Marsikomu pogosto primanjkuje časa, ker se zlahka zmoti, se želi sprostiti ali rad odlaša, čeprav je treba opraviti še veliko nalog. Želite vedeti, kako produktivno izkoristiti svoj čas? Preberite ta članek!
Korak
Metoda 1 od 4: Ustvarjanje delovnega urnika
Korak 1. Naredite dnevni načrt dejavnosti
Zapišite si vsa dnevna/tedenska opravila in dejavnosti, ki jih želite opravljati, ali si sestavite seznam nalog, ki jih morate dokončati. Seznami opravil vam pomagajo povečati produktivnost pri delu, vendar so ob pravilni uporabi koristni.
- Naredite seznam posebnih, izvedljivih nalog. Na primer, namesto da napišete "čiščenje hiše", napišite "pospravljanje dnevne sobe", "pometanje tal" ali "odnašanje smeti". Bolj jasno in podrobno, bolje.
- Ne dovolite, da vas seznam opravkov preobremeni ali odvrne. Če zapravljate čas samo z razmišljanjem o nalogah, ki jih je treba napisati, je najbolje, da ne naredite seznamov. Vzemite si trenutek in si zapišite naloge ali dejavnosti, ki jih morate opraviti čez dan. Po tem na seznam ne dodajte nobenih drugih nalog, razen če je to nujno potrebno.
Korak 2. Ustvarite urnik dela
Določite naloge, ki jih lahko opravljate, in jih nato razvrstite glede na prednost. Nato naredite urnik tako, da dodelite čas za dokončanje vsake naloge, opravite dejavnosti, jeste kosilo in počivate.
Ne pozabite, da je čas, porabljen za opravila, včasih več ali manj od načrtovanega. Ne počutite se krivega zaradi tega in ne dovolite, da vam delovni načrt razpade. Če stvari ne gredo po načrtih, jih prilagodite in nato znova delate kot običajno
Korak 3. Dajte prednost nalogam, ki jih uživate, in jim ne dajte prednost
Včasih se delo nabere, zato ne delate po urniku. Zato določite naloge, ki jim je treba dati prednost, in jih nato najprej dokončajte. Morda želite dokončati vse naloge in kopanje hišnih psov, a enega je treba preložiti. Ne opravljajte več nalog hkrati, da se ne počutite preobremenjeni. Učinkovit način za povečanje produktivnosti dela je dokončanje nalog enega za drugim.
Če še vedno obstaja naloga, ki že dolgo ni bila dokončana, naj vas to ne moti. Določite rok ali dodelite čas za dokončanje. Razmislite tudi o tem, da odložite, dokler ne boste imeli dovolj časa
Korak 4. Določite delovne cilje
Kakršna koli dnevna opravila, ki jih želite opravljati, na primer čiščenje hiše, študij ali delo v pisarni, si postavite cilje, ki so realni, a dovolj zahtevni. Na primer, postavite si cilj, da napišete nekaj besed, preberete nekaj strani ali dokončate poročilo. Ne obupajte, preden dosežete cilj. Namesto da se počutite preobremenjeni, bodite pozitivni z uporabo ciljev kot vira motivacije. Do cilja lahko pridete, če med delom ostanete osredotočeni.
Določite kazen ali si pripravite nagrado. Zavežite se, da se boste nagradili, ko boste dosegli cilj. Ugotovite neprijetne posledice, na primer darovanje denarja, če cilj ni dosežen. To metodo lahko uporabite, če vprašate prijatelja, ki vam izreče kazen ali darilo, da ne prekinete obveznosti do sebe
Korak 5. Ocenite delovno učinkovitost
Namesto da razmišljate samo o tem, kako produktivni ste pri delu, bodite pozorni tudi na druge vidike, na primer na sposobnost osredotočenosti pri delu, doseganje ciljev in natančnost priprave delovnih urnikov. Upoštevajte nepredvidene težave ali ovire, ki ovirajo delovni proces, in se odločite, kako jih rešiti.
Zabeležite načrte, ki so bili izvedeni, in načrte, ki so po vsakem delu v teku
Korak 6. Navadite se vzdrževati urejenost stvari, ki jih imate
Dokončanje nalog ali dejavnosti bo ovirano, če izgubite pomembne datoteke, nujno potrebno opremo ali morate odpreti e -pošto za potrditev sestanka. Zato poskrbite, da boste uvedli sistem za shranjevanje datotek, pospravili delovno opremo in zabeležili urnik dejavnosti na dnevni red.
Metoda 2 od 4: Ohranjanje osredotočenosti
Korak 1. Izogibajte se motnjam
Med vsakodnevnimi aktivnostmi se je težko izogniti številnim dražljajem in motnjam, na primer televiziji, blogom in besedilnim sporočilom. Tudi prijatelji, družinski člani ali hišni ljubljenčki so včasih tako moteči, da izgubite cel dan. Ne dovolite, da se to zgodi! Osredotočite se na cilje in nagrade, ki ste si jih zastavili, tako da ne upoštevate stvari, ki vas odvračajo od delovnega urnika.
- Zaprite e -pošto in spletna mesta družbenih medijev. Utišajte nadležno zvonjenje obvestil. Če je potrebno, načrtujte nekaj minut na dan, da preverite dohodno e -pošto in izvedete pomembne podatke. Vendar pa bo produktivnost upadla, če bodo e -pošta in družabni mediji odprti pri delu.
- Uporabite aplikacijo, da preprečite izgubo časa. Spletne strani so polne zanimivih stvari, na primer fotografij, slik, video posnetkov in člankov, ki lahko, če niste previdni, zamujajo veliko časa. Izognite se temu tako, da namestite aplikacijo za telefon ali računalnik (na primer StayFocusd, Leechblock ali Nanny), da omejite čas dostopa do spletnih mest, ki pritegnejo pozornost, ali pa vam ob določenih urah prepreči preverjanje e-pošte. Obstajajo različni načini, kako se izogniti skušnjavi, da bi preverili e -pošto, dostopali do svojega najljubšega spletnega dnevnika ali gledali komične videoposnetke.
- Izklopite telefon. Ne uporabljajte mobilnega telefona pri delu, na primer za klice ali pošiljanje sporočil. Telefon postavite na težko dostopno mesto. Oseba, ki kliče, bo pustila sporočilo, če je to res pomembno. Če želite predvideti izredne razmere, lahko enkrat na uro preverite mobilni telefon.
- Sporočite prijateljem in družinskim članom, da ne želite biti moteni. Ne puščajte hišnih ljubljenčkov v delovnem prostoru, da se lahko osredotočite.
- Vklopite beli hrup, da preprečite moteč hrup ali hrup. Da se boste lažje osredotočili in povečali produktivnost, predvajajte beli hrup ali poslušajte posnete zvoke narave, na primer zvok dežja ali reke, ki teče skozi spletno stran Noisli.
- Izklopite televizijo in radio. Odvisno od vašega dela se delo med poslušanjem sproščujoče glasbe, zlasti pesmi brez besedil, olajša koncentracijo. Hrupni mediji pa bodo zmanjšali produktivnost, če boste morali delati, medtem ko se osredotočite na svoj um.
Korak 2. Dokončajte naloge eno za drugo
Zamisel, da ste produktivnejši, ko delate na več nalogah hkrati, je napačna. Pravzaprav lahko dobro delamo, če se naloge dokončajo ena za drugo. Sicer smo tako zaposleni pri preklapljanju iz ene naloge v drugo, da nam zmanjka časa in imamo težave s koncentracijo. Za produktivno delo dokončajte prvo nalogo v celoti in nato delajte na naslednji nalogi.
Korak 3. Naj bo vaš dom in delovni prostor urejen
Čiščenje je delo, ki zahteva čas in trud, vendar se težko koncentrirate in postanete neproduktivni, če delate na neurejenem mestu. Zato naj bo vaša delovna miza, dom ali delovni prostor urejen, da ne bo raztresenih predmetov.
Metoda 3 od 4: Skrb zase
Korak 1. Vzemite si navado, da greste zgodaj spat in ponoči dovolj spite
Zaspanost ali pomanjkanje spanja vas zlahka moti in postane neproduktivno.
Korak 2. Nastavite časovnik in zapustite posteljo takoj, ko se oglasi alarm
Ne izklapljajte alarma večkrat, da boste spet zaspali. Tudi če traja le nekaj minut, lahko pozno vstajanje pokvari vaš delovni urnik in vam prepreči, da bi se ves dan osredotočali na delo.
3. korak. Jejte hranljivo hrano.
Morda niste vedeli, da ste lažje odvrnjeni, pod stresom in imate težave s koncentracijo, če ne skrbite za svoje zdravje. Poleg tega morate popraviti svoje delo, ker pogosto delate napake. Poskrbite, da boste vsak dan jedli zdravo hrano z uravnoteženim jedilnikom.
Ne izbirajte hrane, zaradi katere se počutite počasno in zaspano. Prebava hrane zahteva veliko energije. Če boste zaužili velike porcije mastne hrane, boste zaspani in se boste težko koncentrirali
Korak 4. Vzemite si čas za počitek
Ne silite se v delo, dokler se ne počutite utrujeni ali zaspite za računalnikom. Vsakič, ko delate približno 15 minut, rahlo raztegnite in sprostite oči. Vzemite si čas za vadbo, prigrizke in počitek 5-10 minut vsake 1-2 uri.
Metoda 4 od 4: Vrednotenje in izboljšanje delovne uspešnosti
Korak 1. Z orodjem za merjenje delovne uspešnosti se vsak teden ocenite
2. korak Odkrijte ovire, ki zmanjšujejo produktivnost dela, in stvari, ki motijo
Korak 3. Postavite si cilje in opravite tedensko evalvacijo dela
Korak 4. Prosite za povratne informacije sodelavcev in šefov, da zagotovite, da ste uspešni pri povečanju produktivnosti
Korak 5. Ohranite navdušenje in delovno uspešnost
Nasveti
- Določite prioritete. Na prvo mesto postavite pomembnejše naloge! Dokončajte težka opravila, preden se lotite lahkih.
- Če morate dokončati kup nalog, si dodelite cel dan, ne da bi načrtovali druge načrte, in izkoristite čas za produktivno delo!
- Ne bodi obremenjen s številnimi nalogami, ki jih je treba dokončati. Vzemite si odmor, da se ohladite. Po potrebi razčlenite zahtevne naloge na lažje korake. Navadite si vstajati zgodaj, jesti hranljiv zajtrk in si vzeti čas za sprostitev.
