Delo zaposlenega pri vnosu podatkov ni tako različno, kot se sliši. Pri tem delovnem mestu nekdo vnese podatke v elektronsko obliko. Podjetja potrebujejo zaposlene pri vnosu podatkov, zato vam lahko izkušnje na tem področju pomagajo pri iskanju dela v različnih situacijah. Če se želite zaposliti kot zaposleni pri vnosu podatkov, morate imeti izkušnje pri delu z računalniki, tipkanju in osnovne administrativne sposobnosti.
Korak
1. del od 3: Iskanje izkušenj
Korak 1. Razumeti kvalifikacije, potrebne za to delovno mesto
Delovna mesta za vnos podatkov zahtevajo različne spretnosti in niso omejena na eno nalogo ali obveznost. Odgovornosti zaposlenih pri vnosu podatkov se zelo razlikujejo glede na potrebe in cilje podjetja.
- Skratka, zaposleni pri vnosu podatkov mora podatke prenesti v elektronsko obliko. Običajno podjetja uporabljajo obrazce iz programske opreme, ki so posebej izdelani za vnos podatkov.
- Vnos podatkov je zelo široko področje. Delovna mesta za vnos podatkov se oglašujejo pod različnimi imeni, na primer specialist za vnos podatkov, zaposleni pri vnosu podatkov ali pooblaščenec za obdelavo podatkov.
- Skoraj vsako podjetje občasno potrebuje nekoga za vnos podatkov. To je razlog, zakaj imajo izkušnje pri vnosu podatkov dobre možnosti za zaposlitev. Kot iskalci zaposlitve bodo izkušnje na področju vnosa podatkov pritegnile pozornost različnih podjetij.
- Dela na področju vnosa podatkov vključujejo pripravo in organizacijo podatkov, preverjanje točnosti dokumentov, posodabljanje podatkov, brisanje nepotrebnih datotek, kopiranje informacij v elektronske oblike, skeniranje dokumentov in splošna administrativna opravila.
Korak 2. Razširite svoje znanje
Da bi postali specialist za vnos podatkov, ni potrebno posebno izobraževanje. Za pridobitev običajnega mesta za vnos podatkov potrebujete le srednjo šolo. Vendar pa lahko tečaj ali študij na ustreznem študijskem področju poveča vaše možnosti za zaposlitev. Telekomunikacije, računalništvo in razvoj programske opreme so področja študija, ki so za življenjepis zaposlenih pri vnosu podatkov videti impresivna.
Korak 3. Izkoristite veščine uporabe različne programske opreme
Za osebo za vnos podatkov se lahko izkažete kot kandidat za izkušnje pri delu z najrazličnejšimi aplikacijami. Različna podjetja za vnos podatkov uporabljajo različno programsko opremo. Več veščin uporabe programske opreme, ki so navedene v vašem življenjepisu, večje so možnosti za zaposlitev.
- Najpogostejše aplikacije, ki se uporabljajo za vnos podatkov, so Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project in Open Office. Zavedajte se, da številna podjetja hranijo podatke v sistemih po meri in lahko temeljijo na aplikacijah MS ali pa tudi ne. Spoznajte različne aplikacije zbirk podatkov z grafičnim uporabniškim vmesnikom, ki je za vas zelo koristen.
- Mnogi ljudje pravijo, da so z uporabo programske opreme pridobili različna znanja, tako da so se naučili po danih navodilih in jo sami raziskali. Lahko tudi iščete spletne vadnice, od katerih so mnoge brezplačne, če želite izvedeti več o osnovni programski opremi.
- Tečaji, diplomski programi in celo skupnostni centri ponujajo tečaje računalniškega znanja, povezanega s kariero. Poiščite informacije o tem, kaj je na voljo v vaši okolici, in se poskusite registrirati.
Korak 4. Vadite hitrost tipkanja
Znanje tipkanja je eno najpomembnejših sredstev pri vnosu podatkov. To delo vključuje veliko administrativnih nalog, zato morate veliko tipkati. To ne pomeni, da tipkanje ni isto kot vnos podatkov. Pisatelji morajo običajno natančno tipkati s hitrostjo 60 besed na minuto ali več. Vnos podatkov mora biti hitrejši in natančnejši, ker so podatki, ki jih je treba vnesti, pogosto številke in programi za preverjanje črkovanja ne delujejo na številke!
- Natančnost je na področju vnosa podatkov zelo pomembna. Toliko informacij je zbranih v obliki kod, številk in cen, ki jih je treba natančno kopirati. Zaradi velike količine podatkov, ki jih morate vnesti, morate biti sposobni hitro tipkati (tip na dotik). Se pravi tipkanje brez gledanja na tipkovnico. Naučite se uporabljati številčnico za vnos številk namesto vrstice tipk na vrhu tipkovnice.
- Pomembna je tudi hitrost. Najmanjša hitrost, ki jo večina podjetij pričakuje, je 60 besed na minuto, čeprav bi bilo 80 do 90 besed na minuto plus. Hitrost tipkanja lahko ugotovite z brezplačnim spletnim preizkusom tipkanja.
- Za ustvarjanje tipkanja potrebujete čas in prakso. Če želite izboljšati svoje tipkanje ali vnos podatkov, poskusite vsak večer pred spanjem kopirati dokument, na primer knjigo ali pesem ali časopisni članek. Udeležite se lahko tudi tečajev tipkanja, ki jih organizirajo izobraževalni centri ali centri za dejavnosti v skupnosti. Pravzaprav lahko vadba s spletnim preizkusom tipkanja izboljša hitrost in natančnost. Upoštevajte, da pri vnosu podatkov najverjetneje ne boste vnesli stavkov. Imena, številke prodaje, oznake izdelkov itd. So običajni podatki, ki se običajno vnesejo v zbirke podatkov in ne v časopisne članke.
2. del 3: Prijava za mesto vnosa podatkov
Korak 1. Polirajte svoj življenjepis
Dober življenjepis je prvi korak k zaposlitvi. Poskusite ustvariti najboljši življenjepis, preden oddate vlogo podjetju, ki ima prosto delovno mesto.
- Napišite življenjepis za delo, ki ga želite. Na vrh svojega življenjepisa vključite svoje najpomembnejše izkušnje. Za položaje za vnos podatkov lahko izkušnje vključujejo ustrezno računalniško usposabljanje, pretekla delovna mesta za vnos podatkov ali administrativno delo, ki ste ga imeli prej. Prav tako ne vključujte izkušenj ali dosežkov. Nekomu, ki želi najeti zaposlenega pri vnosu podatkov, ni treba vedeti, da ste bili na primer v srednji šoli dostavljavec časopisov.
- Vaše ime in kontaktni podatki naj bodo na samem vrhu strani. Oboje mora biti jasno vidno, da lahko delodajalci stopijo v stik z vami, če jim je všeč vaš življenjepis. uporabite nekoliko večjo pisavo in svoje ime napišite krepko.
- Bodite pozorni na prosta delovna mesta, na katera se prijavljate. Katere ključne besede se uporabljajo večkrat? Ali številna delovna mesta za vnos podatkov zahtevajo ljudi, ki so dobro organizirani na lastno pobudo? Uporabite izraz v svojem življenjepisu, da boste videti idealno za položaj.
- Uporabite glavne točke. Dosežke, spretnosti in delovne naloge je treba navesti s ključnimi točkami. Ta oblika bo olajšala branje vašega življenjepisa in s tem pridobila pozornost, ki si jo zasluži.
Korak 2. Poiščite prosta delovna mesta na svojem območju
Ko začnete zbirati podatke o delovnem mestu, za katerega se prijavljate, najprej poiščite prosta delovna mesta na območju, kjer živite. Različna podjetja zelo zahtevajo položaje za vnos podatkov, zato vam za pridobitev položaja morda ne bo treba seliti na drugo lokacijo.
- JobDB Indonesia je lahko dobra izbira za iskanje prostih delovnih mest, vendar pazite na prevare. Slaba slovnica, hitri odzivni časi in razgovori po e -pošti ali hitrem sporočilu so vse, na kar morate biti pozorni.
- Čeprav ni tako priljubljen kot nekoč, lahko še vedno najdete prosta delovna mesta prek malih oglasov v časopisih. Lahko ga poskusite poiskati v lokalnih časopisih.
- Lokalna agencija za zaposlovanje vam lahko pomaga pri informacijah o tem, kam poslati prošnjo, in celo pri prijavi.
Korak 3. Poskusite na spletnih mestih za vnos podatkov
Internet ponuja številne možnosti za delo pri vnosu podatkov, ki ga lahko opravite doma. Delo na daljavo prihrani čas in stroške prevoza, delovni čas pa je pogosto bolj prilagodljiv.
- Takšen položaj je morda nekoliko težje dobiti. Zaradi udobja, ki ga ponuja, je to delo zelo iskano v primerjavi z drugimi delovnimi mesti za vnos podatkov. Ne obupajte, če iskanje traja dlje.
- S spletnimi zbirkami podatkov lahko poiščete opravila za vnos podatkov, ki jih lahko opravite doma. Poskusite iskati na jobstreet.co.id ali locker.id. Ko iščete prosta delovna mesta na svojem območju bivanja, lahko najdete druge položaje, ki vas zanimajo.
- Še enkrat, pazite na prevare. Ne pozabite: če dobite zelo hiter odziv in zelo hitro dobite službo, bodite previdni. Slaba slovnica je lahko znak, da je bilo sporočilo poslano prek spambota in ne od človeka.
Korak 4. Obrnite se na pogodbenega zastopnika
Za kratkoročna delovna mesta za vnos podatkov veliko podjetij raje zaposluje začasne delavce kot zaposlene za nedoločen čas.
- Čeprav to ni idealno, lahko zaposlitev za določen čas pomaga pri izdelavi življenjepisa. Ta izkušnja vam bo odprla vrata in bo priložnost za iskanje referenc in povezovanje.
- Agencije, ki sodelujejo s pogodbenimi delavci, pogosto preizkušajo spretnosti s tipkanjem in uporabo aplikacij. To pomeni, da lahko potencialni delodajalci vidijo trdne dokaze, da vaš življenjepis odraža resnično predanost. Tako se boste lažje zaposlili in ne boste zamudili.
- Včasih se pogodbeno delo lahko spremeni v delo s polnim delovnim časom. Če dobite položaj, poskusite narediti dober vtis in ostati v stiku s svojim šefom ali nadzornikom.
Korak 5. Vadite dobre spretnosti pri intervjuju
Če vas pokličejo na razgovor, se prepričajte, da poznate dobre spretnosti intervjuja. Te veščine bodo povečale vaše možnosti za zaposlitev.
- Nosite oblačila, ki ustrezajo službi in podjetju, za katero se prijavljate. Podatke o kodah oblačenja lahko poiščete pri agencijah ali pa vprašate koga v kadrovski službi. Obleko in kravato ali priložnostno delovno obleko običajno priporočamo, če niste prepričani o kodeksu oblačenja podjetja.
- Med pogovorom pokažite, da poslušate, tako da ohranite očesni stik, se nasmehnete in prikimate ter postavljate vprašanja, ko je situacija primerna. Dajte kratke in jedrnate odgovore in se izogibajte dolgočasnemu govoru.
- Ko vas anketar vpraša, če imate kakšno vprašanje, je dobro, da odgovorite. Ne reci samo "ne". Vprašate lahko o logistiki, na primer kdaj vas bodo poklicali. Zastavite odprta vprašanja, na primer: "Kakšno je vsakodnevno delovno okolje?" in "Kakšna je korporativna kultura tukaj?"
3. del 3: Priprava dolgoročnih načrtov
Korak 1. Preučite povprečno plačo
Medtem ko so izkušnje pri vnosu podatkov odlične za izdelavo življenjepisa, večina ljudi tega ne počne dolgo, ker je plača relativno nizka v primerjavi z drugimi delovnimi mesti v pisarni.
- Zaposleni pri vnosu podatkov zaslužijo od 1.700.000 IDR do 4.000.000 IDR na mesec. Večina ljudi je sredi tega razpona in prejema okoli 2.500.000 IDR na mesec.
- Možnosti napredovanja so odvisne od podjetja in vašega odnosa z delodajalcem. Vendar pa za delovna mesta za vnos podatkov ni posebne karierne poti in možnosti napredovanja morda niso podobne drugim pisarniškim delovnim mestom.
Korak 2. Povežite se z drugimi strokovnjaki
Ko dobite položaj za vnos podatkov, poskusite ohraniti dobre odnose s sodelavci in nadzorniki. Naredite dober vtis in izrazite zanimanje za dolgoročno kariero pri vnosu podatkov. To bo povečalo vaše možnosti za napredovanje in zaposlovanje na položajih z višjimi plačami in večjimi odgovornostmi v prihodnosti.
Korak 3. Upoštevajte svoje dolgoročne karierne cilje
Pogosto lahko položaj za vnos podatkov služi kot odskočna deska za drugo delo. Pomislite, kaj želite dolgoročno početi.
- Skrbniški položaji in službe za pomoč strankam so pogosto dodeljeni zaposlenim pri vnosu podatkov, ki imajo dolgo zgodovino letenja. Če vam je všeč delo, povezano z ljudmi, se lahko naučite o teh vrstah zaposlitev in se z nadrejenim pogovorite, kako jih pridobiti.
- Če so vaši vnosi podatkov zelo matematični ali naravoslovni, boste morda imeli priložnost, da se zaposlite na področju računalništva in drugih tehničnih položajev.
- Vladne organizacije pogosto ponujajo programe usposabljanja, ki zaposlenim pri vnosu podatkov pomagajo izboljšati njihovo znanje. Ko se pridružite temu programu, obstaja možnost, da boste dobili položaj z večjo odgovornostjo. Poiščite informacije o programih, ki ustrezajo vašim interesom in ciljem na območju, kjer živite.
