Ta wikiHow vas uči, kako obnoviti in popraviti poškodovano datoteko Microsoft Excel v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Mac.
Korak
Metoda 1 od 5: Popravljanje datotek
Korak 1. Prepričajte se, da uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows
Datoteke Excel lahko popravite samo v različicah programa Microsoft Excel za Windows.
Če uporabljate Mac, poskusite eno od drugih metod v tem članku
Korak 2. Odprite Excel
Ikona programa je videti kot zeleno polje z "X" v njem.
Korak 3. Kliknite Odpri druge delovne zvezke
Ta možnost se prikaže poleg ikone mape v spodnjem levem kotu okna.
Korak 4. Kliknite Prebrskaj
Ta ikona mape je na sredini strani. Po tem se odpre okno File Explorer.
Korak 5. Izberite želeno datoteko Excel
Pojdite v mapo s poškodovano datoteko Excel in kliknite datoteko, da jo izberete.
Korak 6. Kliknite ikono "Meni"
Ta ikona puščice navzdol je desno od » Odprto Po tem se prikaže spustni meni.
Korak 7. Kliknite Odpri in popravi…
Ta možnost je na dnu spustnega menija.
Če je možnost " Odpri in popravi… ”Ni mogoče izbrati (prikazano v neprozorni barvi), preverite, ali je izbrana datoteka Excel, in poskusite znova. Če je še vedno ni mogoče izbrati, datoteke ni mogoče popraviti.
Korak 8. Ko boste pozvani, kliknite Popravi
Ta možnost je v pojavnem oknu. Windows bo poskušal popraviti datoteko.
Če možnost ni na voljo, kliknite » Izvlecite podatke, nato izberite " Pretvori v vrednosti "ali" Obnovite formule " Podatki, ki jih je še mogoče shraniti, bodo obnovljeni.
Korak 9. Počakajte, da se datoteka odpre
Ta postopek lahko traja nekaj minut, če je datoteka Excel dovolj velika.
Če datoteke še vedno ni mogoče odpreti, ponovite postopek in kliknite » Izvlecite podatke "(ne" Popravilo ”), Ko ste pozvani.
Korak 10. Shranite datoteko
Ko se odpre popravljena datoteka, pritisnite Ctrl+S, dvokliknite možnost » Ta računalnik ”, Izberite mesto shranjevanja, vnesite ime datoteke in kliknite“ Shrani ”.
Uporabite drugo ime datoteke kot poškodovano ime datoteke Excel
Metoda 2 od 5: Spreminjanje vrst datotek v računalniku z operacijskim sistemom Windows
Korak 1. Razumeti pomen vrst datotek
Včasih Excelov dokument, ustvarjen v računalniku ali starejši različici Excela, postane nestabilen, ko ga odprete v računalniku ali novejši različici programa Excel. Poleg tega lahko dokumente Excel shranite tudi v različnih oblikah datotek. S spremembo oblike datoteke Excel v "xlsx" (ali "xls" za programe s starejšimi različicami) je mogoče odpraviti težavo z okvaro datotek.
Korak 2. Odprite meni »Start«
Kliknite logotip sistema Windows v spodnjem levem kotu zaslona.
Korak 3. Odprite program File Explorer
Kliknite ikono mape, ki se prikaže v spodnjem levem kotu okna »Start«.
Korak 4. Kliknite zavihek Pogled
Ta zavihek je na vrhu okna File Explorer. Orodna vrstica se prikaže pod tem zavihkom.
Korak 5. Potrdite polje "Razširitve imen datotek"
To polje je v razdelku »Pokaži/skrij« v orodni vrstici. Po tem lahko na koncu imena datoteke vidite razširitev vrste datoteke, vključno z datoteko dokumenta Excel.
Korak 6. Izberite datoteko Excel
Pojdite v imenik, kjer želite obnoviti datoteko Excel, nato pa kliknite dokument, da ga izberete.
Korak 7. Kliknite Domov
Ta zavihek je v zgornjem levem kotu okna File Explorer. Orodna vrstica se bo nato prikazala.
Korak 8. Kliknite Preimenuj
Ta možnost je v razdelku orodne vrstice »Organiziraj«. Ko kliknete, bo ime datoteke Excel označeno.
Korak 9. Spremenite vrsto datoteke
Razširitev, ki se pojavi po piki na koncu imena, zamenjajte z xlsx, nato pritisnite Enter.
- Če se dokument na primer imenuje "Spreadsheet1.docx", ga spremenite v "Spreadsheet1.xlsx".
- Če datoteka že ima razširitev "xlsx", poskusite uporabiti "xls" ali "html".
Korak 10. Ko se prikaže poziv, kliknite Da
Spremembe bodo potrjene in razširitev datoteke bo spremenjena.
Korak 11. Poskusite odpreti datoteko
Dvokliknite datoteko, da jo odprete. Če lahko datoteko odprete v (ali v spletnem brskalniku, če ste za razširitev izbrali »html«), je bila datoteka uspešno obnovljena.
- Če izberete razširitev »html«, lahko spletno stran pretvorite v dokument Excel, tako da datoteko »html« povlečete na ikono programa Excel in odprto datoteko shranite kot novo datoteko »xlsx«.
- Če se datoteka še vedno ne odpre, pojdite na naslednjo metodo Windows.
Metoda 3 od 5: Spreminjanje vrst datotek v računalniku Mac
Korak 1. Razumeti pomen vrst datotek
Včasih Excelov dokument, ustvarjen v računalniku ali starejši različici Excela, postane nestabilen, ko ga odprete v računalniku ali novejši različici programa Excel. Poleg tega lahko dokumente Excel shranite tudi v različnih oblikah datotek. S spremembo oblike datoteke Excel v "xlsx" (ali "xls" za programe s starejšimi različicami) je mogoče odpraviti težavo z okvaro datotek.
Korak 2. Odprite Finder
Kliknite modro ikono obraza, ki se prikaže v priklopni enoti računalnika.
Korak 3. Izberite datoteko Excel
Pojdite v mapo, kjer je shranjena datoteka Excel, nato kliknite datoteko, ki jo želite obnoviti.
Korak 4. Kliknite Datoteka
Ta možnost menija je v zgornjem levem kotu zaslona računalnika. Ko kliknete, se prikaže spustni meni.
Korak 5. Kliknite Get Info
Ta možnost je v spustnem meniju " mapa " Nato se odpre pojavno okno.
Korak 6. Po potrebi razširite segment »Ime in razširitev«
Če pod to kategorijo ne vidite imena datoteke ali razširitve, kliknite ikono trikotnika levo od naslova "Ime in razširitev", da si ogledate ime datoteke in njeno razširitev.
Korak 7. Spremenite vrsto datoteke
Razširitev, ki se pojavi po piki na koncu imena datoteke, zamenjajte z xlsx, nato pritisnite Return.
- Če se dokument na primer imenuje "Spreadsheet1.txt", ga spremenite v "Spreadsheet1.xlsx".
- Če datoteka že ima razširitev "xlsx", poskusite uporabiti razširitev "xls" ali "html".
Korak 8. Ko boste pozvani, kliknite Uporabi.xlsx
Izbira bo potrjena in vrsta datoteke spremenjena.
Korak 9. Poskusite odpreti datoteko
Dvokliknite datoteko, da jo odprete. Če lahko datoteko odprete v Excelu (ali spletnem brskalniku, če ste izbrali razširitev »html«), je bila datoteka uspešno obnovljena.
- Če ste izbrali razširitev »html«, lahko spletno stran pretvorite v dokument Excel, tako da datoteko »html« povlečete na ikono programa Excel, nato pa odprto datoteko shranite kot novo datoteko »xlsx«.
- Če se datoteka še vedno ne odpre, pojdite na naslednjo metodo Mac.
Metoda 4 od 5: Obnovitev začasno shranjenih datotek v računalniku z operacijskim sistemom Windows
Korak 1. Razumeti omejitve te metode
Tako kot večina izdelkov Microsoft Office bo tudi Microsoft Excel samodejno shranil obnovitveno različico datoteke. To pomeni, da lahko obnovite del podatkov ali del poškodovanega Excelovega dokumenta. Vendar Excel ne shrani vedno datotek pravočasno in možno je, da na ta način ne boste mogli obnoviti celotnega dokumenta.
Korak 2. Odprite meni »Start«
Kliknite logotip sistema Windows v spodnjem levem kotu zaslona.
Korak 3. Vnesite ta računalnik
Po tem bo računalnik poiskal program "Ta računalnik".
Korak 4. Kliknite Ta računalnik
To je ikona računalniškega monitorja na vrhu okna »Start«. Po tem se prikaže okno »Ta računalnik«.
Korak 5. Dvokliknite trdi disk računalnika
Običajno ima oznako "OS (C:)" in se pojavi pod naslovom "Naprave in pogoni" na sredini strani.
Korak 6. Dvokliknite mapo »Users«
Ta mapa je sredi mape trdega diska.
Korak 7. Dvokliknite uporabniško mapo
Ta mapa je poimenovana po delu ali celotnem uporabniškem imenu v računalniku.
Korak 8. Dvokliknite mapo »AppData«
Ta mapa je v razdelku "A", zato obstaja velika verjetnost, da jo boste našli na vrhu okna za brskanje po datotekah.
Če mape ni mogoče najti, kliknite zavihek » Pogled ”, Nato potrdite polje» Skriti predmeti «v segmentu» Pokaži/skrij «, da prikažete mapo» AppData «.
Korak 9. Dvokliknite mapo »Local«
Ta možnost je na vrhu mape.
Korak 10. Pomaknite se navzdol in dvokliknite mapo »Microsoft«
Ta mapa je v segmentu "M".
Korak 11. Dvokliknite mapo "Office"
Ta mapa je v razdelku »O« mape »Microsoft«.
Korak 12. Dvokliknite mapo »UnsavedFiles«
Ta mapa je na vrhu okna.
Korak 13. Izberite datoteko Excel
Poiščite ikono datoteke Excel z istim imenom kot poškodovana datoteka Excel, nato jo kliknite, da jo izberete.
Če ne vidite nobene datoteke, obnovitvena različica dokumenta Excel ni shranjena
Korak 14. Spremenite razširitev datoteke Excel
Če ga želite spremeniti:
- Kliknite " Pogled ”.
- Potrdite polje »Razširitve imen datotek«.
- Kliknite " Domov ”.
- Kliknite " Preimenuj ”.
- Razširitev.tmp zamenjajte z.xlsx.
- Pritisnite tipko Enter.
- Kliknite " Da «, ko ste pozvani.
Korak 15. Odprite datoteko Excel
Dvokliknite nedavno preimenovano datoteko, da jo odprete.
Korak 16. Shranite datoteko
Ko se obnovljene datoteke odprejo, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+S in dvokliknite » Ta računalnik ”, Izberite imenik za shranjevanje, vnesite ime datoteke in kliknite» Shrani ”.
Izberite ime datoteke, ki je bilo prej uporabljeno za poškodovano datoteko Excel
Metoda 5 od 5: Obnovitev začasno shranjenih datotek v računalniku Mac
Korak 1. Razumeti omejitve te metode
Tako kot večina izdelkov Microsoft Office bo tudi Microsoft Excel samodejno shranil obnovitveno različico datoteke. To pomeni, da lahko obnovite del podatkov ali del poškodovanega Excelovega dokumenta. Vendar Excel ne shrani vedno datotek pravočasno in možno je, da na ta način ne boste mogli obnoviti celotnega dokumenta.
Korak 2. Kliknite Pojdi
Ta možnost menija je na vrhu zaslona. Ko kliknete, se odpre spustni meni.
Če ne vidite možnosti " Pojdi ”, Odprite Finder ali najprej kliknite namizje, da se prikažejo možnosti.
Korak 3. Držite tipko možnosti
Po tem lahko vidite mapo " Knjižnica "v spustnem meniju" Pojdi ”.
Korak 4. Kliknite Knjižnica
Ta možnost je v spustnem meniju " Pojdi " Mape " Knjižnica ”Bo prikazano skrito.
Korak 5. Odprite mapo "Vsebniki"
Dvokliknite mapo "Containers", ki je v razdelku "C" mape "Library".
Korak 6. Kliknite iskalno vrstico
Nahaja se v zgornjem desnem kotu okna.
Korak 7. Poiščite mapo »Microsoft Excel«
Vnesite com.microsoft.excel in pritisnite Return.
Korak 8. Kliknite jeziček Containers
Ta zavihek je desno od naslova »Iskanje:« na vrhu okna Finderja.
Korak 9. Odprite mapo “com.microsoft.excel”
Dvokliknite mapo, da jo odprete.
Korak 10. Odprite mapo »Podatki«
Korak 11. Odprite mapo "Knjižnica"
Korak 12. Odprite mapo »Nastavitve«
Če te mape ne vidite, povlecite, dokler je ne najdete.
Korak 13. Odprite mapo "AutoRecovery"
Samodejno se prikaže seznam shranjenih različic datoteke Excel.
Korak 14. Poiščite začasno različico poškodovane datoteke Excel
Začasne različice datotek vsebujejo del ali celo ime datoteke v naslovu.
Če ne najdete začasne različice datoteke, ki jo želite, Microsoft Excel ni samodejno varnostno kopiral
Korak 15. Izberite datoteko Excel
Kliknite datoteko, da jo izberete.
Korak 16. Kliknite Datoteka
Ta možnost menija je v zgornjem levem kotu zaslona računalnika. Po tem se prikaže spustni meni.
Korak 17. Izberite Odpri z
Na vrhu spustnega menija je " mapa " Po tem se prikaže pojavni meni.
Korak 18. Kliknite Excel
To je v pojavnem meniju. Začasna različica dokumenta se bo odprla v programu Microsoft Excel.
Ta začasna različica morda ne vsebuje nekaterih nedavnih sprememb v prvotnem Excelovem dokumentu
Korak 19. Shranite dokument
Pritisnite kombinacijo tipk Command+S, vnesite ime datoteke, izberite mesto za shranjevanje v meniju »Kje« in kliknite » Shrani ”.
Nasveti
- Računalniki z operacijskim sistemom Windows običajno poskušajo samodejno popraviti poškodovane Excelove delovne liste, ko jih odprete.
- Poškodovane datoteke Excel lahko odprete tako, da v računalniku omogočite varen način. Če lahko dokument odprete v tem načinu, je lahko napaka v datoteki ali virus vzrok, da se datoteka ne odpre normalno.
- Obstaja več plačljivih programov za obnovitev podatkov, s katerimi lahko obnovite poškodovane datoteke Excel. Stellar Phoenix Excel Repair je en tak primer in je na voljo za računalnike z operacijskim sistemom Windows in Mac.
