Ste kdaj zaprli Microsoft Word, ne da bi shranili dokument? Niste sami. Ne bodite panični! Microsoft Word ima različne vgrajene možnosti, ki vam pomagajo obnoviti dokumente v računalniku ali računalniku Mac. Ta wikiHow vas uči, kako obnoviti neshranjen ali poškodovan dokument Word in se vrniti na prejšnjo spremenjeno različico. Če dokumenta ne morete obnoviti z vgrajenimi funkcijami, morate uporabiti programsko opremo za obnovitev podatkov ali obnoviti dokument iz varnostne kopije.
Korak
Metoda 1 od 6: Obnovite neshranjene dokumente (Windows)
Korak 1. Odprite Microsoft Word
To aplikacijo najdete v meniju »Start« v sistemu Windows.
Če se program Word zruši ali se zruši, preden lahko shranite dokument, si lahko ogledate podokno "Obnovitev dokumenta" v levem meniju, ko se aplikacija znova odpre. Če se ta plošča odpre, kliknite neshranjeno datoteko na plošči, da jo odprete, nato izberite » mapa ” > “ Shrani kot ”, Da ga shranite. Če je ta korak uspešen, vam ni treba nadaljevati z naslednjimi koraki.
Korak 2. Kliknite meni Datoteka
Nahaja se v zgornjem levem kotu okna Word.
Korak 3. Kliknite Info
Nahaja se na vrhu levega podokna.
Korak 4. Kliknite ikono Upravljanje dokumenta
Ta ikona je v desnem podoknu in izgleda kot list papirja s povečevalnim steklom. Manjši meni se bo razširil.
Korak 5. V meniju kliknite Obnovi neshranjene dokumente
Odprla se bo mapa »UnsavedFiles« in videli boste seznam datotek, ki jih je Word nedavno varnostno kopiral in samodejno shranil, vendar niste »uradno« shranili sami.
Korak 6. Izberite dokument in kliknite Odpri
Izbrani dokument se bo odprl v Wordu.
Če v mapi ne vidite želenega dokumenta, je možno, da je dokument že shranjen v mapi »Dokumenti« ali »Namizje«
Korak 7. Shranite uspešno obnovljen dokument
Da ne izgubite dokumenta znova, kliknite gumb » Shrani kot ”V sivi vrstici nad dokumentom in dokument shranite v mapo, ki si jo je enostavno zapomniti (npr.» Dokumenti «). Če možnosti ne vidite, kliknite meni » mapa "in izberite" Shrani kot ”.
Metoda 2 od 6: Obnovitev poškodovanih dokumentov (Windows)
Korak 1. Odprite Microsoft Word
Če Wordovega dokumenta ne morete odpreti, ker je poškodovan, lahko običajno obnovite dokument z vgrajenimi orodji za popravilo programa. Program Word najdete v meniju »Start« v sistemu Windows.
Korak 2. Kliknite meni Datoteka
Nahaja se v zgornjem levem kotu zaslona.
Korak 3. Kliknite Odpri
Nahaja se na vrhu levega podokna.
Korak 4. Kliknite Prebrskaj
Nahaja se na dnu stolpca »Odpri«, na sredini zaslona. Prikaže se okno za brskanje po računalniških datotekah.
Korak 5. Odprite imenik poškodovane datoteke ali dokumenta
Če je na primer datoteka v mapi »Dokumenti«, jo odprite.
Korak 6. Enkrat kliknite datoteko, da jo izberete
Ne dvokliknite datoteke.
Korak 7. Kliknite ikono puščice navzdol poleg »Odpri«
Meni se bo nato razširil.
Korak 8. Kliknite Odpri in popravi
Ta možnost je na dnu menija. Če je datoteko mogoče popraviti, jo bo Word na tej točki popravil.
Če dokumenta ni mogoče popraviti, lahko običajno izvlečete besedilo iz dokumenta brez oblikovanja in slik. Če želite izvleči besedilo, izberite " Obnovite besedilo iz katere koli datoteke «V spustnem meniju» Vrsta datoteke «v spodnjem desnem kotu okna in kliknite» Odprto " Na tej stopnji lahko datoteko shranite s klikom na gumb " mapa ” > “ Shrani kot ”Ali prilepite besedilo v novo datoteko.
Metoda 3 od 6: Obnovitev prejšnjih revizij dokumentov (Windows)
Korak 1. Odprite Microsoft Word
Dokler dokument shranite v račun OneDrive ali SharePoint v storitvi Microsoft 365, lahko obnovite prejšnjo različico dokumenta. Microsoft Word lahko najdete v meniju »Start« v sistemu Windows.
Korak 2. Odprite datoteko, ki jo želite povrniti na prejšnjo različico
Kliknite meni " mapa ", izberite" Odprto ”, Poiščite in izberite datoteko ter kliknite“ Odprto ”.
Korak 3. Kliknite meni Datoteka
Nahaja se v zgornjem levem kotu zaslona.
Korak 4. Odprite zgodovino različic
V tem segmentu si lahko ogledate različne revizije dokumentov, ki so shranjeni in združeni po datumu. Koraki, ki jih boste morali upoštevati, so odvisni od različice programa Word, ki ga uporabljate:
- Word 365: kliknite » Informacije «V levem podoknu in izberite» Zgodovina različic ”(Ikona ure) v srednjem podoknu.
- Word 2019 ali 2016: kliknite » Zgodovina «Na meniju. Če ga ne vidite, je to običajno zato, ker ste že naročeni na Microsoft 365. V tem primeru kliknite » Informacije «V levem podoknu in izberite» Zgodovina različic ”Na sredinski plošči.
Korak 5. Kliknite želeno različico
Vse različice so prikazane v desnem podoknu pod "Zgodovina različic". Ko kliknete, se bo izbrana različica odprla v ločenem oknu programa Word.
Korak 6. Kliknite Obnovi, da se vrnete na izbrano različico
Spremembe, ki so bile narejene v dokumentu od datuma shranjevanja izbrane revizije, bodo razveljavljene.
Metoda 4 od 6: Obnovitev neshranjenih dokumentov (Mac)
Korak 1. Odprite Finder
Ta aplikacija je označena z dvobarvno ikono smeška na levi strani pristanišča.
Korak 2. Kliknite meni Pojdi
Ta meni je v menijski vrstici na vrhu zaslona. Po tem se meni razširi.
Korak 3. V meniju kliknite Pojdi v mapo
Ta možnost je na dnu menija.
Korak 4. Vnesite naslov mape »AutoRecovery«
Če ga želite vnesti, vnesite ali prilepite naslednji naslov v besedilno polje (zamenjajte uporabniško ime z uporabniškim imenom, ki ga uporabljate za dostop do računalnika): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Korak 5. Kliknite gumb Pojdi
Odprla se bo mapa z datotekami, ki jih Word samodejno shrani. Datoteke v tej mapi se začnejo z besedo "AutoRecover".
Želene datoteke ne boste videli, če izberete » Ne shranite ”, Medtem ko je Word prej zapiral. Na žalost ni možnosti za obnovitev dokumentov, če izberete to možnost.
Korak 6. Dvokliknite datoteko, ki jo želite obnoviti
Datoteka se bo nato odprla v Wordu.
- Če se ne odpre v Wordu, enkrat kliknite datoteko in pritisnite gumb » Vrnitev ”In na koncu imena dokumenta vnesite.doc. Ponovno pritisnite gumb Vrnitev ”, Da shranite novo ime datoteke in sledite pozivu za potrditev.
- Če ste pozvani, da izberete aplikacijo, kliknite » Odpri z "in izberite" Microsoft Word ”.
Korak 7. Pritisnite Command, da shranite datoteko
Odpre se pogovorno okno »Shrani kot« in dokument lahko shranite z želenim imenom (in v imenik).
Korak 8. Izberite imenik za shranjevanje datotek in kliknite Shrani
Če ne vidite seznama map za shranjevanje datotek, kliknite » Na mojem Macu ”, Da najprej poiščete mape v računalniku.
Metoda 5 od 6: Obnovitev poškodovanih dokumentov (Mac)
Korak 1. Odprite Microsoft Word v računalniku
Če dokumenta ni mogoče odpreti v računalniku, ker je poškodovan, lahko običajno uporabite Wordova vgrajena orodja za obnovitev, da popravite besedilo v dokumentu. Word najdete v mapi za zagon in/ali »aplikacije«.
Korak 2. Kliknite meni Word
Nahaja se v menijski vrstici na vrhu zaslona.
Korak 3. V meniju kliknite Nastavitve
Prikaže se pogovorno okno.
Korak 4. Kliknite ikono Splošno pod "Orodja za avtoring in preverjanje"
Nahaja se v zgornjem levem kotu zaslona.
Korak 5. Potrdite polje zraven "Potrdi pogovor o obliki zapisa datoteke pri odpiranju"
Ta možnost je prva možnost.
Korak 6. Vrnite se v Word in kliknite meni Datoteka
Nahaja se v zgornjem levem kotu zaslona.
Korak 7. V meniju kliknite Odpri
Prikazala se bo možnost odpiranja datoteke.
Korak 8. V meniju "Odpri" izberite Obnovi besedilo
Nahaja se v spodnjem desnem kotu zaslona.
Korak 9. Izberite dokument in kliknite Odpri
Besedilo dokumenta se bo odprlo (in upajmo, da bo del ali celotna oblika dokumenta "odnesena"). Lahko izgubite nekatere podrobnosti brez besedila, vendar lahko besedilo samega dokumenta shranite.
Metoda 6 od 6: Obnovitev prejšnjih revizij dokumentov (Mac)
Korak 1. Odprite Microsoft Word v računalniku
Če ste pomotoma shranili spremembe v dokumentu in se želite vrniti na prejšnjo različico, lahko to preprosto storite v različici Word 365, 2019 ali 2016 za Mac. Word najdete v mapi za zagon in/ali »aplikacije«.
Ta metoda se lahko uporabi le za datoteke, shranjene v računu OneDrive ali SharePoint v storitvi Microsoft 365
Korak 2. Odprite datoteko, katere staro različico želite obnoviti
Kliknite meni " mapa ", izberite" Odprto ”, Poiščite in izberite datoteko ter kliknite“ Odprto ”.
Korak 3. Prebrskajte zgodovino različic datoteke
Ta segment vam omogoča ogled različnih revizij dokumentov, ki so shranjene in razvrščene po datumu. Koraki, ki jih boste morali upoštevati, se razlikujejo glede na različico programa Word, ki ga uporabljate:
- Word 365: Kliknite ime dokumenta v naslovni vrstici programa Word (na vrhu zaslona) in izberite » Brskanje po zgodovini različic ”.
- Word 2019 in 2016: kliknite meni » mapa "in izberite" Brskanje po zgodovini različic ”.
Korak 4. Kliknite želeno različico
Seznam različic je prikazan v desnem podoknu programa Word. Kliknite želeno različico dokumenta, da ga odprete v ločenem oknu.
Korak 5. Za obnovitev izbrane različice kliknite Obnovi
To je na vrhu dokumenta. Vse spremembe, ki ste jih naredili od datuma shranjevanja izbrane revizije, bodo razveljavljene.
Nasveti
- Hitrost shranjevanja varnostnih kopij datotek Word lahko povečate s funkcijo samodejnega obnavljanja s klikom na »meni« mapa "(ali" Beseda "V računalniku Mac) izberite" Opcije "(ali" Nastavitve «V računalniku Mac), kliknite» Shrani ”In zniža številko poleg besedilne vrstice» Shrani podatke o samodejnem obnavljanju vsakega «.
- Če izbrišete dokument, ga poiščite v mapi »Recycle Bin« (včasih imenovana »Trash«) v računalniku ali v mapi »Trash« na vašem Macu. mape. Če datoteke niso na voljo, jih lahko obnovite iz varnostnih kopij podatkov ali uporabite orodja za obnovitev podatkov.
