam
Poskrbite, da bo vsaka beseda postavljena v pravilnem vrstnem redu. Prav tako uporabite pravilno strukturo stavka, da bo vaše sporočilo tekoče, jasno in jedrnato. Poskusite primerjati spodnje stavke:
- "Industrijsko vohunjenje skupaj z vse večjo uporabo računalnikov za shranjevanje in obdelavo poslovnih informacij hitro narašča." To sporočilo se zdi nejasno, ker vstavljene klavzule dejansko zamešajo glavno idejo stavka.
- "Industrijsko vohunjenje hitro narašča z vse večjo uporabo računalnikov za shranjevanje in obdelavo poslovnih informacij." To sporočilo je jasnejše, ker je glavna ideja posredovana na začetku stavka.
