Podatkovne zbirke SQL Server so zaradi enostavnosti ustvarjanja in vzdrževanja najpogosteje uporabljene zbirke podatkov. S programom za grafični uporabniški vmesnik (GUI), kot je SQL Server Management, vam ni treba skrbeti za uporabo ukazne vrstice. Glejte 1. korak spodaj, če želite ustvariti bazo podatkov in v njej začeti vnašati podatke v nekaj minutah.
Korak
Korak 1. Namestite program SQL Server Management Studio
Ta program je brezplačno na voljo pri Microsoftu in ga lahko uporabite za povezavo s strežnikom SQL in upravljanje z njim prek grafičnega vmesnika namesto z ukazno vrstico.
- Če želite vzpostaviti oddaljeno povezavo s strežnikom SQL, potrebujete program za upravljanje strežnika SQL ali podoben.
- Uporabniki Mac lahko uporabljajo odprtokodne programe, kot sta DbVisualizer ali SQuirreL SQL. Vmesnik je lahko drugačen, vendar splošno načelo ostaja enako.
- Če želite izvedeti, kako ustvariti zbirko podatkov z orodji ukazne vrstice, si oglejte ta priročnik.
Korak 2. Zaženite SQL Server Management Studio
Ko prvič zaženete program, vas bo vprašal, s katerim strežnikom se želite povezati. Če že imate strežnik, ki deluje in imate potrebna dovoljenja za povezavo s tem strežnikom, lahko vnesete naslov strežnika in podatke o dovoljenjih. Če želite ustvariti lokalno bazo podatkov, ime podatkovne zbirke izpolnite z. in Vrsta preverjanja pristnosti v "Preverjanje pristnosti sistema Windows".
Za nadaljevanje kliknite Poveži
Korak 3. Poiščite imenik baz podatkov
Ko se povežete s strežnikom, lokalnim ali oddaljenim strežnikom, se na levi strani zaslona odpre okno Raziskovalec objektov. Na vrhu drevesa Object Explorer je strežnik, s katerim ste povezani. Če se drevo strežnika ne odpre in razširi, kliknite ikono »+« poleg njega. Poiščite imenik baz podatkov.
Korak 4. Ustvarite novo bazo podatkov
Z desno tipko miške kliknite imenik Databases in izberite "New Database …". Odpre se okno, v katerem lahko upravljate bazo podatkov, preden jo ustvarite v tem oknu. Dajte zbirki podatkov ime, da jo boste lahko prepoznali. Večina uporabnikov lahko ostale nastavitve pusti privzete.
- Opazili boste, da bosta ob vnosu imena zbirke podatkov samodejno ustvarili dve dodatni datoteki: datoteki Podatki in Dnevnik. Podatkovna datoteka vsebuje vse podatke v zbirki podatkov, medtem ko se datoteka dnevnika uporablja za spremljanje sprememb v zbirki podatkov.
- Kliknite V redu, da ustvarite bazo podatkov. Nova zbirka podatkov se bo pojavila v razširjenem imeniku baz podatkov. Baza podatkov ima ikono cevi.
Korak 5. Ustvarite tabelo
Podatkovna zbirka lahko shrani podatke le, če ustvarite strukturo za podatke. Tabele vsebujejo podatke, vnesene v zbirko podatkov, in jih morate ustvariti, preden nadaljujete z naslednjimi koraki. Razširite novo bazo podatkov v imeniku Databases, nato z desno miškino tipko kliknite imenik Tables in izberite "New Table …".
Na preostalem prostem prostoru na zaslonu se odpre okno, kjer lahko upravljate novo tabelo
Korak 6. Ustvarite primarni ključ
Zelo priporočljivo je, da primarni ključ ustvarite kot prvi stolpec v tabeli. Primarni ključ deluje kot ID številka ali številka zapisa, kar vam omogoča preprost priklic podatkov. Če ga želite ustvariti, v polje »Ime stolpca« vnesite »ID«, nato v polje »Vrsta podatkov« vnesite int in počistite polje »Dovoli ničelnosti«. Kliknite ikono ključavnice v orodni vrstici, da stolpec nastavite kot primarni ključ.
- V stolpcu Primarni ključ ne smejo biti ničelne vrednosti, ker se morajo vrednosti v zapisu začeti vsaj z "1". Če pustite vrednost prazno, je prva vnesena vrednost "0".
- V oknu Lastnosti stolpca se pomaknite navzdol, dokler ne najdete možnosti Specifikacija identitete. Razširite možnosti in nastavite "(Je identiteta)" na "Da". Na ta način se vrednost stolpca ID poveča ob vsakem vnosu novih podatkov, tako da se bo postopek oštevilčevanja za vsak nov zapis izvedel samodejno in učinkovito.
Korak 7. Razumeti strukturo mize
Tabelo sestavljajo polja ali stolpci. Vsak stolpec predstavlja en vidik v zapisu baze podatkov. Če na primer ustvarjate bazo podatkov za zaposlene, boste morda imeli stolpce »Ime in priimek«, »Naslov« in »Telefonska številka«.
Korak 8. Naredite preostale stolpce, ki jih potrebujete
Ko dokončate izpolnjevanje polj za primarni ključ, se bo pod njim pojavilo novo polje. V novo polje lahko vnesete naslednji stolpec. Izpolnite polja, za katera menite, da jih je treba izpolniti, in se prepričajte, da ste izbrali pravilen tip podatkov za vnos podatkov v stolpec:
- nchar (#) - Ta podatkovni tip je treba uporabiti za besedilo, na primer imena, naslove itd. Število v oklepajih je največje število znakov, ki jih lahko vnesete v polje. Z nastavitvijo omejitve velikosti zagotovite, da velikost baze podatkov ostane obvladljiva. Telefonske številke je treba shraniti v tej obliki, ker s telefonskimi številkami ne uporabljate matematičnih funkcij.
- int - Ta vrsta podatkov se uporablja za zapise, ki vsebujejo samo številke, in se običajno uporablja za ID polja.
- decimalni (x, y) - ta podatkovni tip se uporablja za shranjevanje številk v decimalni obliki, število v oklepajih pa določa število števk številke in število decimalnih številk za številko. Na primer, decimalno (6, 2) bo shranilo številko v obliki 0000.00.
Korak 9. Shranite tabelo
Ko končate z ustvarjanjem stolpcev, morate tabelo shraniti, preden vanj vnesete podatke. V orodni vrstici kliknite ikono Shrani in vnesite ime tabele. Priporočljivo je, da tabeli daste ime, ki bo pomagalo prepoznati vsebino tabele, zlasti za večje zbirke podatkov s številnimi tabelami.
Korak 10. Podatke vnesite v tabelo
Ko shranite tabelo, lahko vanjo začnete vnašati podatke. Razširite imenik Tabele v oknu Raziskovalec objektov. Če vaše nove tabele ni na seznamu. z desno tipko miške kliknite imenik Tabele in nato kliknite Osveži. Z desno miškino tipko kliknite tabelo in izberite "Uredi top 200 vrstic".
- V srednjem oknu bodo prikazana polja, ki jih lahko uporabite za vnos podatkov. Polje z osebnim dokumentom se bo samodejno izpolnilo, zato ga lahko zdaj prezrete. Izpolnite podatke za preostala razpoložljiva polja. Ko kliknete naslednjo vrstico, se bo polje ID v prvi vrstici samodejno izpolnilo.
- Ta postopek nadaljujte, dokler ne vnesete vseh zahtevanih podatkov.
Korak 11. Za shranjevanje podatkov uporabite ukaz Execute na tabeli
Ko vnesete podatke, da jih shranite v tabelo, kliknite gumb Izvedi SQL v orodni vrstici. Strežnik SQL se bo zagnal za razčlenjevanjem podatkov v stolpce, ki ste jih ustvarili. Gumb Izvedi SQL je videti kot rdeč klicaj. Če želite to narediti, pritisnite tudi Ctrl+R.
Če so v vnesenih podatkih napake, bodo zapisi, ki vsebujejo napačne podatke, prikazani pred izvedbo tabele
Korak 12. Pokličite svoje podatke z poizvedbo
Na tej stopnji je bila ustvarjena vaša baza podatkov. V vsaki zbirki podatkov lahko ustvarite toliko tabel, kot jih potrebujete (vsaka zbirka podatkov ima omejitve, vendar večini uporabnikov ni treba skrbeti zanje, razen če uporabnik dela na zbirki podatkov na ravni podjetja). Zdaj lahko prikličete podatke za ustvarjanje poročil ali za druge upravne namene. Za podrobne informacije o klicanju podatkov z poizvedbami poiščite članek WikiHow.
