Strateško načrtovanje je proces priprave organizacijskega načrta, ki vključuje določanje ciljev, ciljev in metod, ki bodo uporabljeni za dosego vnaprej določenih ciljev. Strateško načrtovanje je eden od pomembnih vidikov, da lahko vse organizacijske dejavnosti dobro tečejo. Zato je načrtovanje dejavnost, ki jo je treba skrbno pretehtati in podrobno biti pozoren na vse vidike. Če želite v svoji organizaciji izvajati strateško načrtovanje, upoštevajte ta navodila.
Korak
Korak 1. Določite vizijo organizacije
Preden naredite načrt, morate vedeti nekaj osnovnih stvari o organizaciji, na primer: zakaj je bila organizacija ustanovljena, kaj želi doseči, katere odgovornosti je treba izpolniti, segmentacijo skupnosti, ki ji želite služiti in delati, kakšno podobo želite predstaviti, kje se želi organizacija razvijati.
Korak 2. Določite poslanstvo organizacije
Izjava o poslanstvu je povzetek izjave o viziji, ki pojasnjuje cilje, na katerih temelji ustanovitev organizacije. Strateški načrt je priprava misije, ker se mora pri določanju ciljev in ciljev misija sklicevati na misijo kot merilo uspešnosti organizacije. Primer izjave o poslanstvu: »Postati imetnik poslovne verige prodaje in oskrbe hišnih ljubljenčkov z največjim tržnim deležem na nacionalni ravni, kar bo doseženo z raziskavami, nabavo različnih sort in izdelkov za hišne ljubljenčke ter zagotavljanjem visoko kakovostnih storitev, ki presegajo stranke pričakovanja po ugodnih cenah. dober odnos z vsemi strankami «.
Korak 3. Ocenite dosežke dosedanje uspešnosti organizacije
Preden ugotovite, kako doseči svoje cilje, poskusite ugotoviti, kako daleč ste dosegli do sedaj, tako da naredite naslednje:
- Določite prednosti in slabosti organizacije, da boste lahko razvili načrt, ki uporablja prednosti za premagovanje slabosti.
- Izkoristite priložnosti za rast organizacije. Poskusite pritegniti nekaj vlagateljev ali organizirati učinkovito zbiranje sredstev. Za dosego organizacijskih ciljev poiščite priložnosti, ki lahko podpirajo doseganje ciljev, tako da lahko v svoj strateški načrt vključite najboljše načine, kako te priložnosti izkoristiti.
- Opredelite različne ovire, ki bi lahko ovirale izvajanje načrta, na primer: gospodarska recesija, poslovni konkurenti ali spremembe vladnih predpisov. Pri pripravi strateškega načrta vključite, kako se spopasti z ovirami, in pravo strategijo kot rešitev.
Korak 4. Zapišite različne dejavnike, ki podpirajo uspeh organizacije
Strateški načrt mora opredeliti različne pogoje, ki podpirajo doseganje organizacijskih ciljev.
- Ko razmišljate o strategijah za dosego ciljev, se osredotočite na 4 vidike organizacije: finance, odnose s strankami, postopkovne sisteme in človeške vire.
- Če nadaljujemo z zgornjim primerom, ki obravnava posel s hišnimi ljubljenčki, so ključni dejavniki uspeha v tem poslu: dobri odnosi z uglednimi dobavitelji, kompetentna ekipa za pomoč strankam, močna internetna povezava za neprekinjeno opravljanje storitev v državnem merilu, zanesljiv knjigovodski program in raziskovalna skupina, namenjena iskanju najboljše in najnovejše opreme za nego hišnih ljubljenčkov.
Korak 5. Določite strategijo za dosego vsakega kritičnega faktorja uspeha
Strateški načrt mora biti pripravljen sistematično in vključuje vse ukrepe, ki jih je treba v določenem časovnem obdobju sprejeti z določeno količino naložbe in imenom odgovornega osebja.
Korak 6. Dajte prednost strategijam za dosego ciljev, ki zagotavljajo preživetje in rast organizacije
Določite ukrepe, potrebne za dosego vsakega cilja, na podlagi njegovih prednostnih nalog in po korakih razvijte strateški načrt po korakih glede na roke za dosego. Na primer: načrt za upravljanje lastne flote tovornjakov za dostavo je dolgoročen cilj, saj zahteva zelo velika sredstva in trenutno obstaja začasna rešitev, in sicer ladijski promet z ladjo prek podjetja tretjih oseb. Zato dajte prednost nujnejšim ciljem, ki jih je treba vključiti v strateški načrt.
Nasveti
- Pri oblikovanju vizije in poslanstva organizacije bi morali vključiti vse člane organizacije, od najvišjega vodstva do zaposlenih s krajšim delovnim časom. Z vključevanjem vsega osebja v strateško načrtovanje razvijate organizacijsko kulturo timskega dela, samostojnosti in odgovornosti v organizaciji.
- Redno ocenjujte strateški načrt, da zagotovite učinkovit načrt za podporo doseganju organizacijskih ciljev. Prepričajte se tudi, da so določeni cilji še vedno v skladu s poslanstvom in vizijo organizacije. Na primer: cilj pridobivanja sredstev za širitev pisarniškega prostora, ki je bil načrtovan pred nekaj leti, se zdi zelo pomemben, danes pa mnogi zaposleni delajo, ne da bi morali iti v pisarno. Zato je treba te cilje ponovno pretehtati, da boste lahko dali prednost drugim, pomembnejšim ciljem.
