Ta wikiHow vas uči, kako dodati digitalni podpis v dokument Microsoft Word z dodatkom DocuSign, uporabiti orodje Signature Line vgrajeno v Microsoft Word v računalniku s sistemom Windows ali ga pretvoriti v datoteko PDF in dodati podpis prek predogleda v računalniku. Mac.
Korak
Metoda 1 od 3: Uporaba DocuSign
Korak 1. Odprite dokument v programu Microsoft Word
Dvokliknite dokument Word, ki mu želite dodati digitalni podpis.
Korak 2. Namestite dodatek DocuSign
DocuSign je brezplačen dodatek, ki omogoča dodajanje podpisa v dokumente Word. Če ga želite namestiti, sledite tem korakom:
- Kliknite zavihek " Vstavi ”.
-
Kliknite Moji dodatki «V razdelku» Dodatki «v orodni vrstici.
V računalnikih Mac potrdite možnost » Dodatki… ”.
-
Kliknite Pisarniška trgovina «(Morda boste morali najprej povleči po zaslonu).
V računalniku Mac kliknite » Trgovine… ”.
- Kliknite iskalno vrstico v zgornjem levem kotu okna.
- Vnesite docusign in pritisnite Enter.
- Kliknite " Dodaj ”Na desni strani naslova» DocuSign for Word «.
- Kliknite " Zaupajte temu dodatku "In/ali" razumem «, ko ste pozvani.
Korak 3. Kliknite zavihek DocuSign
Ta zavihek je na vrhu okna Word.
Korak 4. Kliknite Podpiši dokument
Ta možnost je v orodni vrstici DocuSign. Po kliku se odpre meni DocuSign.
Korak 5. Kliknite Ustvari račun
Ta možnost je v meniju DocuSign.
Korak 6. Ustvarite račun DocuSign
Vnesite ime opice, priimek in e -poštni naslov, nato kliknite » PRIJAVITE SE ”Je rumeno na dnu okna.
Korak 7. Preverite e -poštni naslov
Narediti tako:
- Odprite mapo »Prejeto« e -poštnega naslova, uporabljenega za ustvarjanje računa.
- Odprite sporočilo "DocuSign prek DocuSign".
- kliknite gumb " AKTIVIRAJ ”Je prikazano v glavnem delu sporočila.
- Vnesite in znova vnesite geslo za račun.
- Kliknite " AKTIVIRAJ ”.
Korak 8. Prijavite se v svoj račun DocuSign v programu Microsoft Word
Po tem se odpre okno dokumenta DocuSign:
- Kliknite " Podpišite dokument ”Se vrne, če je desna stranska vrstica okna skrita.
- Kliknite " VPIŠI SE ”.
- Vnesite svoj e -poštni naslov in kliknite » NASTAVI ”.
- Vnesite geslo in kliknite » VPIŠI SE ”.
Korak 9. Kliknite NASTAVI
To je rumen gumb na vrhu okna dokumenta DocuSign.
Morda boste morali klikniti gumb » Podpišite dokument ”Še enkrat, preden se prikaže okno.
Korak 10. Kliknite Podpis
Ta gumb se nahaja na levi strani strani. Če ste podpis DocuSign shranili v datoteko, se bo poleg kurzorja prikazal kot slika. Če podpisa niste shranili v datoteki, se bo poleg kurzorja pojavila rumena slika z oznako "Sign".
Korak 11. Kliknite mesto, kjer želite podpisati
Če ste podpis shranili v datoteko DocuSign, bo postavljen na mesto, kjer ste kliknili. Če v datoteki še nimate podpisa, se bo to prikazalo kot okno, kjer lahko ustvarite nov podpis.
Korak 12. Kliknite rumeni gumb SPREJMI IN PODPIŠI
Ta gumb se nahaja na dnu okna. Domnevno se bo vaš podpis pojavil na mestu, ki ste ga določili.
- Slog podpisa lahko spremenite s klikom Spremeni slog nad podpisnim poljem in na desni. Po tem kliknite slog, ki ga želite uporabiti.
- Lahko tudi kliknete na Žrebanje zavihek in narišite svoj podpis z miško ali zaslonom na dotik.
Korak 13. Kliknite FINISH
To je rumeni gumb na vrhu strani. Po tem se odpre novo okno.
Korak 14. Vnesite prejemnikovo ime in e -poštni naslov
S prvima dvema vrsticama v oknu vnesite ime in e -poštni naslov osebe, ki ji želite poslati dokument.
Prejemnike dokumentov lahko dodate tudi s klikom Dodaj prejemnika pod rezilom. Nato vnesite ime in e -poštni naslov naslednjega prejemnika.
Korak 15. Vnesite zadevo dokumenta (neobvezno)
V polje z naslovom "Zadeva" vnesite zadevo e -poštnega sporočila. Na primer, lahko vnesete ime dokumenta.
Korak 16. Dodajte kratko sporočilo
Uporabite spodnje veliko polje, če želite dodati kratko sporočilo z največ 250 znaki.
Korak 17. Kliknite Pošlji in Zapri
Ta rumeni gumb je na dnu okna. Po tem bo dokument, ki ste ga podpisali, poslan v obliki elektronskega sporočila.
Metoda 2 od 3: Dodajanje podpisa prek računalnika Windows
Korak 1. Prepričajte se, da že imate digitalni ID
Če želite označiti svoje dokumente Microsoft Word, morate že imeti digitalno potrdilo, ki potrjuje vašo osebno identiteto. Na splošno se to potrdilo uporablja za dokumente, ki jih pošljejo podjetja in ki zahtevajo podpis.
- Potrdila o digitalnem osebnem dokumentu so običajno na voljo za nekaj sto dolarjev za uporabo eno leto. Zato ta metoda morda ne bo potrebna, če želite označiti le neuradne dokumente.
- Podpis lahko dodate z dodatkom DocuSign, če želite v dokumente vnesti podpis za osebne ali neuradne namene.
Korak 2. Odprite dokument v programu Microsoft Word
Dvokliknite dokument Word, ki mu želite dodati digitalni podpis.
Če želite ustvariti nov dokument, odprite Microsoft Word in kliknite » Prazni dokumenti «Na glavni strani Word.
Korak 3. Kliknite zavihek Vstavi
To je zavihek na vrhu okna.
Če dokumenta niste shranili, ga najprej shranite s klikom na gumb " mapa "izberite" Shrani kot «, Vnesite ime datoteke in kliknite gumb» Shrani ”.
Korak 4. Kliknite Besedilo
To je pod modro ikono A pod zavihkom "Vstavi". Po tem se pod njim odpre meni.
Korak 5. Kliknite Vrsta podpisa
To je v zgornjem desnem kotu razdelka »Besedilo« v orodni vrstici » Vstavi Ko kliknete, se prikaže pojavno okno.
V nekaterih različicah programa Microsoft Word je možnost » Linija za podpis ”Je označena z ikono, podobno svinčniku na listu papirja. Če se ikona uporablja, kliknite ikono in izberite » Linija za podpisovanje Microsoft Office ”Iz spustnega menija, ko ste pozvani.
Korak 6. Dodajte podrobnosti o podpisu
Pod okno »Nastavitev podpisa« vnesite podatke, ki jih želite dodati pod vrstico za podpis, kot so vaše ime, naslov, e -poštni naslov in vsa druga navodila, ki jih želite izpustiti iz podpisa. Sledite lahko tudi tem korakom:
- Potrdite polje »Pokaži datum podpisa v vrstici za podpis«, če želite samodejno vključiti datum podpisa.
- Potrdite polje »Dovoli podpisniku, da doda komentar v pogovornem oknu za podpis«, če želite omogočiti funkcijo komentarja vsem, ki dokumentu dodajo zaznamke.
Korak 7. Kliknite V redu
To je na dnu okna. Po tem se bo okno zaprlo in v nekaj trenutkih bo dokumentu dodano polje za podpis.
Korak 8. Odprite okno »Sign«
Z desno miškino tipko kliknite vrstico za podpis, nato kliknite » Podpiši ”V prikazanem spustnem meniju.
Če želite odpreti meni, lahko tudi dvokliknete vrstico za podpis
Korak 9. Vnesite ime
Vnesite ime v besedilno polje poleg » X ”.
Korak 10. Kliknite Podpiši
Na dnu dokumenta (poleg indikatorja) bo prikazana značka "Podpis", ki označuje, da je dokument podpisan.
Če Microsoftovega partnerja nimate digitalnega ID -ja, tega koraka ne boste mogli narediti
Metoda 3 od 3: Dodajanje podpisa prek računalnika Mac
Korak 1. Odprite dokument v programu Microsoft Word
Dvokliknite dokument Word, ki mu želite dodati digitalni podpis.
Če želite ustvariti nov dokument, odprite Microsoft Word, kliknite » mapa, nato izberite " Nov dokument ”Iz spustnega menija.
Korak 2. Kliknite Datoteka
Ta gumb se nahaja v zgornjem levem kotu zaslona.
Korak 3. Kliknite Shrani kot
Ta možnost je v meniju, ki se odpre po kliku na "Datoteka". Odpre se majhno okno.
Korak 4. Kliknite spustni meni poleg
Tako lahko izberete obliko datoteke, v katero boste shranili Wordov dokument.
Korak 5. Kliknite PDF v meniju, ki se odpre
Po tem lahko dokument shranite kot datoteko PDF.
Korak 6. Kliknite Izvozi
To je modri gumb na dnu okna.
Korak 7. Odprite Finder in poiščite datoteko PDF, ki ste jo pravkar shranili
Ikona Finder je modro -bel nasmejan obraz. Ta gumb je na dnu zaslona.
Korak 8. Kliknite datoteko PDF
Po tem lahko izberete datoteko PDF.
Korak 9. Kliknite Datoteka
Nahaja se v menijski vrstici na vrhu zaslona.
Korak 10. V meniju, ki se odpre, izberite Odpri z
V tem meniju je podmeni.
Korak 11. V podmeniju kliknite Predogled
Po tem se bo datoteka PDF odprla v aplikaciji Mac Preview.
Korak 12. Kliknite ikono označevalca
Ta ikona je podobna konici označevalca in se nahaja na levi strani vrstice za iskanje.
Korak 13. Kliknite ikono podpisa
Našli ga boste poleg ikone "T" in izgleda kot kurzivni podpis nad majhno vrstico.
Korak 14. Kliknite sledilno ploščico ali Kamere.
Če uporabljate prenosni računalnik s sledilno ploščico ali računalnik z zunanjo sledilno ploščico ali tablico za risanje, lahko kliknete sledilna ploščica. Če nimate sledilne ploščice, jo izberite Kamera Kot nadomestek.
Če je digitalni podpis že shranjen, boste morda morali klikniti Ustvari podpis prvi.
Korak 15. Ustvarite podpis
Za ustvarjanje podpisa imate različne možnosti:
-
Sledilne ploščice:
- Kliknite Kliknite tukaj za začetek
- S prstom na sledilno ploščico napišite podpis
- Pritisnite tipke na tipkovnici.
- Kliknite Končano
-
Kamere:
- Podpis napišite na bel papir.
- Papir držite blizu fotoaparata.
- Poravnajte podpis s črto.
- Kliknite Končano
Korak 16. Kliknite podpis, ki ste ga pravkar ustvarili
Ta podpis je v meniju Podpis. Po tem bo vaš podpis postavljen na sredino dokumenta.
Morda boste morali najprej znova klikniti ikono »Podpis«
Korak 17. Povlecite podpis, da spremenite svoj položaj
Kliknite in držite sredino podpisa ter ga povlecite na želeno območje.
Velikost podpisa lahko spremenite tako, da kliknete kateri koli vogal in ga povlečete noter ali ven
Korak 18. Kliknite Datoteka
Nahaja se v menijski vrstici na vrhu zaslona.
Korak 19. Kliknite Shrani
Ta gumb je v meniju, ki se odpre. Po tem bo vaš dokument shranjen z digitalnim podpisom.
