Vsakdo želi biti sposoben narediti veliko stvari v kratkem času. Preprosto je sprejeti, da so nekateri ljudje rojeni bolj produktivni od drugih, ki se nagibajo k odlašanju. Čeprav je to res, produktivni ljudje izkoristijo nekaj uporabnih strategij, ki lahko pomagajo vsakomur.
Korak
Metoda 1 od 3: Postati organizirana oseba
Korak 1. Ustvarite rutino
Načrtujte ponavljajoče se dejavnosti v svojem urniku, da boste lahko svojo energijo osredotočili na posebne naloge, ki jih morate opraviti. Te dejavnosti vključite v svojo dnevno rutino (priprave na delo, kosilo itd.). Tako kot vaše telo signalizira "čas kosila", ko običajno jeste, boste lahko čutili, da je "čas za produktivnost".
Korak 2. Zmanjšajte velike naloge
Ne osredotočite se na pisanje knjige ali slikanje celotne hiše; osredotočite se na dokončanje poglavja ali sobe. Občutek, da ste nekaj dosegli, vas bo obdržal in to je lahko način označevanja vašega napredka k večjemu cilju.
Korak 3. Določite rok
Se spomnite, kdaj ste morali neko noč dokončati domačo nalogo? Ko je jasna časovna omejitev, vam ne preostane drugega, kot da osredotočite svojo energijo in naredite stvari, ki so pomembne za dosego vaših ciljev.
- Če že imate rok, določite majhne roke za delo na delih svoje naloge.
- Poskusite biti strogi do sebe, saj boste zlahka prebili svoje roke. Roke povežite z načrtovanimi sestanki, ki jih ne smete zamuditi, ali nastavite časovnik.
Korak 4. Določite, koliko časa bo trajalo dokončanje vašega dela
"Delo se kopiči, da mine čas"-besede, ki zvenijo kot staromodni nasveti, je mogoče uporabiti za matematične formule, vendar poanta Parkinsonovega zakona ostaja enaka. Na splošno, če si za dokončanje naloge vzamete cel dan, boste našli način, da jo dokončate v enem dnevu (pretiravanje). Ugotovite, koliko časa potrebujete za dobro opravljanje svojega dela.
Korak 5. Načrtujte stvari, vendar ostanite prilagodljivi
Naredite vse dejavnosti, da določite rutine in roke, vendar se zavedajte, da bo nekaj zagotovo motilo urnik, ki ste ga nastavili, in se morate prilagoditi. Naj vas zaradi motenj ne izgubi osredotočenost. Poiščite druge načine, kako izkoristiti situacijo ali se ji izogniti.
Če na primer poskušate dokončati predstavitev za jutri zjutraj in v hiši zmanjka elektrike, prosite nekoga drugega, da vam pomaga vaditi sejo vprašanj in odgovorov, dokler se napajanje ne vklopi. Ali pa naslednji dan izkoristite incident kot šalo in povejte, kako je vaš tekmec poskušal sabotirati vašo predstavitev z izklopom napajanja
Metoda 2 od 3: Poslušajte svoje telo
Korak 1. Spoznajte sebe
Če ste nekdo, ki je vajen zgodnjega vstajanja ali poznega zadrževanja, izkoristite to svojo lastnost. Povečajte svoj produktivni čas. Če vam glasba pomaga pri osredotočanju, jo vklopite; če te moti, ga ne vklopi.
Pomislite na koristi, ki ste jih čutili, ko ste bili v preteklosti produktivni. Bi bile vaše ocene ob koncu mandata boljše, če bi ostali v knjižnici ali če bi vaš sostanovalec igral igro tri korake stran od mesta, kjer ste študirali?
Korak 2. Počivajte brez misli
Ko so vaši možgani "v ognju" in morate počivati, to storite. Oglejte si milje, sprehodite se s psom, počistite tiste prašne knjižne police, ki ste jih vedno želeli očistiti.
Zavedati se morate, da potrebujete prosti čas, in prosti čas vključite v svoj urnik. Tako se med počitkom ne boste počutili, kot da zapravljate čas (na pozitiven način)
Korak 3. Uživajte na soncu
Naravna sončna svetloba pomaga uravnotežiti ritem vašega telesa, vam daje energijo in se počuti dobro. Po možnosti se sprehodite zunaj ali delajte pred oknom.
Korak 4. Vaja
Vaja lahko prepreči, da bi bile vaše vsakodnevne dejavnosti enolične, razbremeni stres, vam pomaga preusmeriti um in vadba je zelo dobra za vaše telo.
Korak 5. Naredite "odlagališče možganov" ali "odlagališče možganov"
Ko delate na projektu, bo vaš um napolnjen z idejami, nekatere ideje so pomembne za vašo nalogo, nekatere ne. Če se vam zdi, da je vaš um zataknjen ali zataknjen, ko poskušate dokončati nalogo, očistite svoj um pred idejami, ki bi vas lahko odvrnile. Toda za vsak slučaj shranite te ideje!
- Zapišite svoje zamisli v zvezek (ali drugo, sodobnejšo tehnologijo) na koncu dneva ali ko se vaši možgani počutijo polni.
- Ne skrbite, da boste zdaj nadaljevali svoje zamisli. To je še ena oblika zbiranja idej; pomislite na veliko idej, ugotovite, katere delujejo in katere ne, ter ugotovite, kako eno idejo povezati z drugo.
Metoda 3 od 3: dajanje prednosti
Korak 1. Bodite realni
Nekateri ljudje, ki mislijo, da so neproduktivni, so dejansko produktivni ljudje, ki imajo prevelika pričakovanja do sebe. Ne delajte ničesar, kar presega vaše zmožnosti. Produktivni ljudje niso "nadčloveki"; vedo, kaj lahko dosežejo (in njihove meje) in so osredotočeni na to, da svoje delo opravijo.
- Razmislite, ali lahko nekoga nagovorite, da opravi toliko nalog, kot jih boste. Če se počutite slabo zaradi tega, da bi nekdo opravil toliko dela, ste verjetno preveč strogi do sebe.
- Na koncu dneva zapišite seznam opravljenih stvari. Rezultati vas lahko presenetijo in vam poleg seznama opravil, ki jih začnete zjutraj, dajo še kaj drugega.
Korak 2. Naj bo čim bolj preprosto
Razmislite o pomembnih elementih, ki jih želite ali morate dokončati. Lažje je narediti očitno.
Osredotočite se na rezultate svojega dela, ne na čas, ki ga potrebujete za dokončanje. Konec koncev običajno o nečem sodimo po njegovem izidu. Ne zanima nas, koliko časa traja pek za izdelavo naše poročne torte ali kakšno metodo uporablja; samo želimo, da je torta videti dobro in da ima dober okus
Korak 3. Ugotovite, kako pomembna in nujna je vaša naloga
Kot vsak dober general (ali dokaj spreten predsednik) tudi Dwight Eisenhower pozna praktičen način, kako stvari narediti. Ima idejo, da ugotovi, kaj je res pomembno in nujno, slovi pa po svojem izreku, in sicer: "Nekaj pomembnega je včasih nujno, nekaj nujnega pa včasih pomembno".
- "Eisenhowerjeva škatla" deli delo v štiri kategorije: "Pomembno in nujno" (storite to takoj); "Pomembno, vendar ne nujno" (določite, kdaj se boste tega lotili kasneje); "Ni pomembno, ampak nujno" (prosite nekoga drugega, naj to stori); "Ni pomembno in ni nujno" (odstranite ga s seznama opravil).
- Seveda nimajo vsi enake zmožnosti, da bi drugi opravljali vaše delo kot general ali predsednik, vendar se takšne naloge lahko opravijo v skupinah. Zavedajte se svojih prednosti in moči tistih okoli vas.
Korak 4. Vedite, kaj je najpomembnejše
Vsi želimo biti produktivnejši, če pa želite biti bolj produktivni, skrajšati čas s svojo družino ali omejiti nekaj, kar vam resnično pomeni, si vzemite odmor in na prvo mesto postavite svoje interese. Če uspete povečati svojo produktivnost na račun nečesa, kar je za vas bolj dragoceno, kaj točno dobite?
